《米林之风》52期

主办单位：郑州美林通科技股份有限公司

2024年07月刊 总第52期

中标喜讯 | 喜报频传创佳绩  稳中求进谋发展

------

美林通荣获 “郑州市转型创新杰出企业”荣誉称号

------

美林通荣膺就业见习基地  助力青年人才成长

目录

1.中标喜讯 | 喜报频传创佳绩  稳中求进谋发展  6

2.美林通荣获 “郑州市转型创新杰出企业”荣誉称号  7

3.美林通荣膺就业见习基地  助力青年人才成长  8

4.传承红色基因  重温革命历程  

——美林通党支部赴中原豫西抗日纪念园开展党建活动  9

5.共建共筑聚合力  同心向党迎七一  11

工作探索

公司动态

6.关于数字档案资源建设中纸质档案数字化扫描的质量控制研究  13

7.一个平凡的档案人  15

8.美林通产品培训会心得  16

9.踏实向前  客户至上  17

10.设计中的情感化思考  18

11.坚持“要事第一”原则   学会“并行处理”工作  

——读《高效能人士的七个习惯》有感  19

12.“全国示范数字档案馆（室）”建设现状  21

13.“加减乘除”建好数字档案室  23

14.档案数字化对实现数字档案馆有哪些重要意义！  26

15.档见丨女性力量的觉醒与传承  28

16.保密与我们息息相关  30

公司动态

中标喜讯 | 喜报频传创佳绩  稳中求进谋发展

捷报鼓人心，奋力创佳绩。近日，美林通科技股份有限公司凭借着过硬的档案数字化服务经验、卓越的技术力量和良好的企业信誉成功中标洛阳市中级人民法院数字化建设项目，中标金额约735万元。在收获喜悦的同时，回顾这次中标的历程，我们深知，只有不断提升自身实力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

这次中标成绩的取得，离不开公司团队的辛勤付出和不懈努力。多年来，我们始终坚持以客户为中心，不断优化服务流程，提升服务质量，全力以赴投入到项目建设中。面对激烈的市场竞争，我们相信：只有保持专业、优质的服务和出色的综合实力，才能在竞争中脱颖而出。

公司动态

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，致力于全面推进档案治理体系建设，提升档案治理效能；深入推进档案资源体系建设，全面记录经济社会发展进程；深入推进档案利用体系建设，充分实现档案对国家和社会的价值；深入推进档案安全体系建设，筑牢平安中国的档案安全防线；加快推进档案信息化建设，引领档案管理现代化；加快推进档案科技创新，助力档案工作转型升级；加快推进档案人才培养，提升档案智力支撑能力。

美林通作为河南档案数字化行业的领军企业，连续十七年专注档案数据事业，结合世界最前沿的云计算和大数据技术，聚焦于档案大数据的研发与应用，同时积极响应国家政策，全方位为客户单位提供最优质的档案数据服务。

美林通一贯秉承“诚信、创新、协作、共赢”的经营理念，不断提升服务水平，为客户提供更加优质、专业的服务。同时，我们将加强与业界同行的交流与合作，共同推动行业的发展与进步。

美林通荣获

“郑州市转型创新杰出企业”荣誉称号

6月26日上午，由郑州市企业联合会、郑州市企业家协会、郑州市工业经济联合会举办的“2024年全国企业家日郑州分会场活动”隆重召开。会上，美林通荣获“郑州市转型创新杰出企业”荣誉称号。这一荣誉的获得，不仅是对美林通多年来坚持创新驱动、深化转型升级的肯定，也是对美林通在推动郑州经济社会发展中所作贡献的高度认可。

荣光映眼，璀璨照心。此次获奖，对美林通既是荣誉也是动力，我们将继续坚持创新驱动发展，以技术创新为引领，不断推动企业转型升级，积极履行社会责任，为郑州市的经济社会发展做出更大的贡献！

政策背景

公司动态

美林通荣膺就业见习基地

助力青年人才成长

近日，郑州美林通科技股份有限公司正式被认定为就业见习基地，这一殊荣标志着公司在人才培养和社会责任履行方面取得了显著成果。作为行业内的佼佼者，美林通一直以来都积极承担社会责任，为青年人才的成长提供有力支持。

就业见习基地的设立，旨在为广大青年提供一个实践锻炼、提升技能的平台。通过在企业内部的见习岗位，青年们可以深入了解行业发展趋势、掌握实际工作技能、积累社会经验，为将来步入社会打下坚实的基础。公司深知青年人才对于企业发展的重要性，因此积极响应国家号召，申请成为就业见习基地。

在成为就业见习基地后，公司充分发挥自身优势，为见习人员提供了优质的见习岗位和完善的培训体系。公司结合行业特点和见习人员的需求，制定了详细的见习计划和培训方案。通过专业导师的指导和帮助，见习人员可以迅速适应工作环境，掌握相关技能，并在实际工作中得到锻炼和提升。

同时，美林通还注重见习人员的职业发展。在见习期间，公司会根据见习人员的表现和潜力，为他们提供个性化的职业规划建议。通过定期的评估和反馈，见习人员可以及时了解自己的不足和需要改进的地方，从而更有针对性地进行学习和提升。

除了为见习人员提供实践机会和培训支持外，美林通还积极履行社会责任，为社会发展贡献力量。公司注重环保和公益事业，积极参与各类社会公益活动，用实际行动践行企业社会责任。同时，公司还积极与高校、政府等各方合作，共同推动人才培养和社会进步。

在成为就业见习基地后，美林通将继续发挥自身优势，为更多青年人才提供实践机会和培训支持。公司相信，在双方的共同努力下，见习人员一定能够在美林通这个平台上实现自我价值和发展梦想。同时，公司也将继续履行社会责任，为推动社会进步和发展贡献自己的力量。

公司动态

传承红色基因  重温革命历程

为深入学习贯彻党的二十大精神，传承红色基因,重温革命历程，追忆艰苦的抗战岁月，激励党员不忘初心使命，继承和发扬艰苦奋斗革命精神，5月11日，城东路街道办美林通党支部赴新密中原豫西抗日纪念园，重温革命历程，传承红色基因。

新密中原豫西抗日纪念园位于新密市西北部伏羲山腹地的革命老区田种湾村，这里曾是皮定均将军战斗过的地方。纪念园内有密北抗日民主政府旧址、八路军豫西抗日先遣支队司令部旧址、八路军司令部旧址、密县（密北）抗日独立团旧址、战地医院旧址等，是一处重要的红色教育基地，用于缅怀和纪念那些在抗日战争中英勇牺牲的先烈们。

在讲解老师的引导下，党员们依次参观了密北抗日民主政府旧址、八路军豫西抗日先遣队司令部区、密北抗日独立团区、战地医院区等场所。展厅内一幅幅珍贵的历史图片和文物令人瞩目，它们仿佛打开了一扇通往过去的时光之门。这些展品中的每一张照片、每一件文物，都生动地重现了豫西军民在抗日战争中的英勇事迹和壮烈牺牲。我们仿佛被历史的洪流裹挟，穿越时空，回到了那个战火纷飞的动荡年代。我们与先烈们并肩而立，共同经历了那段可歌可泣的艰苦岁月。这段历史让我们深刻体会到革命先烈们不屈不挠、不怕牺牲的爱国主义情怀，他们为了民族独立和人民解放，不惜付出生命的代价，用鲜血和生命铸就了中华民族的伟大胜利。站在这些展品前，我们不禁对先烈们充满了敬意和敬仰。他们的事迹和精神将永远激励着我们，成为我们前行的动力。我们将不忘初心，牢记使命，继承和发扬先烈的革命精神，为实现中华民族的伟大复兴而努力奋斗。

(中原豫西抗日纪念园）

（密北抗日民主政府旧址）

公司动态

公司动态

在“中原豫西抗日纪念园”广场前，全体党员在支部书记的领誓下，面对鲜红的党旗，庄严地重温了入党誓词。一句句誓言掷地有声，映照出党员们的初心和使命。通过这次重温入党誓词的活动，党员们更加坚定了自己的理想信念和奋斗目标，表示要始终牢记党的宗旨和使命，为党和人民的事业不懈奋斗。

在河南这片英雄的土地上，红色资源丰富而深厚。中原大地孕育了众多宝贵的精神财富，其中焦裕禄精神、红旗渠精神、大别山精神等熠熠生辉，它们如同一座座精神灯塔，时刻照亮着、激励着、鼓舞着一代又一代中原儿女不忘初心、砥砺前行，为实现中华民族的伟大复兴而接续奋斗。　　

回望过去，我们深感责任重大；展望未来，我们更需奋发向前。作为新时代的党员，我们要继承和发扬先烈的革命精神，以更加坚定的信念、更加昂扬的斗志，投身于新时代中国特色社会主义的伟大事业中。我们要不忘初心，牢记使命，为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献自己的力量。

为了庆祝中国共产党成立103周年，进一步激发广大党员干部工作的热情与活力，增强党组织的凝聚力和战斗力，城东路街道郑汴路社区党委统筹谋划，精心组织了一场精彩的文艺汇演，组织委员付莹莹，党员代表张贺琪、宋保华代表我公司党支部受邀参加共同庆祝党的生日。

（聆听密北抗日民主政府旧址讲解）

（聆听八路军豫西抗日先遣队司令部区旧址讲解）

（党员同志重温入党誓词）

共建共筑聚合力  同心向党迎七一

6月27日下午，伴随着《闪闪红星》的欢乐节奏，以“共建共筑聚合力 同心向党迎七一”为主题的文艺汇演正式开始。

紧接着，一众退休老党员为大家带来了优美动听的葫芦丝演凑《月光下的凤尾竹》和刚柔并济的书简舞蹈。

公司动态

工作探索

生在红旗下，长在春风里，人民有信仰，国家有力量。年龄最小的两位表演者为大家带来了经典的戏曲表演《穆桂英挂帅》和《花木兰》，充分表现出“少年强则国强”的信念。

一个个精彩的节目轮番上演，形式丰富，为表达对党和祖国的热爱，社区的老党员和社区工作者们也献上了精彩的表演。《歌唱祖国》《祖国，慈祥的母亲》等一首首荡气回肠的经典歌曲，抒发了大家对党最诚挚的真情和最美好的祝福。

“入党我宣誓”主题活动更是别开生面，参加活动的全体党员在郑汴路社区党委书记的带领下，重温入党誓词，再忆入党初心，当右拳高高举起，当铿锵有力的宣誓声响起，党员同志们更加坚定理想信念，勇当时代先锋。

通过本次庆“七一”主题党日系列活动，党员同志们纷纷表示会将团结协作、砥砺奋进的精神贯穿到各项工作中去，也会进一步筑牢信仰之基、补足精神之钙、把稳思想之舵。

关于检察院数字档案资源建设中纸质档案数字化扫描的质量控制研究

数字时代的到来对各行各业都提出了新的更加严苛的改革要求，各检察院积极响应落实最高检、省检和市检关于数字检察的工作要求，积极推进数字档案资源建设工作，为着手打造符合规范的数字档案室做好建设基础。在数字档案室建设的模块里，数字档案资源建设是重中之重。各检察院的传统载体档案的数字化工作已完成80%以上，每年都将档案数字化工作纳入年度重要推进工作当中。

在制定实施各检察院的档案数字化工作时，实行全过程质量控制，包括档案数字化全部环节（整理、扫描、处理、转换格式、挂载系统等）的质量把控，每一个作业技术活动都按照国家相关规范高标准执行。这是数字档案建设过程中的必要工作，也是影响数字档案管理质量的重要因素。

一、档案整理的质量控制

档案整理是整个数字化工作的前提。各检察院在整理档案时要先确定档案整理单位，即组件或组卷，明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。揭示档案之间的内在联系，区分不同价值，便于保管和利用。确定档案先后次序，为档案提供唯一标识符，编制检索工具。整理的过程需要耐心和细心，完成后整理工作不仅方便接下来数字化扫描，更方便将来管理、存储、利用档案。

二、扫描加工的质量控制

各检察院在进行档案扫描的时候，严格按照相关规定，高标准、高质量的进行档案扫描。各检察院首先准备扫描工具和设备，包括扫描仪、电脑、扫描软件等。工作人员将档案逐页扫描，并按照档案的排列顺序进行编号和整理。工作人员对扫描后的图像进行校对和修正，确保图像清晰、完整、不失真、无干扰信息。工作人员对扫描后的图像进行保存和管理，建立相应的索引和目录，方便查找和利用。工作人员在档案扫描的过程更加需要耐心，因为在扫描过程中会遇到缺扫、漏扫、扫错的页面，在每一卷档案扫描工作完成后，都要及时的核对档案内容的完整度，确保每一卷档案的页码都完整，不缺页，不漏页。因为每一次扫描的体量都较大，容易出现扫描内容穿插进其他卷宗的情况，这个时候就更需要细心地完成扫描过程，及时地发现在扫描过程中可能会遇见的问题，及时地解决，不将问题遗留在后面的数字化工作步骤中。

工作探索

各检察院在扫描过程中遇到一系列问题都一一克服并解决。纸质档案可能因年代久远、保存环境差等原因出现损坏、变形、褪色等问题，这些问题可能导致扫描后的图像模糊、不清晰，影响数字化效果。扫描设备的性能、分辨率、光源等因素可能影响扫描质量。低质量的扫描仪可能产生噪点、颜色失真或扫描速度慢，影响扫描效果和效率。各检察院积极采用国产化高性能的高速扫描仪，确保扫描出的图像无噪点、百分百保留原始版面。不同的扫描软件和文件格式存在兼容性问题，使用不当可能导致扫描后的文件无法正常打开、编辑或共享。选择适合需要的文件格式很重要。各检察院档案扫描时统一采用TF或JPG格式文件，确保不会出现兼容性的问题，影响档案数字化进度。如果需要扫描大量的档案文件，扫描速度可能成为一个问题。低速的扫描仪可能导致工作效率低下，延长数字化的时间。操作人员的经验和技术水平也可能影响扫描结果。不正确的操作方法可能导致图像倾斜、遗漏页面、文件顺序混乱等问题。各检察院在进行数字化扫描工作时，会采用抽检的方式检测每一天数字化扫描的质量，确保每一页电子文件的质量都符合标准。档案中可能包含敏感信息，如个人隐私、国家机密等。各检察院在数字化过程中，每一个扫描人员都签订保密协议，进行保密培训，确保数据的安全性，防止泄露或被恶意使用。数字化后的档案需要进行有效的存储和备份，以防止数据丢失和损坏。各检察院选择合适的存储介质和备份策略，严格按照上级领导的要求来进行电子文件存储和备份。一些档案数字化扫描格式可能不兼容特定的软件或设备。这可能导致在访问、编辑或共享档案时出现问题。扫描档案时，可能会发生页面缺失、扫描质量不佳或文档损坏等情况。这可能导致数字档案的不完整性和不准确性。各检察院在档案数字化过程中严格执行高标准、高质量的要求，确保每一页的扫描质量都符合相关规定和要求。

各检察院在扫描工作完成后，将所有电子文件通过OCR工具转换为双层PDF或OFD格式文件。使用OCR识别技术对图片进行文字识别。将识别出的文字内容和对应的图像层合并，生成双层PDF文件。在操作过程中，需要注意以下几点：扫描仪的质量和精度会影响到最终的PDF文件质量，建议使用高质量的扫描仪。OCR识别技术的准确性和识别率也会影响到双层PDF文件的质量，建议使用专业的OCR识别软件。在生成双层PDF文件时，需要确保文件内容和图像层的对应关系正确无误。

在档案数字化过程中，档案扫描、处理、转换格式等一系列工作都是为了最后一步挂载至档案管理系统中，方便在工作中管理、存储、利用档案。在挂载的过程中，各检察院会核对好档号、年份、保管期限，确保每一卷档案都挂载无误。在挂载工作完成后，就可以在档案管理系统中查看档案，无需再专门去档案库房翻找纸质档案。

数字档案资源建设是数字档案室建设的重要组成部分，也是数字档案室建设的前提，各检察院每一年都积极完成档案数字化扫描，为建设数字档案室做好数字资源建设准备工作。

三、电子档案的质量控制

在担任公司运营专员之前，我也曾负责过项目上的档案工作。

在项目开展前期，我的第一项任务便是整理档案，分类、排序、填档号、建目录、装盒、上架。这些工作看似重复琐碎，但我却从中逐渐摸索出我自己的工作方法。

在学会了基本的扫描整理工作后，我又迎来了新的工作挑战。学习公司档案管理系统的安装与应用。其中有两项工作要完成，一是在系统里建立各类档案电子目录，二是扫描原来的纸质档案并挂接到系统。虽然在学习应用过程中总少不了许多困难，但是我还是想说，档案系统的使用让公司的档案管理上了一个新台阶。在独立完成过几个项目后，我也成了一个成熟的档案人。

在工作过程中我认识了许多不同的档案工作者，我们会交流工作方法，学习对方的优秀经验。同为档案工作者，我也曾荣幸地代表美林通参加了“上蔡县人民检察院举行卷宗整理、档案管理暨保密知识培训会”。会上，我详细阐述了诉讼档案整理的方式方法，明确了档案归档方式、档案保管方式及档案门类整理、编目、上架方法等（详见图1、图2）。受邀参与此次会议我深感荣幸，我很高兴能够同大家交流分享档案知识，与大家共同进步。

现在我作为一名运营专员，虽不再参与到一线档案工作中，但是我会用我的经验，协助各项目经理完成更多的项目。

这就是我，一个平凡的档案人，一路走来的时光。有苦有乐，有付出，也有收获。

一个平凡的档案人

工作探索

美林通产品培训会心得

近日，公司面向全体员工组织开展了一场产品授课培训会，旨在解决大家在产品学习过程中的困难和疑惑，提升大家对公司产品的了解和掌握程度，从而共同推动美林通目标共同体建设。作为公司的一员，我有幸参加了这次培训，并在其中受益匪浅。

刚开始，培训主讲人先为我们介绍了美林通数字档案室建设的整体框架和核心理念，以及公司在进行省级、国家级数字档案室建设过程中，需要达到的要求。同时，培训主讲人讲解了数字档案室的构建过程、功能特点以及在实际应用中的优势，让我深刻感受到了数字化带来的便捷和高效。

接着，培训主讲人又为我们介绍了云桌面的相关知识。云桌面是一种基于云计算技术的桌面虚拟化解决方案，它能够将用户的桌面环境、应用程序和数据等全部集中在云端进行管理，实现灵活部署和高效协同。通过培训主讲人的讲解，我了解到云桌面不仅能够提升工作效率，还能降低运维成本，是企业数字化转型的重要工具之一。

最后，培训主讲人为我们讲解了微环境数据中心，我更是收获满满。微环境数据中心是一种高度集成、智能化的数据中心，可以通过外置屏幕实时查看机房内的相关信息，比如：温度、湿度等。通过培训主讲人生动的案例讲解，让我对微环境数据中心的工作原理和应用场景有了更多认识。

此次产品授课培训会让我深刻体会到了学习的重要性和公司对产品培训的重视。通过培训，我不仅提升了对公司产品的了解和掌握程度，还学会了如何将所学知识应用到实际工作中。我相信，在未来的工作中，我会更加自信地面对产品相关的问题和挑战，为公司的发展贡献自己的力量。

踏实向前  客户至上

当数字档案室建设蓬勃发展时，我们更应该谦虚谨慎、踏实前行。在这个充满机遇和挑战的领域中，不断取得成就的同时，却不能忽视初心和客户需求。从客户的角度出发，深思下一步的发展方向，是我们必须坚守的原则。戒除骄傲自满之心，保持清醒头脑，因为我们的路还很漫长。

数字档案室的建设是信息管理领域的一次革命性突破，为传统档案管理带来了全新的模式和可能性。随着信息技术的飞速发展，数字档案室已经成为提高工作效率、优化资源利用的重要工具。然而，面对科技日新月异的变化，我们不能停留在过去的成绩上，更不应该因为当下轻微的成绩骄傲自满，更应该审视现状，思考未来。

在数字档案室建设蓬勃发展的当下，我们需要以客户为中心，倾听他们的声音和需求。只有真正了解客户的期待，才能精准定位服务方向，提供更加贴心和有效的解决方案。客户的满意度是衡量我们成功的重要标志，只有持续改进和创新，才能赢得客户的信任和支持。

不仅如此，我们还需谨记“戒骄戒躁”的道理。在取得阶段性成果时，更需保持清醒头脑，不可沾沾自喜、停滞不前。我们确实在一次又一次通过数字档案室建设的消息中欢呼雀跃，但数字档案室的建设之路充满曲折和挑战，需要我们勇敢面对，虚怀若谷，不断学习和进步。唯有如此，我们才能与时俱进，抓住机遇，实现事业的长远发展。

“麻雀虽小，五脏俱全。”虽然数字档案室的建设尚处起步阶段，但每一个细微之处都关系到整体的完善。我们要以平常心看待成绩，不忘初心，牢记使命。只有坚持不懈、脚踏实地地努力，才能推动数字档案室事业迈上新台阶。

最后，让我们共同肩负起责任，秉持谦虚、坚定的信念，携手同行，开创数字档案室建设的美好未来。或许前路崎岖，但只要心怀感恩、怀揣梦想，我们一定能够与时俱进，书写数字档案室发展的辉煌篇章！相信在团结奋进的道路上，我们定能创造更多的奇迹！

工作探索

工作探索

设计中的情感化思考

心理学指出，情感是人类对客观事物是否满足个人需求的主观体验和态度。当产品能够深入用户的内心世界，触动其情感变化时，它便超越了物质层面的冷漠。用户体验设计对每一个微小细节的精心雕琢，这种关怀会使用户在使用过程中产生愉悦、喜爱和幸福的情感。情感化设计并非总是需要宏大的展现，有时仅仅是一句温暖的文案、一幅触动人心的插图、或是一个精心设计的动画，就足以触动用户的心灵，带来愉悦的使用体验。

情感化不仅仅体现在视觉层面，更在于这些简单而美好的设计细节中蕴含的积极情绪和设计师背后的用心思考，它们是在满足了产品的功能性和易用性之后，对更高层次用户体验的追求。

坚持“要事第一”原则  学会“并行处理”工作

工作和生活中你是否有过这样的问题或者困惑？工作很忙，但看不出当前的所做对将来规划有何意义？要做的事情太多，总觉得时间不够用。工作中一些问题各抒己见，互不相让，各有道理，但工作始终无法深入开展……

如果你也曾遇到过上述问题，那么就意味着你需要改变了。要怎么改变，就是要改变自己，改变我们看待外界的方式和处理事务的习惯。

几年前参加公司内培时，授课老师极力推荐了一本《高效能人士的七个习惯》，据说此书是美国公司员工、政府机关公务员、军队官兵装备书，在美国，其影响力仅次于《圣经》。不去管他的“王婆卖瓜”，近期再拿出来重读的时候，真的发现里面提到的一些思维和做事习惯确实值得我们深思与学习。

“高效能人士的七个习惯”指的是：积极主动、以始为终、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效和不断更新。这七个习惯是从个人领域的成功到公众领域的成功环环相扣的，是个人知识、技巧和意愿的结合。里面讲到的“要事第一”原则更是自我管理的原则之一，它往往由外界或者领导层决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，要有创造力和独立思考意识，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或者冲动所左右。

接下来，我将以多邻国软件界面、iMac和一款体温计作为例子，分别从多邻国软件中的用户体验设计、苹果电脑情感化设计中色彩心理学和一款温度计的交互反馈向大家简要的分享其中的情感化思考。

用户激励情感化设计：

多邻国的小组件设计：虽然良好的开端是迈向成功的关键一步，但若无法激发并维持用户的持续参与，导致他们半途而废，则难免会造成用户流失。一个缺乏活跃度和用户留存的产品是难以长久发展的。而多邻国正是通过适时的激励措施和富有趣味的插画，有效促进了用户的持续学习动力。

如果你第一次打开多邻国，会误以为进入了某个游戏程序。从界面设计到学习方式全以游戏的形式呈现，这是区别于其它学习软件的一大特色。这样的设计减轻用户的学习压力，把学习过程变得有趣好玩。

当然还有有趣的短信文案提醒你该学习了，实时激励“太棒了”“ 泰裤辣！”等本土化语言，有趣的动画设计等等一系列情感化设计是这个产品成功不可或缺的一环。

色彩的情感化设计：

电脑作为生产力工具，我们印象中往往是严肃的灰色，白色或者黑色这种中性色，而“多彩”是新款糖果色iMac的最大特点，使得产品整体统一有鲜活的灵动感，在给予一种全新色彩视觉感受的同时满足了用户的个性化情感需求。

最后这款温度计，还原了家长在测量孩子体温时的交互操作，同时传递了手与人之间的温度，设计师在儿童和家长的角度思考了以往枪式温度计在产品形式和操作上的冰冷,进而改善了这一传统交互方式。

社会的进步和人们消费水平的提高，人的感性心理需求得到了前所未有的关注，人们已经不满足于单纯的物质需求，设计正向着情感化的方向不断发展，未来一定会出现更多满足用户心理需求的产品。

工作探索

工作探索

“全国示范数字档案馆（室）”建设现状

一、数字档案馆（室）建设的背景

建设数字档案馆（室）是各级各类档案部门推进档案信息化的重要举措，国家档案局对此项工作高度重视。

1.2002年11月，国家档案局发布《全国档案信息化建设实施纲要》，提出“‘十五’期间在部分中心城市建设示范性数字档案馆”的档案信息化建设目标和任务。

2.2006年12月，国家档案局发布《档案事业发展“十一五”规划》，提出“要建立一批电子文件中心和数字档案馆，实现档案信息资源社会共享”；

3.2010年6月，国家档案局发布《数字档案馆建设指南》，用来指导全国数字档案馆建设工作；

4.2011年1月，国家档案局发布《全国档案事业发展“十二五”规划》，提出“各级国家档案馆加快数字档案馆建设步伐，有条件的要完成数字档案馆建设，并提供网络信息服务”的档案信息化工作任务；

5.2014年，国家档案局发布《数字档案室建设指南》，明确了数字档案室的建设标准；

6.2014年11月，国家档案局印发了《数字档案馆系统测试办法》，明确了数字档案馆建设要求和评价指标，为数字档案馆的规范建设、安全运维提供保障；

7.2016年4月，国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，提出“加快档案管理信息化进程，持续推进数字档案馆建设”；

8.2016年10月，国家档案局印发了《数字档案室建设评价办法》，明确了数字档案室建设要求和评价指标，为数字档案室的科学建设与管理提供了保障；

9.2017年9月，国家档案局印发《企业数字档案馆（室）建设指南》；

10.2021年6月，中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，其中有11处提到“数字档案馆（室）”，明确了“十四五”期间国家数字档案馆（室）建设发展任务：一是完善档案标准体系，重点推进数字档案馆（室）建设等方面的标准供给；二是加速数字档案馆（室）建设，新增150家高水平的数字档案馆；三是加强新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级。

11.2022年5月23日和2023年1月3日，国家档案局公布了第一批61家企业集团、第二批19家企业集团为企业集团数字档案馆（室）建设试点单位。目前，我国各级各类数字档案馆（室）建设已加速迈入“快车道”。

1.“全国示范数字档案馆”认定

2014年11月，国家档案局发布的《数字档案馆系统测试办法》中规定：国家档案局成立数字档案馆系统测试工作领导小组，组建测试专家队伍，负责数字档案馆系统测试工作。

数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》（共有5个一级指标、18个二级指标），测试采用百分制，测试结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”。

数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》（共有5个一级指标、18个二级指标），测试采用百分制，测试结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”，达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”。

2.“全国示范数字档案室”的认定

2016年10月，国家档案局发布的《数字档案室建设评价办法》中规定：机关数字档案室建设的评价依据为《数字档案室建设评价指标》（共有5个一级指标、35个二级指标、5个加分项），评价采用百分制，评价结果达到80分以上为通过数字档案室评价，达到90分以上认定为“全国示范数字档案室”。

而拥有独立意识、不让琐事牵着鼻子走是实现自我管理的先决条件。假如我们把时间管理矩阵分为四部分：第一重要且紧迫，如危机、在限定时间内必须完成的认为；第二重要但不紧迫，预防性措施、明确新的发展机会等；第三不重要但紧迫，如接听电话、召开会议等；第四不重要不紧迫，如琐碎的日常事务、令人愉悦的活动等。高效能人士总能平衡好这四个矩阵，做好四类问题的时间分配和精力占用。他们会把80%～90%的精力放在第二象限事务处理中，包括使命的确认、目标的规划、人际关系的处理以及预见性措施的制定上。而剩余10%～20%的精力用在其他象限上。这样就避免了第一现象事务的发生，从而使自己从危机感中摆脱出来。

具备了“要事第一”的处事原则，再加上“并行处理”工作的意识，我们就可以做到高质高效了。所谓“并行处理”是计算机系统中能同时执行两个或多个处理的一种计算方法。并行处理的主要目的是节省大型和复杂问题的解决时间，因为它可以同时工作于同一程序的不同方面。在当今快节奏的生活、职场中，多任务并行处理已经成为一种常态。

要想提高并行处理工作的能力，我们需要提前做好规划，注重培养良好的时间管理和项目管理技能。在开启多任务处理之前，明确和评估自己需要完成的任务是否有优先级、完成时间限制以及量化目标限制等。很多时候，还需要建立备忘录，时刻提醒自己“不忘事”，各项事务联动起来，有计划地付诸实践，同时根据事务的推进适当调整。这样工作起来就会变得更加顺畅，即便有琐碎小事掺杂进来，也不至于打乱整体大的规划。

工作探索

工作探索

“加减乘除”建好数字档案室

数字档案室建设是一项长期性的系统工程，国家档案局先后发布《数字档案室建设指南》和《数字档案室系统测试办法》，规定对县级以上数字档案室依据《数字档案室系统测试指标表》进行测试，不断推进档案工作数字化转型。在依规推进数字档案室建设的过程中，我们注重做好“加减乘除”四篇文章。

三、“全国示范数字档案馆（室）”的建设现状

1.认定数量

2014年11月，国家档案局发布《数字档案馆系统测试办法》后，2015年开始开展数字档案馆测评工作。

2015年6月，数字档案馆建设工作走在前列的山东青岛市档案馆以96.98分的好成绩通过国家档案局组织的数字档案馆系统测试，达到了“全国示范数字档案馆”标准，成为首家“全国示范数字档案馆”。

随后江苏太仓市档案馆、浙江绍兴市档案馆、广东珠海市档案馆、湖北十堰市档案馆相继通过数字档案馆系统测试，达到“全国示范数字档案馆”认定标准，这些档案馆成为首批“全国示范数字档案馆”。

2016年10月，国家档案局发布《数字档案室建设评价办法》，同年年底海关总署数字档案室和中山市档案局数字档案室通过国家档案局组织的测试。

2017年1月，两家档案室被国家档案局正式批准为“全国示范数字档案室”，成为全国首批获此称号的机关档案室。

2015年—2022年期间，获批的“全国示范数字档案馆（室）”共有70家，“全国示范数字档案馆”53家、“全国示范数字档案室”17家。其中，中山市档案馆、杭州市档案馆、南京建邺区数字档案馆既被国家档案局批准为“全国示范数字档案馆”，又被批准为“全国示范数字档案室”，3家档案馆成为“全国双示范”档案馆。

从统计信息中可以看出2019年（11家）、2020年（12家）为“全国示范数字档案馆（室）”认定的高峰年。

2.级别、类别分析

53家（3家双示范馆分别按“示范馆”和“示范室”计入）“全国示范数字档案馆”中：

省级档案馆共有6家，分别是浙江省档案馆、山东省档案馆、云南省档案馆、河南省档案馆、江西省档案馆、宁夏回族自治区档案馆；

副省级市档案馆共有9家，分别是青岛市档案馆、济南市档案馆、宁波市数字档案馆、杭州市档案馆、成都市档案馆、西安市档案馆、深圳市档案馆、滨海新区档案馆、浦东新区档案馆；

共有地（市、州、盟）级档案馆22家；

共有县（区、旗、市）级档案馆13家；

共有专业档案馆3家。

3.建设现状

数字档案室建设是当下机关档案工作发展的内在需求，也是实现电子文件前端控制的重要手段和落实电子文件管理标准规范的最佳途径。近年来，在国家档案局的推动下，全国各地积极推进机关数字档案室建设，2016年—2022年，已经有17家（3家双示范馆分别按“示范馆”和“示范室”计入）档案室达到“全国示范数字档案室”标准。

4.分布情况

中国有34个省级行政区，包括23个省、5个自治区、4个直辖市、2个特别行政区，70家“全国示范数字档案馆（室）”分布在13个省、4个直辖市和1个自治区。

截至2023年1月中旬，10个省、4个自治区尚没有“全国示范数字档案馆（室）”。江苏省（14家）、浙江省（12家）、山东省（9家）为获批“全国示范数字档案馆（室）”数量前三名的省份，成为数字档案馆（室）建设工作走在前列的第一梯队。（来源：鹤壁档案，如有侵权，请联系编辑删除。）

“加”规划调研。统计现有馆藏纸质档案卷（件）总数和照片、录音、录像、实物等各门类档案数量，及传统载体档案数字化率和档案数据总量，科学预估未来一段时期内所需库房空间及存储容量；理清馆内现有设施设备、软件平台等具体情况，调研现代信息技术和先进管理手段在档案馆中的典型应用，提出合理、适用的功能需求并预留一定的升级空间。规划设计时充分考虑现有档案数字化工作模式、馆舍是否需要新建或改扩建、机房是否进行技改或托管等因素，并根据本地实际分阶段推进、有步骤实现。

“加”长期保存。把好档案信息资源长期保存的入口，如：根据对档案的不同利用需求，设置适宜的扫描分辨率，档案光学字符识别（OCR）成果保存为支持全文自动检索的双层文件格式，数字化加工质量经自动检验和抽检被认定为不合格的必须返工；分别配置不同门类档案的“四性（真实性、完整性、可用性、安全性）检测”方案，采用电子形式的《电子档案移交与接收登记表》，并以电子签名方式予以确认。夯实档案信息资源长期保存的基础。制定完全、增量、差异等备份策略和细粒度恢复方案，实现馆藏全部档案数字资源完整备份，重要电子档案异地异质备份；定期对磁盘、光盘、磁带及缩微胶片等进行检测，出现结果异常或保存时间超过规定期限的，应及时更新并做好数据核验、迁移等工作。

工作探索

工作探索

“减”人员权限。严格各类人员管理，档案数字化服务外包驻场等工作人员按要求规范行为和着装并挂牌上岗，配套安全保护系统及信息管理软件，明确作业流程责任到人，非授权人员不得进入档案部门核心及设限区域；私人物品严禁带入加工场所，工作现场内物品严禁擅自带离。实施最小权限原则，不设置使用超级账户，不共用公共账号，不出借管理账号；建设运维人员按需分配操作权限，并通过堡垒机等安全设备开展作业。

“减”烦琐环节。避免实体档案频繁出入库，合理制订档案数字化加工每日工作量，按计划分批调档并清点核对；涉密、珍贵及特殊尺寸档案等按照有关规定进行差异化处理；借助射频识别技术、数字孪生技术等实现档案的精准定位及查询利用。优化系统业务流程，根据馆内工作人员的岗位职责和不同类型终端用户的利用需求，分别设置简单高效、方便快捷的工作界面，优化用户对数字档案室操作和服务满意度的调查分析方法，在确保安全可靠的前提下，让工作流程“透明化”，简化用户确认环节。

“乘”资源建设。抓好资源库建设，基于“三网（局域网、政务网、因特网）”平台，实现总库、管理库和利用库分库管理，建好专题数据库。做好新时代新成就国家记忆工程“特色记忆库”、脱贫攻坚和疫情防控两类档案“专题数据库”等资源建设工作。强化信息融合管理，提升档案网站、移动端应用等的服务能力。

“乘”数字赋能。加强人工智能、区块链、云计算、大数据等新一代信息技术应用，针对一些数字档案室部分功能需依托当地政务云和电子政务外网实现的情况，采取不同运营商的双线路保证网络连接可靠，通过馆内定期离线备份等方式保证档案资源安全。注重数据共享、业务协同和系统集成，将档案管理系统与各类业务、办公自动化等系统有效衔接，与智能库房、动环、安防等系统一体集成，搭建一屏展示、一链贯通、一键直达的“数据驾驶舱”平台。

“除”风险隐患。按要求配备并正确部署防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计等网络安全设施，通过网络安全第二级及以上等级保护测评。坚持定期排查、全面排查、针对性排查相结合，完善应急预案，加强应急演练。关闭不需要的系统服务、默认共享和高危端口，删除多余或无效的访问控制规则。定期备份系统运行、审计等日志，检查回放视频监控记录，避免受到未预期的删除、修改或覆盖。

“除”冗余耗能。前期做好节能设计，合理设置机房冷热通道等空间布局和设备安装位置，在满足业务需求的前提下，优先选择低能耗设备。建成后开展全面清理，删除临时搭建的仿真环境、测试文档和数据、多余的系统功能模块、用于调试的路由跳转指令等，拆除淘汰的设施设备，对损毁、作废或失效的介质载体等按规范流程登记销毁。降低日常工作能耗，动态设置或联网联动控制空调等设备的运行参数，开启特定设施设备的省电模式，关闭冷备及长期闲置设备的电源。（来源：网络，如有侵权，请联系编辑删除。）

工作探索

工作探索

档案数字化对实现数字档案馆有哪些重要意义！

2020年修订的《档案法》第五章档案信息化建设第四十条：档案馆负责档案数字资源的收集、保存和提供利用。有条件的档案馆应当建设数字档案馆。

建设数字档案馆最基础的工作是档案数字化，今天我们就一起来了解下档案数字化吧！

1.档案数字化的定义

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

档案数字化采集

从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面同样进行考虑：可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。三

档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、档案扫描、影像处理、数据质检、数据挂接、文档归还、数据备份。

先后顺序为：调卷>著录>扫描>处理>质检>挂接>归还>备份。

档案数字化是数字档案建设的最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。（来源：数字档案管理公众号，如有侵权，请联系编辑删除。）

工作探索

工作探索

档见丨女性力量的觉醒与传承

文字是人类文明的重要象征之一。它不仅是我们记录历史、传递知识、表达情感的工具，更是我们理解世界、探索宇宙、思考人生的媒介。每一笔、每一划、每一撇、每一捺，都可能蕴含着丰富的信息和深刻的含义。

你知道吗？我国还有目前世界上唯一存在的女性专用文字——女书。这种文字是女性之间的秘密，被誉为“开在深山中的野玫瑰”。

永州女书，也被称为江永女书，是目前世界上唯一存在的女性专用文字，它起源于中国湖南省永州市江永县一带，主要流传于湖南江永、道县、江华瑶族自治县的大瑶山和广西部分地区的女性之间。它以汉语为基础、同时借鉴和吸取了其他文字（主要是汉字）而形成的特殊文字体系，用江永当地方言发音，字形独特，只有点、竖、斜、弧4种笔画，字形柔美、婀娜多姿，像是音符，翩翩起舞。这种文字是江永县一带妇女发展出的独特沟通密码。

女书的字形呈长菱形，笔画纤细均匀，类似于蚊子的形状，因此也被民间称为“长脚蚊字”或“蚂蚁字”。它的书写方向自上而下，从右至左，独特的造型和书写方式使得女书在文字世界中独树一帜。这种文字由女性书写或绣在精制布面手写本（婚嫁礼物）、扇面、布帕、花带等载体上，依靠母女传承的方式世代相袭，并不断发展。

女书主要被当地女性用于创作各种作品，如记录婚姻家庭、社会交往、幽怨私情、乡里逸闻、歌谣谜语等。女书作品的内容丰富多彩，反映了女性特有的生活场景和情感世界。女书不仅是一种文字、一种沟通工具，更是一种独特而丰富的文化现象，是女性文化的重要载体。

对于女书的起源和创制年代，目前尚无具体定论。然而，许多学者和研究人员致力于女书的研究和保护工作。江永县政府部门也高度重视女书的保护传承，制定了相关的抢救保护规划和措施，收集和整理女书档案，确保这一独特文化现象的传承和发展。

总的来说，永州女书是一种独特而珍贵的文化遗产，它不仅展示了女性的智慧和创造力，也为我们提供了了解和研究女性文化的重要窗口。然而，由于女书的传承受到多种因素的影响，如社会环境、生活方式的变化等，女书档案的保护和传承面临着诸多挑战。为了保护和传承这一独特的文化遗产，相关部门和专家已经采取了一系列措施，如建立女书档案库、开展女书研究、推广女书文化等。通过保护和传承女书，我们可以更好地理解和尊重女性的历史和文化，促进文化的多样性和包容性。

季羡林先生说过“试想这是多么坚韧不拔的精神，多么伟大的毅力，能不让人们，特别是我们男子汉敬佩到五体投地吗？这难道不能够惊天地泣鬼神吗？”江永女书可能是中国最早的女性意识觉醒的凭证。在那个满是束缚的年代，这些女性用特殊的方式与时代抗衡，创造出属于自己的文字，绵延千年的封建礼教虽将女性的口舌封住，但她们依然有了属于表达“自我”内心和情感的天地，女性本身同样可以书写世界，书写出自己的喜怒哀乐。（来源：数字档案管理公众号，如有侵权，请联系编辑删除。）

工作探索

工作探索

保密与我们息息相关

2024年4月15日是第九个全民国家安全教育日。保守国家秘密是每个公民的基本义务，也是保护国家安全和利益的重要手段。

什么是国家安全？

根据《中华人民共和国国家安全法》的定义，国家安全包括国家政权、主权、统一和领土完整、人民福祉、经济社会可持续发展以及国家其他重大利益处于没有危险和不受内外威胁的状态，也包括保障这种持续安全状态的能力。

《中华人民共和国国家安全法》第七十七条 公民和组织应当履行下列维护国家安全的义务：

（一）遵守宪法、法律法规关于国家安全的有关规定；

（二）及时报告危害国家安全活动的线索；

（三）如实提供所知悉的涉及危害国家安全活动的证据；

（四）为国家安全工作提供便利条件或者其他协助；

（五）向国家安全机关、公安机关和有关军事机关提供必要的支持和协助；

（六）保守所知悉的国家秘密；

（七）法律、行政法规规定的其他义务。

任何个人和组织不得有危害国家安全的行为，不得向危害国家安全的个人或者组织提供任何资助或者协助。

1.不私自打听、索取、传播国家秘密或敏感信息；

2.不非法获取、持有、买卖秘密文件、资料；

3.不私自抄录、复印、翻拍秘密文件、资料；

4.不在互联网发布涉及国家秘密的言论、图片及视频音频信息;

5.不用钉钉、微信、微博、QQ等社交工具发布或转发涉及国家秘密的信息；

6.不用手机谈论国家秘密事项或发送涉密信息；

7.不扫描来路不明的二维码，不连接免费或没有加密防范的wifi网络；

8.不私自引带境外人员进入涉密场所；

9.不在军事禁区或军事管理区进行非法测绘或拍摄。

工作探索

工作探索

郑州美林通科技股份有限公司

电话：400-633-4800

网站：WWW.MEILINTONG.COM

地址：郑州市管城回族区郑汴路76号绿都广场C座21层