钉钉使用沟通会
凯承武装押运
讲解人:申思玥
时 间:2024.9.27
目录
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使用功能介绍
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具体流程讲解
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使用意见及反馈
钉钉软件的启用意义
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钉钉软件的使用意义
提高工作效率、加强团队协作和沟通、完善员工信息管理、提高管理效率的同时降低运营成本
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使用功能介绍
财务审批、完善信息、线上培训、钉钉打卡
02、使用功能介绍
提升管理效率
提供审批流程:线上可提交各类申请,如请假、报销、出差等,无需再填写繁琐的纸质申请表。申请流程简洁明了,按照系统提示逐步填写相关信息即可。
审批进度一目了然:申请人可以随时查看审批状态,了解自己的申请在哪个环节、由谁审批。审批人也能及时收到提醒,方便快速处理审批事项。
审批流程可以根据公司的实际情况进行个性化设置:满足不同类型申请的审批需求。同时,审批记录会自动保存,方便查询和统计。
各类审批流程,按照要求填写申请内容,上传相关附件。申请内容应详细、准确,附件应清晰、完整,以便审批人能够快速了解申请情况并做出决策。
钉钉支持视频、音频、文档等多种培训形式,无论员工身处何地,只要有网络连接,就可以通过手机、平板或电脑登录钉钉参加培训,不受时间和空间的限制。
培训资料上传至钉钉云盘,方便学员随时查阅和复习。员工可以根据自己的时间安排进行学习,提高学习的灵活性。
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快速组织学习和培训
团队成员可以通过文字、语音、图片、表情等多种方式进行实时沟通,信息能够快速传递,无论是一对一的沟通,还是群组讨论,都能迅速展开,方便成员之间交流想法、讨论问题、分享信息。
支持高清、稳定的语音和视频通话功能,这对于跨地域的团队来说非常重要。成员可以通过视频会议进行面对面的沟通,增强沟通的效果和真实感,仿佛在同一办公室工作。
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加强团队的沟通协作
员工办理入职时要进入企业钉钉群,需填写各项信息,包括姓名、部门、职位、详细身份信息等。这些信息将用于考勤、审批、信息统计等功能模块,确保信息的准确性和完整性。便于管理人员了解和统计员工的各项信息。
企业通讯录:企业内全员共享的通讯录,方便成员快速查找同事的联系方式,进行快速沟通
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完善员工的信息管理
02、使用功能介绍
钉钉打卡
通过钉钉打卡,管理人员可以及时了解团队成员的出勤情况,掌握员工的工作状态和工作进度,便于进行人员调度和工作安排。同时,对于迟到、早退、旷工等不良考勤行为,也可以及时发现并进行处理,加强了团队的管理和纪律性。
企业管理人员可以实时查看员工的考勤数据,快速统计和分析考勤情况,减少了人工统计考勤数据的工作量和错误率,提高了考勤管理的效率和精度。例如,在月底统计员工考勤数据时,系统可以自动生成报表,大大节省了人力和时间成本。
系统会详细记录员工的打卡情况,包括打卡时间、打卡位置、打卡方式等信息。员工和企业管理人员都可以随时通过系统查看打卡记录,实时了解员工的考勤状况,方便进行考勤数据的核对和分析。
这是最常见的方式,员工只需在手机端打开钉钉应用,即可在规定的时间和地点范围内完成打卡操作,方便快捷,不受传统考勤机位置的限制
可根据企业的具体情况,设置迟到、早退、加班、外勤等不同的考勤规则。
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流程讲解
03、钉钉打卡操作讲解
03、费用审批讲解
03、线上培训讲解
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使用反馈
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积极收集大家的使用意见
谢谢观看
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