第31届中国杨凌农业高新科技成果博览会参展方案
凤香盛宴·醉美杨凌
策展人：侯美绒
（新质生产力 农业新未来）
目 录
一、活动目的
二、活动主题
三、时间地点
五、人员安排
六、时间概览
四、展位布置
七、前期准备
八、活动预热
九、活动进行
十、每日复盘
十一应急预案
十二活动预算
一、活动目的
提升品牌知名度和影响力；增加产品曝光率；清理库存；提升销售额。
二、活动主题
凤香盛宴·醉美杨凌
三、时间地点
时间：10.25 - 10.29
地点：农高会C馆2F（CT29）
面积12*6 （纵深形状）
四、展位布置
1）展台搭建（造型：异形，搭建部分木工结构）
2）广告物料（发光字、软膜灯箱、KT板、喷绘、单页、三折页、二维码展示牌，主持人手卡等物料，内容：企业介绍、现场活动介绍、产品介绍）
3）活动设备（大型电子屏、双十五寸音响、8路调音台、话筒一对、笔记本电脑一台、网络增强器/wifi扩展器）
4）空间布局（服务台、签到区、品鉴区、活动区、产品区、洽谈区）
5）物品准备（在售所有白酒、桌椅2套、员工服装、围裙若干、礼品等）
五、人员安排 (活动总指挥：闫卫超)
1）展馆负责人：侯美绒（具体组员分工见下页）
工作内容：负责整体活动方案策划与执行、活动对接、展位布置、人员调度、应急处理等统筹工作
2）厂区负责人：贾晶（组员：马苗）
工作内容：负责厂区接待、白酒售卖等工作
3）车辆负责人：唐彪（组员：贾艳）
工作内容：负责展馆到厂区之间的人员接送工作
场馆区域人员分工
1）服务台、签到区、品鉴区（组长：田鑫琳，组员：张苗苗、马妮娜）
工作内容：迎宾及问候；发放单页与折页；引导客户扫码签到及转发公众号内容；让客户参加现场抽奖活动及免费品鉴活动，查看转发情况。
2）活动区（主持人：何露露、徐宁）
工作内容：活动前暖场、扫码签到活动、品鉴活动介绍、抽奖活动介绍、百万优惠券活动、整点秒杀活动介绍、高端定制白酒活动介绍、招商介绍等，全场把控并引导客户进行参与体验（首选小程序下单，积累单量）
3）背景音乐播放、电子屏视频播放、活动海报播放、抽奖页面播放（齐乐凡）
工作内容：根据活动流程播放合适的背景音乐，提前搜寻相应音乐（包括签到音乐、暖场音乐、饮酒音乐、活动音乐、主持人背景音乐、抽奖音乐等）
4）图片及视频拍摄、现场直播（史博良、李琨）
工作内容：活动现场素材拍摄及直播，每天5条视频（每条20s以内）、全天不间断直播
5）产品区、洽谈区（左建峰、黄雷）
工作内容：产品介绍及洽谈接待、促单。
6）销售出库与收银对账（王小娜、雒小娟）
工作内容：现场所有白酒销售统一在此出库，给到客户手中，并确认付款成功。
7）应急小组及后勤保障服务组（贾小军、金锐锋、苏建锋）
工作内容：处理活动现场突发情况及做好后勤保障服务工作。
六、时间概览（7个阶段）
10.8
10.16
10.23
10.25
1)前期准备
2)物料制作
3)活动预热
4)展台搭建
5)活动进行
10.29
6)每日复盘
7)结束撤展
七、前期准备
1）招商方案、销售方案、高端定制白酒方案（负责人：杨宁帮）
2）各物料文案整理汇总工作、编辑活动现场主持稿工作，包含现场气氛调动内容、暖场活动内容、抽奖活动、品鉴活动、中低端库存白酒秒杀活动、高端库存白酒宣讲及限时折扣活动、公司铺市白酒售卖活动、高端定制白酒活动、招商咨询等文案内容（负责人：田鑫琳）
3）现有白酒库存盘点（列清单）、桌椅搜集协调工作、现场出库及付款确认工作（负责人：王小娜）
4）展位设计、展位搭建对接、现场物料设计、活动海报设计、活动公众号
发布、小程序产品发布、扫码抽奖、活动测试等（负责人：侯美绒）
5）参展证办理：10月7日前登录农高会网站办理（负责人：马苗）
网站：www.agri-fair.com,参展人员提供电子照片，50-200kb之间
6）企业宣传片、抖音及公众号直播预热、视频预热、话题预热
（负责人：史博良）
7）检查所有人员白酒最新销售方案的掌握情况（负责人：杨宁帮）
（公司所有员工，统一安排时间进行考试，做到人人达标）
* 经典年代、老家宴物料铺市率，杨凌地区100%
全员销售
八、活动预热
1）线上：抖音短视频预热（每天2条）、直播预热、话题预热
2）公众号活动内容发布（1、扫码签到活动；2、品鉴活动；3、抽奖活动；4、百万优惠券活动；5、整点秒杀活动；6、高端定制白酒活动等）
3）农高会倒计时海报发布
（针对以上第2、3项，将进行全公司统一考核，纳入10月份绩效中）
九、活动进行
10.25 - 10.28（09:00 - 17:00）
10.29（09:00 - 15:00）
1）09:00-10:00 暖场活动、抽奖活动及品鉴活动讲解（共5次）
9:15、9:30、9:40、9:50、9:55各一次
2）抽奖活动（参与方式：关注公众号线上签到+转发公众号活动内容）
10:00-10:10； 11:00-11:10； 14:00-14:10； 15:00-15:10
奖品：定制水杯、香片、中大型毛绒玩具（20个）、10元优惠券、20元优惠券、
50元优惠券、100元优惠券、高端定制白酒服务
3）品鉴活动（参与方式：关注公众号+转发公众号活动内容，在品鉴区随时进行）
4）中低端库存白酒秒杀活动（500元以下的库存白酒，每场2个白酒产品，每天8个品，5天内将所有中低端库存白酒品类一一展示）
10:10-10:30； 11:10-11:30； 14:10-14:30； 15:10-15:30
5）高端库存白酒宣讲及限时折扣活动（500元以上的库存白酒，每场1个白酒产品）
10:30-10:40； 11:30-11:40； 14:30-14:40； 15:30-15:40
6）市场主推产品（经典年代+老家宴）
10:40-10:50； 11:40-11:50； 14:40-14:50； 15:40-15:50
7）高端定制白酒活动、招商咨询讲解介绍（每半小时宣讲1次，每次3分钟）
十、每日复盘（各负责人写复盘总结）
1）展馆现场复盘；2）厂区接待复盘；3）人员接送复盘。
可从当天销售情况、现场活动情况、客户参与度、团队之间
合作、接待遇到的问题、接送过程中遇到的问题等多方复盘，并针对问题提出解决方案，加以改进。
十一、应急预案（贾小军、金锐锋、苏建锋）
1）现场安全的应急处理；2）活动秩序的维护；3）场地卫生的清理；4）场馆网络的维护；5）活动中音响灯光等设备的应急处理；6）医疗应急处理；7）现场其他应急情况处理）。
十二、活动预算
总费用：8 - 10W
凤香盛宴·醉美杨凌
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