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壹连员工手册

文档/电子书行业2023-05-11
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人力资源部  编制

壹连•员工手册  

EMPLOYEE HANDBOOK

员工手册 EMPLOYEE HANDBOOK(职员试运行版)

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欢迎词

致全体员工:

欢迎您加入深圳壹连科技股份有限公司的大家庭,成为公司未来事业发展团队中的一员!
壹连是一家集电连接组件研发、设计、生产、销售、服务于一体的产品及解决方案提供商。公司自设立以来始终秉承“壹心壹意、电连世界”的发展宗旨,深耕电连接组件领域,目前已在广东深圳、福建宁德、江苏溧阳、四川宜宾及浙江乐清等多地建有生产基地,主要产品涵盖电芯连接组件、动力传输组件以及低压信号传输组件等各类电连接组件,形成了以新能源汽车为发展主轴,储能系统、工业设备、医疗设备、消费电子等多个应用领域齐头并进的产业发展格局。
 在新能源全球化发展的浪潮中,壹连势必拥有更加广阔的空间。要实现公司的愿景和使命,离不开您的共同奋斗。在这里,我们努力为员工的发展创造广阔、公平、多元、包容的平台,以期每位员工都能够在公司发挥出更大的潜能、创造更大的价值!我们鼓励员工追求成就感和价值创造的积极品质,反对原地踏步、不思上进的惰性思想,希望您在这里有更高层次的追求与上进心,以坚持不懈的奋斗精神达成目标。
  无论您从事什么岗位,我们关注您的能力、业绩,更看重务实和拼搏,因为您是这份价值的创造者,您所付出的一切都将得到应有的回报。期待您在这个充满激情、关爱的团队中尽显才华,成就事业,和公司共同成长。
  再次感谢您的到来,愿您在壹连工作愉快,期待您精彩的表现! 
                                                                                                                                                                                        ——深圳壹连科技股份有限公司

员工手册 EMPLOYEE HANDBOOK(职员试运行版)

目录
CONTENTS

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05
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第一章:总则 
第二章:公司简介
第三章:员工全生命周期管理
第四章:考勤
第五章:薪酬福利
第六章:廉洁自律红线准则
第七章:内部沟通与建议
第八章:可持续发展
第九章:手册使用

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第一章

总则

第一章  总则

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 一、前言
《员工手册》是您进入深圳壹连科技股份有限公司(以下简称“公司”)工作的指导书,它能帮助您更快地了解并融入公司,明确自己的基本责任、义务和权利。手册中的内容将适时进行修改,因此,本手册的细则也将以届时修订的最新版本为准。熟悉并遵守《员工手册》 的要求和规定,这不仅是公司发展所必须的,也是您个人成长所必须的,您所承担的义务和贡献将对公司未来发展起重要作用。
二、 制定依据
本手册依据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及公司的各项规章制度编制而成,阐述了公司的企业文化、管理规范和员工基本行为准则,它与公司的其它规章制度一样,用于指导员工的行为。
三、适用范围
凡与公司建立劳动关系、劳务关系或非全日制用工关系的员工,悉应遵守本手册。实习人员、 借用人员、劳务派遣人员亦应遵守本手册。
四、法律效应
本手册是公司实行管理的依据,各员工应遵守;公司与员工签订的劳动合同的内容与本手册的内容不一致时,优先适用劳动合同。
五、修正更新
随着公司业务的发展,公司基本策略、规范和有关管理制度可能会进行更新,在上述情况下,以公司公示最新版的内容要求为准。

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第二章

公司简介

第二章  公司简介

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 一、公司简介
深圳壹连科技股份有限公司是一家集电连接组件研发、设计、生产、销售、服务于一体的产品及解决方案提供商。公司自设立以来始终秉承“壹心壹意、电连世界”的发展宗旨,深耕电连接组件领域,目前已在广东深圳、福建宁德、江苏溧阳、四川宜宾、浙江乐清、广东肇庆等多地建有生产基地,主要产品涵盖电芯连接组件、动力传输组件以及低压信号传输组件等各类电连接组件,形成了以新能源汽车为发展主轴,储能系统、工业设备、医疗设备、消费电子等多个应用领域齐头并进的产业发展格局。
 二、发展历程
1991年,集团公司成立
1999年,进入汽车领域
2014年,成为宁德时代供应商,动力传输组件投产
2015年,宁德壹连成立,进入储能领域
2016年,电芯连接集成组件、CCS投产
2017年,成为吉利、威马的供应商
2018年,认定为“高新技术企业”,成为小鹏供应商,溧阳壹连成立
2020年,获得CNAS认证,设立浙江侨龙公司
2021年,公司销售额突破14亿元,宜宾壹连成立
2022年,公司销售额突破28亿元,肇庆壹连成立

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 三、企业文化
愿景| 致力于成为全球新能源行业电连接解决方案的领先者
核心价值观| 客户第一、拥抱变化、责任心、团队合作、发展下属
 四、公司所在地
公司于全国共分设6处办公地点,分别位于:

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第三章

员工全生命周期管理

第三章:员工全生命周期管理

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 一、招聘录用
1.1 录用条件
(1)  公司本着“内外兼顾、择优录取”的原则,对缺编岗位进行招录。录用条件包括应聘岗位对学历水平、工作经验、职业资格、专业技能、综合能力、遵纪守法、诚实信用、履行职责、工作绩效、工作态度、团队协作、 就业身份、居住区域、有效证件、身体健康等各方面要求。
(2)  公司在劳动合同约定的试用期内,采用试用期考核机制对员工的培训学习、技能掌握程度、综合素质、工作态度及表现等情况进行考核,依据考核结果或综合其他条件评估是否符合录用条件。若员工被证明不符合录用条件或出现其他法定试用期解除情形的,公司可依法与员工解除劳动合同。
1.2 劳动用工
根据每个人不同的就业身份,在自愿基础上,经平等协商一致后订立书面劳动合同或劳务协议。
二、入职管理
2.1 入职手续
(1)入职时,HR 为新员工办理入职手续,新员工需提交以下资料:

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 (2)入职时,新员工需与公司签订(包括但不限于):
 2.2 入职办理地点
 详细地址由 HR 通过邮件告知, 可查阅录用通知书。 
 2.3 申领办公用品
 新员工办公用品于办理入职后在所属部门申领。
 三、劳动合同
3.1 劳动合同的订立
公司自用工之日起即与招聘入职的员工建立劳动关系,并自用工之日起 1 个月内订立书面劳动合同。
在双方平等自愿、协商一致的基础上,确定劳动合同中合同期限、试用期、工作内容与地点、工作岗位性质、工作时间与休息休假、劳动报酬等条款。
3.2 劳动合同的变更与续签
在双方平等自愿、协商一致的基础上,公司与员工可就劳动合同内容进行变更、续签,应当采用书面形式,并经公司与员工双方签字后生效。
四、试用期管理
4.1 试用期时间 
试用期从劳动合同生效当日起开始计算,试用期时间按照员工与公司签

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订的劳动合同中约定的期限执行,原则上最长不超过 6 个月(包含培训学习期)。
4.2 试用期考核
试用期间,员工的直接上级为试用期岗位管理导师,负责新员工融入部门、学习知识技能和胜任工作岗位的引导人。直接上级在新入职员工入职一周内与其确认试用期工作目标及任务,并达成一致。间接上级复核新员工考评指标的公平性、合理性。
考核结束后,部门负责人或直接上级根据员工试用期表现进行评估及面谈,向人力资源部提交转正申请并审批通过后,员工完成试用期转正。
试用期届满,通过公司考核者,可转为正式员工
4.3 如试用期员工存在以下任一情形,则认定为不符合录用条件,公司有权立即解除劳动合同:

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(1)员工在应聘时提供的个人资料是虚假的,其个人资料包括但不限于:个人简历、离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、职业资格证明、体检证明等;
(2)员工在试用期期间存在任何考勤违纪行为的; 
(3)员工不能按时、按质、按量完成工作任务或者各项工作指标考核成绩不合格的;
 (4)员工与其他公司存在未尽法律义务,或与其他公司存在法律纠纷尚未处理完毕、影响工作的;
 (5)员工违反甲方的劳动纪律、员工手册或规章制度的,或法律、行政法规规定或双方约定的其他情形。
 4.4 如果试用期员工存在解除劳动合同的其他法定情形,公司有权依法解除劳动合同。

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 五、岗位异动
5.1 公司可以依据员工的专业特长、工作表现、综合能力并结合本公司的实际经营发展需要,合理调整员工的工作岗位 ( 包括工作内容和工作地点 )。员工应当服从公司合理的工作调整安排,在规定的时间内到岗并履行该岗位相应的工作内容及岗位职责
5.2 如员工不能胜任工作(包括但不限于经考核被评定为“不称职”或以下的)的,应服从公司的岗位调整 ( 包括工作内容和工作地点 ) 或培训。对此,员工拒绝按时到岗工作或参加培训的,其缺勤时间按旷工处理
5.3 公司将根据任职管理及聘任管理的相关规定对员工任职进行任职资格审核,审核通过的可予以聘任
六、绩效管理
公司实施全员绩效管理,根据公司经营战略目标制定绩效管理政策,并根据经营管理要求不断完善和优化。各级组织基于公司战略目标、部门职责和各岗位职责,开展组织绩效和个人绩效工作。绩效管理实施流程为:绩效计划制定 → 绩效实施 → 绩效评估 → 绩效反馈及应用。根据不同序列、职级员工, 确定了以月度、季度、 年度不同的绩效考核周期,各部门负责人根据公司制定的绩效规则开展绩效评定。
绩效管理部门承接并核算组织绩效人员的绩效结果,协助各部门对员工进行绩效评定,复核和报批绩效考核结果。绩效结果确定后反馈至部门,并协助部门管理者对下属员工进行绩效沟通及面谈,绩效结果将应用于考核期的绩效奖金发放,并作为员工职业发展的必要依据。
绩效考核过程中,被考核人对绩效结果有异议时,可以直接向直接上级申诉,若对申诉结果不满意时,可以向间接上级或HR进行申诉
七、学习培训
7.1 制度学习
公司各项制度的发布及更新是通过 OA 系统、企业微信公告、电子邮件、公告栏等形式向全员公示,全体员工需确知并保证定期浏览,同意遵守公司在内部网站、通知、 通告、电子邮件等方式公布的各项规章制度。

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7.2 员工培训
公司为员工提供学习及培训机会,所有员工均享有公司安排的新员工培训、在职岗位技能培训以及为有发展潜质的员工提供管理能力方面的培训机会。公司将对员工定期进行评估,决定向员工提供何种培训
八、发展通道
壹连科技视全体员工为公司的宝贵财富,为员工提供一个广阔的职业发展平台,公司根据业务特点、岗位性质和级别,为员工设立了具有一定灵活性与宽泛性的职业发展构架,基于公司职位序列体系特征,采取“综合多通道”方式设计员工职业发展通道,即以员工职序为基础,以管理和专业为方向,形成“专业发展与管理发展结合、纵向发展与横向发展相结合”的多元化职业发展通道。
为鼓励员工与企业共同成长,公司在员工入职时即为员工确立级别,在工作中通过定期绩效评估与职业发展规划进行级别调整,实现员工的职业成长。
公司希望员工随着业务发展,自身的综合能力能够得到同步提升,获得良好的学习机会和职业成就感,且对于工作表现优秀又具备发展潜力的员工,会给予良好的职业发展机会和不同的职业发展路径
九、离职
壹连感谢每一位员工在职时为公司作出的努力与贡献。
9.1 离职申请
(1) 辞职:员工须提前 30 天(试用期员工提前 3 天)提交书面离职申请书或在线上发起离职申请流程,审批通过后,在约定的离职日期当日到宿管员处办理离职手续。
(2) 辞退:员工存在不符合录用条件或严重违反公司规章制度情形的,公司可依法与员工解除劳动合同。由用人部门领导与其沟通,经分管副总批准后,再由人力资源部与员工本人办理离职手续。
(3) 自动离职:员工存在未办理离职手续且无故不来上班的,由用人部门第一时间通过OA提交离职申请书,选择自离类型进行处理。

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9.2 离职交接
员工应在约定的离职日期前做好离职交接,并按照离职流程指引完成部门内部的工作交接和部门其他的资产或权限转移。
员工需在离职前将剩余未休的年假休完。如果员工不按照规定办理离职交接手续,公司将按相关制度的规定处理员工的考勤,由此导致的不良后果及法律责任需由员工个人承担,如对公司经营或名誉造成影响或造成直接/间接的经济损失的,将依法追究相关法律责任。
9.3 离职手续办理
原则上,所有离职手续需由员工本人亲自办理。如员工因特殊情况,无法亲自办理离职手续,需签署书面《代办委托书书》,代办人签字同意后,可由代办人进行离职手续办理。
(1)  辞职:员工的离职申请审批通过后,须配合用人部门安排做好工作交接,包括替岗人员带教、物资盘点、账款清点及回收,同时按照公司规章制度通过OA提交《离职申请》经人力资源部门办结后,根据实际需要可开具离职证明。
(2) 辞退:员工的辞退申请经分管副总同意后,由人力资源部门协同用人部门与员工以书面形式签订相关文件。
9.4 离职薪资
离职员工按离职规定提交离职申请书,且按公司规定办结离职手续,方可结算离职工资。未完成工作交接和办妥离职手续者,公司将暂缓离职工资核算,直至办结离职手续后再发放。

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第四章

考勤

第四章:考勤

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 一、工作时间
1.1 公司根据业务的发展及经营需要,采取标准工时制、综合工时制及不定时工作制相结合的方式。
(1)标准工时制,每日工作时间不超过八小时,每周工作时间不超过 40 小时。
(2)综合工时制,平均日和平均周工作时间不超过法定标准工作时间。
(3)不定时工作制,乙方所在岗位实行不定时工作制,每周至少休息一天。
1.2 员工因工作需要申请调整考勤方案的,需由部门长审批确认;需要申请非标准工时工作制的部门,可根据部门情况、岗位情况由部门负责人审批,再提交至人力资源部统一备案。
二、考勤方式
2.1 公司采取员工上下班需刷卡记录的考勤政策(不定时工时制除外),员工可采用考勤机打卡,上下班须各刷卡一次。
2.2 员工每月最多有 4次漏签到 / 签退和打卡无记录的申诉机会,直接上级可酌情审批。
2.3 员工有义务对考勤异常及时做出解释,考勤异常是指没有打卡的情况,员工需在当月考勤周期内及时在 OA 系统中对考勤异常进行处理,经直接上级审批通过后生效,未在当月考勤周期内完成申诉申请及审批生效的考勤异常按迟到早退或旷工缺勤处理。
三、考勤管理
3.1 迟到

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员工非因公出差,应出勤当天晚于公司规定上班时间且未办理任何请假申请手续的,视为迟到。
3.2 早退
员工非因公出差,应出勤当天早于公司规定下班时间打卡且未办理任何请假申请手续的,视为早退。早退属于员工违反公司纪律,将会按公司相关规章制度中的规定进行处理。
3.3 旷工
员工旷工属于违反公司纪律的行为,将会按公司相关规章制度中的规定进行处理;擅自离岗超过 60 分钟不足半天的视为旷工半天;超过半天不足 1 天视为旷工 1 天。
3.4 加班管理
公司实行加班审批制,为完成公司订单业务或紧急任务需要加班的,运营中心应由部门文员、其他部门由员工本人发起加班申请审批流程,经公司相关审批程序批准同意后的加班,方可视为有效加班;未获批准的加班视为无效加班。
3.5 因公出差
员工因公需要,受派遣暂时离开工作地去外地办公或承接临时任务。员工出差前,须通过OA 系统的提交出差申请流程。
员工出差后,提前返回须报备部门,若实际出差时间超过申请时间,须补提交超出时间的出差申请,特殊情况下,在返回公司后 1 天内按照实际出差日期重新提交出差申请流程。费用申请及报销相关时间规定参照《出差管理制度》、《费用报销管理制度》等财务类制度。
四、假期管理
4.1 休假规定
员工休假应事先履行请假手续,在 OA 系统中填写 《请假申请流程》,按照权限逐级审批后方可离开工作岗位,员工休假离岗前应做好工作交接。 

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 因急诊或意外事件无法事先履行请假手续的,应及时致电或通过企微信息、手机短信与直接上级请假,并于返岗后的 1 个工作日内补办请假手续,否则按旷工处理。
员工请假后因特殊情况不能如期返岗的,须提前申请续假,续假手续与请假手续相同。假期到期无故不返岗者,按旷工处理。
4.2 假期类别
(1)法定节假日
公司将依照国务院颁布的相关规定和《劳动法》关于法定节假日的规定,安排员工休假,如国家政策有变动,依据国家政策调整
现阶段的标准如下表:
(2)年假
员工申请使用年休假流程在OA 系统提交请假申请,按照权限逐级审批。
年假以 0.5 小时为最小计算和休假单位。
公司年假天数:
年假规定:
当年度有以下情形之一的,不享有当年的年休假。

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在公司累计满1年不满10年的职员工,年度病假累计2个月以上的;
在公司累计满10年不满20年的职员工,年度病假累计3个月以上的;
在公司累计满20年以上的职员工,年度病假累计4个月以上的。
职员工根据工作和个人需要,适当安排休假,除司机其他员工年假有效期为12个月,司机年假有效期为18个月,特殊情况需申请并总监级以上人员批准方可延长三个月,逾期清零。提出离职者,用人部门必须安排其在离职前休完年休,离职未休完需延长办理离职手续时间。
(3)事假
员工需提前一周(特殊情况提前 3 天) 通知直接上级,并至少提前 1 个工作日在 OA 系统完成请假申请,审批通过,
原则上全年累计事假不得超过 20 天,特殊情况需另外书面申请。员工休 20 个连续自然天数(含)以上的无薪事假,将影响部门的正常运作,休假期间,岗位工作由职务代理人代理,待员工本人返岗后,公司将重新评估安排员工的任职岗位。
(4)工伤假
员工因公负伤,且通过劳动鉴定部门的认定的,依据国家相关法律法规的规定执行。工伤治疗期结束后仍需停止工作继续治疗的按病假处理,对于病假医疗期休完的按照事假处理。
 (5)丧假
员工因配偶、子女、父母、配偶父母、不幸去世,可申请丧假 3 天,丧假为全薪连续日假期。
丧假须在近亲属死亡之日起 7 个连续自然日内休完,并向人力资源部递交相应的证明文件。

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(6)婚假
员工在与公司建立劳动关系期间内合法登记结婚(含合法再婚),可享有 3 个全薪连续自然日的婚假。
婚假须在结婚证签发之日起的 6 个月内连续一次性休完,不可拆开使用,逾期不补
(7)产假
女性员工依法享有产假,符合法律法规生育子女的夫妻,均可享受国家规定的产假福利。休产假前,应提交 OA 休假流程申请,附正规医院或医疗机构开具的诊断证明书、准生证等材料扫描件;休完产假返岗后,应当提供子女出证、出院诊断单等材料复印件,对不能提供的,按国家法律法规规定,不给予产假或已休产假按事假处理。为了保障女员工产前产后的身体健康及劳动保护权益,产假应连续一次休完。
合法结婚、怀孕的女员工,若发生流产情形,可根据正规医院或医疗机构出具的病假证明享受流产假,具体实施参照所在地区政策执行。
(8)陪产假
符合法律、法规规定生育子女的夫妻,男方享有15日的有薪陪产假,陪产假一次性连续安排,假期包含周六日及法定假日。
男性职员工申请陪产假,在预产期前15天填写申请,附上怀孕及预产期医疗证明、结婚证、计划生育服务证或准生证,等返岗后需提供小孩出生证明。(验原件,交复印件)。
(9)产检假
女职工怀孕后享有产前检查假,根据公司假期规定执行。
申请产前检查假需在OA系统提交《产假》申请并上传每次产检预约时间记录、产检记录、医生开具的诊断证明等资料。

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(10)哺乳假
女员工哺乳期间(自婴儿出生至满一周岁的时间为哺乳期),每个工作日内享受两次哺乳时间,每次 30 钟,也可合并 60 分钟一起使用;生育多胞胎的,每多哺乳 1 个婴儿,每次哺乳时间增加 30 分钟;哺乳时间不可调休, 不可累积使用,且需一次全部申请,申请后不得变更哺 乳假的休假方式
 

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第五章

薪酬福利

第五章:薪酬福利

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 一、薪酬政策
1.1 薪酬构成
公司实行以岗定薪、薪随岗变的薪酬制度。薪酬标准按岗位(职务)类别、职能等的不同而划分。基本工资  、固定补贴 、短期业绩奖金、长期激励、各项福利。
1.2 薪资支付
公司每月按约定日期通过银行或以现金支付员工工资,工资计算期间为每月 1 日至当月月末,按月支付,如有特殊客观原因导致延迟发放工资的,公司将向员工说明。
公司发放给员工的工资为含税工资,员工应负担各项收入的上交税金,公司根据税务局规定,依法从员工工资总额中扣除所得税部分,并代为上缴。离职员工的薪资在工作交接完毕且离职手续完备后发放。
1.3 薪资查询
员工可自行通过企业微信自助查询工资条,如员工对个人的薪酬数据有疑问时,可咨询人力资源部,由薪酬岗位同事进行对应解答。
1.4 薪酬保密
公司薪酬及福利等事宜属于公司商业秘密,任何员工不得泄露任何相关信息,亦不得向他人传播有关个人薪酬情况或探听其他员工的薪酬情况。如有违反薪酬保密规定的情况,视为严重违反公司的规章制度,将按公司相关制度中的规定处理。

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二、福利政策
公司的福利政策会依据公司的经营策略进行适时调整,具体以公司当年度的政策为准。
2.1 社会保险和住房公积金
依据当地的社会保险政策,公司按照国家法律法规为劳动合同制员工缴纳社会保险(含养老保险、医疗 保险、工伤保险、失业保险、生育保险) 与住房公积金。
2.2 带薪休假
公司根据相关法律规定为员工提供各类带薪休假。
2.3 团建费用
具体标准可参考《团建活动管理办法》。

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第六章

廉洁自律红线准则

第六章:廉洁自律红线准则

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 一、目的
壹连科技反舞弊机制建设,有助于树立干部员工依法依规经营、廉洁自律的红线、底线思维, 营造阳光、廉洁、自律的文化氛围。
 二、廉洁自律红线禁止行为
以下内容是廉洁自律红线部分重要禁止内容,详细廉洁自律红线禁止行为清单详见本手册附件一。
2.1 索贿受贿
(1) 收受其他员工、客户、供应商、承办商或其他利益关联单位、利益关联人的贿赂和回扣,包括但不仅限于现金、礼金、礼品、银行卡、消费娱乐代金卡券、超标准娱乐消费、有价证券、干股、红利,或通过赌博、抽奖或其他形式收受的贿赂和回扣;
(2) 要求、暗示和接受其他员工、客户、供应商、 加盟商、承办商或其他利益关联单位、利益关联人为个人支付报销费用、提供物品、提供服务以及为工作无关事项提供方便。
2.2 内外勾结,损公肥私
(1) 勾结供应商或个人,形成串标、围标、 陪标或倾向性采购或合作,谋取个人或团伙利益、损公肥私、损害公司利益、形象;
(2) 将商业信息转卖竞争对手、泄露开发商业信息,谋取个人利益或者损害公司利益;
2.3 滥用职权,假公济私
(1) 利用职务便利,无理由设置排他性歧视招标条件、合作条件和验收条件、差别对待供应商,影响或干预招标、合作、验收结果,谋取个人利益或损害公司利益、形象;

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(2) 利用职务便利,将研发项目、工程项目、采购项目或其他盈利业务以分包、转包、承包、 委托、租赁、转卖、占有等方式给亲友或关系密切的个人、公司经营,谋取个人利益或损害公司利益、形象;
(3) 利用职务便利、工作关系,以明显高于市场的价格向关系密切的经营单位或个人采购各类商品和服务;以明显低于市场价格或无偿的形式向关系密切的经营单位、个人出售物品或提供服务,谋取个人利益或损害公司利益、形象;
利用职务便利,签订重大缺陷或无效合同,谋取个人利益或损害公司利益、形象。
2.4 弄虚作假
(1) 为个人或团伙利益,虚报、瞒报关键重要项目信息等作假行为,导致公司利益、形象受损;
(2) 在工程项目中,存在工程签证以少签多,造价和概算高估冒算、巧立名目, 结算弄虚作假、虚假结算;
(3) 业绩造假,为个人、他人或团队骗取奖励或完成业绩指标;
(4) 伪造、变造、盗用公章、印鉴,或涂改凭证,使公司遭受损失或不良影响;
(5) 虚报人头、虚假考勤、虚假计件、在编不在岗、“吃空饷”;
(6) 在干部引进、考察、提拔过程中,弄虚作假、 隐瞒实情、伪造学历、个人档案等资料。
2.5 中饱私囊
(1) 隐瞒、截留公司收入,私设小金库、账外账或擅自挪用资金;
(2) 侵占公司资产或其他款项、私自处置公司资产,为个人、他人或团队谋取违规收益;
 

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(3) 以虚假事由,报销发票与业务不符费用,下空单套取公司资金;
(4) 虚开发票、倒卖发票、套开发票,为个人、他人或团伙谋取利益。
2.6 窃取、泄露、倒卖商业秘密
(1) 未经有效审批,向外部泄露公司商业秘密,造成公司名誉或财产损失的。包括但不仅限于公司战略规划、商业模式、重大会议决策、项目预算、招投标资料、客户信息、开发项目信息;
(2) 窃取、刺探公司商业秘密、盗取、违规使用他人内网各系统账号密码,泄露给他人或机构,为个人、他人或团伙谋取利益。
2.7 不良作风
(1) 对同事、客户性骚扰,造成不良影响;
(2) 组织、参与涉黄、涉赌、涉毒等违法犯罪的活动,对公司产生不良影响或造成经济损失。
三、员工廉洁自律红线应用
3.1 干部员工触犯廉洁自律红线行为的,一经查实,将按照规定解除劳动合同关系,构成犯罪的,依法移送公安机关处理。
3.2 公司干部员工廉洁自律红线清单将作为本级和上级管理部门或机构考核的重要指标,若触发红线行为,不仅追究当事人的违规违法违纪责任,还将依据管理职责划分,追究上级管理人员责任,视情况严重性将扣减管理责任人绩效考核分数不低于 10 分,若造成重大经济损失或声誉损害的,将按规定给予管理负责人相应处分。
3.3 涉及违规舞弊的供应商将列入黑名单,永不合作。
3.4 廉洁自律红线清单将会制作成培训素材,通过线上和线下方式进行宣传教育,形式包括但不限于软文推送、视频播放、考试等。
3.5 公司员工应参照廉洁自律红线清单规范日常行为,发现违法违规违纪行为时,应及时上报或进行举报。
举报受理邮箱:dinghs@uniconn.com 举报电话:0755-23499960        

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第七章

内部沟通与建议

第七章:内部沟通与建议

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 一、员工内部沟通
1.1 部门内部沟通
员工的直线上级为员工职业指导人,当员工遇到任何问题时,可向直线上级说出自己的想法或疑虑,直线上级应采取引导的措施为员工排忧解难,帮助员工充分地融入团队,同时直线上级也应主动关心下属的想法和情绪,增强员工的归属感。
1.2 合理化建议
员工如有任何关于改进工作、促进管理、提高效率、提升品牌和服务质量、节能降耗、提高经济效益的合理化建议,均可反馈至所在部门的领导或通过信箱等反馈提交至公司。员工所提出的合理化建议如被公司采纳或在实际应用中产生效益的,无论大小,公司将予以相应奖励。
二、员工投诉与反馈
员工可针对因工作原因遇到的不良现象按以下流程向公司进行投诉、检举或反馈 :
A. 先向直线上级或所在部门领导反映问题;
B. 如三天内未收到答复,或仍不能解决问题的,可向相关责任部门反映;
C. 如一周内仍未答复,或未解决问题的,可向公司相关领导反映;
D. 如遇非正常(情节严重、敏感问题)情况可直接向公司相关领导或审计相关部门反映。
所有投诉与反馈应采取实名制,原则上不接受匿名的形式,可采用书面(信函、邮件、企业微信等)、口头(电话、面谈等)两种方式进行。

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三、员工申诉
3.1 员工申诉对应责任部门负责跟进、监督员工申诉事项的处理进度及结果。人力资源部负责劳动关系相关申诉,行政部负责安全、职业健康、环保、违纪行为等相关申诉。如员工对任何违纪行为、不当奖励行为、各类考核结果等存在异议的,都具有申诉的权利。
3.2 员工在知晓或收到违纪行为、不当奖励行为、各类考核结果等,应在三日内按照各类申诉渠道的相应流程提交书面申诉书以及相关证明材料,进行申诉(如各类渠道另有申诉期限要求的,从其要求)。
3.3 如在调查过程中,未按要求的申诉期限进行申诉,或关于各类违纪行为的处罚结果、不当奖励行为和各类考核结果已经生效,视为员工已放弃申诉的权利,公司不再受理任何形式的申诉。
四、公司内部沟通与建议渠道
4.1 人力资源热线
(1)人力资源反馈邮箱 hr@uniconn.com
(2)员工关系热线 0755-23499995
4.2 行政热线
行政反馈邮箱xz@uniconn.com
4.3投诉举报渠道
(1)投诉部门:内审部
(2)投诉举报邮箱 :dinghs@uniconn.com
(3)举报热线:0755-23499960
4.4 其他渠道
可通过所在部门领导、各地公司人力资源部、行政部等多渠道进行反馈。

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第八章

可持续发展

第八章:可持续发展

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一、什么是可持续发展
企业可持续发展是一种商业哲学,强调企业在通过战略和实践来为股东,客户,员工创造长期价值满足利益相关方需求的同时,又能保护和持续未来的人类社会发展以及所需的自然资源(MBA brief)。
企业可持续发展将企业对社会和环境的治理作为企业持续创造财富的必经之路。企业在运营过程中,将自己的社会影响以及环境影响转化成为企业的生产价值,以满足市场以及投资者的需求;同时也将其升华为企业的文化和管理基因,赋能企业的长期持续发展。企业的社会影响和环境影响不仅仅包含了企业直接生产运营所产生的影响,也贯穿支持企业交付的全供应链。
二、总则
自2022年7月1日起,为建立并持续优化企业可持续发展管理体系,识别并满足行业和市场可持续发展相关需求;促进企业发展的同时,创造对社会和环境的正向价值,壹连集团特成立可持续发展委员会。

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1.为加强壹连可持续发展战略和行动管理,更好地整合优势资源,推进跨部门行动达成,提高决策的效益和质量,完善公司治理结构,获取竞争优势,增强公司核心竞争力,特制定本章程。
2.本章程对公司可持续发展管理的战略目标、政策、流程、周期与内容做出规定,是公司开展战略规划工作的依据,股份公司和各职能模块必须遵照执行。 
三、壹连可持续发展承诺
持续关注员工,为员工提供健康安全的工作环境,保障员工权益和帮助员工成长实现自我价值;
持续重视环境价值,在保障合规的基础上,不断探索环境方案,践行气候行动,助力气候中和行动;
 持续在商业运营中坚持最高的商业道德,促进健康公平的商业生态;
 持续和利益相关方合作,推进可持续发展在集电连接行业的影响和行动;
我们倡导负责任和道德商业,环境和气候行动;并且致力于将壹连的可持续发展承诺贯彻于我们的供应链上,打造透明可信,负责绿色的供应链:
禁止任何形式的歧视行为以保障员工的公平权益;
禁止任何形式的强迫劳动和人口贩卖行为;
尊重员工结社自由与集体谈判的权利;
尊重员工自由选择就业的权利;
禁止任何形式的骚扰和身体伤害;
       禁止使用童工,企业依法保障未成年工的权利;
合理安排工作时间,依法保障员工的工资和报酬权利;
坚持依法生产,严格落实各项安全健康规定,最大限度地控制和减少事故发生,保护员工的身心健康;
 

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尊重环境价值,依法运营,降低污染,提升能源效益,减少温室气体排放,践行气候行动;
要求所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准,拒绝任何形式的贪腐、不公平竞争等违法行为;
 承诺保障有效的申诉机制,对任何违法企业行为准则的行为做调查处理确保持续改善 ;
承诺保障员工隐私,真实数据,建立安全可信的数据文化。
四、企业行为准则
壹连以企业行为准则为基础,从人权,健康安全,环境、能源和碳排放,供应链管理,商业道德以及可持续发展市场资讯7个维度打造壹连可持续发展网络,推进负责任的劳动关系,安全的生产环境,绿色低碳的环境表现,可持续的供应链,公平诚信廉洁的商业文化以及即时的可持续发展信息。
持续推动负责任的劳动关系
建设持续安全的生产环境
促进绿色低碳的环境贡献
搭建负责任绿色低碳的供应链
以客户为中心,构建市场可持续发展智慧网
推动公平,诚信,道德的商业文化
五、可持续发展委员会架构

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第九章

手册使用

第九章:手册使用

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本手册由深圳壹连科技股份有限公司人力资源部主要制定、解释,且不定期回顾本手册中所列事项,进行修改及完善。本手册适用范围适用于深圳壹连科技股份有限公司的全体员工,各地公司参考格式、内容自行调整后使用。
本手册自 2023 年 04 月 1日起生效。本手册内未见规定的事项,参照深圳壹连科技股份有限公司其他相关制度规定或国家、地方的法律法规执行。
除本手册外,公司可根据国家法律法规变化或经营管理需要对各项规章制度进行补充和完善,并通过通知、 公告、邮件、培训等有效形式颁布及公示,员工应当及时关注公司发布的最新制度。

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电话:0755-23499990
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