钉钉使用沟通会
凯承武装押运
讲解人：申思玥
时 间：2024.9.27
目录
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使用功能介绍
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具体流程讲解
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使用意见及反馈
钉钉软件的启用意义
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钉钉软件的使用意义
提高工作效率、加强团队协作和沟通、完善员工信息管理、提高管理效率的同时降低运营成本
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使用功能介绍
财务审批、完善信息、线上培训、钉钉打卡
02、使用功能介绍
提升管理效率
提供审批流程：线上可提交各类申请，如请假、报销、出差等，无需再填写繁琐的纸质申请表。申请流程简洁明了，按照系统提示逐步填写相关信息即可。
审批进度一目了然：申请人可以随时查看审批状态，了解自己的申请在哪个环节、由谁审批。审批人也能及时收到提醒，方便快速处理审批事项。
审批流程可以根据公司的实际情况进行个性化设置：满足不同类型申请的审批需求。同时，审批记录会自动保存，方便查询和统计。
各类审批流程，按照要求填写申请内容，上传相关附件。申请内容应详细、准确，附件应清晰、完整，以便审批人能够快速了解申请情况并做出决策。
钉钉支持视频、音频、文档等多种培训形式，无论员工身处何地，只要有网络连接，就可以通过手机、平板或电脑登录钉钉参加培训，不受时间和空间的限制。
培训资料上传至钉钉云盘，方便学员随时查阅和复习。员工可以根据自己的时间安排进行学习，提高学习的灵活性。
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快速组织学习和培训
团队成员可以通过文字、语音、图片、表情等多种方式进行实时沟通，信息能够快速传递，无论是一对一的沟通，还是群组讨论，都能迅速展开，方便成员之间交流想法、讨论问题、分享信息。
支持高清、稳定的语音和视频通话功能，这对于跨地域的团队来说非常重要。成员可以通过视频会议进行面对面的沟通，增强沟通的效果和真实感，仿佛在同一办公室工作。
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加强团队的沟通协作
员工办理入职时要进入企业钉钉群，需填写各项信息，包括姓名、部门、职位、详细身份信息等。这些信息将用于考勤、审批、信息统计等功能模块，确保信息的准确性和完整性。便于管理人员了解和统计员工的各项信息。
企业通讯录：企业内全员共享的通讯录，方便成员快速查找同事的联系方式，进行快速沟通
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完善员工的信息管理
02、使用功能介绍
钉钉打卡
通过钉钉打卡，管理人员可以及时了解团队成员的出勤情况，掌握员工的工作状态和工作进度，便于进行人员调度和工作安排。同时，对于迟到、早退、旷工等不良考勤行为，也可以及时发现并进行处理，加强了团队的管理和纪律性。
企业管理人员可以实时查看员工的考勤数据，快速统计和分析考勤情况，减少了人工统计考勤数据的工作量和错误率，提高了考勤管理的效率和精度。例如，在月底统计员工考勤数据时，系统可以自动生成报表，大大节省了人力和时间成本。
系统会详细记录员工的打卡情况，包括打卡时间、打卡位置、打卡方式等信息。员工和企业管理人员都可以随时通过系统查看打卡记录，实时了解员工的考勤状况，方便进行考勤数据的核对和分析。
这是最常见的方式，员工只需在手机端打开钉钉应用，即可在规定的时间和地点范围内完成打卡操作，方便快捷，不受传统考勤机位置的限制
可根据企业的具体情况，设置迟到、早退、加班、外勤等不同的考勤规则。
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流程讲解
03、钉钉打卡操作讲解
03、费用审批讲解
03、线上培训讲解
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使用反馈
有疑问可以提出
积极收集大家的使用意见
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