新员工
入职手册
EMPLOYEE HANDBOOK
上海XXX公司人力资源部
2024.03
contents
01/人事管理制度
- 入职流程
- 劳动合同
- 考勤制度
- 请假制度
- 休假制度
- 加班和调休制度
- 薪酬管理制度
- 公司福利
02/行政管理制度
- 员工守则
- 规章制度
- 发文制度
- 员工意识
目录
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preface
前言
欢迎加入我们的大家庭！本手册旨在帮助您更好地融入公司文化，了解工作流程，以及掌握必备的工作技能。我们相信，通过本手册的指引，您将能够快速适应新的工作环境，成为我们团队中不可或缺的一员。
作为一家注重员工成长和发展的企业，我们深知新员工入职阶段的重要性。因此，我们精心编制了这本手册，希望能够为您提供全面、细致、实用的指导，帮助您尽快适应新的角色，发挥出自己的潜力。
本手册涵盖了公司的基本情况、组织架构、工作流程、规章制度等多个方面，同时也介绍了一些实用的工作技巧和经验分享。在阅读过程中，如有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
最后，再次感谢您的加入。我们相信，在您的努力和团队的支持下，您将能够取得优异的业绩，实现个人和公司的共同发展。让我们携手并进，共创美好未来！
新员工入职手册
EMPLOYEE HANDBOOK ◆
01
人事管理制度
- 入职流程
- 劳动合同
- 考勤制度
- 请假制度
- 休假制度
- 加班和调休制度
- 薪酬管理制度
- 公司福利
入职流程
03
1、提交转正申请
2、评估转正申请
3、转正员工面谈
4、签订劳动合同
02
1、签订试用期合同
2、进入试用期
3、办理社保五险
01
1、提交入职资料
2、办理入职手续
3、录入指纹考勤
4、提交体检报告
5、参加入职培训
劳动合同
资料
准备
身份证、学历证书、学位证书、专业技术证书、个人简历、离职证明、照片(办理社保用，需电子版），填写并提交《员工入职登记表》、 《XXXX公司入职职业规划表》，保证其真实性，如有虚假，将予以辞退，并不作任何经济补偿。
合同签订
一个月内签订劳动合同，试用期3个月，合同有效期3年，一个月内签订劳动合同，试用期3个月，合同有效期3年。
提交转正
试用期内表现优秀可向部门主管申请提前转正试用期内表现优秀可向部门主管申请提前转正。
离职程序
试用期内离职须提前三天提交离职申请；正式员工离职须提前一个月提出书面申请，方可办理离职手续。
1、5天8小时工作制，因季节变化需调整I作时间时由总裁办公室另行通知。
上午： 09：00-13：00 下午：14：00-18：00
2、公司职工一律实行上下班打卡登记制度。
3、所有员工上下班均须亲自打一卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
4、所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
5、员工外出办理业务前须向本部门]负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
6、上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
7、职工因公出差,须事先填写出差登记表副经理以下人员由部门经理批准,各部i门经理出差由主管领导批准,高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准，工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用;特殊情况须报总经理审批。
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考勤制度
◆ 迟 到
员工晚于规定上班时间到岗、且未超过30分钟(含)的；公司原则上允许每月2次的迟到情况，超过2次即按迟到处理。
◆ 早 退
员工早于规定下班时间离岗，且未超过30分钟(含)的；
◆ 旷 工
1、员工未办理请假手续，或请假手续尚未获批即擅自离岗的；
2、假期届满且无续假仍未到岗的；
3、晚于规定的上班时间或早于规定的下班时间超过30分钟的；
4、上、下班未打卡的；
5、违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的；
6、用不正当手段，骗取、涂改、伪造休息休假证明的。
◆ 违规处理-旷工
1、员工旷工，根据旷工时长，按日工资标准的双倍扣罚。
2、旷工半天的，另予全公司内通报并警告一次。
3、旷工一天的，另予全公司通报并记过一次。
4、连续旷工3天以上或月累计旷工5天或年累计旷工10天以上者，公司除按上述标准罚考勤款外，还将与其解约，且不予支付任何可能存在的经济补偿金或赔偿金等，并保留向其追索权益损失的权利。
◆ 违规处理-迟到
| 迟到或早退时长T | 处理办法 |
| 5≤T≤15分钟 | 扣款10元/次 |
| 15分钟＜T≤30分钟 | 扣款20元/次 |
| T＞30分钟 | 视作旷工半天处理 |
注：1、所罚款项将作为所属部门的活动经费
2、原则上公司允许员工善意迟到2次
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请假制度
01.申请
至少提前一天提交书面申请《请假单》；
请假期间工作需在假期开始前完成交接
。
02.销假
请假结束后，需第一时间到人事处销假
。
03.请假注意事项
请假1 天以内
至少提前1个工作日申请
；
请假1 天以上
至少提前3个工作日申请
；
连续休假5 天
至少提前10天申请
；
休婚假
至少提前30天申请；
休产假至少提前60天申请
。
04.请病假的注意事项
未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关证明材料的，均视为旷工；
员工不得采用虚假证明（含骗取、伪造、篡改、涂改病假证明），否则视为违反规章制度的行为并给与旷工处理；
因违反治安管理规定或者自杀、自残的行为导致需要停工治疗的，不视为病假，按事假处理。
慢性病应至少提前一个工作日向权限审批人提出，
急性病、突发性疾病允许当日口头请假，就诊后于三日内补交相关证明单据。
05.病假工资的计算
病假应提供正规医院出具的病假证明：诊断证明书及休假建议条、门诊病历、医药费收据、挂号证明、出院记录等证明原本，行政部留相关复印件备案；
病假工资按北京市最低工资标准的80%发放；
病假期间补贴按日扣除；
对于医疗期满的员工，因身体疾病原因导致出勤率低于80%的，视为不能从事工作的情形。
休假制度
01.法定假
元旦 1天
妇女节 全体女性员工放假半天
清明节 3天
劳动节 3天（含调休）
端午节 3天
中秋节 3天（含调休）
国庆节 7天（含调休）
春节 7天（含调休）
02.婚 假
员工在公司工作期间登记结婚，可享受3天（指自然天数）婚假。晚婚者，可另增加晚婚假12天。再婚者，仅可享受法定婚假3天，不能享受晚婚假。
婚假包括休息日和法定休假日，原则上应在结婚登记后一年内一次性休完，确因工作需要无法一次性休完者，最多分两次使用，余则不再补假。
员工请休婚假，须至少提前十天提出，凭结婚证办理休假手续；或在结束婚假返岗当日将结婚证原件、复印件交行政部核验备案（原件将在核验后交还员工）。
03.产 假
前提：遵守国家计划生育政策（已婚、计划内生育）。
分类：产前检查假(女)、生育产假(女)、产后陪护假(男)。
产前检查假：女员工怀孕后，可遵医嘱定期产检，每次半天，一般不超过15次。初次请休产前检查假时，须提供医院检查证明。
生育产假：90天（其中产前休假15天）。初育晚育的，增加30天。晚育且领《独生子女父母光荣证》的，增加44天,剖宫产的，增加15天。多胞胎生育的，每多生育一名婴儿，增加15天。
产后陪护假：7天(男),产假包括法定节假日和公休假日在内。
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休假制度
已婚女员工怀孕流产
| 怀孕时长 | 流产假期 |
| 怀孕4个月以内 | 15天,特殊情况由医务部门出具意见，可适当延长，但最多不超过30天。 |
| 怀孕4个月(含)以上 | 42天 |
产假工资又叫生育津贴，社会保险中生育保险的相关规定如下：
女职工按规定享受产假期间的生育津贴，生育津贴按照女职工本人生育当月的缴费基数除以30再乘以产假天数计算，生育津贴为女职工产假期间的工资。
生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位，用人单位按实际金额发放员工生育津贴。
产假工资
02
行政管理制度
- 员工守则
- 规章制度
- 发文制度
- 员工意识
公司将定期对休假制度进行审查和调整，以确保其适应公司的发展和员工的需求。同时，公司将加强对休假制度的宣传和培训，使员工充分了解并遵守相关规定。
总之，我们的休假制度旨在保障员工的休息权益，提高员工的工作积极性和满意度。我们期待每位员工能够充分利用休假制度，合理安排自己的工作和生活，实现个人和公司的共同发展。
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员工守则
- 遵纪守法，忠于职守，克己奉公；
- 爱护公物，节约开支，杜绝浪费 ；
- 服从领导，关心下属，团结互助 ；
- 严禁在工作时间玩游戏、看电影、聊私、浏览与工作无关的网页 ；
- 严禁以任何手段，蓄意破坏公司网络或窃取公司网上的保护信息 ；
规章制度
为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，特制定本员工着装管理细则。
本细则适用于公司全体员工，旨在规范员工的着装行为，提升公司整体形象。
1、着装要求
◆整洁大方：员工着装应整洁、大方、得体，符合职业形象要求。
◆季节适应：员工应根据季节变化，穿着合适的服装，避免过于厚重或过于轻薄。
◆配饰适度：员工佩戴的饰品应适度，不得过于繁琐或夸张，以免影响整体形象。
2、工作服管理
◆配发与穿着：公司根据岗位需求，为部分员工配发工作服。员
01.员工着装管理细则
工在上班期间应穿着工作服，并保持工作服的整洁完好。
◆保管与更换：员工应妥善保管工作服，如需更换或维修，应及时向相关部门申请。
◆离职处理：员工离职时，应将工作服交回公司，如有损坏或丢失，需按相关规定进行赔偿。
3、禁止着装
◆奇装异服：员工不得穿着奇装异服、暴露或过于花哨的服装，以免影响公司整体形象。
◆运动装：除特定场合外，员工不得穿着运动装上班。
◆拖鞋与短裤：员工不得穿着拖鞋、凉鞋或短裤上班，以保持职业形象。
4、特殊岗位着装要求
◆生产岗位：生产岗位员工应穿着符合安全规定的防护服，佩戴安全帽、手套等防护用品。
◆接待岗位：接待岗位员工应穿着整洁、得体的职业装，以展现良好的公司形象。
◆其他特殊岗位：其他特殊岗位员工应根据岗位特点，穿着符合要求的服装。
5、违规处理
◆对于违反着装规定的员工，公司将视情节轻重，给予口头提醒、警告或罚款等处理。
◆对于多次违反着装规定的员工，公司有权进行更严厉的处罚，甚至解除劳动合同。
通过以上着装管理细则的实施，我们期望每位员工都能遵守规定，共同维护公司的形象和声誉。同时，公司也将不断优化着装管理细则，以适应公司发展和市场变化的需求。
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为规范公司办公室电脑的使用和管理，确保信息安全和系统稳定运行，特制定本管理细则。
本细则适用于公司所有办公室电脑及相关设备的使用、保养和管理。
1、设备使用
◆员工应爱护办公室电脑及相关设备，按照规范操作，不得私自拆卸、更换硬件或软件。
◆员工在使用电脑时，应保持桌面整洁，避免放置杂物，以防损坏设备或影响散热。
◆禁止私自安装与工作无关的软件或游戏，以确保电脑性能的稳定和信息安全。
2、信息安全
◆员工应严格遵守公司的保密规定，不得将公司机密信息存储在个人电脑或外部存储设备中。
◆禁止未经授权擅自访问、复制、篡改或泄露公司数据和信息。
◆员工应定期更新电脑操作系统和杀毒软件，确保电脑安全无虞。
3、网络使用
◆员工在使用公司网络时，应遵守相关法律法规和公司规定，不得从事违法、违规或损害公司利益的行为。
◆禁止在工作时间上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的活动。
◆员工应确保电脑接入公司网络的安全性，避免使用未知或不受信任的网络连接。
4、维护保养
◆员工应定期对电脑进行清洁和维护，保持设备良好的运行状态。
◆如发现电脑出现故障或异常情况，应及时报请维修，以免影响工作进度。
02.办公室电脑管理细则
◆禁止私自更换电脑配件或进行非专业维修操作，以免造成设备损坏或数据丢失。
5、违规处理
◆对于违反本管理细则的员工，公司将视情节轻重给予口头提醒、警告或罚款等处理。
◆对于严重违反规定或造成重大损失的员工，公司有权解除劳动合同并追究法律责任。
通过本管理细则的实施，我们期望每位员工都能自觉遵守规定，共同维护办公室电脑的安全和稳定运行。同时，公司也将不断优化管理细则，以适应公司发展和市场变化的需求。
为规范公司办公用品的采购、使用、保管及报废等流程，确保资源的有效利用和成本的合理控制，特制定本管理细则。
本细则适用于公司所有部门及员工对办公用品的管理和使用。
1、办公用品分类
办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品和实物资产等几类。低值易耗品如笔、纸、电池、订书钉、胶水等；管制品如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；贵重物品和实物资产则包括电脑、打印机等价值较高的设备。
2、申购与审批
常规办公用品的申购由综合管理部根据每月用量及库存情况进行统计，并于月底统一采购。非常规办公用品的申购需经部门经理、分管副总经理和行政副总经理审批后方可采购，价值超过一定金额（如2000元）的还需报总经理批准。
3、采购与验收
采购人员应严格按照申购单上的要求采购办公用品，确保品牌、规格、数量与申购单一致。采购完成后，应组织相关人员对办公用品进行验收，确保质量合格、数量准确。
03.办公用品管理细则
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4、领用与保管
办公用品领用需采取登记签字制度，员工需填写办公用品申领单并经主管领导签字后方可领取。各部门应指定专人负责办公用品的保管工作，建立办公用品台账，定期盘点库存并更新台账信息。
5、使用与维护
员工应合理使用办公用品，避免浪费。对于可重复使用的办公用品，应妥善保管、定期维护，确保其正常使用。对于贵重设备和大型物品，应严格按照操作规程使用，避免损坏。
6、报废与回收
办公用品达到报废标准时，应按照规定程序进行报废处理。对于可回收的办公用品，应进行统一回收处理，减少资源浪费。
7、离职处理
员工离职时，应将剩余办公用品缴还公司，由该部门依照残旧程度、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后，方可报财务部办理结算手续。
8、违规处理
对于违反本管理细则的行为，公司将视情节轻重给予口头提醒、警告或罚款等处理。对于严重违反规定或造成重大损失的行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
通过本管理细则的实施，我们期望能够规范公司办公用品的管理流程，提高资源利用效率，降低运营成本，为公司的发展提供有力保障。同时，我们也希望每位员工都能自觉遵守规定，共同维护公司的利益和形象。
发文制度
本条制度所指文件，是指以公司名义或者以总裁办名义发布的，
以公司全体员工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、通知、通报等，则不在本制度约束范围内，但需要在行政部备案。
行政部为公文处理工作管理机构，主管公司各类公文处理工作。各部门内勤（没有设置内勤的部门应当指定专人）负责本部门对内对外的公文处理工作。
员工意识
员工意识是指员工在工作过程中，对公司文化、规章制度、职业道德、团队协作等方面所持有的认知和态度。一个具备良好员工意识的员工，不仅能够高效地完成本职工作，还能为公司的整体发展做出积极贡献。
一、公司文化意识
员工应深入理解并认同公司的文化价值观，包括公司的使命、愿景、核心价值观等。在日常工作中，员工应将这些价值观内化于心、外化于行，以符合公司文化的方式开展工作。通过积极参与公司文化活动、传播公司文化理念，员工能够增强对公司的归属感和认同感。
二、规章制度意识
员工应严格遵守公司的各项规章制度，包括但不限于考勤制度、安全生产制度、保密制度等。员工应自觉维护制度的权威性和严肃性，不得私自违反或擅自修改制度。同时，员工应积极参与制度的制定和完善过程，提出建设性意见和建议，促进公司管理的科学化和规范化。
三、职业道德意识
员工应具备良好的职业道德素养，包括诚信、公正、敬业、责任等方面。在工作中，员工应诚实守信、不弄虚作假，公正对待同事和客户，保持敬业精神和责任心。通过不断提升自身的职业道德水平，员工能够树立良好的个人形象，赢得公司和同事的信任
和尊重。
四、团队协作意识
员工应认识到团队协作的重要性，积极与同事沟通协作，共同完成工作任务。在团队中，员工应尊重他人的意见和贡献，发挥自己的专长和优势，为团队的整体目标贡献力量。通过加强团队协作，员工能够提升工作效率和质量，促进公司的快速发展。
五、持续学习意识
员工应具备持续学习的意识和能力，不断提升自己的知识和技能水平。在快速变化的市场环境中，员工应关注行业动态和技术发展趋势，积极参加培训和学习活动，掌握新的知识和技能。通过持续学习，员工能够适应公司发展的需要，为公司的创新发展提供有力支持。
六、安全意识
员工应时刻保持警惕，严格遵守公司的安全规定和操作流程，确保个人和公司的安全。无论是生产安全、信息安全还是人身安全，员工都应将其放在首位，预防潜在的风险和隐患。通过增强安全意识，员工能够为公司创造一个稳定、和谐的工作环境。
综上所述，员工意识是员工在工作中所表现出的认知、态度和行为的总和。一个良好的员工意识不仅能够提升员工的工作效率和质量，还能促进公司的整体发展和文化建设。因此，公司应重视员工意识的培养和提升，通过培训、激励等方式激发员工的积极性和创造力，共同推动公司的可持续发展。
新员工入职手册
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当您翻完这本新员工入职手册，您已经初步了解了公司文化、各项制度及规定、所在部门的工作目标及要求，以及员工应尽的职责。我们坚信，这份手册能够为您在公司的发展提供有效的指导和帮助。
手册的完成，只是您职业生涯的一个起点。我们期待您能够以开放的心态，虚怀若谷、脚踏实地，迅速融入这个大家庭，成为我们团队中不可或缺的一员。在未来的日子里，您将会遇到各种挑战和机遇，我们坚信，只要您保持积极的心态，勇于面对困难，您一定能够在这里实现自己的职业目标。
同时，我们也希望您能够保持学习的热情，不断提升自己的专业技能和知识水平。在这个快速变化的时代，只有不断学习，才能跟上时代的步伐，抓住更多的机遇。
此外，我们鼓励您积极与同事沟通交流，分享经验和想法，共同推动公司的进步和发展。我们相信，一个团结、协作、创新的团队，一定能够创造出更加辉煌的未来。
最后，我们衷心祝愿您在公司的工作顺利、生活愉快，实现自己的职业梦想。同时，也期待您能够为公司的发展贡献自己的力量，共同书写更加美好的未来。
再次感谢您的加入，让我们携手共进，共创辉煌！
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