亲爱的亿联新伙伴:
恭喜你脱颖而出,加入亿联大家庭。接下来让我们一起为这份共同的事业而努力奋斗,续写亿联辉煌!
初来乍到,你可能有对新环境的茫然,新关系的不安,但我们相信,更多是对未来的期待和成长的渴望。别着急,睁睁眼动动嘴,仔细读读这本指南的内容吧,HR小姐姐精心为你梳理了快速融入、稳稳落地的秘籍。接下来,给我“一首歌”的时间,仔细读完,保证你拨开云雾见月明!
本手册主要分为五部分:
在使用过程中,如你有疑问或者有需要反馈的建议、意见等均可扫描手册最后一页二维码,我们将及时为你解答,同时感谢你的建议。希望本手册能成为你的转正好帮手,让我们一起加油!
我是小ME
我是小U
初识亿联篇:从公司介绍到到文化解读再到楼层说明,由大至小,带
你走进亿联;
新人融职规划篇:从长期路径聚焦到试用期90天融职计划。本章为
手册重点内容,核心在帮助你顺利落地,务必按时完成阶段任务哟~
HR基础篇:带你了解入职第一时间最想知道的制度类信息;
IT基础篇,一键直达各类基础办公索引;
行政生活篇,穿、住、玩,努力工作的同时,也让你的生活更加多元!
前言
第一章 初识亿联篇
公司简介
楼层分布
文化体系
第二章 社招新人融职规划篇
优秀新人进阶路
合格新人融职计划
导师制
成长培养体系
试用期90天培养计划
第一阶段
第二阶段
第三阶段
新人困惑FAQ
2
4
4
7
8
10
10
10
11
14
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18
22
26
31
第三章 HR基础篇
第四章 IT基础篇
第五章 行政生活篇
尾声
34
38
44
50
亿联网络是面向全球的企业通信上市公司,提供国际品质、技术领先、体验友好的云+端视频会议、IP语音通信及协作解决方案,且与微软等国际品牌达成长期深度的战略合作。公司以研发为核心,坚持自主创新,拥有世界领先的云计算、音视频及图像处理等核心技术专利,致力于让沟通更简单、更高效,帮助各类企事业单位提高效率和竞争力。
公司发展历程图(点击查看大图)
公司总部位于厦门市湖里区高新技术园,在杭州和深圳分别设立分公司。公司目前有近2000名员工,其中研发人员占比50%以上。
亿联总部大楼(新大楼)总建筑面积7.8万平(包含低下三层,地上十层),可容纳4000人同时办公,这也必然将成为公司新的时期高速成长的新起点!作为全球领先的企业通信公司之一,公司追求技术创新,总部大楼也秉承科技理念,是全厦门第一栋全面使用智能化综合管理系统,实现无感通行、空调灯光门禁等智能管控的自用办公大楼。
新大楼效果图
本项目为公司在翔安产业区投资新建的生产制造基地,总占地面积超10万㎡,遵循高科技定位、高层次突破、高标准建设的原则,是集SMT贴片、DIP插焊、智能化装配、测试、包装、大型实验能力、自动仓储于一体的综合性智能产业园区,主要生产SIP话机、VCS视频会议系统及高端耳机等产品。
项目建成且产能完全释放后,年产值将超百亿元!
本项目拟于2023年6月建成投产。
亿联网络智能产业园项目
亿联网络智能产业园效果图
一楼:大厅、前台、培训室、实验室、食堂
二楼:人力资源部、IT部(网络运维组)、测试部(研一)
三楼:产品中心、资源开发部
四楼:硬件部、行政部
五楼:嵌入式软件部
六楼:应用软件部、嵌入式软件部、研发管理部
七楼:订单交付部、营销管理部、市场部、大项目销售部
八楼:海外技术服务部、海外云解决方案销售部
九楼:渠道销售部、运营商销售部
十楼:财务部、公共关系部、证券法务部、战略发展部、董事长办公室
10楼:南楼——国内营销;北楼——后端开发部、前端开发部、IT部
11楼:南楼——测试一-四部、软终端开发部;北楼——后端开发部、公共组件开发部、运维开发部、流程与质量管理部、综合开发部
厦门同安联发黄金工业园15号楼6楼
宏益华府
研发大楼
运营中心
(刚搬迁新大楼,具体楼层分布待更新)
公司文化体系图(点击查看大图)
价值观释义:
求真务实:求真:通过客观数据,透过表面现象找到事物背后符合客观规律的本质;
务实:靠谱,值得信赖,实事求是,脚踏实地,积极尝试,主动作为,有始有终,让人放心。
追求极致:工作上:追求高标准高要求;
产品上:坚持只做最好的产品。
协作共赢:以共赢为原则,共同成长,共享成果;
严于律己,宽于待人。碰到问题先检讨自身,不只看到别人的问题。
文化释义
工作理念释义:
高目标:对标行业最高标准设定目标。用高目标牵引,达成最好的结果。
做深做透:工作上专注执着,产品上精雕细琢。坚持只做最好的产品。
抓重点/有业务判断:掌握业务逻辑,体现专业化。
不能只凭感觉,应当依靠客观数据做客观评价。
识别业务关键点,明确自身发力点。
总结提升:注重总结积累,复盘经验和案例分享。持续改进,快速迭代。
学习文化释义能帮你更好的理解和践行企业文化哦~
完整文化体系释义点此查看
合格新人融职计划
能力方面:在规定的试用期内完成的工作质量合格/优秀,胜任当前岗位
意愿方面:自我驱动、自主独立性好,愿意主动融入团队,了解和践行公司文化
合格新人标准
新联新计划-新人融职
总览表
请相信你的成长路上,我们一直与你同在!
试用期90天中,我们将通过导师制来帮助你融入公司,胜任岗位,过程中会有4个重要角色全程陪伴,让我们一起来认识一下他们吧~
你的融职搭档——导师制
业务导师
HR导师
HI:我是HR导师。我的主要职责是:关注和跟进你的试用期培养进展、业务导师的带教情况;协助你和导师建立并维系有效的辅导关系,并为你们提供必要的资源支持等等~
我是你的后备支持,有需要随时找我哟~
HI:我是业务导师。我的主要职责是:制定你的试用期培养计划,并进行业务指导带教,帮助你提升业务能力。同时会尽我所能地帮你更好地融入公司及团队,了解和践行公司文化,提供必要的资源支持等等~
我将竭尽全力带你亿起成长!
阶段
任务线
入职两周内
入职一月内
入职两-三月
学习线
融入线
工作线
线上学习
新人入职必学
集福活动
福气联联
工作周报
线下培训
通用知识
融入实践
很高兴认识你
月度沟通
月度总结
业务专业
知识学习
——
转正答辩
绩效沟通
直属上级
HI:我是直属上级。我的主要职责是:你的试用期培养计划及重要工作评审;同时过程中会根据导师带教情况提供必要的资源支持,协助你的任务顺利落地。同时我会对你做更长远的岗位规划 。
看好你哦,加油!
HI:我是亿联学院。我的主要职责是:跟进导师带教情况与月度新人反馈,给你提供入司应知应会等学习资源,帮助你更好地理解公司文化,加速融入与胜任的脚步~
我会一直陪伴你,提供学习资源保障,助你成长!
相信在导师们的带领和帮助下,作为新人的你一定可以快速融入并胜任岗位的!除了上述角色有各自的职责外,新人也有自己的职责哦~
新人
HI:我是新人。我的主要职责是:按照培养计划完成任务达成目标,按时提交工作总结、复盘;完成导师及公司安排的其他合理任务等等~对了,为了让自己能更快成长,我得多主动和大家沟通,碰到问题时,要及时和业务导师或HR导师反馈,寻求支持。
我要尽快融入公司和团队,发挥自己的价值!
成长培养体系
在亿联,新人有两条职业成长通道:管理路线或技术专业路线。不管哪一条路线,都有明确清晰的路线指引,为成长一起加油吧!
职业成长通道图(点击查看大图)
长期发展路线
学习资源
为助力员工更好的成长,公司提供了以下四种类型的学习资源,欢迎你按需打卡学习哦~
线上学习资源
专项人才培养
业务专项培训
外派学习
专业技能课程、通用技能课程,各类线上学习活动等,可通过上级指定或自主报名等方式学习;详情以部门或HR-培训邮箱发出的通知为准。
应届生培训、社招新人入职培训、导师培训、基层干部培训、中高层干部培训等人才培养项目;详情以HR-培训邮箱发出的通知为准。
部门学习文档材料、部门组织业务专业培训,经验分享等,由部门自行安排;
邀请外部专业讲师进行业务相关技能培训等。
因实际工作需要,申请外出参与外部机构组织的公开学习;可自行申请或部门指定人员参加。
点击关卡按钮可直达相应关卡哦
闯关地图
闯关说明:
欢迎来到新人90天闯关之旅!接下来的3阶段,5关卡,你准备好了吗?正式开启之前,让我先来跟你简单剧透这重重关卡,到底是如何安排的,走,跟我“上车”看看:
- 阶段一 入职两周:完成且通过关卡1至关卡2的两项任务安排
- 阶段二 入职一月:完成且通过关卡3至关卡4的两项任务安排
- 阶段三 入职两-三月:完成且通过关卡5的一项任务安排
通关规则:
你需在规定时间内完成且通过关卡1至关卡4的所有任务,方可参加关卡5的任务,全部关卡通过后即顺利通关啦,正式成为亿联人!
闯关之旅有乐趣有考核有挑战有收获,不要担心可能完不成,在整个过程中,公司及导师都会尽全力帮助你哦~加油!
再次欢迎你加入亿联大家庭!让我们一起来开启你在亿联的成长之旅吧~
在本阶段内你可通过学习基础通用知识、认识团队、熟悉工作等来尽快适应新的环境。
点击关卡显示任务和通关标准
点击关卡显示任务和通关标准
任务:完成入职指南、应知应会-通用版课程学习
学习路径:线上学习平台-新联新项目-关卡1
通关标准:
任务:按时完成课程学习,且通过课程小测
任务1:福气联联
任务2:《很高兴认识你》融入活动
通关标准:
任务1:提交同事的手写祝福及签名照片至线上学习平台关卡2任务
任务2:提交“很高兴认识你”活动作业至线上学习平台关卡2任务
工作周报的意义
工作周报如何写
导师制
入职两周内导师及新人主要动作
导师:1、带领新人认识部门环境及同事;
2、入职面谈;
3、带新人用餐;
4、输出试用期培养计划并和新人沟通确认。
新人:1、认识部门环境和同事;
2、和导师完成入职面谈;
3、提醒导师输出培养计划,并和导师沟通确认
达成一致;
4、完成三个关卡任务及导师安排的其他任务。
优秀周报示例-该新人写的周报得到了中心高层的认可(点击大图查看)
1、可提升自己的总结、思考、计划的能力;
2、获取导师反馈的途径之一,有助于共识工作目标,明确任务,不偏离正确方向。
1、本周工作进度:重点工作进度/结果;
2、本周工作总结:工作思考、想法等,比如:不能只是简单汇报修改了几个bug,而要分析bug是什么类型,什么原因导致,怎么解决等;
3、下周工作计划:
重点工作任务的进展计划/结果(清晰可量化)。
通过前两周的初步融入,相信你已经逐渐熟悉环境啦。接下来,让我们继续带着一颗求索的心走进线下新人课程;感受身边每一个亿联人凸显的文化基因;与导师来一场深度的工作复盘,更加深度的走进亿联吧~
任务:参加线下公司级社招新人入职培训
(具体安排以公司HR- 培训邮箱通知为准)
通关标准:
按时满勤参加线下培训,且通过线下课程综合科和产品科两门考试(通关分数≥70分)
点击关卡显示任务和通关标准
点击关卡显示任务和通关标准
任务:提交每月新人月度总结与沟通跟进表
(具体安排以公司HR- 培训邮箱通知为准)
通关标准:
按时提交新人月度跟进表且完成与导师月度反馈沟通。
通关标准:
在OA“新人跟进”流程表单上提交月度反馈、工作复盘及导师反馈意见
任务:与导师完成一次月度深入沟通, 同时输出月度反馈和工作复盘
月度沟通的目的
工作复盘大纲(仅供参考)
导师制
入职一个月导师及新人主要动作
导师:1、业务指导、培训、答疑解惑等;
2、业务跟进反馈及纠偏;
3、月度面谈和月度评价。
新人:1、按计划完成阶段性工作任务;
2、完成月度复盘,并和导师完成月度面谈;
3、完成本阶段关卡任务;
4、完成月度工作情况跟进表(具体以HR-培训
邮件发布为准)。
1、清晰自己阶段性表现:保持优良点,改进不足之处;
2、进一步对齐目标:经过一段时间的工作融入,对任务有更清晰的认识和理解,以及可能还有一些疑惑,存在的难点等,通过深入沟通进一步同步对齐目标,纠偏、理清疑惑、解决难点等。
1、本月工作总结:目标进展/结果、过程亮点和不足地方;
2、原因分析:客观分析亮点和不足的原因分别是什么;
3、改进措施:
针对当前问题如何改进的具体措施;
4、下期工作计划及所需支持:下个阶段达成目标的工作计划、困惑、所需支持等。
经过前一个月的学习&融入,相信这时的你已经逐步上手适应了。在接下来的日子,你可以通过业务学习,文化践行等去发挥自身能力,不断产出佳绩,期待你的好消息哦!
点击关卡显示任务和通关标准
任务1:提交OA-转正申请,输出答辩 ppt,参与转正答辩
任务2:答辩通过后与导师完成一次试
用期绩效沟通
通关标准:
1、通过转正答辩
2、记录导师反馈意见和自身理解感受,并上传至线上学习平台关卡5
绩效沟通的目的
绩效沟通大纲(仅供参考)
导师制
入职两-三月导师及新人主要动作
新人:1、按计划完成试用期工作任务;
2、完成月度复盘,并和导师完成月度面谈;
3、完成月度工作情况跟进表(具体以HR-培训
邮件发布为准);
4、转正答辩准备;
5、与导师完成答辩后绩效沟通反馈,并记录。
导师:1、业务指导、培训、答疑解惑等;
2、业务跟进反馈及纠偏;
3、月度面谈和月度评价;
4、新人转正OA流程处理,并参与答辩会;
5、新人试用期绩效沟通反馈。
1、清晰绩效结果的评价:对齐评价标准、工作标准和要求;
2、促进绩效改进:发现自身不足,明确后续提升方向;
3、加强与上级的沟通。
1、试用期工作总结:目标达成结果、过程亮点和不足地方;
2、绩效结果沟通:说明评价缘由达成共识;
3、改进提升探讨:
针对不足之处交流探讨改进提升措施;
4、下期工作绩效目标:明确下期绩效目标和重点工作方向。
转正答辩流程
HR导师在试用期到期前20个工作日和导师确认是否可如期参加转正答辩
培训组邮件发起答辩通知(含答辩人员、答辩时间、答辩地点、答辩事项)
新人准备答辩PPT&新人OA上提交转正申请
提醒导师、HR导师处理OA转正流程
按时参加转正答辩
转正通过
HR-培训邮箱邮件通知
1、新人需在OA上另外发起“转正申请”流程;同时下载答辩ppt模板并准备,在规定时间内提交到HR-培训邮箱;
2、每位新人答辩时间共计30分钟,15分钟新人陈述,15分钟评委问答。陈述时请尽量在规定时长内,切勿严重超时。
新人困惑FAQ
沟通类-与导师沟通
点击小U查看参考建议
A:可以事先和导师明确沟通规则、沟通方式和沟通时间:如紧急事件-立即当面沟通;非紧急事件但可能会影响工作进展的-当面沟通;知识疑惑类但不影响工作开展-ume留言、碎片化时间(如用餐时间、午休时间)沟通,也可和导师约定统一答疑时间;例会沟通等。
点击导师听听导师的心声
导师有话说:
其实我们很希望新人们能够多多主动、大胆地找我们提问,只有多问才能更好地了解新人对知识的掌握程度,思考问题的方向是否准确等,才能及时纠偏,帮助成长。
但我们也希望并且要求新人们能带着思考来和我们交流,思维的碰撞才能产出更好的火花!一起成长才是最好的结果!
Q:如何与导师高效沟通?
常见场景如:①感觉导师很忙,不敢打扰;
②不好意思一直找导师问问题。
沟通类-协作沟通
点击小U查看参考建议
Q:跨部门协作时,如何提高沟通效率?
常见场景如:①对方回复消息缓慢;
②对方进展缓慢,配合度较低。
A:每个人都有自己工作的优先级,正常来讲大家的配合度都是好的,因为都有一个共同的目标,就是一起把事做好。当你感觉到对方配合度低时,先想想是不是自己哪里没有说清楚,也有可能对方此时正忙于一个紧急重要任务,那就需要重新思考要如何协作才是更好的哟。一般情况下,可以通过以下四步进行协作沟通:
①可以先请导师带着自己和即将要协作的同事认识,并说明要协作的工作内容分别是什么,配合模式等,做个基础的认识;
②把别人看作一张白纸,假设他们对于信息一无所知,把必要的前提和背景信息以他能够理解的语言和形式传递给对方,为别人理解你的意图提供充分的信息,并确认达成一致;
③了解对方的工作习惯:如有的人邮件回复及时,可通过邮件沟通;有的人习惯在某个固定时间点统一处理消息,可在该时间点与对方沟通
④设定deadline,并在设定时预留处置意外的时间,这样将发生意外时解决问题的主动权掌握在自己的手里;
⑤如遇到的突发情况自己确实难以解决或难以判断时,应立即向导师反馈,请求导师的协助支持。
操作类-线上学习平台
点击小U查看参考建议
Q:线上学习平台要怎么登陆?有什么注意事项吗?
A:亿联线上学习平台可直接点击网址登录:yealink.yunxuetang.cn
一般情况下HR-培训在你入职两周内开通好账号(为你的域账号ylxxxx),初始密码为:123456,登陆后请第一时间修改密码。如
无法登陆或未开通账号,请及时联系培训组-庄小凤。
登陆后首页“任务中心”会显示你的近期任务,点击“立即参与”,并按要求完成即可。
另外平台首页专门设置了新人专区,将你第一时间所需要了解的亿联应知应会打包呈现,同时平台上也有部分的通识公开课程,如你有需要,可直接加入自选学习。
其他关于线上学习平台的使用操作问题可咨询培训组-庄小凤。
打卡说明
1、考勤打卡每天2次,分别为:早上上班,下午下班。满勤奖100元/月(无迟到、无早退、无漏打卡、无请假等);
2、每人每月不限次数10分钟弹性上班;每人每月3次30分钟弹性上班机会(注:使用弹性上班机会时无满勤奖);
3、一楼大堂两侧、地下车库电梯厅均设有速通闸,在速通闸门前面对机器进行人脸识别,识别通过完成考勤;各楼层门禁不具备考勤功能。
4、考勤异常:所有类型的考勤异常处理,均须在异常发生次月的第二个工作日前,完成相关流程审批,超过该时限则视为无效申请。(注:国内销售驻外人员如有收到考勤异常邮件可忽略,无需处理)
缴交时间&基数
1、缴交时间:当月20日及之前入职,当月起缴,否则次月起缴
说明:
入职当月若上家单位已缴交,公司不重复缴交 ;
2、缴交基数:新入职员工,以起薪月月薪作为缴费基数(即offer约定的试用期月薪)
;超过上限的按上限缴纳(26317),低于下限的按下限缴纳(1800) ;
3、扣缴说明:入职第一个月将一次性扣除两个月的五险一金(即入职当月+下个月两个月),从第二个月起每月只扣除一个月五险一金。
缴交比例
1、社保:按照厦门市政策规定缴纳,厦门户口:个人缴纳10.5%,公司缴纳20.4%;外地户口:个人缴纳约8.5%,公司缴纳约14.5%;
2、公积金:公司和个人均缴纳:基数 * 12%
其他
更多关于社保公积金的疑问可登陆OA-办事指南查阅,点击直达
工作时间
周一至周五 (半年轮换制)
1&3号楼2、9、10f,2号楼1、2f:上午08:30-11:40 ,下午13:15-18:00
1&3号楼7、8f,2号楼3f:上午08:30-12:00,下午13:35-18:00
1、制度日工资:日工资 = 月薪 / 制度计薪天数21.75
2、薪资发放:每月8号,适逢节假日顺延。
3、工资查询:电子工资单
每月电子工资单,将最晚于工资发放两个工作日后生成,届时方可查看。可通过如下三种方式查看工资明细:
方式一(推荐):招商银行手机银行:登录招商银行APP-薪福通-电子工资单
方式二:招商银行个人银行大众版:网页登录个人银行大众版-账户管理-更多查询-电子工资单
方式三:招商银行个人银行专业版:网页登录个人银行专业版-账户管理-其他-电子工资单
亿联员工行为红线:
薪酬保密,禁止泄露、讨论收入和职级信息
禁止公司员工及其近亲属向公司的合作伙伴、公司员工借款
2、内推奖励
①校招:积分奖励
②社招:按录用职级奖励奖金
更多内推详情登录ume,点击公告,搜索“人才推荐”即可查阅最新消息。
你的同事由你选择!
快加入亿联人才调查局,成为内推小达人!
1、内推方式
①公众号上传简历
②内推码推荐
③UME发送简历
④外部推荐
(注意:校招推荐仅适用方式1、2;社招推荐1、2、3、4均可适用)
内推咨询:UME联系“内推小助手”
1、域账号及密码:UME账号、电话号码、邮箱及域账号等问题已由公司IT部门分配好。
账号密码:密码随机,由HR导师提供。密码修改操作指南详见:
2、软件安装:需通过IT部设置的软件中心进行安装,软件中心快捷方式在电脑桌面上,具体说明:点击直达
3、打印机安装:每个楼层均有对应的打印机,安装路径:点击直达
4、网络相关:公司提供的wifi名称为Office-YL (仅2F、7F-10F),连接后输入yealink\ylxx 和您的域密码即可正常认证。公司严禁个人设备接入内网!默认可直接访问国外网站。
5、IT问题相关咨询及解决: UME联系“IT服务号”。
6、新员工IT知识包路径:多数基础的IT知识和操作指南都在上面可以找到答案哦,遇到问题前先来这里找找答案吧~
7、中心日常业务系统:http://home.yealink.com/ 公司内部办公系统及百度、谷歌等搜索引擎的一站式服务系统,建议设为默认首页哦~
亿联UME, 是亿联专为企业打造的数字化办公协作软件。基于平台和终端,融合电话、视频会议、即时消息、集成办公系统方案,针对中大型企业客户设计,满足企业内外部高效沟通的通信解决方案。企业员工可以使用UME终端进行日常办公、沟通、音视频会议等,提高办公效率,体验全新办公方式。
公司内部使用域账号登录即可使用
服务器地址为:ume.yealink.com
1、UME各项功能及操作指南详见:点击直达
2、UME使用问题解决及意见反馈:
联系“UME服务号”。
3、UME移动端下载:点击PC端UME主界面左下侧“问号”标志,选择“终端版本获取”,用微信扫描对应的手机系统进行下载安装即可。
4、UME介绍视频:\\file.yealink.com\公司公共目录\06.部门公共资料\职能中心\新员工资料包\3--学习材料\选修\产品知识
Hi,我是小ME,很高兴认识你!我们会不断更新迭代,做最好的产品,所以在使用过程中欢迎你多多提反馈建议哦~
Hi,我是小U,认识你真好!在UME有很多我和小ME有趣的表情包哦,欢迎使用~
祝你在亿联更上亿层楼!亿起
加油!
1、UME预约:
①UME主面板点击左侧“日程”图标,点击界面右下角的
“新建日程”或“找会议室”;预约所需时段及楼层的会议室;
②如需使用CP、VCS、投影仪等设备,请预约相应的会议室与 会人员较多时,请注意会议室最大可容纳人数;
③如会议室使用发生冲突,请自行和相关使用人员进行协调。
2、云视讯预约(需远程视频时使用):
②亿联员工选择企业认证登录,输入yealink,之后用域账号和 密码即可登录;
③云视讯功能及操作指南详见:点击直达
④客户端下载:点击直达
3、会议室使用问题及意见反馈:UME联系“会议室服务号”。会议预约详细操作指南详见:点击直达
1、网址:http://oa.yealink.com;使用域账号及密码直接登录。
2、适用业务范围:
①HR类、法务类、行政类、IT类等相关流程的申请与审批;
②考勤管理:可查阅前一天(含)之前的考勤记录;
③制度发布与查阅:查看公司已发布制度;
④办事指南:包含人力资源部、行政部、财务部、法务部、公共关系部等相关的办事指南;
⑤寻物&招领:点击直达
3、OA常见问题:OA使用遇到问题时可以先到这里找找答案哦~
Paylink是一个费控系统,用于线上报销、付款。
①快捷登录方式-UME登录(推荐):点击PC端UME主界面左下侧“工作台”标志,点击Paylink图标即可进入;
②APP端:手机应用商店搜索“汇联易”或“Helios”;
③PC端登录链接: http://console.huilianyi.com
1、费用范围:
涵盖员工日常费用、差旅费、招待费、办公费、福利费、车辆费用、房屋水电费、服务费、会议费、物业服务费、人力费用、新大楼工程、市场品牌建设、市场宣传推广、市场展会沙龙费、物流仓储费、研发费用、运营费用、资金费用等22个分类下的190个费用类型:
1) 费用申请:部分费用申请;
2) 费用报销:全部费用;
3) 费用付款:全部费用(除K3非生产性月结付款计划)。
2、报销常见问题:点击右上方头像旁的问号,选择“常见问题”进入页面,查找相关问题。
3、Paylink的相关功能及操作指南、注意事项等,详见:\\file.yealink.com\公司公共目录\07.财务发布手册\Paylink-亿闪报操作手册
Report是员工绩效目标制定和评价、面谈的汇报系统。网址:https://report.yealink.com;使用域账号和密码直接登录。
1、上传季度绩效目标:HR统一发邮件通知,请在规定时间内明确目标并上传;
2、季度绩效目标自评:HR统一发邮件通知,请在规定时间内登录系统做好自评。
2、快递收发
公司总部地址:厦门市湖里区岭下北路1号亿联研发大楼
宿舍地址:厦门市湖里区县后东一里16、17、18号楼
行政小姐姐们贴心整理了行政知识库,有关行政全方面的常见需求和问题都可以在这里找到答案哦~(点击直达)以下仅选取部分常见模块展示。
1、办公用品领取
各楼层公共办公区提供常用办公小文具,可自行按需拿取,如有其他办公用品需要,请上OA进行申请,并按指示领用即可。(路径:OA—服务门户—行政服务类—办公用品&药品领用)
3、行政咨询、反馈:UME上联系“行政服务号 ”。
党组织关系转入:
新入职员工如为党员,需通过转正后方可申请转入亿联党支部;
申请流程:OA—人力资源类—党组织关系转入申请;
待审批通过,流程完全转入后,党务管理专员会邀请你加入ume群“亿联党员之家”;
如有关于党政相关问题,可咨询行政部-胡苗苗。
1、食堂
公司负1楼为员工食堂,如使用餐卡,办卡-充值-退卡-补卡等都需要在餐厅办理;
食堂提供早、中、晚餐,早餐最迟供应至8:35,午餐最迟约供应至12:40,晚餐最迟约供应至20:00(根据餐品供应情况可能提前结束或延长)。
2、外卖/带餐
①外卖统一放置在一楼门口的“外卖放置点”;
②自己带餐的员工,可将餐盒放置在各楼层茶水间或负1楼食堂冰箱,食堂提供微波炉。
3、外出就餐
园区内有若干餐饮店,可自行选择外出就餐。
1、宿舍:
①公司对符合条件的人提供宿舍,具体的申请条件及费用等详见《亿联员工宿舍管理条例》:\\file.yealink.com\公司公共目录\06.部门公共资料\职能中心\新员工资料包\2--规章制度\3.行政相关规定\3-员工宿舍相关
②住公司宿舍也可以参与个税的住房租金专项附加扣除,申报方式详见上述路径-宿舍住房租金专项扣除操作指南
2、人才房:
湖里区人才公寓申请(人才补贴),详细信息以申报期发布的申报邮件为准。
具体可详见下表(点击看大图)
公司社群聚集着一群志趣相同的伙伴们,在认真工作之余,相约结伴,在运动中酣畅淋漓,共同感受运动带来的积极力量,还能悄咪咪地升华友谊哦(*^▽^*)
公司合作供应商——诺斯蒂俱乐部:提供篮球、足球、羽毛球、乒乓球等运动,游泳健身可选择健体无极、晋爵会(双十中学);
加入俱乐部方式:ume选择“加入群聊”,搜索对应的球类即可加入俱乐部群。
劳逸结合,业余时间约上可爱的同事们一起娱乐happy,感受生活的美好呀~
公司附近商圈(车程20分钟内):
√乐都汇购物广场(约3公里, BRT直达)
√湾悦城购物中心(约3.3公里, BRT直达)
√天虹购物广场(约3 公里, BRT直达)
√湖里万达广场(约4.6公里)
√东百蔡塘广场(约5.8公里,BRT直达)
√瑞景商业广场/加州商业广场(约7.7公里, BRT直达)
如有需要,你也可以查看厦门指南(点击直达),一文带你全方位了解厦门,感受厦门人文、欣赏厦门风景、品尝厦门美食~
点击查看大图
到这,相信你的90天闯关计划一定顺利画上了句号,恭喜你一路披荆斩棘,顺利稳稳落地。接下来的星海征途,一定会有喜悦有突破,但也伴随着挑战和磨练。愿我们始终保持热爱保持开放,在一致中接纳不同、成就多元。
工作中,我们时刻追求脚踏实地,一步步做深做透。用数据与成果说话,不断探索事物本质,保持求真务实之心。脚踏实地打牢基础,拥有业务判断后,立足于自己熟悉的领域去步步迭代,不断总结提升。
“简单 透明 高效”是亿联的组织原则,在所有亿联人的彼此相信,共同践行下,必将再创下一个生生不息的20年。让我们“亿”起携手,共创佳绩,共享辉煌!
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