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潘家园分公司“一街区一物业”区域整合工作经验汇报

其他分类其他2022-11-08
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党建引领·红色物业
首开经验|“一街区一物业”区域整合

首开城运集团天岳恒潘家园分公司
2023.1

思想同心 目标同向 行动同步 执行同力

概要

根据首开、城运两级集团关于潘家园街道整合相关会议精神,整合后首开天岳恒潘家园分公司(以下简称潘家园分公司)现有管理面积约137万㎡,包含126栋高层建筑、160栋多层建筑、116处平房建筑,共2.2万户居民。随着整合工作的不断深化,潘家园分公司与属地政府的粘稠度不断增强,物业公司参与基层治理的能力不断提升,特别是在当前面对疫情防控工作,在朝阳区政府属地街道办事处的高位统筹下,潘家园分公司积极参与、主动担当,区域整合工作的成效和物业公司的服务效果不断显现。
分公司自成立以来,按照上级要求和工作部署,迅速落实,高效对接,主动到服务辖区属地政府“亮身份、见行动”,有效协调本街道范围内的各项工作,加速推进落实区域整合工作“见成果、有实效”,总结出“街区一体化”模式下的“12345”工作法,为丰富完善“首开经验”添砖加瓦,添枝加叶。

目录

01/“一刻钟”安全生态圈 

02/双包联动,社物融合诉源治理 

04/“四同牵家”惠民万户

05/五心便民服务组,“青”近民心距离

03/三卡赋“值能”,宣传“深、广、宽”

“1”即:“一刻钟”安全生态圈

12345”工作法

思想同心 目标同向 行动同步 执行同力

思想同心 目标同向 行动同步 执行同力

作为服务民生、保障民生的单位,分公司始终将安全管理作为工作重中之重,要求全体职工外化于行,内化于心,树立“大安全观”理念,不断强化政治担当和责任意识,切实增强做好安全生产工作的责任感、使命感。通过与属地执法部门联动,有效利用配备的电动巡逻车,实现24小时“白天见巡、晚上见灯”,提供老年人安全到家服务200余次,发现并解决安全隐患83处;劝离楼内电动车317辆;张贴各类安全海报4000余张。

“一刻钟”安全生态圈

“1”:一刻钟安全生态圈

1.巡视小组守红线,移动岗哨守家园

“安全巡视小组”统一着装,配备安全巡逻电动汽车,规范标识,警灯等设施完备,按照“一刻钟”巡视路径,对辖区进行安全隐患巡检、记录、上报、提示等连贯性动作,研制电动自行车线上小程序,时刻掌握小区的安全动态,有效提升安全问题快速反应能力,让居民感受到实实在在的安全感。

分公司与属地派出所、城管、消防等执法部门建立联系,凝练日调度、周巡查汇报工作状态,形成“人、物、环、管四要素”机制,发现安全隐患,迅速从“人”上到位,从“物”上充足规范,从“环境”上制定预案;从“管理”上监督指导,基本塑成安全生产工作的的品质控制体系。

2.人、物、环、管四要素,守住安全民生底线

“2”即:双包联动,社物融合诉源治理

“12345”工作法

思想同心 目标同向 行动同步 执行同力

思想同心 目标同向 行动同步 执行同力

以居民需求为中心,以党建引领提升物业服务质量和水平,这是首开天岳恒潘家园分公司成立后的服务宗旨,通过“双包联动”“共建课题”“交叉互宣”等创新模块化理念的落地生根,汇聚“居民、社区、物业”多方力量,不断提升物业服务融入基层治理能力,使老旧小区焕发新活力,打通服务群众“最后一厘米”,造福一方百姓。

双包联动·社物融合诉源治理

“2”:双包联动·社物融合诉源治理

1.共建民生课题,精准发力,为百姓解决“难点痛点堵点”

分公司班子成员、经理助理划片分区,同社区书记、居民代表进行面对面座谈、点对点走访,一同对辖区内群众难点、痛点列项形成清单的共建课题进行认领,高质量开展杂物清理、入户宣传等“便民服务活动30余次,动员人数达200人次。

2.双包机制,精准对接课题,齐心协力抓好两个“关键小事”

分公司与潘家园街道多家社区启动“双包联动”模式,由“1名社工+1名物业管家”双承包同一片服务区域,精准对接居民各方面诉求。前置解决辖区内燃气泄露隐患3起;供电抢修1起;污水管线抢修2起;清运楼内外杂物200余车,投入增设10余个路灯,联建完成120余项热点、难点问题。

抓实“接诉即办”,稳固“未诉先办”,推进“不诉自办”,深化“欲诉已办”。分公司党支部以“四同”精神为引领,以“96”工单为问题导向,研究建立《“四办”一体工作案例手册V1.0》。目前,分公司累计承接首开96维修工单4915件,解决率100%;研判分析潜在投诉40余件;“欲诉已办”前置解决90件,96热线预警占比8%,有效降低潘家园街道12345投诉33%,此手册的良性运用真正快速高效化解产生问题的矛盾点,避免了群体上访事件,减少了12345工单投诉率。

“2”:双包联动·社物融合诉源治理

法规条文依单提示:结合条例法规,规范回访及服务规程;

共建课题分析研判:围绕与社区共商共治的民生课题,进行分析研判;

属地联建迅速作为:针对课题情况,及时联动解决居民诉求;

欲诉已办为民解忧:总结梳理课题数据,主动进行诉前治理;

平台工单前置预警:充分利用96报修平台的数据进行诉源筛选;

“3”即:三卡赋“值能”,宣传“深、广、宽”

“12345”工作法

思想同心 目标同向 行动同步 执行同力

思想同心 目标同向 行动同步 执行同力

分公司根据电动车安全隐患等社会热点问题,围绕生产经营工作,制作并赋予三种卡片价值和能力,开展入户、摆台宣传;同时,与属地合作搭建与不同领域、不同类型媒体的桥梁,积极展开交叉互宣,构建“深、广、宽”立体化文化宣传阵地,提高物业服务曝光度及公信力,构建起集政务公开、政策解读、舆论引导、便民服务为一体的新时代民生宣传矩阵。

三卡赋“值能”,宣传“深、广、宽”

“3”:三卡赋“值能”,宣传“深、广、宽”

电动车消防安全警示卡

96139报修宣传卡

免费一次维修卡

1.因地制宜搭建互动平台,加大宣传“深度”。分公司加强与属地政府互动,组织分公司党员与属地党员在多个社区区域联合开展消防宣传、扫除、慰问志愿者等便民服务活动40余次,树立企业良好形象,赢得了广泛声誉。

广

2.统一标识,加强规范管理,延伸对外宣传“广度”。分公司统一配备带有首开LOGO的用品、物品;安装96139等标识标牌覆盖管理区域达100%,12345投诉率下降40%,获得锦旗10余面,接到表扬工单180余件,连续5个月蝉联潘家园街道物业红榜。

3.联合发声唱响服务正能量,拓展媒体宣传“宽度”。由社区聘任共建宣传员,达成时时共享,舆情预警的作用,先后在社区公众号等主流媒体平台发布活动事迹累计30余篇,其中刊登于首都建设报、北京日报50余篇,提升了首开集团在辖区居民心中的正面形象。

“3”:三卡赋“值能”,宣传“深、广、宽”

“4”即:“四同牵家”惠民万户

“12345”工作法

思想同心 目标同向 行动同步 执行同力

思想同心 目标同向 行动同步 执行同力

潘家园分公司积极参与到属地共建共治共享当中,发挥自身优势,积极探索实践街区大物业管理模式,将属地资源清单化,加快融合共享,与松榆里社区党委共同打造区域化党建品牌,合力推动区域快速联动发展,强化“民社物”三位一体联建合作。通过人员、岗位的交叉设置,充分发挥二者的双重职能,创设“常青藤”合署办公驻点,实现一体化联合办公、一站式综合服务,建立“四同牵家”议事坊,有效为社区、物业工作减负增能。社区、物业每周指派专人通过移动问需完成主动治理,工作人员不仅能及时了解居民诉求,还畅通了沟通渠道,提高了服务的及时性和针对性。

“四同牵家”惠民万户

“4”:“四同牵家”惠民万户

01

民生家舍:目前分公司已引进“智慧化民生数据平台”,与社区共同倾听民声,直观的通过收集的信息数据进行基层治理。

02

幸福万花筒:分公司在合署办公区内设置“网红”打卡地,用拍立得记录下与居民互动,百姓到访的美好瞬间。

03

便民百宝墙:分公司在合署办公区域,设置“接地气”接待百姓的物件墙,给予居民更多的便捷和关心。

04

留言“松”:分公司与社区联合在办公区域内放置以“松树”为形象的留言板块,让更多的居民留下心声。

4

四同牵家

“四同”保障队抗击疫情显担当

“4”:“四同牵家”惠民万户

“四同”保障队伍是“四同”精神的实际践行者,是“四同牵家”理念的执行者,他们在疫情封控区域内累计解决日常服务报修 180 余次配合社区安装门磁 70 余户,累计配送快递、蔬菜包 180 余次,对封控区累计消杀 700 余次。与属地、社区、楼门院群内宣传服务动态累计 53 次。配合属地开展核酸检测累计 20 次。潘家园分公司各项目在双包联动机制下,与楼栋志愿者、社区工作人员共同组建消杀小队,对小区开展消杀工作,同心战疫,筑牢疫情防控屏障,消杀小队累计消杀 40 余次。

自4月下旬疫情爆发以来,该支保障队伍的事迹发表在首都建设报、北京日报、北京晚报、新京报等各大媒体的防控疫情稿件 7 篇,其中《北京朝阳管控区里有支“四同保障队”》在学习强国中刊登,被搜狐、新浪等媒体多次转载。

管控区里的“四同保障队”

“5”即:五心便民服务组,“青”近民心距离

“12345”工作法

思想同心 目标同向 行动同步 执行同力

思想同心 目标同向 行动同步 执行同力

围绕“四同牵家”惠民万户中“民生家舍”工作室的初心使命,分公司党支部带领团员青年积极参与到社区基层治理工作中,在工作室内设置“五心”便民服务小组,即:暖心理发组、热心检修组、贴心医疗组、知心咨询组、爱心清洁组。该小组主要以青年团员牵头,与项目部横向联动,与社区人员纵向联建,为区域内辖区业主提供“接地气”的服务。

五心便民服务组,“青”近民心距离

“5”:五心便民服务组,“青”近民心距离

热心

热心检修组主要为居民提供自行车、家电用品等用品的维修,目前已维修60余次。

暖心

暖心理发组主要为辖区老人和有理发需求的居民提供服务,目前已理发37人次。

贴心

贴心医疗组主要为居民提供量血压,测血糖,健康知识讲解等,目前服务50人次。

爱心

爱心清洁组主要围绕公区进行巡视,查看卫生四角,对辖区开展环境整治百余次。

知心

知心咨询组主要为居民提供房屋租赁、老旧小区加装电梯等物业政策解读80人次。

感谢各位领导的鼓励和指导!我们将以“四同”精神为引领,务实为民情怀,展现国企担当,再接再厉创先争优,不断总结凝练“首开经验”,真正建立党建引领、政府扶持、居民参与、共管共治的物业区域化共同体机制,促进物业管理综合提升,实现可复制、可持续的物业管理新模式!

思想同心 目标同向 行动同步 执行同力

思想同心 目标同向 
         行动同步 执行同力

首开城运集团天岳恒潘家园分公司

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