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亿联网络新人入职指南

文档/电子书说明书2022-01-27
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亲爱的亿联新伙伴:
       恭喜你脱颖而出,加入亿联大家庭。接下来让我们一起为这份共同的事业而努力奋斗,续写亿联辉煌!
       初来乍到,你可能有对新环境的茫然,新关系的不安,但我们相信,更多是对未来的期待和成长的渴望。别着急,睁睁眼动动嘴,仔细读读这本指南的内容吧,HR小姐姐精心为你梳理了快速融入、稳稳落地的秘籍。接下来,给我“一首歌”的时间,仔细读完,保证你拨开云雾见月明!
       本手册主要分为五部分:     

       在使用过程中,如你有疑问或者有需要反馈的建议、意见等均可扫描手册最后一页二维码,我们将及时为你解答,同时感谢你的建议。希望本手册能成为你的转正好帮手,让我们一起加油!

我是小ME

我是小U

          初识亿联篇:从公司介绍到到文化解读再到楼层说明,由大至小,
          你走进亿联;
          新人融职规划篇:从长期路径聚焦到试用期90天融职计划。本章为
          手册重点内容,核心在帮助你顺利落地,务必按时完成阶段任务哟~
          HR基础篇:带你了解入职第一时间最想知道的制度类信息;
          IT基础篇,一键直达各类基础办公索引;
          行政生活篇,穿、住、玩,努力工作的同时,也让你的生活更加多元!

前言 
第一章   初识亿联篇 
    公司简介
    楼层分布
    文化体系
第二章    社招新人融职规划篇
    优秀新人进阶路
        合格新人融职计划
        导师制
        成长培养体系
    试用期90天培养计划
        第一阶段
        第二阶段
        第三阶段
        新人困惑FAQ

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第三章    HR基础篇
第四章    IT基础篇
第五章    行政生活篇
尾声

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       亿联网络是面向全球的企业通信上市公司,提供国际品质、技术领先、体验友好的云+端视频会议、IP语音通信及协作解决方案,且与微软等国际品牌达成长期深度的战略合作。公司以研发为核心,坚持自主创新,拥有世界领先的云计算、音视频及图像处理等核心技术专利,致力于让沟通更简单、更高效,帮助各类企事业单位提高效率和竞争力。

公司发展历程图(点击查看大图)

       公司总部位于厦门市湖里区高新技术园,在杭州和深圳分别设立分公司。公司目前有近2000名员工,其中研发人员占比50%以上。
       亿联总部大楼(新大楼)总建筑面积7.8万平(包含低下三层,地上十层),可容纳4000人同时办公,这也必然将成为公司新的时期高速成长的新起点!作为全球领先的企业通信公司之一,公司追求技术创新,总部大楼也秉承科技理念,是全厦门第一栋全面使用智能化综合管理系统,实现无感通行、空调灯光门禁等智能管控的自用办公大楼。

新大楼效果图

       本项目为公司在翔安产业区投资新建的生产制造基地,总占地面积超10万㎡,遵循高科技定位、高层次突破、高标准建设的原则,是集SMT贴片、DIP插焊、智能化装配、测试、包装、大型实验能力、自动仓储于一体的综合性智能产业园区,主要生产SIP话机、VCS视频会议系统及高端耳机等产品。
项目建成且产能完全释放后,年产值将超百亿元!
       本项目拟于2023年6月建成投产。

亿联网络智能产业园项目

亿联网络智能产业园效果图

一楼:大厅、前台、培训室、实验室、食堂
二楼:人力资源部、IT部(网络运维组)、测试部(研一)
三楼:产品中心、资源开发部
四楼:硬件部、行政部
五楼:嵌入式软件部
六楼:应用软件部、嵌入式软件部、研发管理部
七楼:订单交付部、营销管理部、市场部、大项目销售部
八楼:海外技术服务部、海外云解决方案销售部
九楼:渠道销售部、运营商销售部
十楼:财务部、公共关系部、证券法务部、战略发展部、董事长办公室
10楼:南楼——国内营销;北楼——后端开发部、前端开发部、IT部
11楼:南楼——测试一-四部、软终端开发部;北楼——后端开发部、公共组件开发部、运维开发部、流程与质量管理部、综合开发部
厦门同安联发黄金工业园15号楼6楼

宏益华府

研发大楼

运营中心

(刚搬迁新大楼,具体楼层分布待更新)

公司文化体系图(点击查看大图)

价值观释义:
求真务实:求真:通过客观数据,透过表面现象找到事物背后符合客观规律的本质;
务实:靠谱,值得信赖,实事求是,脚踏实地,积极尝试,主动作为,有始有终,让人放心。
追求极致:工作上:追求高标准高要求;
产品上:坚持只做最好的产品。
协作共赢:以共赢为原则,共同成长,共享成果;
严于律己,宽于待人。碰到问题先检讨自身,不只看到别人的问题。

文化释义

工作理念释义:
高目标对标行业最高标准设定目标。用高目标牵引,达成最好的结果。
做深做透:工作上专注执着,产品上精雕细琢。坚持只做最好的产品。 
抓重点/有业务判断:掌握业务逻辑,体现专业化。
不能只凭感觉,应当依靠客观数据做客观评价。
识别业务关键点,明确自身发力点。
总结提升:注重总结积累,复盘经验和案例分享。持续改进,快速迭代。

学习文化释义能帮你更好的理解和践行企业文化哦~
完整文化体系释义点此查看

合格新人融职计划

能力方面:在规定的试用期内完成的工作质量合格/优秀,胜任当前岗位
意愿方面自我驱动、自主独立性好,愿意主动融入团队,了解和践行公司文化

合格新人标准

新联新计划-新人融职
总览表

       请相信你的成长路上,我们一直与你同在!
       试用期90天中,我们将通过导师制来帮助你融入公司,胜任岗位,过程中会有4个重要角色全程陪伴,让我们一起来认识一下他们吧~

你的融职搭档——导师制

业务导师

HR导师

HI:我是HR导师。我的主要职责是:关注和跟进你的试用期培养进展、业务导师的带教情况;协助你和导师建立维系有效的辅导关系,并为你们提供必要的资源支持等~
我是你的后备支持,有需要随时找我哟~

HI:我是业务导师。我的主要职责是:制定你的试用期培养计划,并进行业务指导带教,帮助你提升业务能力。同时会尽我所能地帮你更好地融入公司及团队,了解和践行公司文化,提供必要的资源支持等等~
我将竭尽全力带你亿起成长!

阶段

任务线

入职两周内

入职一月内

入职两-三月

学习线

融入线

工作线

线上学习

新人入职必学

集福活动
福气联联

工作周报

线下培训
通用知识

融入实践
很高兴认识你

月度沟通
月度总结

业务专业
知识学习

——

转正答辩
绩效沟通

直属上级

HI:我是直属上级。我的主要职责是:你的试用期培养计划及重要工作评审同时过程中会根据导师带教情况提供必要的资源支持,协助你的任务顺利落地。同时我会对你做更长远的岗位规划 。
看好你哦,加油!

HI:我是亿联学院。我的主要职责是:跟进导师带教情况与月度新人反馈,给你提供入司应知应会等学习资源,帮助你更好地理解公司文化,加速融入与胜任的脚步~
我会一直陪伴你,提供学习资源保障,助你成长!

       相信在导师们的带领和帮助下,作为新人的你一定可以快速融入并胜任岗位的!除了上述角色有各自的职责外,新人也有自己的职责哦~

新人

HI:我是新人。我的主要职责是:按照培养计划完成任务达成目标,按时提交工作总结、复盘完成导师及公司安排的其他合理任务等等~对了,为了让自己能更快成长,我得多主动和大家沟通,碰到问题时,要及时和业务导师或HR导师反馈,寻求支持。
我要尽快融入公司和团队,发挥自己的价值!

成长培养体系

       在亿联,新人有两条职业成长通道:管理路线或技术专业路线。不管哪一条路线,都有明确清晰的路线指引,为成长一起加油吧!

职业成长通道图(点击查看大图)

长期发展路线

学习资源

      为助力员工更好的成长,公司提供了以下四种类型的学习资源,欢迎你按需打卡学习哦~

线上学习资源

专项人才培养

业务专项培训

外派学习

专业技能课程、通用技能课程,各类线上学习活动等,可通过上级指定或自主报名等方式学习;详情以部门或HR-培训邮箱发出的通知为准。

应届生培训、社招新人入职培训、导师培训、基层干部培训、中高层干部培训等人才培养项目;详情以HR-培训邮箱发出的通知为准。

部门学习文档材料、部门组织业务专业培训,经验分享等,由部门自行安排;
邀请外部专业讲师进行业务相关技能培训等。

因实际工作需要,申请外出参与外部机构组织的公开学习;可自行申请或部门指定人员参加。

点击关卡按钮可直达相应关卡哦

闯关地图

闯关说明:
      欢迎来到新人90天闯关之旅!接下来的3阶段,5关卡,你准备好了吗?正式开启之前,让我先来跟你简单剧透这重重关卡,到底是如何安排的,走,跟我“上车”看看:
  • 阶段一 入职两周:完成且通过关卡1至关卡2的两项任务安排
  • 阶段二 入职一月:完成且通过关卡3至关卡4的两项任务安排
  • 阶段三 入职两-三月:完成且通过关卡5的一项任务安排
       以上任务在本手册任务介绍(P18-P29)或线上学习平台均有详细说明(线上学习平台操作说明详见P33)。
通关规则:
      你需在规定时间内完成且通过关卡1至关卡4的所有任务,方可参加关卡5的任务,全部关卡通过后即顺利通关啦,正式成为亿联人!
     闯关之旅有乐趣有考核有挑战有收获,不要担心可能完不成,在整个过程中,公司及导师都会尽全力帮助你哦~加油!

       再次欢迎你加入亿联大家庭!让我们一起来开启你在亿联的成长之旅吧~
       在本阶段内你可通过学习基础通用知识、认识团队、熟悉工作等来尽快适应新的环境。

点击关卡显示任务和通关标准

点击关卡显示任务和通关标准

任务:完成入职指南、应知应会-通用版课程学习
学习路径:线上学习平台-新联新项目-关卡1

通关标准:
任务:按时完成课程学习,且通过课程小测

任务1:福气联联
任务2:《很高兴认识你》融入活动

通关标准:
任务1:提交同事的手写祝福及签名照片至线上学习平台关卡2任务
任务2:提交“很高兴认识你”活动作业至线上学习平台关卡2任务

工作周报的意义

工作周报如何写

导师制

入职两周内导师及新人主要动作

 导师:1、带领新人认识部门环境及同事;
           2、入职面谈;
           3、带新人用餐;
           4、输出试用期培养计划并和新人沟通确认。

    
新人:1、认识部门环境和同事;
          2、和导师完成入职面谈;
          3、提醒导师输出培养计划,并和导师沟通确认
               达成一致;             
          4、完成三个关卡任务及导师安排的其他任务。

优秀周报示例-该新人写的周报得到了中心高层的认可(点击大图查看)

1、可提升自己的总结、思考、计划的能力;
2、获取导师反馈的途径之一,有助于共识工作目标,明确任务,不偏离正确方向。

1、本周工作进度:重点工作进度/结果;
2、本周工作总结:工作思考、想法等,比如:不能只是简单汇报修改了几个bug,而要分析bug是什么类型,什么原因导致,怎么解决等;
3、下周工作计划: 重点工作任务的进展计划/结果(清晰可量化)。

      通过前两周的初步融入,相信你已经逐渐熟悉环境啦。接下来,让我们继续带着一颗求索的心走进线下新人课程;感受身边每一个亿联人凸显的文化基因;与导师来一场深度的工作复盘,更加深度的走进亿联吧~

任务:参加线下公司级社招新人入职培训
(具体安排以公司HR- 培训邮箱通知为准)

通关标准:
按时满勤参加线下培训,且通过线下课程综合科和产品科两门考试(通关分数≥70分)

点击关卡显示任务和通关标准

点击关卡显示任务和通关标准

任务:提交每月新人月度总结与沟通跟进表
(具体安排以公司HR- 培训邮箱通知为准)

通关标准:
按时提交新人月度跟进表且完成与导师月度反馈沟通。

       通关标准:
在OA“新人跟进”流程表单上提交月度反馈、工作复盘及导师反馈意见

       任务:与导师完成一次月度深入沟通,                   同时输出月度反馈和工作复盘

月度沟通的目的

工作复盘大纲(仅供参考)

导师制

入职一个月导师及新人主要动作

 导师:1、业务指导、培训、答疑解惑等;
           2、业务跟进反馈及纠偏;
           3、月度面谈和月度评价。

    
新人:1、按计划完成阶段性工作任务;
          2、完成月度复盘,并和导师完成月度面谈;
          3、完成本阶段关卡任务;
          4、完成月度工作情况跟进表(具体以HR-培训
               邮件发布为准)。

1、清晰自己阶段性表现:保持优良点,改进不足之处;
2、进一步对齐目标:经过一段时间的工作融入,对任务有更清晰的认识和理解,以及可能还有一些疑惑,存在的难点等,通过深入沟通进一步同步对齐目标,纠偏、理清疑惑、解决难点等。

1、本月工作总结:目标进展/结果、过程亮点和不足地方;
2、原因分析:客观分析亮点和不足的原因分别是什么;
3、改进措施: 针对当前问题如何改进的具体措施;
4、下期工作计划及所需支持:下个阶段达成目标的工作计划、困惑、所需支持等。

       经过前一个月的学习&融入,相信这时的你已经逐步上手适应了。在接下来的日子,你可以通过业务学习,文化践行等去发挥自身能力,不断产出佳绩,期待你的好消息哦!

点击关卡显示任务和通关标准

       任务1:提交OA-转正申请,输出答辩                       ppt,参与转正答辩

任务2:答辩通过后与导师完成一次
            用期绩效沟通

       通关标准:
1、通过转正答辩
2、记录导师反馈意见和自身理解感受,并上传至线上学习平台关卡5

绩效沟通的目的

绩效沟通大纲(仅供参考)

导师制

入职两-三月导师及新人主要动作

    
新人:1、按计划完成试用期工作任务;
          2、完成月度复盘,并和导师完成月度面谈;
          3、完成月度工作情况跟进表(具体以HR-培训
               邮件发布为准);
          4、转正答辩准备;
          5、与导师完成答辩后绩效沟通反馈,并记录。

 导师:1、业务指导、培训、答疑解惑等;
            2、业务跟进反馈及纠偏;
            3、月度面谈和月度评价;
            4、新人转正OA流程处理,并参与答辩会;
            5、新人试用期绩效沟通反馈。

1、清晰绩效结果的评价:对齐评价标准、工作标准和要求;
2、促进绩效改进:发现自身不足,明确后续提升方向;
3、加强与上级的沟通。

1、试用期工作总结:目标达成结果、过程亮点和不足地方;
2、绩效结果沟通:说明评价缘由达成共识;
3、改进提升探讨: 针对不足之处交流探讨改进提升措施;
4、下期工作绩效目标:明确下期绩效目标和重点工作方向。

转正答辩流程

HR导师在试用期到期前20个工作日和导师确认是否可如期参加转正答辩

培训组邮件发起答辩通知(含答辩人员、答辩时间、答辩地点、答辩事项)

新人准备答辩PPT&新人OA上提交转正申请

提醒导师、HR导师处理OA转正流程

按时参加转正答辩

转正通过
HR-培训邮箱邮件通知

1、新人需在OA上另外发起“转正申请”流程;同时下载答辩ppt模板并准备,在规定时间内提交到HR-培训邮箱
2、每位新人答辩时间共计30分钟,15分钟新人陈述,15分钟评委问答。陈述时请尽量在规定时长内,切勿严重超时。

新人困惑FAQ

沟通类-与导师沟通

点击小U查看参考建议

A:可以事先和导师明确沟通规则、沟通方式和沟通时间:如紧急事件-立即当面沟通;非紧急事件但可能会影响工作进展的-当面沟通;知识疑惑类但不影响工作开展-ume留言、碎片化时间(如用餐时间、午休时间)沟通,也可和导师约定统一答疑时间;例会沟通等。

点击导师听听导师的心声

导师有话说:
      其实我们很希望新人们能够多多主动、大胆地找我们提问,只有多问才能更好地了解新人对知识的掌握程度,思考问题的方向是否准确等,才能及时纠偏,帮助成长
       但我们也希望并且要求新人们能带着思考来和我们交流,思维的碰撞才能产出更好的火花!一起成长才是最好的结果!

Q:如何与导师高效沟通?
常见场景如:①感觉导师很忙,不敢打扰;
                    ②不好意思一直找导师问问题。

沟通类-协作沟通

点击小U查看参考建议

Q:跨部门协作时,如何提高沟通效率?
常见场景如:①对方回复消息缓慢;
                    ②对方进展缓慢,配合度较低。

A:每个人都有自己工作的优先级,正常来讲大家的配合度都是好的,因为都有一个共同的目标,就是一起把事做好。当你感觉到对方配合度低时,先想想是不是自己哪里没有说清楚,也有可能对方此时正忙于一个紧急重要任务,那就需要重新思考要如何协作才是更好的哟。一般情况下,可以通过以下四步进行协作沟通:
①可以先请导师带着自己和即将要协作的同事认识,并说明要协作的工作内容分别是什么,配合模式等,做个基础的认识;
②把别人看作一张白纸,假设他们对于信息一无所知,把必要的前提和背景信息以他能够理解的语言和形式传递给对方,为别人理解你的意图提供充分的信息,并确认达成一致;
③了解对方的工作习惯:如有的人邮件回复及时,可通过邮件沟通;有的人习惯在某个固定时间点统一处理消息,可在该时间点与对方沟通
设定deadline,并在设定时预留处置意外的时间,这样将发生意外时解决问题的主动权掌握在自己的手里;
⑤如遇到的突发情况自己确实难以解决或难以判断时,应立即向导师反馈,请求导师的协助支持。

操作类-线上学习平台

点击小U查看参考建议

Q:线上学习平台要怎么登陆?有什么注意事项吗?

A:亿联线上学习平台可直接点击网址登录:yealink.yunxuetang.cn 
一般情况下HR-培训在你入职两周内开通好账号(为你的域账号ylxxxx),初始密码为:123456,登陆后请第一时间修改密码。如
无法登陆或未开通账号,请及时联系培训组-庄小凤。
登陆后首页“任务中心”会显示你的近期任务,点击“立即参与”,并按要求完成即可。
另外平台首页专门设置了新人专区,将你第一时间所需要了解的亿联应知应会打包呈现,同时平台上也有部分的通识公开课程,如你有需要,可直接加入自选学习。
其他关于线上学习平台的使用操作问题可咨询培训组-庄小凤。

请假及假期说明
1、请假(事假、病假、调休等)均需要登录OA提交流程申请;
2、请假及假期详细说明详见《员工手册》-规章制度篇-第一章 考勤管理制度 (点击直达

打卡说明
1、考勤打卡每天2次,分别为:早上上班,下午下班。满勤奖100元/月(无迟到、无早退、无漏打卡、无请假等);
2、每人每月不限次数10分钟弹性上班;每人每月3次30分钟弹性上班机会(注:使用弹性上班机会时无满勤奖);
3、一楼大堂两侧、地下车库电梯厅均设有速通闸,在速通闸门前面对机器进行人脸识别,识别通过完成考勤;各楼层门禁不具备考勤功能。
4、考勤异常:所有类型的考勤异常处理,均须在异常发生次月的第二个工作日前,完成相关流程审批,超过该时限则视为无效申请。(注:国内销售驻外人员如有收到考勤异常邮件可忽略,无需处理)

缴交时间&基数
1、缴交时间:当月20日及之前入职,当月起缴,否则次月起缴
说明: 入职当月若上家单位已缴交,公司不重复缴交 ;
2、缴交基数:新入职员工,以起薪月月薪作为缴费基数(即offer约定的试用期月薪) ;超过上限的按上限缴纳(26317),低于下限的按下限缴纳(1800) ;
3、扣缴说明:入职第一个月将一次性扣除两个月的五险一金(即入职当月+下个月两个月),从第二个月起每月只扣除一个月五险一金。

缴交比例
1、社保:按照厦门市政策规定缴纳,厦门户口:个人缴纳10.5%,公司缴纳20.4%;外地户口:个人缴纳约8.5%,公司缴纳约14.5%;
2、公积金:公司和个人均缴纳:基数 * 12%

其他
更多关于社保公积金的疑问可登陆OA-办事指南查阅,点击直达

工作时间
周一至周五 (半年轮换制)
1&3号楼2、9、10f,2号楼1、2f:上午08:30-11:40 ,下午13:15-18:00
1&3号楼7、8f,2号楼3f:上午08:30-12:00,下午13:35-18:00

1、制度日工资:日工资 = 月薪 / 制度计薪天数21.75
2、薪资发放:每月8号,适逢节假日顺延。
3、工资查询:电子工资单
每月电子工资单,将最晚于工资发放两个工作日后生成,届时方可查看。可通过如下三种方式查看工资明细:
方式一(推荐):招商银行手机银行:登录招商银行APP-薪福通-电子工资单
方式二:招商银行个人银行大众版:网页登录个人银行大众版-账户管理-更多查询-电子工资单
方式三:招商银行个人银行专业版:网页登录个人银行专业版-账户管理-其他-电子工资单

亿联员工行为红线:
薪酬保密,禁止泄露、讨论收入和职级信息
禁止公司员工及其近亲属向公司的合作伙伴、公司员工借款

2、内推奖励
①校招:积分奖励
②社招:按录用职级奖励奖金
更多内推详情登录ume,点击公告,搜索“人才推荐”即可查阅最新消息。

你的同事由你选择!
快加入亿联人才调查局,成为内推小达人!
1、内推方式
①公众号上传简历
②内推码推荐
③UME发送简历
④外部推荐
(注意:校招推荐仅适用方式1、2;社招推荐1、2、3、4均可适用)
内推咨询:UME联系“内推小助手”

1、域账号及密码:UME账号、电话号码、邮箱及域账号等问题已由公司IT部门分配好。
账号密码:密码随机,由HR导师提供。密码修改操作指南详见
2、软件安装:需通过IT部设置的软件中心进行安装,软件中心快捷方式在电脑桌面上,具体说明:点击直达
3、打印机安装:每个楼层均有对应的打印机,安装路径:点击直达
4、网络相关:公司提供的wifi名称为Office-YL (仅2F、7F-10F),连接后输入yealink\ylxx 和您的域密码即可正常认证。公司严禁个人设备接入内网!默认可直接访问国外网站。
5、IT问题相关咨询及解决: UME联系“IT服务号”。
6、新员工IT知识包路径:多数基础的IT知识和操作指南都在上面可以找到答案哦,遇到问题前先来这里找找答案吧~
7、中心日常业务系统:http://home.yealink.com/  公司内部办公系统及百度、谷歌等搜索引擎的一站式服务系统,建议设为默认首页哦~

      亿联UME, 是亿联专为企业打造的数字化办公协作软件。基于平台和终端,融合电话、视频会议、即时消息、集成办公系统方案,针对中大型企业客户设计,满足企业内外部高效沟通的通信解决方案。企业员工可以使用UME终端进行日常办公、沟通、音视频会议等,提高办公效率,体验全新办公方式。
公司内部使用域账号登录即可使用
服务器地址为:ume.yealink.com
1、UME各项功能及操作指南详见:点击直达
2、UME使用问题解决及意见反馈
联系“UME服务号”。
3、UME移动端下载:点击PC端UME主界面左下侧“问号”标志,选择“终端版本获取”,用微信扫描对应的手机系统进行下载安装即可。
4、UME介绍视频:\\file.yealink.com\公司公共目录\06.部门公共资料\职能中心\新员工资料包\3--学习材料\选修\产品知识

   Hi,我是小ME,很高兴认识你!我们会不断更新迭代,做最好的产品,所以在使用过程中欢迎你多多提反馈建议哦~

   Hi,我是小U,认识你真好!在UME有很多我和小ME有趣的表情包哦,欢迎使用~
祝你在亿联更上亿层楼!亿起
        加油!

                       1、UME预约:
                       ①UME主面板点击左侧“日程”图标,点击界面右下角的
                     “新建日程”或“找会议室”;预约所需时段及楼层的会议室;
                      ②如需使用CP、VCS、投影仪等设备,请预约相应的会议室与                  会人员较多时,请注意会议室最大可容纳人数;
③如会议室使用发生冲突,请自行和相关使用人员进行协调。
                     2、云视讯预约(需远程视频时使用):
                     ①网址:https://meetings.ylyun.com
                     ②亿联员工选择企业认证登录,输入yealink,之后用域账号和                      密码即可登录;
                    ③云视讯功能及操作指南详见:点击直达
                    ④客户端下载:点击直达
3、会议室使用问题及意见反馈:UME联系“会议室服务号”。会议预约详细操作指南详见:点击直达

1、网址http://oa.yealink.com;使用域账号及密码直接登录。
2、适用业务范围:
①HR类、法务类、行政类、IT类等相关流程的申请与审批;
②考勤管理:可查阅前一天(含)之前的考勤记录;
③制度发布与查阅:查看公司已发布制度;
④办事指南:包含人力资源部、行政部、财务部、法务部、公共关系部等相关的办事指南;
⑤寻物&招领:点击直达
3、OA常见问题:OA使用遇到问题时可以先到这里找找答案哦~

Paylink是一个费控系统,用于线上报销、付款。
①快捷登录方式-UME登录(推荐):点击PC端UME主界面左下侧“工作台”标志,点击Paylink图标即可进入;
②APP端:手机应用商店搜索“汇联易”或“Helios”;
③PC端登录链接: http://console.huilianyi.com 
1、费用范围
涵盖员工日常费用、差旅费、招待费、办公费、福利费、车辆费用、房屋水电费、服务费、会议费、物业服务费、人力费用、新大楼工程、市场品牌建设、市场宣传推广、市场展会沙龙费、物流仓储费、研发费用、运营费用、资金费用等22个分类下的190个费用类型:
1) 费用申请:部分费用申请;
2) 费用报销:全部费用;
3) 费用付款:全部费用(除K3非生产性月结付款计划)。
2、报销常见问题:点击右上方头像旁的问号,选择“常见问题”进入页面,查找相关问题。
3、Paylink的相关功能及操作指南、注意事项等,详见:\\file.yealink.com\公司公共目录\07.财务发布手册\Paylink-亿闪报操作手册

Report是员工绩效目标制定和评价、面谈的汇报系统。网址:https://report.yealink.com;使用域账号和密码直接登录。
1、上传季度绩效目标:HR统一发邮件通知,请在规定时间内明确目标并上传;
2、季度绩效目标自评:HR统一发邮件通知,请在规定时间内登录系统做好自评。

2、快递收发
公司一楼右侧(车辆入闸处)及员工宿舍楼下均设置有快递柜,可自行收发私人快递;对公快递,请登记后填好快递单据并交由前台统一寄出;详细说明及操作指南:点击直达
公司总部地址:厦门市湖里区岭下北路1号亿联研发大楼
宿舍地址:厦门市湖里区县后东一里16、17、18号楼

行政小姐姐们贴心整理了行政知识库,有关行政全方面的常见需求和问题都可以在这里找到答案哦~(点击直达)以下仅选取部分常见模块展示。
1、办公用品领取
各楼层公共办公区提供常用办公小文具,可自行按需拿取,如有其他办公用品需要,请上OA进行申请,并按指示领用即可。(路径:OA—服务门户—行政服务类—办公用品&药品领用)

3、行政咨询、反馈:UME上联系“行政服务号 ”。

党组织关系转入:
新入职员工如为党员,需通过转正后方可申请转入亿联党支部
申请流程:OA—人力资源类—党组织关系转入申请;
待审批通过,流程完全转入后,党务管理专员会邀请你加入ume群“亿联党员之家”;
如有关于党政相关问题,可咨询行政部-胡苗苗。

1、食堂
公司负1楼为员工食堂,如使用餐卡,办卡-充值-退卡-补卡等都需要在餐厅办理;
食堂提供早、中、晚餐,早餐最迟供应至8:35,午餐最迟约供应至12:40,晚餐最迟约供应至20:00(根据餐品供应情况可能提前结束或延长)。
2、外卖/带餐
①外卖统一放置在一楼门口的“外卖放置点”;
②自己带餐的员工,可将餐盒放置在各楼层茶水间或负1楼食堂冰箱,食堂提供微波炉。
3、外出就餐
园区内有若干餐饮店,可自行选择外出就餐。

1、宿舍:
①公司对符合条件的人提供宿舍,具体的申请条件及费用等详见《亿联员工宿舍管理条例》:\\file.yealink.com\公司公共目录\06.部门公共资料\职能中心\新员工资料包\2--规章制度\3.行政相关规定\3-员工宿舍相关
②住公司宿舍也可以参与个税的住房租金专项附加扣除,申报方式详见上述路径-宿舍住房租金专项扣除操作指南

2、人才房:
湖里区人才公寓申请(人才补贴),详细信息以申报期发布的申报邮件为准。

具体可详见下表(点击看大图)

公司社群聚集着一群志趣相同的伙伴们,在认真工作之余,相约结伴,在运动中酣畅淋漓,共同感受运动带来的积极力量,还能悄咪咪地升华友谊哦(*^▽^*)
公司合作供应商——诺斯蒂俱乐部:提供篮球、足球、羽毛球、乒乓球等运动,游泳健身可选择健体无极、晋爵会(双十中学);
加入俱乐部方式:ume选择“加入群聊”,搜索对应的球类即可加入俱乐部群。

劳逸结合,业余时间约上可爱的同事们一起娱乐happy,感受生活的美好呀~
公司附近商圈(车程20分钟内):
√乐都汇购物广场(约3公里, BRT直达)
√湾悦城购物中心(约3.3公里, BRT直达)
√天虹购物广场(约3 公里, BRT直达)
√湖里万达广场(约4.6公里)
√东百蔡塘广场(约5.8公里,BRT直达)
√瑞景商业广场/加州商业广场(约7.7公里, BRT直达)
如有需要,你也可以查看厦门指南(点击直达),一文带你全方位了解厦门,感受厦门人文、欣赏厦门风景、品尝厦门美食~

点击查看大图

       到这,相信你的90天闯关计划一定顺利画上了句号,恭喜你一路披荆斩棘,顺利稳稳落地。接下来的星海征途,一定会有喜悦有突破,但也伴随着挑战和磨练。愿我们始终保持热爱保持开放,在一致中接纳不同、成就多元。
       工作中,我们时刻追求脚踏实地,一步步做深做透。用数据与成果说话,不断探索事物本质,保持求真务实之心。脚踏实地打牢基础,拥有业务判断后,立足于自己熟悉的领域去步步迭代,不断总结提升。
      “简单 透明 高效”是亿联的组织原则,在所有亿联人的彼此相信,共同践行下,必将再创下一个生生不息的20年。让我们“亿起携手,共创佳绩,共享辉煌!

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