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普罗物业电子月刊第91期

BAYERISCHE MOTOREN WERKE

目录

1

“战”的诠释

Interpretation on fighting

风雨之下,理想同在

Ideals stand in spite of storms

  5

  7

2

  3

  4

  6

同心战疫——“严管篇”

Strict management in epidemic prevention 

同心战疫——“厚爱篇”

Love in epidemic prevention

协力抗洪

Work together to fight the flood

普罗物业年中管理会

Pulo property mid year management meeting

图书借阅

Book borrowing

 战的诠释

Charpter 1 

战的诠释

        7月之际,极端暴雨天气频发,河南破历史记录的降水量引起的洪灾牵动着所有人的心。普罗物业刚竭尽全力,付出精力保卫家园。8月疫情又至,郑州陷入新一轮的病毒危机之中。疫情阻击战到了关键的防控阶段,而普罗物业担着重要的角色,普罗物业人始终恪尽职守,冲锋在前,奋战在抗疫一线。

PULO

        ——普罗物业九月关键词诠释

战的诠释

同心战疫

        作为服务社区的" 最后一公里 ",普罗物业24小时值守在防疫第一线,全力做好疫情防控工作,维护业主的身体健康和生命安全。普罗物业人用行动诠释了担当和责任,为园区筑牢战疫堡垒。一项项落实到防疫细微之处的贴心服务,赢得了园区业主的认可。
        疫情发生以来,普罗物业第一时间进行全面部署,严阵以待,高度负责,全方位加强防疫管控:积极响应政府安排,及时组织业主进行核酸检测,全程确保通知到位;开启线上线下全面协同作战,将政府相关防疫通告、疫情防控信息通过公告栏、业主群、管家朋友圈等渠道全面宣传;项目每日防疫情况通过管家朋友圈以九宫格等形式进行告知,加大防疫宣传,提升群体防疫意识。

未完待续

To Be Continued 

战的诠释

        与此同时,项目各出入口设置专门的消毒通道、一米安全间距线,进出皆采用人脸识别、实名登记、零接触测量体温,确保出入全过程零接触;对出入人员做好关键信息和车辆信息登记及筛查,查看健康码、行程码等信息。园区内部则严格按照公司疫情防控方案,对园区出入口、单元门口、电梯、楼道等关键触点进行重点消杀,对公共区域、地库、垃圾存放处、下水口等区域进行高频覆盖式消杀,营造安全生活环境;并设有专门的废弃口罩垃圾桶,防止“二次污染”。
        除严格防控之外,普罗物业进行了温暖的服务:七夕“涝疫结核”以及便民行理发活动,在疫情期间体现了普罗物业人性化的服务,也提升了业主的生活质量,获得了业主一致好评。
        疫情是命令,防控就是责任。普罗物业人没有惊天动地的豪言壮语,每个人以单薄的身躯挺身而行,在“逆行”中调整前进的姿势,为业主筑起一道抗击疫情的防护线。他们兢兢业业为业主服务,保护了园区业主的生命财产安全,他们就是一群这样的人——最美,最勇敢,最敬业,最有责任心的普罗物业人。

战的诠释

协力抗洪

        8月郑州暴雨又至,普罗物业就防汛力量安排、防汛物资准备、排查防汛安全隐患等作出安排部署,要求全员上下以积极主动的态度,本着抓早、抓实、抓好,立足于防大汛的思想,做到思想认识到位、任务分解到位、责任分配到位、信息宣传到位,确保安全度汛。
        普罗物业各项目快速进入汛情临战状态,密切关注天气变化,突出重点,布置防控,加强调度,严防死守。同时,充分利用宣传栏、电子显示屏、微信群等宣传平台做好业主各种温馨提示,根据权威信息向业主大力宣传强降雨防范应对知识,提醒业主做好防御准备。
        普罗物业还竭力做好抢险队伍、物资、装备准备工作,在地下车库出入口设置足量防汛沙袋等防汛物资,重点对排水管网再次进行全面排查,清理并疏通,确保园区排水畅通;安排专人对车库所有排水泵、阀组,再一次进行排查,确保排水泵、阀组完好、可用、运行正常。
        天灾无情,人间有爱,无论是疫情防控,还是抗击特大暴雨灾害,普罗物业都对家园进行层层守护。这一场接一场的保卫战,将普罗物业出色的服务意识完美展现,以极速应急反应和专业服务水准,彰显了优秀的服务实力!

风雨之下,
理想同在

Charpter 2

在7.20河南特大暴雨抗洪工作中,普罗物业各员工尽职尽责,防范及时,同心同行,使得各个园区进水在可控的范围内,管理公司肯定了大家的辛苦付出,实事求是、不夸大地对此项工作进行宣传,对本次参与抗洪救援的员工传递了公司关怀。

风雨之下,理想同在

发放感谢红包

风雨之下,理想同在

感谢红包发放现场

同心战疫
     ——“严管”篇

Charpter 3 

暴雨频下,七月奋战。八月伊始,疫情再起。当双重考验摆在眼前,普罗物业全体员工一手抗洪,一手防“疫”,用行动印证了,打赢此次疫情防控战更坚决的措施,更坚定的决心,更坚韧的毅力。

同心战疫——“严管”篇

    为避免疫情扩散,保障园区安全,普罗物业发布了疫情防控紧急公告:严控人员进出,遏制疫情蔓延进入小区的势头。同时,为确保物业工作人员的健康,更为了给业主提供安心的服务,普罗物业积极响应全面核酸检测的工作安排,组织业主及员工进行核酸检测。

“汛考”未结       “疫考”加试 

同心战疫——“严管”篇

普罗物业严格把控园区,进出人员由工作人员测量体温,严格消毒,还需扫描二维码。普罗物业还积极宣导降低业主出入园区频次,严防疫情进入园区为保证业主做好个人防护,降低感染风险。同时普罗物业张贴了提示,准备了消毒用品等,做好疫情防控“小细节”, 筑牢安全“大防线”。

跑出抗疫加速度 筑牢园区防疫线 

同心战疫——“严管”篇

园区室外所有地方,全方面无死角进行消毒,包括园区道路、景观、垃圾桶、健身器材、座椅等,高频次消毒。对于园区的室内,包括地下室、单元楼道、电梯间、办公室、物业中心等地,随时消杀,防控病毒侵入,保护业主健康安全。

疫情之中永逆行
全面消杀护业主

同心战疫——“严管”篇

       一系列的疫情防控措施,是普罗物业全力以赴、共克时艰的强大力量,为了守护身后的万家灯火,普罗物业人,同时间赛跑,与病毒较量,必将打赢疫情防控阻击战!

同心战疫
     ——“厚爱”篇

Charpter 4

​郑州疫情发生以来,普罗物业以疫情防控为首要任务,为业主筑起安全防线。疫情隔离,但不隔离爱。普罗物业在七夕之际为业主赠送了防疫暖心包,同时还组织了理发活动。普罗物业,只做有温度的社区活动。

同心战疫——“厚爱”篇

包装寄语赋予心意

特殊时期,消毒杀菌是防疫的关键,因此七夕时节,普罗物业人购买一批口罩、消毒液、湿巾等防疫用品并分装打包。操作全程均严格佩戴口罩,进行消毒处理,以确保安全卫生。普罗物业以行动寄温情,每一份礼物的背后都值得被铭记。

同心战疫——“厚爱”篇

赠送上门寄存温情

物业人员将满含至臻心意的暖心之礼,为业主上门派送,不仅汇聚了普罗物业对家人的热爱,也为更多人送去真挚情意,传递暖暖情意,共建邻里美好。希望业主们在收到这份礼物,打开这份卡片时,能体会到我们的心意——在您需要我们的时候,普罗物业始终与您站在一起同心战疫。

同心战疫——“厚爱”篇

温暖守护传递力量

贴心服务,得到业主们的一致点赞。一句句由衷的感谢话语,一张张喜悦的笑脸,表达着来自理想国的力量和温暖。虽然疫情当前,但普罗物业关怀备至与极致服务依然不减。防疫礼包的暖心派送,收获了业主们的一致好评,纷纷在朋友圈晒出来自普罗的防疫礼包,在微信留言道谢。诚然,最温暖的往往不是锦上添花,而是雪中送炭。一句句来自业主发自内心的“感谢”鼓舞着每一位工作人员继续坚守前行

同心战疫——“厚爱”篇

    疫情之下管控较严格,很多业主都有理发的困扰。普罗物业为此特地组织了理发师来到园区,贴心服务为业主提高生活品质。

协力抗洪

Charpter 5

8月22日强降雨来袭,物业公司全体工作人员,迅速进入防汛应急状态。
普罗物业人提前开展对各项目天台、设备房、地下车库等排水设备的安全检查,确保暴雨来临时均能正常运转,最大限度减少积水情况的发生,为业主生命财产安全保驾护航。

协力抗洪

雨前准备

协力抗洪

雨中检查

雨后电路检查、漏水修补

普罗物业
年中管理会

Charpter 6

2021年7月31日,普罗物业2021年中管理会召开,总经理张俊峰,副总经理徐园方,各总经理助理和项目第一负责人莅临了本次会议。此次管理会议中,总结汇报了上半年度工作,也展望了下半年工作及未来的发展思索。

普罗物业年中管理会

2021年普罗物业年中管理会议圆满落幕

        2021年7月31日,普罗物业2021年中管理会召开,在本次年中管理会议上,总经理张俊峰从“工作态度、工作方法、资源共享、横向沟通、员工关怀、风险防范、成本管控、疫情防控”八个方面对管理者工作开展提出要求与期许:
一、工作态度,认真严谨
        对于之前线上会议中,关于集团推广任务下发及安排等事宜,部分管理者呈现的结果不尽人意且表现出了敷衍的工作态度。要明白,公司既然要做推广,肯定是经过深思熟虑的。
        不管是代表公司还是部门,都要重视公司安排,认真对待。在面对业主时,亦是如此。随着公司项目交付数量的增多,业主纠纷事件逐渐突显,我们在自我宽慰的同时要有乐观的工作态度,积极面对、处理矛盾问题。同时,我们需要秉承“千方百计把客户服务好”的思想与业主沟通,讲究话术,对于不同业主采用不同的方法;在日常工作中,态度尤为重要,在刚刚过去的抗洪工作中,我们要学会总结经验,针对此类问题要及时拿出应急方案,对灾后复原工作形成完整的、成熟的解决方案,并以严谨的态度告知业主。

未完待续

To Be Continued 

普罗物业年中管理会

二、工作方法,学习创新
1、更新工作体系:以公司为出发点,定期检讨现有工作流程、制度、方法,并非存在即合理,常常梳理、更新现有工作体系。
2、创新工作方法:职能部门有两项重要职责,一是管控,二是帮扶。无规矩不成方圆,职能部门要在公司规章制度的大框架里,坚持“二线为一线服务”的原则,让各项目、各部门发挥其能动性。比如,日常品质检查,可以考虑针对个别项目长期存在、悬而未决的老大难问题,品质运营中心可以整合负责业务管控的相关职能部门(工程、安全、环境等)进行集中会诊,定点帮扶。而非现时采取的拍照、上传、等项目反馈的工作流程,以此来提高工作效率、工作质量。再如,公司现有白金考核体系可以适当调整考评各项占比权重,有部分员工非考试型选手,但日常工作如“老黄牛”兢兢业业,对此有针对性地设定不同标准,权重向项目倾斜,项目有一定话语权,但并非决定权。
3、行业交流、学习:不能埋头只做自己的工作,闭门造车。各项目、各部门可在工作允许情况下,自发向行业内或非本行业交流、学习,从企业理念、内部管理等方面,了解不同公司的不同特性,拓展自我,取长补短。同时,在物业行业领域及物业协会内,鼓励大家踊跃投稿,多分享,在社会中,在公众面前,让美好发声,让普罗发声。

未完待续

To Be Continued 

普罗物业年中管理会

未完待续

To Be Continued 

三、资源共享,及时互通        公司各个项目交付时间、产品定位、业主层次等均有所不同,会出现服务重点、客户关注点等存在差异,无论项目与项目之间,职能部门与各部门之间,各位管理者要从公司层面及时互通,多走动,多联络,抱有学习的态度资源共享,不挑剔,相互借鉴。四、横向沟通,增强联动        “如何在权责明晰的前提下,确保横向沟通、交流、配合最大化?”        会议中抛出此话题,需要各位管理者认真思考,日常工作不要过于关注自己的一亩三分地,并不是围墙以内才是属于自己的事务,各项目要懂得横向沟通、交流,增加业务联动性。公司每个项目的存在,处处都代表着普罗物业,大家要明确责任意识,互相理解、互相提醒、互相纠正、互相支持。五、员工关怀,落到实处        物业属于劳工行业,无论是哪个岗位,对员工要有包容心,在工作和生活中有底线,管理者要多下到现场去关心员工,多与员工沟通,从而更深入地发现问题。作为管理者,不能官不大架子很大,要务实不务虚,尽可能的满足员工合理的需求。        公司同样会多方面实施员工关怀措施,普罗物业食堂定位即为员工食堂,不以营业为目的,不会克扣员工伙食,保障公司员工日常所需。

普罗物业年中管理会

六、风险防范,全面把控        从某个层面讲,物业也属于高危行业。不论设备使用、员工自身安全等,在管理工作中,要学会规避风险,防患于未然。风险离我们很近,无论洪灾还是突发安全事件,各项目要日常加强风险防范意识,定期排查潜在风险,站在公司角度努力做到全面把控。七、成本管控,保证品质         服务品质与服务成本,二者不冲突。        年初对各项目制定的经营目标中要求,实际支出不超出预算支出的“正负百分之十”,是基于每个项目经理对其项目过往实际发生成本充分了解的前提下,同时基于对整个市场的现状所制定的。此项举措的初衷并不是为了完成任务而一味节省成本,更不是以牺牲服务品质为代价,切莫为节约成本而放弃服务品质,违背初衷。八、疫情防控,迅速有效        由于近期疫情蔓延较快,各项目要提前部署,尽快做好物资储备及防控安排,不能麻痹大意。各个园区的门岗,要守好第一道岗,做好防控措施;管家近期多与业主沟通,尤其是家中正在装修的业主,每日及时线上反馈家中情况,避免疫情期间少接触,让业主安心、放心。同时,保持与业主的紧密联系,做好温情关怀,提升服务品质。

图书借阅

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缔造理想生活

月刊顾问:张俊峰
月刊策划:张苗
执行主编:徐颖
责任编辑:徐颖、彭岐峰、穆云飞

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