《衡芯》007刊

衡   芯

007刊

2023年第四季度

喜

迎

新

春

Happy New Year

龙

年

大

吉

卷首语

冬深了一分，春又进了一步

游弋山海流澜，年幕轻启未来，于时光轴上生起骄傲

在寒冬尽头，等一场春的照面

蛰伏了一个冬季，等待一场春暖花开的遇见

四季为裳，节气作扣，湖山穿戴整齐，万物屏住呼吸，期待着叩响新春的窗帘

卸下铠甲，与寒冬温暖和解

再寒冷的天，院子里都有说不尽的暖意

抹去最后的寒意，为来年的快乐预热

久居的寒意，遣来春风，甜了院中的人

冬有冬的来意，园有园的诗意。大地焕白寒窗雪，登高望远启未来

跨越深寒，遣万缕春风回大地。顾着时间的方向，感知生活的美好

我冷得直打寒战，我想要麻木，但是天空与黄金共舞，它命令我歌唱

大地将暖，孕育新生。田园敞开了怀抱，等一场寒尽春来

一年终章，喜迎新岁。经历不动声色的严寒，才会珍惜熠熠春晖的慷慨

新年的愿景，春天尽。煮一壶老酒，冬日如风呼啸而过，尚未如愿的牵挂，我们春天再相见

寻一方庭院的暖，静待美好轮回。以冬的蕴藏，迎接春的喜悦

Contents

目录

两个事业部分别举行团建                             12

   公司24周年庆&扩建典礼                              06

   23年年终小结及24年工作计划                     08

   集团1-2层十万级净化车间装修完工             09

   企业合同实务培训                                        10

01

喜

迎

新

春

Happy New YEAR

02

03

越南分公司                                                  20

   启动ISO质量体系复审阶段                          15

   总部联系地址变更&收货区域                       16 

   仓库安全改善制定规划                                 17

   更新跨部门内部联络单                                 18

04

important news

01

1、公司24周年庆&扩建典礼

2、23年年终小结及24年工作计划

3、集团1-2层十万级净化车间装修完工

4、企业合同实务培训 

flbook.com.cn

年关将至，团圆可期

用美好的温度，让世界冷暖如画

且让寒冬洒脱，回家的每一步都是炙热

走过四季的仪式，迎来美好焕新

笑语盈门，烟火热闹，是春节悄悄进了

凛冬之后，下一个美好时代，蓄势待发

衡芯聚焦

◆ 日本、越南、深圳分公司分别来集团总部参加扩建典礼

2023年对我们公司来说是非常特别的一年，因为不仅是公司24周年庆的时刻，还有一个重要的事件就是总部新大楼的扩建典礼。在这个值得纪念的日子里，我们有幸邀请到了来自日本、越南和深圳的分公司代表，共同见证我们公司历史性的时刻。

公司24周年庆&扩建典礼 

清晨，我们一起举行了揭幕布仪式。CEO亲自拉开了华丽的彩带，伴随着祝福和掌声，新大楼焕发出勃勃生机。在这激动人心的时刻，礼炮声随即响起，象征着我们公司全新时代的开启，并激励着我们全体员工为更美好的明天努力奋斗。

接下来，生产部经理Robinson带领各位代表和员工，参观了扩建后的总部大楼。高效的生产线、先进的设备和整洁明亮的车间无不展现了公司的实力和潜力。分公司代表们对我们的设施和生产流程纷纷表示赞叹和肯定，为公司的技术实力和生产水平感到自豪和骄傲。

中午时分，我们转入宏伟的宴会厅，享用丰盛的午宴。在享受美食的同时，播放了公司团建活动时的照片和短视频。回顾着那段快乐的时光，让大家再次沉浸在团队凝聚力的欢声笑语中。这些影像不仅记录了公司文化的丰富多彩，也见证了员工们的快乐时光和团队合作的美好瞬间。

在用餐的同时，宴会活动在主持的引领下有序的开始了。首先进行的是隆重的颁奖环节。这个环节不仅是对员工过去一年辛勤工作的肯定，也是对优秀团队和个人的表彰。当每一位获奖者走到台上时，现场总是响起热烈的掌声和欢呼声。获奖者们的笑容中充满了自豪和激动，这份荣誉对他们来说是对过去一年努力的最好认可。

衡芯聚焦

接着在颁奖环节后，公司的高层领导与员工代表们上台发表了致辞。他们的讲话充满激情和鼓舞，不仅回顾了公司过去一年的成就，还分享了对未来的规划和展望。

随后，员工们自编自导的文艺表演确实成为了整个宴会的高潮。他们展示了丰富多彩的才艺和创造力，不仅让大家感受到了欢声笑语的气氛，还增强了员工之间的凝聚力和彼此之间的互动。

最后，来自日本、越南、深圳等不同分公司的员工，带来了令人难以忘怀的即兴演唱表演。他们用自己的声音和经历，在音乐中表达出内心的情感和感悟，用歌声表达了对公司的深厚情感和对未来的美好憧憬。他们热情洋溢、挥洒自如，在一首首动听的旋律中打破地域的界限，让大家感受到了音乐的魅力和员工之间的相互支持和合作。

随着宴会的落幕，这一天的庆祝活动也画上了圆满的句号。每一位参与者都为能成为这个大家庭的一员感到自豪，他们共同见证了衡鹏企业集团的成长和辉煌，共同期待着未来更加灿烂的篇章。

23年年终小结及24年工作计划

随着2023年即将结束，我们迎来了一个重要的节点，这是一个值得回顾和展望的时刻。在过去的一年里，我们共同经历了无数挑战和机遇，取得了许多值得骄傲和庆祝的成就。同时，在进入2024年之际，有必要对过去进行总结，并制定清晰的工作计划，为新的一年做好充分准备。

首先，年终小结的目的是回顾过去一年的工作和成果。这是一个机会，让我们仔细审视过去的努力和取得的成果。通过回顾，我们可以评估我们的目标完成情况，了解我们的成功之处和需要改进的领域。这样的回顾帮助我们更好地认识到自身的优势和劣势，并从中吸取经验教训，以便更好地迎接未来的挑战。

其次，年终小结的目的是为了识别所面临的机会和挑战。通过审视过去的经验和市场情况，我们可以更好地预测未来的发展趋势和行业动向。这使我们能够准确评估我们的机会，并制定相应的策略和计划。只有在了解当前市场情况的基础上，我们才能够做出明智的决策和战略选择，迎接未来的挑战，并抓住新的机遇。

最后，年终小结的目的是制定2024年的工作计划。通过对过去的总结和未来的展望，我们可以为新的一年设定明确的目标和指标，并规划具体的行动计划。工作计划是指导我们行动的蓝图，是实现我们目标的重要工具。它帮助我们组织和分配任务，确保团队的合作和协调，使我们能够有条不紊地朝着我们设定的目标迈进。

年终小结及工作计划的目的是全面评估过去的工作，并为未来制定明确的目标和策略。通过这样的总结和规划，我们能够更好地理解我们所处的环境和市场，能够更好地应对挑战和抓住机遇。每一次的总结和计划都为我们提供了新的机会，让我们更好地发挥个人和团队的潜力，为组织的长远发展做出贡献。

在新的一年到来之际，让我们共同回顾和总结，并为未来制定明确的目标和计划。只有这样，我们才能够在竞争激烈的环境中脱颖而出，实现更大的成功。

今日，我公司的集团1-2层十万级净化车间装修工程圆满完成，经过验收合格。在这个喜庆的时刻，我们衷心向所有参与此次工程的人员表示最热烈的祝贺和诚挚的感谢！

我们深知，车间是生产的灵魂和中心，一个整齐、干净、安全、高效的车间是公司保持竞争力的关键。因此，此次装修过程中，公司秉持着精益求精的态度，确保每一项工程都按照最高标准完成。从选材到施工，从空调到照明，从通风系统到地面铺设，每一个细节都经过精心的规划和施工。同时严格把控施工进度，确保项目按时完工，为公司创造了一个全新的、符合国家标准的净化车间，为生产提供了稳定和高效的工作环境。

这次装修标志着我们集团迈入了一个新的阶段，是我司对自身发展的一次重要投资。此次得以成功完成，离不开每一位参与其中的员工的辛勤付出和团队合作精神。大家以高度的责任感和职业素养，高效地协同合作，确保了施工质量和工期。大家共同努力，克服了各种困难和挑战，我们相信，这个装修完工的十万级净化车间将会极大地提升我们的生产效率和产品质量，更好地满足客户的需求。同时，这次成功的装修项目也是我们团队实力和执行力的有力证明，为公司的声誉和发展奠定了坚实的基础。

集团1-2层十万级净化车间装修完工了，但是我们的奋斗之路才刚刚开始。以这个为新起点，我们不断挑战自我，持续不断地追求卓越，努力为全球客户提供更高质量、更优服务。让我们用追求卓越的精神，铸造精品，创造出更加辉煌的明天！

衡芯聚焦

衡芯聚焦

集团1-2层十万级净化车间装修完工

在当今竞争激烈的商业环境中，合同管理是企业成功运营所必不可少的一项重要工作。然而，由于合同事务的复杂性和风险性，企业需要不断提升员工在合同实务方面的专业知识和技能。因此，企业合同实务培训成为了关键的发展策略之一。

1. 增强合同法律意识和合规能力：合同实务培训的目的之一是帮助员工了解合同法律的基本原则和规定。通过培训，员工将掌握合同中常见的法律术语和条款，了解合同的法律要求和限制，提高合同的合规性。

2. 提升合同管理技巧和操作能力：培训有助于员工掌握合同管理的技巧和操作流程。员工将学习合同起草、审查、变更和终止的要点，并了解合同履行过程中的常见问题和解决方案。通过提高合同管理的技能，员工可以更加有效地管理合同事务，降低合同风险。

3. 加强合同谈判和沟通能力：合同实务培训有助于提升员工的合同谈判和沟通能力。员工将学习有效的谈判策略和技巧，包括如何处理纠纷、解决分歧，并与合作伙伴进行有效的沟通。良好的合同谈判和沟通能力有助于建立长期稳定的商业关系。

4. 强化风险管理和合同履约能力：合同实务培训将帮助员工识别合同中的潜在风险，并学习如何制定风险管理策略和应对方案。培训内容还包括如何监督合同执行情况，确保各方履行合同义务，避免合同纠纷的发生。

5. 促进企业合作伙伴关系的发展：合同实务培训有助于促进企业与合作伙伴之间的良好合作伙伴关系的发展。通过培训，员工将更好地理解和满足合作伙伴的需求，建立互信与合作的关系，为企业合作伙伴关系的长期发展奠定基础。

该培训旨在通过提供全面的合同管理知识和实践技巧，为员工打造一个适应快速变化商业环境的工具箱。其目的在于提高员工的合同法律意识和合规能力、增强合同管理技巧和操作能力、降低合同风险、促进合作伙伴关系的发展，并提升整体业务的效率和竞争力。通过企业合同实务培训的指导和培养，员工将能够更好地应对合同管理的挑战，为企业的持续发展提供有力支撑。

企业合同实务培训

Greeting the New Year and Looking Forward to the Future

衡芯聚焦

important news

02

两个事业部分别举行团建

两个事业部分别举行团建

九月的团建活动，为我司带来了一段难忘的时光。半导体事业部选择在牛仔俱乐部举行团建，而SMT事业部则踏上了舟山之旅。这样的安排为团队成员提供了放松、互动和团结的机会，让大家更好地了解彼此，同时为未来的合作打下坚实的基础。

半导体事业部的团建活动旨在通过不同形式的团队建设活动增强团队的凝聚力和合作意识。大家积极参与各种团队游戏和挑战，挑战自己的极限，锻炼了团队精神和合作能力。别墅派对和聚餐的举办，则让大家在欢乐的氛围中更好地交流和互动。这些活动不仅有效地促进了成员间的互动合作，也让大家感受到了团队之间的凝聚力和向心力的增强。

而SMT事业部选择了舟山作为他们的团建活动地点，让团队成员们置身于美丽的海滨城市中。在舟山的户外拓展活动中，大家一起登山、坐帆船和享受海滩烧烤的乐趣。这些活动不仅加强了身体素质和团队协作能力，也让大家更好地享受大自然的美丽。同时，SMT事业部也安排了当地的特色文化体验活动，让大家更好地了解舟山的 文化和美食。这些活动让团队成员们在轻松愉快的氛围中建立更深厚的友谊和合作关系，为未来的合作奠定了坚实的基础。

相信团建活动将为大家带来无尽的乐趣和难忘的回忆。通过集体的体验和互动，每个人都感受到了同事之间的支持和友谊。这些活动不仅增强了团队的凝聚力，也激发了每个人更高效的工作态度和更强大的团队合作精神。同时也会激励我们在工作中更加协调，更加团结。

在这个特殊的时刻，我们共同创造了美好的回忆，为我们的团队合作开启了新的篇章。团建活动并不仅仅只是团队的一次聚会，更是为我们今后的工作提供了更好的团队合作模式和思维方式。

我们相信，九月的团建活动将为我们的事业部带来更高效的工作状态和更紧密的团队联系。我们期待着以这次团建为契机，在未来的工作中共同创造出更加辉煌的业绩。

衡芯关怀

衡芯关怀

Greeting the New Year and Looking Forward to the Future

启动ISO质量体系复审阶段

ISO质量体系作为一套国际公认的标准和方法，对于企业的质量管理具有重要的指导意义。作为一家秉承追求卓越品质的企业，我司正式宣布启动ISO质量体系的复审阶段。这标志着我们对质量管理的持续关注与改进，以及对客户承诺的进一步巩固。

复审阶段的启动对于我们来说具有重要的意义。这不仅是一个对我们质量体系的全面检查，更是一个审视和提升企业质量管理水平的关键时期。通过复审，我们将接受外部权威机构的评估与审查，以确保我们的质量管理体系符合最新的ISO9001标准要求。

在过去的一段时间里，我们全体员工通力合作，积极参与质量管理体系的搭建和运行。我们制定了一系列符合ISO标准的工作流程和操作规范，不断优化和改进我们的质量管理体系，以期提供更优质的产品和服务。

复审阶段要求我们注重细节、全面审视，发现并解决现有质量体系中可能存在的问题和隐患。因此，需要每一位员工的积极参与与支持。每个部门和岗位都需要深入了解和熟悉自己的职责和工作流程，确保贯彻执行质量体系的要求，并积极提出改进建议。

与质量体系相关的培训和沟通也将成为复审阶段的一项重要工作。我们将加强内部培训，提高员工对质量体系的认知与理解，以便更好地配合复审工作。同时，定期组织沟通会议，确保所有员工都了解复审进展和相关要求，提供宝贵的意见和建议。

复审不仅只关乎企业的内部运作，更为重要的是对客户的承诺和满意度。我们坚信通过复审，我们可以进一步提升质量管理水平，提供更可靠、高品质的产品和服务，满足客户的期望和需求。

最后，让我们共同期待ISO质量体系复审阶段的到来，并以积极的态度和团队合作精神，迎接复审的挑战。相信通过我们的共同努力，我们的质量管理体系将迈向一个更高的水平，为我们公司的可持续发展奠定坚实的基石。

让我们携手并进，共同致力于提升质量管控，以卓越品质的产品和服务塑造企业形象，为市场竞争赢得优势，实现我们的目标和使命！

important news

03

1、启动ISO质量体系复审阶段：迈向更高质量管理水平

2、总部联系地址变更&定义总部收货区域

3、新增来访人员接待流程

4、员工与领导携手努力，为仓库安全改善制定规划

5、更新跨部门内部联络单

衡芯动态

总部联系地址变更

我司总部地址发生了重要变更，同时伴随着收货区域的调整。上海总部对外的联系地址统一为：上海市闵行区金都路1165弄南方都市园6号楼 。这一变更将会对我们的物流运作和货物管理带来一定的影响，因此收货区域也需要相应作出调整。

新总部地址变更将为我们带来更加宽敞、舒适的工作环境，同时为我们的后勤支持和物流配送工作带来更多的灵活性和便利。为了更好地适应新的总部地址变更，我们将对收货区域进行重新划分和定义，以确保货物管理和分配的高效性和准确性。

公司总部南方都市园6号楼的收货区域进行如下说明：

1.6号楼前台处的朝南向的玻璃移门处，定义为6号楼1号门，负责小件快递的收发（会设立明显标示的收货区与发货区两个区域）。

2.6号楼电梯口的西门，定义为6号楼2号门，负责大件货物的收发。

3.6号楼北面弄堂处朝北向的北门，定义为6号楼3号门，负责超大件货物的收发。

公司行政部在2号门与3号门处设置明显的收发货提示，请大家在填写收发货地址时请注明收货是几号门，并根据货物的大小选择合适的区域大门进行收发货物。

在这期间，我们将采取一切必要的措施，确保变更过程的顺利进行，以最小化对我们日常工作和客户服务的干扰。公司鼓励每一位员工在日常工作中及时更新并遵守新的收货区域定义，以确保我们的物流运作更加流畅。

感谢每一位员工对公司变革所作出的理解和支持。让我们携手共进，为我们的客户提供更加优质、高效的服务，共同见证公司的持续发展与壮大！

在企业中，来访人员的接待流程都扮演着至关重要的角色。一个完善的来访人员接待流程不仅能够有效管理外部人员的进出，更可以展现出组织的专业形象，提升来访者的满意度，同时加强安全保障措施。

我司新增了来访人员接待流程：

一、将公司的接待工作分为以下三类人员：

1.客户接待（需要陪同）；

2.供应商接待（需要陪同）；

3.维护人员接待（根据实际情况灵活处理）；

二、接待陪同及区域要求：

1.被访者需在一楼会议室接待访客；

2.如访客要进入2-3楼办公区域，需事业部总经理同意；

3.访客进入办公区域需佩戴胸牌，由被访者全程陪同，访客离开时需被访者送离；

4.事业部总经理同意进入办公区域的维护人员，接送及陪同安排，将根据实际情况灵活处理。

三、提前通知前台，并对应佩戴胸牌

1.提前一天通知人事行政部做好预约工作；

2.接待人员对访客进行接待，确认预约信息，并分发临时访客证件；

只有通过全体员工的积极参与和合作，我们才能够实现流程的顺畅进行和不断优化。每个人都可以发挥自己的作用，从前台接待人员到团队，从管理层到员工，共同努力，确保来访者得到专业、友好和高效的接待体验。一起共同努力，为打造一个卓越的来访人员接待流程而奋斗！相信通过合作和不断的改进，我们将赢得更多的信任和支持，同时也为公司的成功打下坚实的基础。

定义总部收货区域

衡芯动态

衡芯动态

新增来访人员接待流程

部门联络单将作为各部门之间沟通的主要手段，以确保信息准确和任务的顺利完成。该单应在书面礼仪和正确使用语言的前提下，详细记录和概括任务内容，明确任务的负责人和完成期限，以避免任务延误或遗漏。

为了进一步提高部门联络单的效用，我们需要建立规范化的流程，明确各部门的责任和连接关系。可以使用流程图和细化的操作流程，确保任务能够准确、及时地完成。

具体操作流程如下：

1. 协作需求方（发文部门）填写内部联络单，详细描述协作内容、需求和期望完成时间等信息；

2. 内部联络单发送至协作部门的主管进行确认；

3. 协作部门（受文部门）主管确认后，安排后续工作，并将部门联络单抄送给相关人员；

4. 部门联络单均需事业部总经理同意。

部门联络单作为跨部门协作的重要凭证，请务必认真填写和保存。同时，部门联络单的使用也需要遵守公司的相关规定和流程。

表  扬

1.Art下班看到人事行政部在一楼贴标识，主动帮忙；

2.Lan为迎接客户很早来打扫卫生；

3.Alex帮忙贴三楼一号会议室企业文化挂画；

4.Bill看到人事行政部在仓库门口贴标识，主动帮忙；

5.男同事们帮忙搬鞋柜去一楼

更新跨部门内部联络单

衡芯动态

衡芯动态

important news

04

越南分公司

Anne在公司成立4个月后加入公司。 她负责客服、进出口、行政和公司内部事务。 刚加入时，由于缺乏经验，Anne有时无法适应大的工作量。 但她进步速度很快。 经过不断的努力和高度的责任感，Anne现在工作中很积极主动、高效率。 并与客户以及田村建立了像朋友一样的亲密关系。Anne在公司是最善于交际的人，每次安妮请假，公司里的气氛突然很安静了。

Anne

Dale于2017年加入公司，但一年后因各种原因离开公司。 到了2019年，随着衡鹏集团计划在越南发展业务，Dale重新回归并负责衡鹏的越南分公司。 此时的办公室只有Dale一人，他一手帮忙寻找，装修设立了以及成立公司。 经过3年多的发展，越南衡鹏现有6个员工。 在此期间，Dale顺利完成了照顾客户群体从中国搬厂到越南及其他客户，在高度负责任的态度下管理公司和人员顺利有效运作的任务。HVN销售额逐年增长，2024年销售额将达到560亿越南盾，折合1634W人民币。 Dale相信，在总公司的领导、中国同事的大力支持以及HVN全体员工的努力下，HVN未来一定会蓬勃发展。

Dale

Tina加入公司的时间比较特殊，当时新冠疫情持续期间 。 蒂娜有在华为等中国大型工厂工作的经验，很快就适应了这份工作。 主要负责人力资源行政工作，管理公司内部工作及文书工作。 直到今天，蒂娜仍然保持着认真、勤奋的态度，随时准备帮助会计和安妮的工作。她不是爱说话的人，但每次跟公司去聚餐的时候，她是吃最多的人。

Tina

Jessica于2022年底加入公司。此前，公司只有兼职财务。 她入职后就进行梳理和核对所有文件及会计数据方面。 并且在短短几个月的时间里，Jessica就完成了近3年的退税，同时完成与河内税务局的税务结算。 随后，Jessica继续改进会计数据和流程，贡献了许多有用的想法。 由于是公司年龄最大的人，Jessica在工作和生活上始终关心和支持大家，特别是女同事。

Jessica

Jasmine于2023年中加入公司，主要任务是开发市场推广。 虽然她在这方面经验较丰富，但很长时间我司对推广都没有太大重视，并且现在负责建立和优化一个全新的网站，所以刚入职半年对她来说确实很困难。但到现在已经有初步的成果，第一是HVN新网站已稳定的运作,第二是一些主推的产品在谷歌搜索排名已在前5名。

Jasmine

HVN之前有一位销售人员因为工作表现不及预期而辞职，我们花了5个月才找到替代者，就是Toni，我发现等待是值得的。Toni 在2023年8月入职，在销售方面非常有经验，尤其是在 SMT 领域。 凭借现有的能力和经验，Toni在业务规划、客户关系方面总是非常积极主动，并且总是了解很多有关潜在客户的有用信息。 Toni的特殊点就是他对佛陀比较崇拜。 每个月我都会去寺庙拜佛。 积极的一面是帮助Toni心态平和，且在遇到难题时始终保持冷静。

Toni

衡芯风采

衡芯风采

以人为本

专业品质

关注细节

客户体验

Tina加入公司的时间比较特殊，当时新冠疫情持续期间 。 蒂娜有在华为等中国大型工厂工作的经验，很快就适应了这份工作。 主要负责人力资源行政工作，管理公司内部工作及文书工作。 直到今天，蒂娜仍然保持着认真、勤奋的态度，随时准备帮助会计和安妮的工作。她不是爱说话的人，但每次跟公司去聚餐的时候，她是吃最多的人。

Tina