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蓝紫色渐变简约风员工手册

其他分类其他2024-09-30
44

员工手册/Employee handbook

01

七海LOGO的设计理念以简约与匠心出发,将“七”字的首字母Q用外圈包裹在内,传递着公司独具一格、创新匠心、深度思维的追求与理念。

我们的文化

海码智融

海狗熊文化

七  海

敢为

依时

精确

坦诚

Honesty

直言不讳
真诚沟通

Bravery

敢想敢做
以小博大

Punctuality

即刻行动
尽早探索

Accuracy

准确判断
结果明示

员工手册/Employee handbook

02

企业文化

corporate culture

全 面 挑 战
成 为 企 业

我们的愿景

公司入户处投影景观

【日月同辉】

别具心裁的造景

员工手册

本员工手册根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规以及公司章程而制定,为本公司员工提供公司概况、环境、管理相关的指引,旨在使员工快速熟悉工作环境与公司文化。
本手册适用于公司经人力资源流程录用的所有员工,视为公司规章制度的一部分。

目录

Contents

南京七海网络有限公司(下称“公司”)创立于 2021 年。公司自创立以来,坚持前行,不断创新,寻求突破;将多行业发展为目标,立成为企业为信念。公司以互联网思维和高新技术为根基连续三年实现高速增长。

南京海码智融科技有限公司,深耕教育领域的软件类的研发与供应。

南京海狗熊文化发展有限公司,从事短视频、新直播等文娱自媒体业务。

公司创始人十分注重企业文化的塑造,将中外管理理念融合,坚持以人为本、不断挑战、高标准 高质量 高要求的发展方式,让七海成为一个潜能无限 个性鲜明的优秀企业。

员工手册/Employee handbook

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员工手册/Employee handbook

Company Profile and Corporate Culture

公司简介与企业文化  

01

Labor Relations

劳动关系管理 

04

Salary Performance

薪酬绩效考核

07

Work Attendance

考勤管理

08

Business Trips

外出&出差相关规定

11

Reimbursements

报销流程

12

Employee Code of Conduct

员工守则

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04

员工手册/Employee handbook

05

入离职相关引导

Entry and Exit

新员工入职当日,应依照要求,携带身份证原件、学历学位证书原件、上家就职公司离职证明、体检报告合格结果、公司指定的银行卡等材料,如有特殊情况可于入职后一周内补齐。
入职材料及所填写的员工信息将录入员工人事档案内,由人力资源进行统一保管和维护。为保护员工隐私信息,人事档案仅由人力资源及公司领导人调阅。录入人事档案的信息视为员工本人确认无误,如有恶意弄虚作假,一经发现,公司有权解除劳动合同。
员工若有结婚 / 离异、姓名变更、身份证换领、住处或联系方式变更、银行卡状态异常 / 更换卡号等情况,应及时报告部门或人力资源进行档案更新与维护。
员工提出离职时,试用期员工提前 3 天,正式员工提前 30 天,以书面形式向直接上级进行申请,并按照约定最后工作日办理离职手续。包括本部门内部工作交接,归还公司办公用品及各类电子账号,未清缴的借款 / 奖罚金等,具体交接手续以人力资源通知为准,如因预离职员工不按照预计时间离职、交接流程不完成或恶意拒绝配合,给公司造成损失的,员工需承担相应责任。

劳动关系管理

Labor 
relations

根据《劳动合同法》规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过1个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过2个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月。员工试用期在与公司签订的劳动合同中应予以明确。
目前公司签署劳动合同形式以3年期限,3个月试用期为主,如遇特殊情况或特定岗位,将在劳动合同签署另行告知员工。试用期最长不超过6个月。
员工计划转正日期前1周内,人力资源联系员工本人,做好转正审批前的准备工作,待转正员工需积极配合,提交相关材料(转正小结、工作成果汇报等),并及时提交转正流程。转正审批流程通过后视为正式员工;转正审批未通过的,公司有权依据实际情况,与员工协商后安排调岗、延长试用期或解除劳动合同。

公司依照《劳动合同法》的规定与建立劳动关系的员工签署书面劳动合同,并有权按照合同内容与相关规定变更、解除、终止劳动合同。
员工劳动合同及其附件(保密协议、员工承诺书等)的订立、变更、终止及解除均由人力资源负责具体办理。

员工手册/Employee handbook

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07

员工手册/Employee handbook

薪酬绩效考核

Salary Performance

员工薪酬情况在入职前通过录用通知书形式确认,并于劳动合同中体现。
薪酬结构为基本工资 + 绩效工资 + 其他补贴福利,并实行绩效考核;其中,绩效考核部分将对员工工作完成情况、工作能力和态度进行多方位评价,结果将作为其薪金福利调整、岗位职称升降及是否胜任工作等的重要依据。
绩效考核形式以月度与年度相结合,一般分为 5 个等级(见上表)。
月度考核结果将于工资条中对应体现,公司发薪日为次月10日(如遇节假日适当提前或延后),员工如有异议需于收到工资条后三个工作日内提出,否则视为默认接受。

9-10 优异,超出职位要求
8-9 良好,完全符合职位要求
7-8 合格,基本满足职位要求
6-7 及格,达到职位最低要求
6分及以下
不合格,未达到职位最低要求,无法胜任工

员工手册/Employee handbook

08

考勤管理

work attendance

公司实行标准工时制,即周工作时间不超过 40 小时。标定上班时间为周一至周五 9:00-18:00,部分岗位工作时间有差异的,以部门内部安排通知为准。
公司实行打卡制,员工上下班时需使用考勤软件或考勤机进行签到 / 签退。
如有未打卡情况,月考勤周期内有 2 次补卡机会,超过 2 次未打卡的,单次将扣除 50 元视为罚款,以此类推进行累加。
员工迟到 / 早退处理办法:
员工迟到 <=10 分钟,扣日薪的 10%
员工迟到 >10 分钟 <=30 分钟,扣日薪的 20%;
员工迟到 >30 分钟且 <=60 分钟,扣日薪的 50%;
员工迟到 >60 分钟且 <=120 分钟,按照旷工半天处理,扣日薪的 50%;
员工迟到 >120 分钟,按照旷工一天处理,扣日薪 100%;
员工月迟到超过 3 次,从第 4 次起加倍处罚,并扣除当月绩效工资;月迟到达 5 次者,将收到内部通报批评;月考勤周期内旷工达到 3 次或一年内累计旷工 10 天的,视为严重违反公司条例。
如遇公司在员工工作日统一安排的外勤或其他活动,视同正常出勤日进行迟到早退考核(以通知的活动时间为标准)。

员工手册/Employee handbook

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员工手册/Employee handbook

假种参考表

types of
vacations

根据《全国年节及纪念日放假办法》第二条规定,全体公民放假的节日为:
(一)新年,放假1天(1月1日);
(二)春节,放假3天(农历正月初一、初二、初三);
(三)清明节,放假1天(农历清明当日);
(四)劳动节,放假1天(5月1日);
(五)端午节,放假1天(农历端午当日);
(六)中秋节,放假1天(农历中秋当日);
(七)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
法定节假日期间,如非必要不鼓励员工加班工作,如确有需要的,公司依法支付当日三倍加班费。

假种
假期额度 最小单位 所需文件 薪资关联 备注
事假 每月最多3天,特殊情况另作处理 半天
按照请假天数比例扣除月薪资
试用期间员工有特殊情况请事假达 7天的,转正考核时间往后同期顺延
调休假 加班有效时长 1小时 全额日薪
病假 依据医疗建议 1天 医院出具的病假证明/住院证明/诊断书/病历等 依据劳动法相关规定,按员工本公司工龄折算 手续不全以事假处理;伪造证明的将做相应处罚,情节严重者视情况予以辞退处理
婚假 15天 1天 结婚证 全额日薪 婚假应当于结婚日后3个月内申请休假,不可分段申请

假种
假期额度 最小单位 所需文件 薪资关联 备注
产假 150天(具体参照实际情况和相关规定) 1天 出生证明或医师诊断书
全额日薪
男性员工在配偶产假期可享受 15天全薪护理假期
丧假 5天(父母、配偶、姻亲父母、养/继父母、子女) 3天(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母) 1天 死亡证明及与死者关系证明 全额日薪 外地奔丧可酌情增加路程假,路程假不得超过2天;丧假需一次性连续申请
年假 累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天 1天 首次缴纳社保时间证明 全额日薪 年休假需提前申请;年休假周期为自然年1月1日至12月31日,逾期未休则作废,视为放弃;年周期内请假过多者取消年假资格

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员工手册/Employee handbook

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外出&出差相关规定

Business trips 

外出/出差应提前在考勤软件上提交对应流程,时长以半天为单位。外出/出差全天的无需打卡,如有工作日内半天外出/出差的,应于行程开始前/结束后打卡(如:某日内申请下午出差,应打卡时间为上午正常上班时间点和中午外出前时间点)。
员工出差可享餐补,早餐20元/日,晚餐30元/日,以实际申请通过的出差时长为准,差旅费用实报实销,同性员工共同出差非特殊情况需优先选择标准间同住,住宿报销最高标准参见下表:

城市分类 一线城市 二线城市 三线城市及以下
住宿标准(元/日) 300 250 200

员工手册/Employee handbook

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报销流程

ReimbursemenT

外出/出差以及日常因办公所需产生的费用可走公司报销流程,所有报销金额以所开具的发票金额为准。
如有特殊情况无法提供发票的,可提供其他有效证明材料,如支付记录等,视具体情况决定是否予以报销;报销流程周结一次。

员工手册/Employee handbook

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员工手册/Employee handbook

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员工有下列情形之一者,给予额外奖金、授予荣誉称号、晋升职级等奖励:
保护企业财产,防止或挽救事故,使公司免受重大损失的;
对公司的各项保密工作做出突出贡献的;
积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑的;
超额完成公司利润计划,对公司战略目标重大贡献者;

员工守则

Code of Conduct

员工有下列情形之一者,视情节严重予以口头警告、
降职降薪、记过或解除合同,六十天内记过达3次的
视为严重违反公司制度,其中部分行为情节严重涉
及违反国家法律法规的,公司将保留将其移交司法
机关的权利:
员工在正式上班时间未按照要求着正装或未按照其他着装要求的;
工作态度恶劣,与工作对象吵架或工作出现较大差错的;
与同事或其他工作对象产生不正当关系,或因其他私人感情因素产生偏袒、造假等行为,对工作任务、公司形象与氛围产生不良影响的;
擅离职守、工作失职、违章、违纪办事、遗失重要文件、缺乏时间观念影响商务活动等给企业造成经济损失的;
利用公司设施进行与公司无关的活动,侵占、挪用公司财产的;
收到口头警告或通报批评后无悔改,短时间内再次违纪的;
妨碍工作秩序的(在公共场合妨碍他人工作、同事之间相互谩骂吵架等),或故意破坏公共场合整洁的;
故意损坏、藏匿公司重要文件或财物,遗失公司财物或泄漏商业秘密的;
员工入职或在职期间伪造学历、工作经历等行为;
以网络论坛、聊天软件、纸质书面等形式,发表散布煽动性文字、图画(表),诋毁公司形象,意图破坏企业与员工、客户与企业关系的;
对正常申诉、纠纷或工作处罚实施打击报复,经查属实的;
其他严重违反劳动纪律、公司规章制度或法律法规的行为。

为了公司员工日常行为,奖优罚劣,维护公司日常管理秩序,促进公司文化健康发展,制定如下奖惩管理条例。

以公司名义获得市级等上级单位荣誉的或以个人名义获得省级以上荣誉的;
策划、承办、执行重要事务成绩突出者;
技术或业务熟练绩效优异,有创新思想团队管理突出,在工作中起到带头作用的。

处罚

奖励

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