员工手册
南京丰亦赢科技有限公司
附则
奖惩规定
行政管理制度
费用报销基本制度及基本流程
基本人事制度
知识产权和保密义务
劳动考勤及福利
员工行为规范
员工守则
公司管理规章制度
公司简介
第十一章
第十章
第九章
第八章
第七章
第六章
第五章
第四章
第三章
第二章
第一章
55
06
09
10
17
20
27
29
40
41
45
目
录
CONTENTS
前 言
员
工
手
册
员
工
手
册
尊敬的各位员工：
您好！为健全管理制度和组织功能，规范员工行为，提升员工队伍整体素质，明确公司和员工双方的权利和义务，公司特地制订本手册。
本手册是公司对员工管理的基本准则，它介绍了公司的基本情况，解释了公司的规章制度以及其他相关规定，包括员工聘用与工作职责、工作时间与休假、考核与奖惩、薪资与福利、培训与发展、环境安全与卫生等信息，是与每一位员工在公司的工作、生活息息相关的综合性手册。
本手册可以帮助您迅速适应工作环境，请您务必仔细阅读，经常重温本手册会有助于您在公司充分发挥自己的才能并获得职业生涯的成功。本手册适用于公司全体员工，它不仅仅是一本指南或者参考，而且是公司全体员工必须严格遵守的行为规范。
本手册由公司人力资源部编写，已经过协商程序，并经公司最高管理层批准并实施。
本手册及相应的规章制度将根据公司经营的情况进行不定期的修订或补充，员工应及时通过电子邮件、公司办公平台查阅了解公司颁布的最新制度，并按最新的制度执行。
本手册内容如与国家或地方法律法规相违背，则以国家或地方法律、法规和规定为准。
公司人力资源部门保留本手册内容的最终解释权。
员
工
手
册
员
工
手
册
第一章
公司简介
一、公司简介
南京丰亦赢科技有限公司是一家法律科技公司，利用移动互联网的便捷，结合律师事务所的专业知识和经验，为用户提供便捷、高效、专业的法律在线服务。南京丰亦赢科技有限公司于2021年11月注册成立于六朝古都之称的南京，由南通中博软件科技有限公司，南京利海信息科技有限公司共同创建成立。通过互联网创新交易模式、规范服务标准、提升用户体验，让用户在法律服务中拥有更多的选择权和监督权，通过完善的服务规则和用户保障体系，让用户享受规范化、专业化、阳光化的服务。
二、公司定位
普及法律知识，共建律师与公众交流的法律平台
三、公司目标
做最优秀的法律服务专业门户网站，让天下没有难打的官司
四、公司理念
践行“法治中国”理念，秉持“为民、惠民、利民”宗旨，致力让我们每位中国人及中小企业享受阳光下的法律服务
五、组织管理原则
1、集权与分权相结合原则：统一领导、分级管理；
2、命令指挥统一原则：下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥，个人只对一个上级汇报工作的原则；
3、责权利相对应原则：责任明确、权利适当、利益合理；
4、执行和监督分设原则：监督要公正客观，必须不直接参与执行；
5、合理分工、团结协作；
6、组织的总目标至高无上，任何个人和团体利益不能置于组织利益之上。
公司组织架构图
员
工
手
册
员
工
手
册
第二章
公司管理规章制度
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司的财产属于公司所有，禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
企业文化
开辟，创新，立足市场求发展
优质，高效，用心服务为用户
新机遇，新挑战，新市场
员
工
手
册
员
工
手
册
第三章
员工守则
第一条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。
第二条 维护公司声誉，保护公司利益。
第三条 服从领导，关心下属，团结互助。
第四条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。
第五条 努力学习，提高水平，精通业务。
第六条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。
通过制定本守则可以尊重员工的正当权益，界定公司利益与员工个人利益，避免二者发生冲突。员工违反本守则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本守则给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉及刑事犯罪的，公司将报告司法机关处理。
一、遵守公德
公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范，公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象存在。对一个公民、对一个员工来说，是否自觉维护公共场所秩序，纪律观念、法制意识强不强，体现着他的精神道德风貌。遵纪守法同时也是保护社会健康、有序发展的基础。
二、爱岗敬业
维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，员工应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。热爱自己的工作，勤奋努力，通过自己的学习不断提高工作效率和工作质量。
三、尽职尽责
要求员工必须做到三负责，即对社会负责，对公司负责，对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能，对自己的失误承担责任。
四、服从领导
员工必须服从领导安排，与领导保持一致，把工作做好，不与领导背道行事。
五、逐级上报
遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责，员工应服从上级的指示。有事应向所属直接领导汇报，员工如认为直接领导有重大失误或有严重违反法律及危害公司利益的，有权越级汇报。
员
工
手
册
员
工
手
册
第六章
员工守则
六、团结协作
1、紧密团结，精诚合作，工作中相互协调，相互支持，建立起融洽的人际关系。
2、严以律己宽以待人，相互关心，相互尊敬，开展批评与自我批评。
3、不搞小团体、小帮派，倡导同事间密切和谐的关系。
4、不搬弄是非，无中生有，挑拨离间，不利于团结的话。
5、保持积极的生活态度和工作态度，以积极包容的心态对待公司管理中的问题，主动提出改进性的建议和意见，以成熟的方法解决问题。
七、遵守纪律
1、下级服从上级是公司管理的基本原则，员工应自觉服从领导的安排和工作调动，不得公开顶撞领导，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
2、遵守公司制定的作息时间，不迟到，不早退，上下班要打考勤卡。
3、公司员工必须严格遵守工作纪律，上班时间不擅离职守，不串岗及私自外出，不聊天，听音乐，吃零食，嬉闹，大声喧哗。未经他人允许，不得翻阅他人文件、资料，动用他人物品。
4、工作时间要专心工作，精神振作，紧张有序，不用办公电话打私人电话，上班期间不在公司岗位接待亲友，不办理个人私事和不做其他与工作无关的事。
八、诚实自律
1、员工应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。遵守职业道德，不贪污受贿，自觉抵制社会上的不正之风。
2、不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利。
3、不得挪用公司财物，更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送他人。
4、对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼品、财物，必须上交到公司财务部。
九、资源使用
1、员工未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或个人。
2、员工对公司的办公设备、通信及网络系统或其他资产，不得违反使用规定，做任何不适当的用途。
3、公司的一切书面资料和电子资料、档案资料，均有知识产权，职员未经授权，不得对外传播，违者必究。
十、安全保密
1、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理文件、会议记录和内容等，均属公司秘密，员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为公司秘密时，应由公司鉴定其实质。
2、员工薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工，不得以任何方式泄露。
3、员工应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。
4、要随时随地地注意防火安全，发现安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。
5、注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放，行政部无人时要随手关门。
6、严格执行公司的保密制度，严守公司秘密。
员
工
手
册
员
工
手
册
十一、仪表大方
员工必须仪表端庄、整洁。工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。按照公司岗位安排着装并按要求佩戴工作牌。
十二、言行文明
1、在公司内应保持优雅的姿势和动作。
站姿：会见客户或出席仪式站立场合，或在领导、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，应尽量端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前或向后伸，或俯视前方。
2、公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意，以职务称呼上司。握手时用普通站姿，并目视对方的眼睛，脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。
3、进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如必须要打断说话，也要看准机会，而且要说：“对不起，打断一下你们的谈话”。
4、递交文件：如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是笔、小刀、剪刀等，要把尖锐的一面对着自己，使对方容易接。
十三、待人礼貌
1、在规定的接待时间内，不得缺席。有客户来访，马上起身接待，并让座，接待时要主动、热情、大方、微笑服务。
2、直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司关系上，可把本公司的人先介绍给别的公司的人。
3、一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高或辈分最高的人或酌情而定。
4、男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给女性。
5、名片应先递给龄长或上级，把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交，一边清楚地说出自己的名字。接受对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，准确记住对方姓名后，将名片收起。
十四、电话接听处理
1、办公人员和接待人员接听电话时必须使用礼貌用语，应有较强的随机应变能力。重要电话接听时应做好电话记录工作，将电话接听内容并及时传达、回复。
2、语言要求：规范礼貌、简洁耐心。
电话接听时要说：“您好+公司名称”。电话结束时要说：“再见”。接听电话要及时，一般电话响铃不得超过3声。
为防止电话长时间占线，接听电话一般不宜超过3分钟（特殊情况可以适当延长）。
3、不允许用办公电话打私人电话，接听私人电话不得超过3分钟。领导无暇接听电话或拒绝接听电话时，要灵活处理，可询问对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。
十五、美化环境
1、创造优美的办公环境，不得损坏公司配置的各种器具、设施，不得随意乱堆乱挂各种物品，不得随便带人或宠物进入办公现场。
2、保持办公环境的肃静，不要在办公区域内大声喧哗、聊天或随意制作噪音，接听手机、电话尽量保持轻声轻语，不影响他人。
员
工
手
册
员
工
手
册
3、保持清洁卫生，及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应及时销毁或存档，不得堆积在办公现场。如在行政部区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。
4、办公用品实行定位管理，以利于提高工作效率。
十六、爱惜财物
1、爱护公司财物，养成勤俭节约的良好习惯，提高成本意识，不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。
2、按照相关要求使用办公用品和公司各种设备，下班后要关好设备再离开公司。
3、爱护公司财物，不随便损坏公司财物，不得随意挪用公司财物。
一、尊重为本
微笑问好，说话和气，尊重自己，尊重他人，倾听不打断。
上班发型服饰整洁不浮夸，拖鞋短裤、紧身暴露透视服装不在工作场合穿着。重大仪式、会议等场合正装出席。员工在岗期间必须按照要求统一穿工作服装，并佩戴工作牌。
二、遵章守纪
遵守公司制度，强化业务管理合法合规意识，遵守公序良俗与社会道德。
保守商业秘密，遵守廉洁准则，不拿一分一毫非法利益，对受贿、侵占财产、挪用资产等职务犯罪零容忍。
提高办公安全警惕，资料不乱放不随意转发。人离电脑锁屏。密级资料（含会议）未经许可不得拍照、录像、录音存留。
熟知安全通道及消防设施，室内不抽烟，下班关电源，发现安全隐患及时上报。爱护公司环境，保持整洁干净。
三、正直诚信
知行合一，守时守约，不欺上瞒下，不弄虚作假，不表面一套背后一套。以正直、诚信的操守自觉维护公司形象。对有损公司形象的言论行为及时制止或告知相关部门处理。
四、专业精进
勤思善学，创新提升，提高工作质量和效率。
鼓励以合作为基础的正向冲突及建设性争论，倡导以合理化建议提升团队专业水平。
第四章
员工行为规范
员
工
手
册
员
工
手
册
五、主动担责
承担好本职工作，不依赖、不敷衍、不拖延、不推诿、不指责、不抱怨。
管理者勇于承担团队责任，为团队行为负责，带头建设团队氛围，树立团队目标，以身作则，上行下效。
决心第一，想干事、用心干事，主动沟通，结果至上。
六、高效执行
工作按轻重缓急尽快落实，复杂问题抓住关键点，简洁高效。有效沟通，提高工作效率，不做无效率加班。
专注工作时间，上班时间不做与工作无关的事，绝不在上班时间从事任何兼职、第二职业。
常备纸笔，方便记录有效率。重要电话重复要点并记录，挂掉电话及时报告或处理，回复需及时。
八、协作共赢
树立全局观念，关门有话直说，出门一个声音。
主动沟通工作进展，共同把事情做好。
主动协助客户或业务伙伴，赢得对方支持，妥善解决问题。
九、客户第一
建立同理心，认真倾听客户需求并做出正向反应，为客户提供满意的产品和服务。
尊重客户，为客户提供良好体验感的售后服务体系，主动通过邮件、电话、微信等拜访等方式与客户保持友好联系，积极促进业务发展。
对将客户诉求置之不理、任由事件发酵，态度粗暴、语言冷漠随意敷衍客户、欺骗客户等行为零容忍。
十、结果至上
凡事必有结果，以结果为导向，有效产出，追求卓越。
关注引领性指标，有效分解目标，落实行动，关注引领性指标的达成。日事日毕，及时沟通进度及反馈结果。
十一、反求诸己
遇到问题切莫先责怪他人，要先从自身找原因，共同寻找解决方案。敢于由内而外正视自我，勇于认可不完美的自己，坦然接受善意地提醒与劝诫，积极改正缺点。
十二、行为规范
除市场部以外，各部门各人员每天下班前将个人的工作完成情况及下一步工作计划以文本形式发至行政部；
工作期间不允许做任何与工作无关的事情，上午九点、下午一点半准时在座位上开始工作。杜绝在办公岗位吃零食，在办公室内不得大声喧哗、闲聊；
办公桌面保持干净整洁，严禁摆放与工作无关的物品；
午餐请所有员工前往负一楼餐厅就餐，不破坏公司办公环境。
请各部门要高度重视，增加责任意识，切实加强劳动纪律意识。
确保公司各项工作均能够有条不紊地开展，同时也希望广大员工再接再厉，为公司稳定发展营造良好的工作氛围。
员
工
手
册
员
工
手
册
第五章
劳动考勤及福利
（六）加班规定
1、各部门应尽量安排员工在工作时间内完成各项工作，一般情况下不安排加班。员工如因工作效率及个人原因没有按时完成上级交付的工作而导致超时工作的，加班不予确认。
2、因工作需要，经确认同意，法定假日加班的，加班工资以岗位工资为标准计发，按其本人日工资的300%支付加班工资。
二、各类休假规定
（一）病假
1、病假休息必须有二甲以上或有关专科医院或区（县）级以上医院有效病休证明（病历和病假单）。
2、到医院就诊时间按病假处理。
3、非突发性病情应当事前书面请假，经批准后去医院就诊或病休。情况紧急需到医院急诊的，可先行口头说明，病休手续须于病发三天内补齐，否则视为旷工。
4、连续请病假超过5天的，或者当月累计请病假超过10天的，公司有权要求员工到公司指定的三级甲等医院进行复查，并以该医院出具的假条作为请假依据。
5、请假未经批准而休假或超过病休时限未按规定补办虚假手续，或非特殊情况的先休假后补办批准手续，一律视为旷工。
6、病假证明经核查不真实的，按旷工处理。
7、患重大疾病需长期治疗者，根据劳动法规定，给予相应的医疗期。
8、医疗期结束，如不能从事原工作，也无法调整岗位或本人不愿接受调岗位，或超过医疗期仍不能恢复工作者，公司有权按实际情况决定是否解除劳动合同。发现有骗取病假行为，企业有权与其解除劳动合同，并且不需要提前通知对方，不给任何经济补偿。根据法律规定：职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限
一、考勤管理规定
（一）上班时间
公司人员上班时间为每周一至周五 上午09:00-12:00
下午13:30-18:00
（二）员工按规定时间上下班，不得无故迟到早退。
（三）员工如有迟到、早退或旷工等情形，依下列规定处理：
（四）迟到、早退
1、员工均需按时上下班，工作时间开始后半小时内到班者为迟到，扣罚50元/次。
2、工作时间终了前半小时内下班者为早退，扣罚100元/次。
3、员工当月迟到、早退合计达三次，按旷工半日处理。
4、超过半小时，以旷工半日处理，因公外出或请假经部门经理签字或书面说明者除外。
5、无故提前半小时以上下班者，以旷工半日处理，因公外出或请假者需经部门经理签字证明。
6、出现未打卡或忘打卡现象，每月有三次补卡机会，至人力资源部进行登记并由部门经理签字通过。
（五）旷工
1、未经请假或假满未经虚假而擅自不到岗以旷工论处。
2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论处。
3、员工旷工一天，扣当日日薪，由此类推。
4、连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者，予以除名，不予支付经济补偿金。
员
工
手
册
员
工
手
册
2、事假的期限，根据请假事由和工作需要决定。每次批准事假原则上不超过3天，全年累计原则上不超过15天。超过上述标准的，公司原则上不予批准。未达到上述标准，但无正当事由的，公司亦有权不予批准。
3、员工请事假时，公司有权优先安排年休假。
4、事假为无薪假期，每天扣除日工资的100%。
5、经总经理批准，年假可冲事假。
（五）工伤假
1、员工因工受伤，应到就近医院或指定医院诊治，凭医疗单位出具的证明治疗。
2、工伤医疗期间的工资及相关待遇按国家规定执行。
（六）婚假
1、按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受13天婚假（包含法定假期3天和延长假期10天）。
2、婚假不包括公休假和法定假。
3、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
4、婚假应在办理结婚登记后的六个月内休完，超期的不再批准。
5、婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、总经理批准后交人力资源部备案，并与领证半年内一次性连续休完。
6、婚假为有薪假别，休假期间固定工资部分正常发放。
但是，与实际岗位相关的津贴、交通补助、餐饮补助、绩效工资、奖金等，休假期间不再享受。
（七）产假及相关生育假
1、产假（在职期间可享受）
和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。
9、医疗期满后，经公司告知员工医疗期已满或将满，如职工仍继续请假或不能到公司报到的，将视为“在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作”，公司有权直接通知解除劳动合同（无需另行提前通知），并依法承担经济补偿责任。
10、三天以下（含三天）的病假由部门经理审批，三天以上的病假由部门经理核批后，送交总经理审批后方可生效。
11、经总经理批准，年假可冲病假。
（二）员工休病假期间的工资，按以下标准计发
1、当月病假累计5日内的，或年度病假在20天以内的，扣发日工资的50%，但扣除后的病假工资不低于最低工资标准的80%。
2、病假超过上述天数的，按最低工资标准的80%发放病假工资。
（三）下列情形按旷工处理
1、职工自称“病假”，但在事前或事后均不提交有效病假证明的，缺勤当日按旷工处理。
2、职工制造虚假病假证明或者通过欺诈、威胁、利诱等不当手段骗取病假证明的，缺勤当日按旷工处理，同时应按公司奖惩办法处理。
3、职工出现病假期间外出旅游或在外兼职等情形的，视为职工欺诈取得病假处理。
（四）事假
1、员工有特殊情况可以请假，但必须由本人亲自办理不得委托他人并至少提前一天填写《请假条》，两天内事假由部门经理审批，三天（含三天）以上事假由部门经理核批后，送交总经理审批方可休假，否则按旷工处理。所有事假必须填写假单，审批后报人力资源部备案。如因突然有事不能至公司办理请假手续应及时与本部门经理进行电话汇报，不得委托他人转告，并于两天内补齐事假手续，否则按旷工处理。
员
工
手
册
员
工
手
册
2、年休假天数按以下标准计算
累计工作年限为1年以上，不满10年者，假期为5天。
累计工作年限为10年以上，不满20年者，假期为10天。
工作年限满20年者，假期为15天。
3、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
4、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
员工请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的；
请病假累计2个月以上的；
5、年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排；
6、年休假经总经理同意，可用来抵冲病假、事假等假期；
7、公司因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，公司将按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬；
8、员工休年假，应提前一周向部门提出申请并填写《员工休假申请表》，
经部门经理批准，由人力资源部备案；部门经理以上人员休假须经总经理批准，由人力资源部备案。
9、其他规定
员工所有休假均须填写《员工休假申请表》。
当月一旦发生休假（年休假除外），扣除全部全勤奖
三、各类休假扣款规
（一）病假
女员工可享受产假158天。难产的，增加产假15天（需持有医院开具的证明）。多胞胎生育的，每多1个婴儿，增加产假15天。
女职工生育婴儿后至婴儿一周岁内为哺乳期，每天有两次哺乳时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。每天的两次哺乳时间也可以合并使用。女职工哺乳婴儿满一周岁后，一般不得延长哺乳期。
2、育儿假
子女3周岁之前，夫妻双方每年分别享受10天的育儿假。
3、孕检假
怀孕女职工，进行产前检查的，按公假计算。
怀孕不满2个月流产的，享受不少于20天的产假；
怀孕满2个月不满3个月流产的，享受不少于30天的产假；
怀孕满3个月不满7个月流产、引产的，享受不少于42天的产假；
怀孕满7个月引产的，享受不少于98天的产假。
（八）陪产假（在职期间可享受）
男员工可享受陪产假15天（遇法定假日顺延）。
（九）丧假
员工直系亲属（父母、子女、配偶、岳父母、公婆）死亡时，给予3天丧假。如不能至公司办理请假手续应及时与本部门经理进行电话汇报，不得委托他人转告，并于假期结束两日内补齐休假手续。
（十）带薪年休假
1、年假天数规定
员工在公司连续工作1年以上的，享受带薪年休假。当年年假天数，按剩余天数折算。
员
工
手
册
员
工
手
册
第一条、知识产权
员工的职务发明或职务作品，或在业余时间，利用公司提供的资金、技术、信息或其他条件完成的有关新产品开发研制的产品、论文、图纸稿件、书籍、专利等产权都属于公司所有。员工无权占有，无权对外提供。在员工与公司劳动合同终止或解除或因其他原因离开公司后，员工应向公司交还其公司的全部技术文档、备忘录、客户名单、财务报表或推销资料等，且不得在其他场合传播和使用。
第二条、保密义务
由于竞争的存在以及员工对公司的责任，公司任何员工都不应将有关公司的任何情报泄露给任何人（公司授权者除外）。对于个人的工资、其他工作伙伴的信息、公司的财务经营数据、人事政策等等，员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风，同时也是对别人尊重的道德表现。这种保密的义务，不仅限于员工在公司工作期间内，在员工离开公司后，都应承担这种义务。
第三条、保密范围
公司商业机密和保密资料如下表：
1、非全月休假
病假应扣工资=日工资*请假天数*50%
2、全月休假
按照南京市最低工资标准的80%支付病假工资。
（二）事假
事假应扣工资=日工资*请假天数
（三）工伤假
按国家有关规定执行。
（四）婚假、陪产假、丧假、年休假
享受标准工资。
（五）产假
公司为员工办理生育保险，产假期间工资由生育保险基金支付。
四、公司福利
（一）社会保险
当员工被公司正式录用后（正式录入即指通过公司试用期正式入职的员工，文中所指正式员工都以此为准不再特别注明），公司即按国家有关规定为每位员工向国家保险机构缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险和工伤保险等。
（二）住房公积金
公司为员工提供住房公积金（员工转正之后），该公积金的缴纳根据政府的有关规定执行。员工购房后，如需使用个人公积金账户内的金额，可向公积金管理机构所委托的银行直接进行咨询。
第六章
知识产权和保密义务
员
工
手
册
员
工
手
册
第七章
基本人事制度
第一条、人事档案
人事档案是指员工在进入公司工作前，由国家事业单位、机关、学校或用人单位办理的个人历史记录材料。基于以下原因，公司可以要求员工将人事档案转入公司：
1.人事档案转入公司属全职员工，享受全职员工有关待遇；
2.公司为员工安排有关的养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险等相关事宜；
3.公司为员工出国接受培训做政审、护照及提供有关的担保和材料；
4.为保障员工和公司的双方利益。
对公司要求员工将人事档案转入公司的，员工应在被录用或被通知后1个月内将人事档案转至本公司或公司指定的档案管理机构。
第二条、工作档案
在员工进入本公司后，由公司人力资源部负责建立和保管员工的工作档案，其主要内容包括：劳动合同、培训合同、个人资料表、升迁记录、工资福利、表彰及处分记录等。
本档案归公司所有，当员工离职后，此档案留存本公司。
第三条、离职档案办理
员工应当自离职生效之日起15天内将本人档案从公司转出，转入新单位、人力交流中心、劳务市场或退回街道等。
员工过期不到公司人力资源部办理档案转出手续的，本人将负责档案的保存费。
公司自员工离职生效之日起将不负责为员工支付任何保险及出具任何与调动档案无关的证明。
第四条、保密措施
对于公司的商业机密和保密资料，公司采取保密措施如下：
1.属于公司商业机密和保密资料的相关文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人负责执行；
2.公司的商业机密和保密资料应在设备完善的保险装置中保存，由专人负责执行；
3.未经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；
4.收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施；
5.属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施；
6.当公司外部的人员或机构向员工要求提供有关公司资料，对于其中涉及到商业机密和保密资料的部分，一般情况下员工应告知无授权并拒绝提供。在对外交往与合作中确需提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准；
7.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；
8.员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司；
9.若员工对信息的保密程度无法确定，应先视其为保密信息直至被公司管理层或上级确定为可以对外透露的信息。
员
工
手
册
员
工
手
册
第六条、试用期管理
1、试用期限：新员工被录用后，一律实行试用期。试用期时间具体规定如下：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期为1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期为2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为6个月。
2、以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不应约定试用期。员工已过试用期后换岗或者续签劳动合同者，不应重新约定试用期。
3、公司禁止使用单独的试用期合同。
4、新员工试用期满15天前，人力资源部门应当询问有关部门，是否决定将其转正，如果准备不予转正，则人力资源部门应组织作出试用期考核，评定其是否符合录用条件，并交由总经理审定。评定不符合录用条件的，公司可解除劳动合同，并不予支付经济补偿金。
5、试用期间内，因员工的原因请假超过十天的，试用期相应顺延不视为变更劳动合同。
第七条、录用条件
录用条件包括通用条件（适合公司招聘的所有员工）与专门条件（适合各个岗位的员工）。试用期内发现或发生下列情形之一者，视为不符合通用录用条件：
1、员工就业手续不完备；
2、员工未完成所担任岗位的指标或者任务，或者不胜任公司安排的工作和公司规定的岗位职责；
3、试用期内请事假及病假超过3天，或迟到及早退超过4次，或有旷工现象的；
4、员工所提供信息有弄虚作假或隐瞒的；
5、有顶撞上司的行为；
第四条、入职材料明细
被公司录用的员工在报道时必须亲自认真填写公司《入职登记表》，《入职登记表》包括以下资料：
1、相对固定信息：员工的姓名、性别、出生日期、国籍、民族、籍贯、血型、身份证号码、护照号码、入职本公司之前的工作经历和奖惩记录；
2、相对可变信息：手机号码、电子邮箱、联系地址、邮政编码、联系电话、紧急联系人信息、教育背景、培训和进修记录、婚姻状况、家庭成员和主要社会关系及其相关信息；
3、其他入职登记表上要求阐明的各类事宜。
员工应确保所填写资料正确属实，并经员工本人签名确认，作为公司保存的员工个人聘用记录。员工所提交信息均作为公司聘用的依据，如果员工提供不正确的或虚假的信息并与公司建立了劳动关系，公司有权单方面决定解除与其签订的劳动合同。
4、《员工登记表》中所登记的信息如果有所变动，自变更发生之日起30天内员工有责任书面通知公司人力资源部，在未收到书面通知之前，公司仍将认定原信息真实有效，由此而产生的一切后果由员工本人承担。
第五条、员工在报道当天应交验下列证件
1、学历、学位、职称、专业技能证件，身份证和户籍证明（正本核对后返还，复印件留存）；
2、本人最近一寸免冠证件照片各2张；
3、原服务单位的离职证明（解除劳动关系证明）；
4、已就业者须提交社会保险关系与住房公积金转移手续；
5、应届毕业生需提供高校就业指导中心规定的有关证件材料；
6、通知提交的其他材料及证明。
员
工
手
册
员
工
手
册
部门经理或者员工的直接上级有责任向员工解释其工作范围、责任及要求。员工有权向所属部门经理或者上级清楚地了解其工作范围、责任及要求。
第十条、转正
1、人力资源部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工至人力资源部领取并填写《新员工转正申请表》。
2、人力资源部将待转正员工的《新员工转正申请表》交至所属部门负责人，由部门负责人签字批准。
3、经总经理批准，人力资源部签署《转正通知》。
4、员工转正当月人力资源部办理员工转正后的人事手续。
第十一条、岗位异动
一、晋升：
1、提升原则
（1）公开、平等原则。提升的条件、执行标准公开，凡具备提升资格的都有均等机会。
（2）竞争、择优原则。在提升公开平等的前提下，凡符合资格条件的候选人员，可通过竞聘的方式，择优录用。
2、申报条件：
（1）先有岗再提升；
（2）所提升的员工需具备：业务熟练，管理能力较强，绩效突出，有一定潜力，无不良违纪记录，能胜任岗位要求。
3、组织选拔的程序：
（1）用人部门提报用人需求，由人力资源部于公司内发布竞聘信息；
（2）人力资源部根据岗位职责书的任职资格条件，结合候选人的工作经历、以往工作业绩、教育背景等与岗位要求的资格条件进行对比和考
6、试用期内与其他员工发生激烈争吵或肢体冲突者；
7、不能够提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的，或者不能按公司要求提供真实人事档案的；
8、患精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病，或身体健康条件不符合工作岗位要求的；
9、与原用人单位未依法解除、终止劳动关系的；
10、与原用人单位存在竞业限制约定且在竞业限制范围之内的；
11、试用期内被通缉或被取保候审、监视居住的；
12、入职后不同意购买社会保险或者不按公司制定的劳动合同版本签订劳动合同的；
13、隐瞒曾经受过法律处罚或者纪律处分的事实的；
14、未通过试用期内考试的；
15、试用期考核得分不满60分或不合格者；
公司将参考同事评价、上级评价、业绩表现、出勤状况等各方面因素对员工进行试用期考核，该考核可能有相当程度的主观因素，员工应予理解。如有争议，仍以公司的考核结论为准。
第八条、新员工培训
试用人员应接受新员工培训。新员工培训由人力资源部与用人部门共同组织实施。培训结束后，公司将组织考试。考试不合格者将被视为试用期内不符合录用条件，请员工慎重对待。
第九条、工作内容
1、员工的工作内容及要求以劳动合同和公司规章制度为准。
2、公司要求员工在工作时全身心地投入到工作中去，员工应按公司的工作要求和考核目标，按时、按质、按量地完成其工作内容，并力争达到最佳工作表现。
员
工
手
册
员
工
手
册
察，确定候选人；
（3）参照《员工招聘管理办法》进行面试，并视必要程度采取个人述职及民主评议的方式确定录用人选；
（4）填报《岗位异动审批表》，逐级报总经理批准后予以晋升；
（5）用人部门提交用人需求时，可以推荐承担该岗位的候选人，由部门负责人填写《岗位异动审批表》，经分管领导签字确认，提交人力资源部；
二、平级调配：
1、用人部门有调配需求时，及时填写《岗位异动审批表》，部门内的调配经分管领导签字确认后提交人力资源部协调调配；部门外的调配由调入部门、分管领导及调出部门、分管领导分别签字确认后，递交人力资源部协调调配；
2、人力资源部根据公司的岗位设置情况进行核实，对当事人的资质条件与拟调配岗位的匹配程度进行调查了解，并及时与相关部门进行沟通，确定调出后是否影响部门工作；
三、降职：
1、员工工作能力不足，不能胜任本岗位工作，或履职期间违反公司规章制度的，造成不良影响的，可给予降职；
2、部门负责人根据下属的工作绩效、工作态度和工作需要，对于有必要予以降职的员工，填写《岗位异动审批表》，后附反映该员工工作绩效或违纪违规的见证性资料，经分管领导签字确认后，提交人力资源部；
3、人力资源部调查核查，通过与部门及降职员工本人充分沟通，在了解降职事实的基础上，填写明确意见，并逐级上报总裁批准；
4、异动手续办理；
5、岗位异动审批生效后，由人力资源部联系调入及调出部门，确定
岗位异动员工到新岗位的报到时间，向调出及调入部门下发《员工异动通知单》；
6、调出部门负责人安排调动员工进行工作交接；
7、新员工按时到调入部门报道，调入部门办理接收手续；
8、当出现下列情况之一时，公司可主动调整员工岗位：
（1）连续两个月无法完成月任务业绩指标的；
（2）因公司项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并等发生变化，导致不能安排原岗位工作的；
（3）员工不论何种原因连续一个月以上未到岗上班，公司已安排其他员工替换员工原岗位，员工重新到岗上班的；
（4）员工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹在公司工作，公司认为不利于工作需要调岗的；
（5）订立劳动合同时所依据的法律、行政法规、行政规章发生变化，导致岗位必须进行调整的；
（6）根据员工的工作表现、身体状况以及公司经营的需要等情况，需要调岗的；
（7）绩效考核不合格的。调岗后，相应的薪资级别也将随岗位的变化而变化。
9、劳动合同的变更
第一条在薪资、岗位、工作地点等重要条款或条件发生时，人力资源部应负责与员工签订书面《劳动合同变更协议》。
第二条经公司审批与员工签字认可的调岗手续，等同于书面的劳动合同变更协议。
员
工
手
册
员
工
手
册
5、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
6、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
7、被依法追究刑事责任的；
8、员工未办理任何请假或离职手续不再上班者，以旷工处理，在构成严重违反公司规章制度的条件下，公司应以严重违反公司规章为由通知其解除劳动关系。
第十六条、员工无过错时解除劳动合同
员工有下列情况之一的，公司可以提前30天以书面形式通知员工本人并额外支付经济补偿后解除劳动合同：
1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；
2、员工不胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化（包括但不限于因公司项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并、设备更新导致人员编制与岗位调整），致使无法履行本合同，经双方协商不能就变更合同达成协议的客观情况的。
第十七条、离职
一 离职申请：
1、正式员工辞职需提前一个月申请，填写《员工离职申请单》；
2、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作。员工提前30日以书面形式通知人力资源部门，可以解除劳动合同，但双方有服务期约定的除外；
二 离职形式：
第十二条、劳动合同的终止
出现下列情形之一的，劳动合同终止：
1、劳动合同期满不再续签；
2、员工已达退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的；
3、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；
4、公司被依法宣告破产的；
5、公司解散、被吊销营业执照或者责令关闭的。
第十三条、劳动合同到期
第一条 劳动合同到期40天前，人力资源部门应征询相关部门及公司领导意见，确定是否续签劳动合同，并在劳动合同到期10日前书面通知员工合同终止或续签。续签的，应于劳动合同终止前办妥有关续签劳动合同手续。
第二条 禁止在劳动合同到期后不办理续签手续，继续用工。各部门应配合人力资源部门办理续签手续。
第十四条、协商解除劳动合同
经公司和员工双方协商一致，可解除劳动合同。协商解除劳动合同的，人力资源部门应负责与员工签订《协商解除劳动关系协议》。
第十五条、员工过错时解除劳动合同
员工出现下列情况之一的，公司可以即时解除劳动合同且无需给予员工任何经济补偿：
1、在试用期间被证明不符合录用条件的；
2、严重违反公司规章制度的；
3、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成1000元以上损失的；
4、违反公司相关制度，被公司予以处分两次以上的；
员
工
手
册
员
工
手
册
1、员工本人主动离职，由员工本人填写《员工离职申请单》，并交由部门经理及人力资源部进行审批；
三离职审批：
1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。部门经理审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，上报人力资源部。
四 离职办理：
1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》；
第十八条、自动离职
员工未履行请假手续连续旷工三天或三天以上，或经公司通知仍不来出勤的，视为员工自动离职。由此造成公司损失的，公司有权要求赔偿。
第十九条、移交物品
辞职员工应移交物品包括但不限于下列物品：
1、公司的文件资料；
2、公司的项目资料、客户资料；
3、公司价值在30元以上的办公用品；
4、公司工作证、名片；
5、辞职员工负责的电脑设备、电话等；
6、辞职员工所控制的公司相关推广平台的账号及密码；
7、辞职员工工作期间所产生的一切与公司经营、推广事宜相关的文件档案（包括纸质档案及电子档案）；
8、辞职员工负责参与对接的公司客户信息（包括纸质信息和电子信息）；
9、工作服及配套物品；
10、工作资料及所领的工作工具；
11、交接未完成的及正在完成的工作；
12、其他属于公司的财物。
第二十条、离职管理部门
全体公司员工均有义务配合人力资源部及相关部门办理有关离职手续。
第二十一条、档案转出
员工离职后十五日内需自行办理档案转出手续，逾期公司将不再履行有关保管义务。
员
工
手
册
员
工
手
册
第一条：报销人必须取得合法有效的报销单据（发票）。
第二条：费用报销单填写及票据粘贴要求：
1、报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；
2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）；
3、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；
4、若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次序列张贴；
5、报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量张贴在一块，并按金额大小排列；
6、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；
7、报销单据一律用黑色签字笔填写；
8、报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导签字批准；
9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单；
10、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有部门负责人签字确认；
第三条：单笔报销总额超过2000元，需要提前一天通知财务备款。
第八章
费用报销基本制度及基本流程
第九章
行政管理规章
一、总则
（一）为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。
（二）本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。
二、档案管理
（一）归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动薪资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
（二）档案管理要由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据的齐全完整，密级档案必须保证安全。
（三）档案的借阅与索取：
1.总经理、副总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2.公司其他人员需借阅档案时，要经部门负责人及副总经理批准，并办理借阅手续；
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自复印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因经办公室主任批准方可摘录和复制。
（四）档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权销毁公司档案材料；
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经办公室主任批准后方可销毁。
员
工
手
册
员
工
手
册
3.经批准销毁的公司档案，档案人员必须认真填写、编制销毁清单，再由专人监督销毁。
三、印鉴管理
（一）公司印鉴由办公室主任负责保管。
（二）公司印鉴的使用一律由副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
（三）公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
（四）公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
（五）盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四、公文打印管理
（一）公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
（二）各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
（三）公司各部门所有打印公文、文件，必须一式四份，交总经理办公室留底存档。
五、办公及劳保用品的管理
（一）办公用品的购发：
1.每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由部门负责人签字领回；
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经办公室主任批准方可领用；
4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、库存合理、开支适当、用品保管好；
6.负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
（二）劳保用品的购发：
劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
六、库房管理
（一）库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
（二）采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好。如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
（三）物资入库后，应当日填写账卡。
（四）严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经办公室主任批准后方可出库。
（五）库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
员
工
手
册
员
工
手
册
第十章 奖惩规定
第一条、主旨
为加强公司管理，教育员工遵守国家法律法规，遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度，维护正常工作程序，保障公司各项制度的执行，促进全体员工奋发上进，根据国家有关规定并结合公司实际情况，制定本奖惩规定。
第二条、奖惩原则
制定奖惩规定的原则是：
1.有章可依，有章必依，违章必惩，奖惩严明，赏罚有度；
2.精神鼓励与物质鼓励相结合，教育与惩罚相结合。
第三条、负责部门
奖惩规定由公司行政人事部负责贯彻并督察实施情况。
第四条、奖励种类
本公司员工之奖励分为嘉奖、记功、晋级、奖金、总经理特别奖励五种。
1.员工具有下列情况之一者，可予嘉奖：
（1）品德优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者；
（2）领导有方，使业务工作拓展有相当成效者；
（3）品行端正，遵守规章、服从领导，堪为全体员工楷模者；
（4）厉行节约，或利用废料有显著成绩者；
（5）工作积极、忠于职守、遵纪守法、文明礼貌、模范执行公司各项规章制度，全年未出现事故者。
（六）严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
（七）库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
七、附则
（一）办公室负责为各部门发放邮件。
1、私人信件，一律实行自费，交办公室或自己发放快递；
2、所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
3、控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部门负责人批准，总经理办公室登记后方可邮寄。
（二）本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第十章
奖惩规定
员
工
手
册
员
工
手
册
6.总经理特别奖励，由总经理根据公司员工的功绩确定，给予不同程度奖励。
第五条、奖励换算
员工一年内累计嘉奖3次等于记功1次，累计记功3次可奖励晋级一档工资。
第六条、奖励流程
员工的奖励，由员工所在部门或主管领导向公司行政人力资源部推荐，并按人事管理权限划分进行审核批准，由行政人力资源部落实执行。
第七条、其他奖励待遇
实绩突出的员工除给予奖励外，公司还将在学习、休假等方面给予优先考虑。
第八条、违纪处分
本公司之处分为下述几种：
警告、记过、解除劳动关系，并配合扣款措施。
8.1警告处分
员工有下列情形之一的，给予警告处分：
（1）工作上消极怠工者；
（2）因工作失误导致过失，情节轻微者；
（3）不服从上级安排或指示者（初次）；
（4）代人打卡或委托他人打卡者（初次）；
（5）浪费公物，情节轻微者；
（6）在公司随地吐痰、乱扔烟头或其他废弃物者；
（7）利用公司车辆办理私人业务者；
2.员工有下述情况之一者，可酌予记功：
（1）超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者；
（2）对于主办业务有重大拓展或改革并有实效者；
（3）积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；
（4）敢于制止、揭发各种侵害公司利益之行为者；
（5）执行临时紧急任务能依限完成者；
（6）维护公司利益和荣誉，保护公司财产，防止事故发生与挽回经济损失有功者；
（7）维护公司的规章制度，对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者；
（8）对社会作出贡献，使公司获得社会荣誉者；
（9）具有其他功绩，总经理认为应给予奖励者。
3.员工有下述情况之一者，可酌予晋级：
（1）对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者；
（2）办理重要业务成绩特优、产生重大利润或有特殊成绩者；
（3）适时消灭意外事件或重大变故，使公司免遭损害者；
（4）在恶劣环境下，不顾个人危险尽力职守者；
（5）坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期间，获取硕士以上文凭或其他专业高级以上职称和证书者；
（6）具有其他功绩，总经理认为应给予晋级者。
4.其他维护公司利益和名誉，为公司创造利润和价值的行为，有事实证明者，亦予以奖励。
5.公司员工具有上述各项情况并取得相应奖励时，经公司经理办公会议批准，可单独或同时给予100-1000元人民币奖金。
员
工
手
册
员
工
手
册
（5）因工作疏忽或失误，导致机器设备或物品资材遭受损害，或对本人、他人造成伤害者；
（6）携带危险物品进入公司者；
（7）中伤、挑拨、诽谤同事者；
（8）累计旷工二日者；
（9）代替他人打卡或委托他人打卡，超过（并包括）两次者；
（10）一个月内（从第一次迟到、早退、不按时到岗之日计算）迟到、早退、不按时到岗累计5次（含5次）以上者；
（11）擅离职守导致发生事故使公司蒙受损失，情节较轻者；
（12）泄露经营或业务上机密，影响较轻者；
（13）遗失所管之重要文件、机件、物件或工具者；
（14）恶意撕毁公文或公告文件者（初次）；
（15）擅自变更作业方法者；
（16）利用职务之便谋取私利（投机取巧）情节较轻者；
（17）其他被公司认定为具备上述类似行为者。
8.3解除劳动关系
员工有下列情况之一的，属于严重违反规章制度与劳动纪律，解除劳动关系并不支付任何经济补偿金：
8.3.1有以下利用职务便利谋取私利或未经许可从事和公司利益关联的行为之一者：
（1）收受他人或其他公司贿赂、以不正当手段谋取私利（包含回扣等）的；
（2）私自占用公司财物或擅自将公司财物授予他人的；
（8）疏忽及不认真履行职务者；
（9）品行不端正、谩骂或辱骂他人者；
（10）工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨害他人工作者；
（11）不按公司规定着装；
（12）个人发型不符合公司规定者；
（13）拒绝公司因工作需要为其安排的健康体检的；
（14）指定受培训人员无故不参加培训学习者；
（15）未经组织者批准不参加公司、部门或班组会议者；
（16）在公司组织的会议、活动中不遵守秩序者；
（17）妨害现场工作秩序或违反安全生产规定者；
（18）不履行请假手续而缺勤者；
（19）一个月内（从第一次发生之日计算）迟到、早退、不按时到岗累计3次以上者；
（20）旷工1天者；
（21）其他有上述类似情况行为者。
8.2记过处分
员工有下列情形之一的，给予记过处分：
（1）对上级指示或有期限之命令，无正当理由未如期完成者；
（2）工作上消极怠工，情节较为严重者；
（3）在公司规定的禁烟区内吸烟者；
（4）在工作时间内从事与本职工作无关活动（包含玩手机或电脑游戏，看电影、小说，听音乐等）者；
员
工
手
册
员
工
手
册
（1）因违法被拘留的；
（2）被追究刑事责任的；
（3）吸食毒品（含麻醉剂等）的；
（4）隐瞒传染病或其他病史，危害其他员工健康的；
（5）参加非法组织、游行示威、集会，经劝告仍不悔改者；
（6）违反国家或本市计划生育管理规定超生超育的；
（7）违反法律法规，影响公司名誉的；
8.3.4违反公司安全管理行为的：
（1）在公司禁烟区域内吸烟，造成任何安全事故的；
（2）未经许可携带危险或违禁物品进入公司，经劝说后仍不改正的；
（3）出入公司拒不接受检查，经教育后仍不改正的；
（4）损坏、占用、挪动公司安全管理设施（含消防设施），引发安全事故的；
8.3.5违反考勤管理规定的行为：
（1）累计旷工五日，或连续旷工三日以上的；
（2）一个考勤月内迟到、早退、不按时到岗累计10次以上或全年迟到、早退、不按时到岗20次以上的；
（3）捏造虚假事实骗取休假或虚报生病、伪造证明请假缺勤的；
8.3.6泄露公司机密、违反信息管理规定、损害公司声誉及形象的行为：
（1）未经公司许可，将公司信息、文件、账簿带出公司或利用邮件发送给外人，对公司造成严重损失的；
（2）故意销毁、隐藏公司重要文件、资料、信息的；
（3）未经许可，偷阅、窃取、销毁公司或个人文件、资料的；
（3）贪污、挪用公款的；
（4）通过虚假发票或与实际用途不符的发票报销的；
上述行为，均无论金额大小，且无论是否已经实际取得利益。
8.3.2扰乱公司秩序或破坏工作风气的行为：
（1）工作时间内睡觉，情节严重的；
（2）公司内玩牌、赌博的；
（3）工作时间内在公司饮酒或酗酒后上班的；
（4）工作时间内无故脱岗超过30分钟以上者，或脱岗影响工作的；
（5）在工作场所及工作时间内利用公司材料或设备制造私人物品者；
（6）以暴力威胁、恐吓他人或严重侮辱、攻击、诋毁他人的；
（7）打架斗殴的，无论起因为何；
（8）寻衅滋事、聚众结伙或指使外公司人员到公司闹事的；
（9）对上级指示不执行或延误执行，情节严重的；
（10）拒不接受公司工作调派或命令，经教育后仍不悔改的；
（11）工作态度恶劣，经教育后仍不改正的；
（12）张贴或散发传单、图片，或本人参与、教唆、怂恿他人罢工、停工、怠工的；
（13）盗窃公司或他人财物的；
（14）故意损毁公司公文、重要文件或损毁公司印章的。
（15）过失或故意损坏公司财产、设备、器材、材料，或泄露公司机密，造成公司损失金额达1000元以上的；
8.3.3违反国家相关法律法规的行为：
员
工
手
册
员
工
手
册
第九条、从重处理
如员工的违纪行为同时符合本规定中两种处罚标准，则应按较重的处罚标准进行处理。
第十条、赔偿经济损失
对造成经济损失的责任人，除按本规定第七条、第八条进行惩处外，还应按以下规定赔偿公司损失：
（1）造成公司经济损失3万元以下者（含3万元）责任人应赔偿损失的30%至50%；
（2）造成公司损失3万元以上者，由部门主管和法律顾问提出索赔处理意见，报公司总经理批准后，由行政人力资源部监督执行，情节严重者上报司法机关依法处理。
第十一条、权责分配
员工的奖励或惩处由各部门、各主管领导提供材料，由行政人力资源部负责调查落实，审核批准权限按人事管理责权划分执行。
第十二条、经济处罚
公司员工具有上述各项情况并被处以相应处罚时，经公司经理办公会议批准，可单独或同时给予100-1000元人民币罚款。
第十三条、记入档案
员工受奖惩情况记入人事考核档案中，处罚情况由行政人力资源部每月统计。
第十四条、将功补过
为使受到惩处的员工将功补过，在同一年度中，功过可以相抵和转换，方法如下：
（1）1次嘉奖可与1次警告相抵；
（2）1次记功可与1次记过相抵；
（4）使用非本人电脑ID号码、IP地址等，对公司正常经营或他人工作造成严重影响的；
（5）因个人故意或过失行为，对公司的形象及声誉造成严重影响的；
8.3.7虚假行为方面：
（1）入职时提供、填写虚假材料、信息的；
（2）提供虚假出勤、加班记录的；
（3）编制、捏造虚假数据、报告的；
（4）隐瞒事实不报，对公司造成严重影响的；
（5）包庇他人错误行为，或作伪证的；
8.3.8履行职务不良的行为：
（1）不遵守工作规定和流程，造成公司损失金额1000元以上的；
（2）盗用公司名义，造成公司损失金额1000元以上的；
（3）本公司工作期间，在其他公司、单位兼职或提供劳务的；
（4）自行注册、参股同行业公司或在职期间参与其他公司经营的；
（5）对公司食品安全管理规定履行懈怠或疏忽，对公司造成损失金额1000元以上的；
（6）值班、检查、管理或监督人员管理疏忽及不认真履行职务，给公司造成严重损失的；
8.3.9在职期间被警告处分二次及以上的；或被警告处分后，又被处以其他处罚一次的；或被处以记过处分一次及以上的；
8.3.10其他规章制度规定的严重违纪行为；
8.3.11被公司认定的严重违反公司规章制度或严重紊乱公司正常生产秩序的行为。
员
工
手
册
第十一章
附则
第一条、说明
本手册所称“以上”、“以下”，均包括本数；“不满”不包括本数。本手册属内部资料，请员工注意妥善保存，如若不慎遗失，请及时向公司人力资源部申报。员工在离职时，请将此手册主动交还公司人力资源部。本员工手册与劳动合同具有同等效力。对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向人力资源部咨询，以确保理解无误。本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。本手册的修改权和解释权归属于公司人力资源部。本手册未尽事宜，均按政府有关法律、法规和本公司相关规章制度处理。国务院、地方政府或本公司有新颁布的政策规定与本手册则相悖时，以前者为准。
第二条、生效
本手册已经职工大会会议审议通过，并经总经理批准，于公布之日起施行。
（3）同年中功过抵消后，对年终评比、提薪、晋级等不发生影响。
第十五条、其他处理
当年内受过警告处分以上惩处的员工若通过未抵消或连续三个月考核均为本部门最后三名者不得参与晋级和职务升迁。
员
工
手
册
南京丰亦赢科技有限公司
邮箱：soulvshi2022@163.com
地址：南京市秦淮区龙蟠中路218号中航科技大厦1908室
增值电信业务经营许可证：陕B2-20210327 | 
陕公网安备 61102302611033号