舍弗勒人力资源半月刊
2018.10.01
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HR&HR Service
今后 Payroll & HRIS团队将开发更多应用课程,提高大家对系统的了解以提高工作效率。
2018年9月17日,最后一场Dashboard & Payroll Report培训完美收官。历时一个月的四场培训共有32位BP 同事参加,覆盖南京,太仓,安亭,宁夏,湘潭所有BP团队。培训现场气氛活跃,丁琳琰老师、冯婴悦老师和杨丽芳老师与学员们热情互动,学员们的学习热情空前高涨,大家边学边练,充分了解了Dashboard和 Payroll报告功能,纷纷表示这个工具有助于提升今后的工作效率。
首轮报表培训圆满结束
投稿人:朱梦霞
NO.05 美食盛宴,喜迎中秋—徐霞、姚灿、吴秋英
NO.04 好书推荐—邢雨晴
NO.03 好书推荐《问题背后的问题QBQ》—王丽
NO.02 养成系统化工作习惯,提高工作效率—王兆
NO.01 首轮报表培训班圆满结束—朱梦霞
2)规范填写转岗单
按部就班并且规范填写转岗单十分重要,转出/转入部门的HR BP,必须确保转岗单填写完整,每一项内容标准,准确;帮助OPC正确快速地操作系统。最近更新完成的转岗单也在很大程度上帮助我们提高了规范性
3)核对操作结果
根据OPC每月发送员工转岗信息,核对操作是否有误,一经发现错误,及时与OPC联系更正,避免错过时间点
关注每月月报中人员增减信息
帮助以上操作可运用到的主要文件(工具)包括:
- OPC Monthly HCO Report/ Monthly Personnel Change List from OPC;
- HCO Budget/Forecast Report;
- Org Chart;
- Approved PR in e-Recruiting;
在最近某一次的转岗操作中,在当月“顺利”完成转岗单所有签字流程并由OPC操作系统生效后,次月却发现当时转岗单上的成本中心填写错误。由于当月系统信息已经生效,若需要纠正,就必须重填转岗单以及重新走签字流程;并且错误的成本中心信息无法追溯。即便次月更正,也已经造成了一个月的差错,可能造成费用登记(cost booking)等财务上的差异。
虽然错误在次月立马得到纠正,但由于没有一次性正确操作,造成返工,实在无益。MOVE帮助我们学会使用“P-R-S”工具,即在发现问题时(P); 深入挖掘根本原因(R) – 这些根本原因中人的因素居多,主要是缺乏系统化的工作习惯,有时“凭直觉,想当然”,而非“眼见为实”, 有些“特殊”的转岗背后原因相对复杂,有些转岗甚至是分“几步到位”的,则更需要“落实”信息;最后总结(S)-如何防范,归纳有以下三点:
1) 确认信息
与转入转出部门充分沟通,确认转入部门是否有有效的空缺职位
确认转出/转入职位的岗位信息(e.g.岗位级别,名称,成本中心,汇报线等)
投稿人:王兆
养成系统化的工作习惯,提高工作效率
– 反思如何避免转岗操作错误
读后感
《问题背后的问题QBQ》
投稿人:王丽 Maria
我推荐本书《QBQ--问题背后的问题》的理由就6个字:书薄字少理深。下列问题你熟悉吗?像不像几天前听“舍家讲坛”第一堂课唐先生说的那个“电阻”发出的信号? “你们为什么不事先沟通好?” “他们为什么没有做好分内的事?” “这事为什么落到我头上?!” “他们为什么要为难我?” ……概括全书内容如下3点是我想跟大家分享的的个人读书体会。
第一点:克服“小媳妇”心态。
与其问“为什么?”,不如问“什么原因?”养成习惯问自己和他人以“什么what...”,或“该如何how…”发问,多问几遍,尽可能探究最深处的源头问题;问题的主语或宾语不只有“他(们)/你(们)”,还有“我们/我”,把问题中心词放在“动词”上强调行动。克服自己像受害者般的软弱无力小媳妇心态,避免让人一听就把你归类为典型的可怜虫。
第二点:只能改变自己
在被问到想改变什么来改善现状时,人们的脑袋里充满了各式各样的想法,请猜猜看哪个答案从没有人说过?—“我!“ 有人把改变他人视为己任,抱歉,管理者无法改变他人,但可以担当训练,忠告,指导的角色,惟有当事人痛下决心,才可能从内心改变。
第三点:行动高于一切
提炼好自己的想法,接着问好的问题,以承担个人责任为己任,不断作出具有积极意义的选择并付诸行动的人,就是“领导leader!”领导力与个人的思维方式息息相关,与承担的角色和级别无关。不想冒险或什么都不做的人正如书中所说:“被人告知’你等会儿’的人,一定会比等着被告知的人成功。”
当我在跑步,看书,开车等与自己独处的时候,经常回想说过的话做过的事,时不时会发现自己就是那个可怜的小媳妇,诚如第二点警示,管好自己,改变自己才是最重要的人生要事。最后,让我们一起来品味一下作者改编的美国神学家尼布尔的祈祷词:“愿上帝赐我平静,接受我无法改变的人;愿上帝赐我勇气,改变我能改变的人;愿上帝赐我智慧,了解我自己这个人。” 愿我们彼此都能向阳前进,遇见更加美好的自己!
科学之书,原来可以很文学。万物的简史,也就是人类探索世界的历史,也是科学家探知真理的历史,是物的历史同时也是人的历史。这本书很厚,但是内容通俗易懂。即使不是对全书都感兴趣,属于选择性阅读,依旧会很有收获。
《穷爸爸富爸爸》
清崎以亲身经历的财富故事展示了“穷爸爸”和“富爸爸”截然不同的金钱观和财富观:穷人为钱工作,富人让钱为自己工作!
这本书的观念是颠覆性的,穷爸爸为钱工作,富爸爸让钱为我工作。让人思考财富的本质,关于理财,关于投资,关于真正的资产,关于财务自由,关于我们贫乏的财商教育。
穷人为钱工作,富人让钱为自己工作。
《万物简史》
这是一部有关现代科学发展史的既通俗易懂又引人入胜的书,从宏观宇宙大爆炸学说的建构,到微观夸克粒子理论的创立,从万有引力到相对论,从地质板块构造到生物进化论,从冰川理论到地球变暖……作者用清晰明了、幽默风趣的笔法,将宇宙大爆炸到人类文明发展进程中所发生的繁多妙趣横生的故事一一收入笔下。
对渴望知识的孤独,对渴望爱情的孤独,对渴望政治的孤独。人是富含感情的动物,体验幸福却又往往十分残酷。在自我挣扎中感受孤独,在安贫中感到孤独,在离死亡只有一线时感到孤独,生前死后依旧孤独。
过去都是假的,回忆没有归路,春天总是一去不返,最疯狂执著的爱情也终究是过眼云烟。
《百年孤独》
是魔幻现实主义文学的代表作,描写了布恩迪亚家族七代人的传奇故事,以及加勒比海沿岸小镇马孔多的百年兴衰,反映了拉丁美洲一个世纪以来风云变幻的历史。作品融入神话传说、民间故事、宗教典故等神秘因素,巧妙地糅合了现实与虚幻,展现出一个瑰丽的想象世界,成为20世纪最重要的经典文学巨著之一。
好书推荐
投稿人:刑雨晴
美食盛宴,喜迎中秋
海上生明月,天涯共此时。情人怨遥夜,竟夕起相思。在中秋佳节来临之际,舍弗勒各工厂餐厅都精心准备了中秋美食烘托节日气氛。
二厂餐厅除了诱人的美食套餐之外还有抽奖活动呢。大家品尝完美食后都乐滋滋的排着队参加抽奖,不管是否中奖都乐不可支呢~
安亭老楼食堂推出了干炸丸子寓意着团团圆圆,枣香粒子鸡代表幸福满堂,还有广东炒牛河,炭烤梅肉等三种套餐,再配上水果杯和红枣银耳雪梨羹以及广式月饼一个,员工们饱餐之后都非常满足。
安亭新楼食堂也毫不示弱,三个套餐都相当诱人,独具特色。怡乐食不仅在套餐上狠下功夫,还每人赠送一个印有舍弗勒logo的手工鲜肉月饼,口感酥脆, 相当应景。
南京餐厅精心烹制了中秋特餐,用美食传达对舍弗勒同事们的节日祝福。现场的巨型特制月饼成为焦点,热心的同事帮助切分,美丽的嫦娥姐姐为同事们递上月饼,同时也传递着中秋祝福。品尝月饼的同事表示:“这个五仁月饼味道不错噢!”
当天,美食节一度成为朋友圈的热点,许多员工纷纷发朋友圈,刷屏的节奏啊。还招来朋友们艳羡的目光,纷纷翘起大拇指赞叹舍弗勒真是福利好,美食多,很想到我们这样的公司来工作。
餐厅用心做好每一份工作餐的同时,也为弘扬传统节日,传承中华美食,做出不断的努力!
投稿人:徐霞、姚灿、吴秋英
太仓一厂与五车间餐厅更是有嫦娥姐姐和二师兄齐齐穿越来与大家共度中秋。员工们用餐的同时,欣赏着现场表演,气氛很是欢快。
WOW,十月有这么多同事过生日
祝你们生日快乐!
唐娟10月26日
乔强10月22日
张曦10月16日
赵媛 10月16日
燕武10月2日
沈悦10月15日
单子席10月10日
陈一鸣10月12日
丁震10月11日
李欣然10月9日
曹文斌10月8日
李晓丽10月5日
曹致尧10月4日
曹玉涛10月3日
吴闻莺10月15日
刘芳10月21日
钟萍10月31日
董诚10月31日
田 猛10月29日
陈慧10月29日
林思军10月29日
Happy Birthday to you!
真好!
爱生活,爱分享
祝大家国庆节快乐!