亲爱的伙伴！ 首先感谢缘分，让我们在众多的选择中，选中了彼此，选择了同行。从今天开始，您就是浩方的一员啦~欢迎您加入浩方集团大家庭，我们将在一个价值共享、彼此信任的基础上，成就一方天地。 浩方创立于2006年，历经十余年跨境电商领域的磨砺，已逐渐成为一家以助力中国科创品牌出海为使命，以推动中国企业品牌化、互联网化和全球化为目标的企业。我们深耕中国科创产业生态链，为中国科创品牌出海提供综合解决方案。 浩方的使命决定了您必须坚持专注、高效和创新；您必须与团队密切合作、永葆激情、共同奋进;您必须认真、负责地对待每一位客户。浩方为每一位员工搭建了对接世界一流技术、广泛增长见识、不断创新发展的平台。在这里，您的聪明才智能得到发挥，并有所成就。浩方这艘巨轮，将载着您和中国科创品牌远航出海，我们将共同见证中国科创品牌真正走向世界。
浩方是一个开放的平台，在这里，没有论资排辈，没有出身贵贱，我们也不拒绝暂时落后的同事，但是希望您能有"破釜沉舟"的韧性、 能有"不耻下问"的态度，与团队一起只争朝夕、齐头并进。试用期间，彼此了解和尊重，若价值观不同，重新选择，将是我们对彼此负责的决定。
在浩方，我们为您提供了专业的培训计划，您的上司亦是您的导师，帮助您熟悉公司业务模式，夯实您的业务技能。在浩方，我们为您提供了公平的晋升通道，以助您实现个人价值，享受胜利果实。但对您的要求只有一个∶坚持向优秀努力!
在浩方获得回报的方式主要取决于您的价值观和贡献度，也许您有时会感到压力和挑战，那也只是上天的一次“天将降大任于斯人也，必先苦其心志”式的考验。在努力者面前，机会是均等的，您的坚持，都是您未来成功的基石。
浩方的管理体系是一张立体式的知识网，您可以在这里解惑，也可以在这里分享。我们希望您积极地求助于他人，同时也应给予他人支援。这样您就可以充分利用公司的资源，吸取经验教训，很快进入角色，获得进步。不断求助、学习及分享，是参与群体奋斗的最好形式。
浩方是一个一直在奔跑的企业，在奔跑的过程中，跌倒过、受伤过，但始终如阿甘一样坚持初心，这也铸就了浩方坚实的基础及日渐丰满的羽翼。所以，我们希望您也能在这样的环境中找到自己的天地，书写自己职业生涯中成功的一页。
在当前中华民族伟大复兴被西方挤压的环境下，需要我们孜孜不倦、奋勇前进。我们用锐利的眼光去发现和投资这些踌躇满志的创业者;我们用专业的能力去帮助他们赢得全球市场地位。目前浩方参与投资的科创品牌公司已有70多家。这个数字还在持续增加。正是基于这种生态链的提前布局，坚定了浩方助力科创品牌出海的决心和信心!
天行健，君子以自强不息;地势坤，君子以厚德载物。此刻，浩方正乘风破浪，砥砺前行，愿我们携手奋斗，共创美好明天!
致新员工的一封信
Part 1 很高兴遇见你
- 先让自己成为有身份的人
Part 2 我们的DNA
- 浩方企业文化
Part 3 了解，从融入开始
- 考勤篇
Part 4 日常工作指引
- 资产管理
- 名片印制
- 会议管理
- 物资申领
- 快递收发
- 办公5S
- 福利篇
- 小伙伴们
- 规矩篇
- 培训转正篇
Part1很高兴认识你
先让自己成为有身份的人
找到座位打开电脑
用户名：英文名.姓
例：张三，英文名Sam 用户名：Sam.Zhang
开机密码：AA123456aa
（记得修改开机密码）
开启企业微信
手机端：下载企业微信APP--手机登录--选择手机接收验证码--选择企业浩方集团进入企业即可使用
电脑端：下载企业微信，安装后，扫描二维码即可登录。
设置专属邮箱
统一邮箱签名
设置公司固定规范签名：签名模板请参照HR推送的指引修改。
入职信息提交
考勤指引
网页版网址：https://exmail.qq.com/login
邮箱帐户：英文名.姓@hofan.cn
例：张长，英文名Sam,邮箱帐户 Sam.Zhang@hofan.cn
初始密码：AA12aa(修改密码）
下载本地应用foxmail，设置邮箱帐户
入职当天上午提交
OA--流程--待办事宜--入职个人信息填写表
考勤系统网址：hr.hofan.cn/mas
考勤查询指引：我的考勤-日结果
考勤审批流程：需登录OA系统，考勤异常需在次月第1个工作日下班前完成归档。
登录OA系统
登陆方式：企业微信扫码登录
登录网址：i.hofan.cn
Part2我们的DNA
愿 景
生态赋能
引领科创品牌出海的综合服务平台
使 命
推动科创企业品牌化、
数字化和全球化
价值观
Focus（专注）
以结果为导向，为实现目标一往无前。
心无旁骛，死磕到底。
首问责任制，群策群力，共同成长。
团队就是你的最强资源和战友。
工作中优化流程，兼具合规与效率，速度与激情。
聚焦客户成长，提供有价值的服务才是硬道理。
干一行爱一行，也要像一行。我们一起来改变世界吧。
思想上的前行者，行动的落实者。
开阔思路，有勇有谋，主动积极，不断突破。
不耻下问的探求，不吝啬赐教的分享。
三人行，必有我师。
扁平化管理，不服来辩。
带上你的观点和想法，和领导来一场Battle吧。
Teamwork（团队合作）
Efficiency（效率）
Customer Growth First（客户成长第一）
Passion（激情）
Innovation（创新）
Learn &Teach（教学相长）
Open（开放）
Simplicity（简单）
在浩方，
我们希望您充分地了解公司的价值观，并遵循它：
直抒胸臆是要求，言无不尽是态度。
不拐弯抹角，不话里有话，不欲说还休。
2006
浩方成立
开启跨境自营业务，为规模发展奠定基础。
2007
跨境电商多平台规模化自营
增加创投孵化布局
全面转型开创联合运营模式
聚焦科创企业及制造业转型升级
优秀跨境电商品牌企业
不断突破
战略升级
2013
2015
2018
2020
2021
2022
启动生态布局，着眼未来市场。
投资生态圈成立，平台运营模式启动。
服务客户价值成长，实现创投有孵化+跨境业务发展+资本赋能。
服务能力全面升级，让客户走出萎缩困境，获得长期价值增长。
12月-浩方集团获得高新技术企业证书
8月 -浩方集团荣获“2020优秀跨境电商品牌企业”称号，联合运营模式受行业认可。
11月-浩方集团荣获中国软件行业协会颁发的软件企业证书。
6月-浩方集团被深圳市市场监督管理局评为“2020年度广东省守合同重信用”企业。连续三年荣获殊荣。
3月-浩方集团被深圳市科技创新委员会评为“技术先进型服务企业”
4月-浩方集团荣获知识产权管理体系认证证书。
Part3了解从融入开始
考勤篇
工作时间
A班：9：00-12：15 13：30-18：00
B班：9：30-12：15 13：30-18：30
新员工入职当月默认为B班。
班次更换
打卡方式
考勤口诀
温馨提示
如需调整班次，提OA申请《AT06班次申请流程》，流程归档后，次月第一个工作日开始生效。
每天上下班各打卡一次，可通过企业微信及公司考勤机打卡。
上下班请打卡，请假提前入系统，外勤离开需打卡，考勤记录要补全。
上班早高峰，请预留时间，避免迟到哦。
请休假流程详见公司《考勤管理制度》。
薪酬福利篇
福利图谱
薪酬福利包括加班打车、加班餐、理疗福利、社团协会、婚育礼金、健康计划等。
晚上加班至（A班20：00 \B班20：30以后），依打卡记录可享有25元标准的加班餐，当天加班餐即为免费。
订餐流程
每天16：30前扫码或微信公众号关注‘悠饭团餐’点餐，19：00前可在外卖室保温柜中领取。
轻食/冷饮/冷食无需入柜保温，放置在旁边货架上，请尽快享用哦。
晚上加班至22：00，依打卡记录可享有40元标准的打车福利。
在【滴滴企业版】登录，系统自动扣费，不足40元不累积，不兑现。
如果无法下载企业版，请下载滴滴个人版，在【滴滴出行个人版】登录，采取报销的形式，具体操作及说明，咨询行政服务小助手。
加班打车
加班餐
每周可享有一次按摩理疗福利，每次20分钟。
服务时间：
每周三、四、五（19：30-21：50）可扫码预约。
理疗地点:
14楼身心解压舱。
理疗福利
节日礼物
春节、女生节、端午节、中秋节，视情况组织活动，并为员工发放节日礼物。
生日礼物
每月为寿星准备生日会及小礼物。
婚育礼金
入职满一年后，结婚、生育公司会准备相应礼物予以祝福。
每年为入职满一年的员工免费体检一次。
公司每周三为员工准备下午茶。
健康体检
下午茶
健身房
公司有独立健身房，下班后可随时使用。
羽毛球Club
瑜伽Club
电竟Club
福利图谱
福利图谱
各大俱乐部与行政服务小助手联系入群
因疫情原因暂停服务
培训转正篇
新员工培训
培训周期：每月最后一周周三安排新员工入职培训。
培训内容：
- 公司发展历史、业务版块、企业文化、组织架构、高管团队；
- 人资制度介绍，含考勤制度、转正&晋升制度、培训体系）；
- 工作外的活动（如俱乐部活动、主题活动等）。
讲师天团：每期培训邀请公司总裁办高管作为讲师。
新员工转正流程
申请流程：在员工试用期结束前30天，OA系统发送 转正资料收集申请流程；
转正答辩：答辩PPT提交后，人力资源部安排转正
答辩；
评委评估：答辩评委综合评估，人力资源部结合评估 结果发起转正流程，各节点完成流程的审批。
制度的告知方式
《孟子·离娄上》书“不以规矩，不能成方圆。”良好的企业氛围和管理要靠大家一起来建设。公司的制度即是公司文化导向的规矩，每一位童鞋都需要了解公司的规章制度，包括《公司奖惩制度》、《考勤管理制度》、《晋升管理办法》、《员工试用及转正管理办法》文件制度、流程、协议及方案等内容，我们已通过OA系统(i.hofan.cn）首页-浩方个人门户公示给大家，每一位童鞋都需要仔细阅读，既是了解公司的一个过程，也是公司行事的标尺。
规矩篇
“日报”填写
根据公司战略规划和发展需要，全员启动工作日报填写，具体操作：OA导航栏选择“日报”，进入“我的日报”进行填写并提交。企业微信每天也会定时发送提醒通知，每一位童鞋都需要填写并提交日报，具体指引详见OA浩方个人门户“关于公司全员启动工作日报填写的通知”。
Part4日常工作指引
资产篇
PCOA端-我的资产（或与资产管理员确认）
我的资产查询：
资产保管责任：
请确保名下资产的安全与完整，如丢失或人为损坏，根据管理制度及直线折旧法赔偿。
资产的新增、更换：
PCOA端-我的流程-新建流程- 《FA01 固定资产需求申请流程》，进行申请，行政部根据库存情况进行分配、调拨与采买。
资产的维修：
PCOA端-我的流程-新建流程--《FA03 固定资产维修申请流程》，运维部及行政部根据情况进行处理。
物资申领
无需登记，可到前台处直接领用物品：
女生日用品：发绳、发夹等
药品：创可贴、药物、口罩等
低值易耗品：笔记本、笔、回形针、包装纸
需登记领用物品：
排插、计算器、订书机、文件夹、文件框、剪刀等，由部门代表每月在PCOA端-《AD02 物品申请流程》，各部门小伙伴请到各部门代表处领用。需确保物品的安全与完整。
工具盒、小拖车、吹风机、充电宝、充电线、会议座位牌、针线盒等。
借用物品：
名片印制
如需印制名片，可以在OA提出名片申请流程，路径：OA-行政管理-《AD12 名片申请流程》。
审核通过后，于5个工作日左右可在前台领取。若有疑问，请与行政服务小助手联系。
快递收发
寄快递：
因工作需要对公付款的快递，需在OA提交《LM01 月结快递申请流程》。
1、文件类、包裹或样品小于30公斤选择顺丰，将物品打包好放置快递室左边的快递架上，快递员定时收件。
2、样品大于30公斤选择跨越，联系行政服务小助手邮寄。
收快递：寄至公司的快递，无论对公或对私，统一放在15楼快递室，请及时领取。
会议服务
根据会议室的预订流程，规范、合理的进行会议室预订及使用，避免资源浪费；预定流程：PCOA端-会议-新建会议-选择所需会议室。
各部门在使用会议室的过程中，参会人员应爱护会议室内的公共设备，保持会议室的整洁，确保会议室桌、椅、墙壁、电器等设施不受污损。
会后及时关闭投影、电视、空调、电灯等设施设备。
且需将所有设备归放置原位，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须进行赔偿，并追究当事人的责任。
办公5S小TIPS
办公桌上的文件应整齐美观，纸张文件尽可能放入文件夹内存放。
不在座位时，应将办公座椅调正，推至办公桌下、关闭电脑显示屏，下班前关闭所有设备。
电脑桌面也应进行5s管理，单项文件尽量归置文件夹内保存。桌面背景及屏保建议简洁化，统一化，职业化。
桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，必要时可以用扎带进行捆绑固定。
“环境” 是公司对外的形象窗口
“安全” 是公司对内的平安根源
安全的设备使用，良好的工作环境，简洁的工位布置，不仅可以提高工作效率，同时还能保持心情愉悦，
美好生活，共同创造，一起行动呀！
人事类
卢伟娜-Nana：考勤、薪酬、社保公积金、人事证明、
婚育礼金
汤怡斐-Evie：绩效奖金
黄卫敏-Amber：招聘内推
朱曼菲-Yoffie：培训课程、北京会议室预约
行政类
谭倩倩-kiki：办公用品、备用药品、生活用品、日常接待 快递收发、滴滴出行报销
崔晶：工位安排、物品维修、固定资产、环境卫生、 会议室管理、员工福利、兴趣社团、加班餐、
下午茶、健身房、理疗福利
IT类
林元昊-Link：电脑使用、邮箱问题
李桌泉-Lee：OA流程问题
财务类
黄燕兰-Coco：财务费用报销问题
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