制度汇编
舒途建设集团有限公司
2023.6.
行政人事部
目 录
一、公司简介......02
二、入职流程......03
三、人事薪酬......04
四、绩效管理......17
五、成本控制......55
六、保密制度......72
七、档案管理......88
公司简介
舒途建设集团有限公司始建于2014年，前身为"云南舒途建筑工程有限公司"，是一家以沥青路面施工、公路附属设施建设及养护、沥青拌合料等公路建设材料生产、销售，路面工程技术改进和研发为一体的高新科技企业；具备：路基、路面、桥梁、隧道"四个甲级养护资质，路面工程专业承包一级资质。
公司成立以来，坚持"以人为本，科技兴企"的经营理念，秉承"以质量求生存、靠服务谋发展"的指导思想，促进生产经营业务不断扩大，为广大客户、合作伙伴创造了较大价值！
筑路修路，奉献社会，是舒途人始终如一的奋斗目标……我们不以往日的成绩而居功自傲，不怕未来的艰辛而勇往直前！我们将随时保持空杯心态，学习、再学习，进步、再进步，与各行各业的朋友们一道，为祖国的伟大复兴而奋发向上！
生逢盛世，是最大的"天时"，生活在安定团结的环境，是最大的"地利"，不奋斗、不大有作为，就是在"浪费生命"。市场竞争将更加激烈，"高质量发展的要求需要我们更加兢兢业业、精益求精！我们将以"诚信赢天下"的精神，继续秉承"创新、双赢"的理念，继续为客户创造超值回报，为员工和合作伙伴构建更加宽广的发展平台，为社会基础设施建设做出卓越贡献！
舒途集团有限公司
人事薪酬管理制度
一、人事管理
（一）用人原则和程序
各部门对聘用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才有德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘；真正做到任人唯贤，按需录取，择优使用。
1.必须用人时，部门根据实际需要填写“用工”申请表，提出招聘岗位基本要求（如：年龄、性别、学历等），行政人事部进行登记，并根据用工需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报总经理批准。
2.收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，根据情况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理批准，办理试用手续。
3.新招聘的员工需递交入职申请书一份，办理入职手续（入职简历、应聘登记表、身份证原件及复印件、一寸照片4张及一寸电子照片一张、学历证、资历证原件、学信证明、上家离职证明原件、社保转移关系证明原件、就业失业证、银行卡复印件、体检表或健康证明、无犯罪证明）。
4.有下列情形之一者，不得录用为本公司员工；
①有精神病史、传染病或者其他重疾者，卫生防疫部门规定不能从业者；
②与其他企业劳动合同未到期者；
③未成年人；
④曾被本公司除名者或有刑事（劳改、拘留、判刑）记录不满5年者。
5.员工的试用期为一至三个月。试用期须签订试用合同），发给《录用条件告知书》，试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同，第一、二、三次劳动合同期限各一年，第四次签订无固定期限合同。公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“保险”等手续。
6.员工与公司签订正式劳动合同，需签订以下文件：
①员工入职承诺书；
②团结协作承诺书；
③履约承诺书；
④廉政协议；
⑤安全生产承诺书；
⑥劳动合同补充协议。
（二）入职
见公司《新员工入职流程表》
（三）调动
1.公司员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，行政人事部征求双方部门负责人意见、汇报总经理批准后调动。
2.公司各部门需增加人员，向行政人事部提出申请，经公司领导同意后由行政人事部负责调配或招聘。
3.公司员工持行政人事部开具的《员工调动通知书》，在原任职部门办理完交接手续，到新任职部门报到。调离人员到新单位后，以实际聘任岗位和任职时间为准，其相关待遇按月分段计算、兑现。
（四）辞职、辞退、开除
公司有权辞退不合格员工，员工有辞职自由；但均须按本制度规定履行手续。公司对员工实行合同化管理，员工与公司的关系为合同关系，双方必须遵守合同，严格履行合同义务。用人部门不能无故辞退员工，确需辞退时应向行政人事部说明辞退原因。
1.试用人员在试用期内辞职的应提前三天向行政人事部提出辞职申请，并到行政人事部办理辞职手续。试用期内，被证明不符合录用条件，提前三日通知试用者离职。
2.合同期内员工辞职、退职，辞职者必须提前1个月向公司提出辞职报告，经领导批准，由行政人事部办理辞职手续。单位辞退员工，必须提前1周通知被辞退者。
3.员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，离开公司前，必须交还公司财物、文件及业务资料等。否则，给公司造成损失，应负赔偿责任。
4.员工未经批准自行离职，公司不予办理任何手续，给公司造成损失的，由公司追究赔偿责任。
5.员工患病或非因公负伤在医疗期满后无法从事原工作，并不能从事另行安排的工作的，予以辞退。
6.员工严重违反规章制度、严重失职、营私舞弊（给单位造成重大损失应追究赔偿责任）、同时与其他用人单位建立劳动合同关系、经单位提出拒不改正的、因违法追究刑事责任的、一律作开除处理。
（五）人才库
根据公司发展需要，与当地大专院校、人才市场取得联系，建立“动态”人才库，为公司选人、用人提供必要信息帮助。
二、薪酬管理
（一）原则
1.正确处理企业与员工之间的利益关系，调动员工积极性、创造性，推动员工自觉遵守劳动纪律、提高劳动生产率，依据岗位责任，对员工能力及业绩进行考评的基础上，给予必要的薪酬。
2.谋求稳定、合作的劳资关系；对公司的优秀骨干人才在薪资合理分配的基础上予以特殊考虑，建立稳定、长期合作的劳资关系。
3.员工薪资参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度、绩效及工龄、资历等因素综合核定。
（二）薪酬体制
1.薪资标准
公司依照岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素确定岗位薪资标准。
⑴月薪标准：根据本制度规定，由行政人事部报公司总经理审批决定。
⑵日工资制：临时雇用的施工人员，采用日工资制，其工资标准由工程项目部拟定，原则是与当地市场价格持平，经总经理审批后执行。
2.固定员工分类：
⑴管理体系
①高层管理人员：董事长、总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监
②中层管理人员：子公司和部门经理
③基层管理人员：项目主管、施工队长、班组长
⑵技术体系
①高级专业技术人员：总工程师、财务总监、人力资源总监（与高层管理人员副职同酬）
②中级技术人员：工程师、会计师、审计师、造价师（与中层管理人员副职同酬）
③普通专业技术人员：造价员、建造员、预算员、施工员、安全员、标准员、材料员、机械员、劳务员、质检员、资料员、会计、出纳等（与项目主管职同酬）
⑶其他人员：保安、保洁、食堂员工等
（三）薪资结构
1.非工程人员薪资组成：
基本工资+岗位工资+工龄工资+年工资+绩效工资+加班工资+奖金+津贴+补贴
2.工程施工及管理人员薪资组成：
基本工资+岗位工资+工龄工资+年工资+项目绩效工资（任务奖励+成本控制奖励+优质工程奖励+工程款收取奖励）+出勤工资+加班工资
3.基本工资、岗位工资标准
⑴原则：“老人老办法、新人新办法”，即：现有员工基本工资、岗位工资标准不变，晋级晋薪执行本制度，新员工执行本标准。
⑵“因事设岗，因岗定薪”；行政人事部根据岗位性质、责任大小、难度高低、专业性、劳动强度等因素制订各岗位基本工资、岗位工资标准，由总经理审批后执行。
⑶“一人多岗、一岗多责”人员，按照所担任职务或岗位最高薪酬确定基本工资、岗位工资标准。
⑷标准工资（基本工资+岗位工资）
注：①此表主要指员工基本薪酬部分，不含津贴、补贴等。②临时用工人员薪资标准以市场价标准为准，不在此列。③奖金、绩效工薪标准另行制定。
2.工龄工资：（每年200.00元）
3.年工资：为了体现公司与员工长远合作、共赢发展的企业文化理念，提升员工的稳定性和归属感，公司实行年工资制度。
⑴员工在本公司签订劳动合同，连续工作每满三年，从第四年第一个月开始给予相应的“年工资” 30 元/月， 360 元/年。
⑵年工资累计增长次数为十次，即 216 元/月， 2592 元/年计算。
⑶员工连续请假超过15天或年内请假累计超过30天者，取消年工资；员工辞职后又复职，原工龄取消，按照新入职重新计算工龄和年工资。
⑷年工资每年调整一次：由行政人事部填写薪资调整表报总经理审批后转财务资产部执行。
3.非工程人员绩效工资：全年基本工资的30%。平时不发放，经过年终绩效考核后根据考核结果发放。得分90分以上者全额发放（考核满分100分），考核得分90分以下者，每少1分扣减5%，扣完为止。年工资与绩效工资一并经过年终考核后发放。
4.项目绩效工资：由任务奖励、成本控制奖励、优质工程奖励、工程款收取奖励四个内容组成。平时不发放，由财务资产部以班组为单位独立核算，计算出每年的数据，由项目经理、主管、班组长共同决定、并兑现到员工。项目经理、主管、班组长在实施项目时，对参与项目建设的人员贡献情况进行记录，项目完工后进行项目小结、列出贡献排序（报行政人事部备案）。项目绩效工资的发放务必体现“多劳多得、少劳少得、不劳不得、损失赔偿”原则，切忌平均主义、吃大锅饭、见者有份。
5.加班工资：工程项目建设本着“有事就做，无事休息”的原则进行，总工作时间超过国家规定标准的作加班处理，发给加班工资。非工程人员原则上不安排加班。确因业务开展需要，在“一周五天工作制”以外的时间加班的，加班工资发放标准由组织加班人员报总经理批准后确定，原则上不超过日基本工资的3倍。
6.项目补贴：原则上只对省外项目补贴，发放标准由总经理根据项目建设的特殊性参照出差费报销标准确定。
7.津贴
⑴职称津贴：根据行情对高职称新员工适当补贴；
⑵执业资格津贴：对具备特殊资质人员适当补贴；
⑶技能证书津贴：对持有特殊技能证书者适当补贴。
8.补贴
⑴伙食补贴：根据民族宗教习惯，对不能在食堂就餐员工进行伙食补贴，标准为500.00元／月；
⑵交通费补贴：工程项目建设中因交通车辆不够用或外出办事乘用公共交通工具时，参照地铁、公交车收费标准进行定额补贴（相关票据不再报销）。
⑶其他补贴：由总经理根据工作需要确定补贴种类、享受范围和标准。
9、节日福利：春节800元/人、端午节500元/人、中秋节600元/人等。
10、奖金：年度绩效考核结束，对名列前茅的第一、二、三名员工给予一次性奖金鼓励；分别为12000.00元、8000.00元、5000.00元；并颁发荣誉证书。
（四）薪资发放
1.员工薪资采用月给制，计算时间：每月1日至月末。
2.新员工自报到之日起计薪，15日后到职者，当月薪资按天计算，并与次月薪资一道发放。
3.试用期员工工作不满5日离职，不发给薪资。
4.试用期员工采用试用期固定工资制。
5.薪资审批办法
⑴各部门员工每月的薪资，由财务资产部负责统计审核，报总经理审批。
⑵薪资发放时间：每月工资于次月15日发放，如遇节假日提前发放。
⑶薪资发放方式：转账到工资卡形式发放。
（五）薪资调整、考核、评比
1.基本工资、岗位工资标准调整
基本工资、岗位工资调整时间为每年1月份，经绩效考核后对第一、二、三等奖获得者给予向上晋升一级工资奖励；填写《职位薪资调整表》报总经理审批后执行。
2.升职、降职、岗位调动
员工升职、降职、岗位调动时由直接上级提出调整申请，报总经理审批。
3.项目绩效考核
项目开工前，由工程项目部经理在项目启动会上对项目考核方式进行说明，项目建设结束后考核、测算。
4.评优
⑴年末通过绩效考核确定优秀员工（得分最高的前一、二、三名），对于特殊贡献者，由部门负责人或总经理提名评选。
⑵被评为年度优秀员工、优秀管理人员的，按前述标准进行年度工作奖励。
5.违纪：违反公司制度，给公司造成经济损失或严重影响公司形象、不能辞退处理的，视情节降低基本工资（由所在部门提出降低标准意见，报总经理批准执行）。
6.违反国家法律法规或公司制度者，取消本年度晋级晋薪和评先选优资格。
（六）工资查询
发放工资时附上工资组成及扣款项目明细，若员工发现当月工资有误，可向财务资产部查询。
舒途建设集团有限公司
绩效管理办法
目 录
第一章 总则
第二章 考核组织管理
第三章 考核程序
第四章 季度考核
第五章 年度考核
第六章 考核结果运用
第七章 申诉及处理
第八章 附则
第一章 总则
第一条 为了促进公司管理的现代化，建立健全科学、合理、可操作性强的绩效管理制度，充分发挥员工的积极性和创造性，实现生产经营管理“规范化”，人、财、机、料配置“精细化”，企业运行“自动化”的管理目标，结合公司实际，制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于舒途建设集团有限公司（以下简称公司）的全体员工，所有员工均需按时参加绩效考核。董事
长、总经理不在本办法考核范畴（因无上级管理者）。
公司员工分成4个职系考核，即管理职系、专业技术职系、行政事务和市场营销职系、其他（保安、保洁、食堂员工）。考核对象分为：高层管理、中层管理、基层管理、专业技术、行政事务和市场营销、其他6类人员。
第三条 考核目的
绩效考核的目的是对员工的德、能、勤、绩进行科学评价和促进人才培养；评价的目的是及时发现对公司做出贡献的员工，以便适时给予奖惩和晋级晋薪。人才培养的目的是进一步提升员工素质和能力，更新员工知识结构与技能，激发创造力，让可造之才得以成长。
第四条 考核原则
（一）以提高员工绩效为导向；
（二）定性与定量考核相结合；
（三）多角度考核；
（四）公平、公正、公开。
第五条 考核结果运用
考核结果的运用主要体现在：薪酬和奖金分配，职务升降，岗位调动，员工培训。
第二章 考核周期与组织管理
第六条 考核周期
考核分为季度考核和年度考核，其中季度考核于每季度结束后5日内完成，年度考核于次年1月15日前完成。
第七条 考核职责划分
（一）考核委员会职责
考核委员会由董事长、总经理、副总经理、行政人事部经理、财务资产部经理、工程项目部经理、市场营销部经理、拌合站长组成，其职责为：
1.考核结果的审批；
2.中、基层管理人员考核等级的综合评定；
3.员工考核申诉处理。
（二）行政人事部职责
1.制定考核方案、规则和细则；
2.拟定考核计划；
3.组织协调各部门的考核工作；
4.对各部门的考核工作进行培训、指导；
5.对各部门考核过程进行监督检查；
6.汇总、统计考核评分结果；
7.协调、处理考核申诉的具体工作；
8.对各部门季度、年度考核结果进行通报；
9.对考核过程中不规范行为进行纠正；
10.建立绩效考核档案，作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位变动等的重要依据。
（三）部门经理、站长职责
1.负责本部门考核工作的组织实施和管理；
2.负责上报本部门考核工作的申诉；
3.纠正本部门考核工作中的不规范行为；
4.帮助员工制定季度工作计划、并明确考核标准；
5.负责所属员工的考核评分；
6.负责本部门员工考核等级综合评定；
7.负责本部门员工的绩效面谈，并帮助员工制定改进计划。
第三章 考核程序
第八条 绩效考核的一般过程分为：确定考核内容、制定绩效考核标准、实施考核、考核结果的分析和评定、结果反馈与偏差纠正、结果运用。
第九条 考核关系
考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人
员考核。不同考核对象对应不同的考核关系。
第十条 考核维度
符合公司目标管理和业务活动行为的结果是绩效考核的主要内容，即考核员工对公司的贡献（或者对公司员工的价值进行评价）。考核维度必须根据考核内容设计，考核维度即对考核对象考核时的不同角度、不同方面。公司对员工的考核维度包括绩效维度、能力维度、态度维度。每个考核维度由相应的测评指标组成，对不同的考核对象采用不同的考核维度、不同的测评指标。
（一）绩效：指被考核人员通过努力所取得的工作成果，从以下三个方面考核：
1.任务绩效：体现本职工作任务完成的效果。每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指标。具体参见《公司考核指标》。
2.周边绩效：体现对相关部门（或相关人员）服务的结果以及团队协作精神的发挥。
3.管理绩效：针对班组长以上管理人员；体现管理人员对部门、员工工作管理的效果。
（二）能力：指被考核人完成本职工作所具备的特殊能力和该岗位所需要的素质和能力。能力维度考核分为：素质能力、专业知识和技术能力。其中素质能力主要包括
以下几类：
①人际交往能力，②影响力，③领导能力，④沟通能力，⑤判断和决策能力，⑥计划制定和执行能力。
（三）态度：指被考核人员对待工作的态度和作风。态度考核分为：积极性、协作性、责任心、纪律性四种。
第十一条 绩效考核指标体系
考核内容确定后，必须针对考核内容设计出反映其本质特征的指标体系。
（一）绩效考核指标应遵循关键特征原则、挑战性原则、一致性原则。
关键特征：目标项不宜过多，以个人本职工作为核心，选择对公司利润、价值、体制机制影响较大的指标，以3－5项为好，可视具体情况增减。
挑战性：目标值不宜过高或过低，应力求接近实际以使目标可以达到，并具有一定的挑战性，跳起来能“摘着桃子”为最适宜。
一致性：各层次目标保持一致，下一级目标以分解完成上一级目标为基准。
（二）考核指标是具体的且可以衡量和测量的。
（三）考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果。
（四）考核指标是针对工作岗位，而不是工作者，也就是“对事不对人”。
（五）考核指标不是一成不变的，可以根据公司内外情况变化而改动；
（六）考核指标是大家所熟悉的，且绝大多数人能够理解的。
第十二条 关键绩效考核指标（KPI）设立要求确定关键绩效指标时要注意SMART法则。
（一）S代表specific ，指标必须是“具体的”，可以理解的，可告诉员工具体要做什么或完成什么；
（二）M代表measurable，指标是“可度量的”，知道如何衡量工作成果；
（三）A代表attainable，指标是“可达到”“可实现”的；
（四）R代表realistic，即指标是“现实”，看得见的；
（五）T代表time－bound，即指标是“有时限的”，应该在什么时间内完成。
第十三条 工作绩效目标的设立
（一）期初，各级员工根据上级下达的指标，结合岗位职责规定的工作任务，经上下级之间协商，制定当期工作计划和考核指标，报上级主管领导审批后实施。
（二）工作计划和考核指标更改须经被考核者及其直接上级商定，并报上一级主管领导批准，更改方可生效。
第十四条 考核指标的权重
权重就是百分比，表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度，以及该指标由不同的考核人评价时的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的相关内容。
第十五条 实施考核
即对员工工作绩效进行考核、测定和记录。各考核者对被考核人进行考核评分；行政人事部统计汇总被考核人的得分，并反馈到相关部门经理、站长；部门经理、站长根据被考核人工作情况，进行考核打分，确定被考核人的综合评定等级，报行政人事部汇总；行政人事部将所有员工的综合评定结果报考核委员会综合考核，并将结果反馈到部门，由部门经理、站长将最终结果反馈给被考核人。
第十六条 考核结果的分析和评定
考核评分表中的所有考核指标均按照A、B、C、D四个等级评分，具体定义和对应关系如表1。
表1 评分等级定义表
第十七条 综合评定等级
（一）通过加权计算个人考核指标得分与考核维度得分，得到被考核人个人综合得分。根据个人评分情况与比例限制综合评定个人等级。综合评定结果共分四级，分别是：优秀、合格、基本合格、不合格，具体定义见下表。
表2 综合评定个人等级定义表
（二）比例限制：综合评定等级时，对于不同类型人员有等级比例限制。“优秀”等级比例限制在15%以下，“优秀”等级是根据得分从高到低排序后根据比例限制划定。
表3 综合评定个人等级与得分系数对应表
第十八条 部门评定等级
部门考核不单独设立指标。每个部门的部门经理全年的任务绩效和周边绩效的加权平均得分作为本部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序，由考核委员会按照比例限制确定各个部门的综合评定等级。
表4 部门评定等级与得分系数对应表
第十九条 结果反馈与偏差纠正
绩效考核结果应与被考评员工面谈，使其了解公司对他们的看法与评价，从而发扬优点，克服缺点，同时还要针对考核中的问题，采取纠正措施，促进绩效管理不断改进。
第二十条 行政人事部根据员工个人绩效考核得分情况，计算出应得的绩效工资和年终奖金，形成发放名册。
第四章 季度考核
第二十一条 季度考核范围
中层管理人员和一般员工都需要参加季度考核。
第二十二条 季度考核维度与权重
针对不同的考核对象，考核维度与权重不同。
一、中、基层管理人员的考核维度（详见表5）
包括任务绩效、管理绩效、周边绩效；不考核态度维度，态度维度在中层管理人员中都不予考核；不考核能力维度，能力是一长期指标，只年度考核中使用。
表5 中层管理人员考核维度、权重表
二、一般员工的考核维度（详见表6）
包括任务绩效；考虑态度维度；不考核能力维度，能力是一项长期指标，仅在年度考核中使用。
表6 一般人员考核维度、权重表
第二十三条 季度考核时间（如遇节假日顺延）
第一季度考核：4月1日—10日；第二季度考核：7月1日—10日；第三季度考核：9月1日—10日；第四季度考核：1月8日—20日（与年度考核同步）。
第二十四条 季度考核流程
季度考核流程包括以下几个步骤（详见附件一）：
（一）启动考核：第一季度初确定工作任务，第二季度初启动考核工作，对一季度工作考核评定、对第二季度工作进行计划和安排部署。
（二）确定每位员工任务，选择考核指标和权重
1.季度考核：每月5日以前，填写《月过程化考核任务表》（详见附表2-1），交直接领导审批，双方共同讨论确定当月任务，月底向直接领导提交完成任务情况佐证材料，直接领导根据完成情况打出当月考核得分（每月满分10分）；三个月的考核得分加权平均值为一个季度的考核结果。中层管理人员另行填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表（季度）》（详见附表2-2），一般员工另行填写《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》（详见附表2-3）中的任务绩效部分。根据岗位选择考核指标（参见《舒途建设集团有限公司考核指标》）中选择3—5个指标，并确定要求达到的程度、在任务绩效指标的总体权重范围内确定各个指标的权重。确定后双方各持一份，作为本季度工作指导和考核依据。
2.每个月末考核双方就本月计划完成情况进行一次回顾与沟通（部员工达到5人以上的召集“月过程化考核会议”）。计划执行过程中，若出现重大计划调整，须重新填写相应的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表（季度）》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》。员工直接上级须及时掌握计划执行情况，明确指出工作中存在的问题，提出改进建议。
（三）员工自评
季度结束后，下季度开始3日内（节假日顺延），被考核人从工作业绩、工作态度方面进行自我评价，填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表（季度）》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》中完成情况部分，并与下一季度的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表（季度）》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》一起交直接上级。
（四）评价
1.直接上级就工作绩效与被考核人面谈，共同商定上季度任务目标完成情况，评出相应分值，同时讨论确定下一季度目标、计划。
2.直接上级对被考核人的工作业绩、工作态度独立提出评价意见，在《中层管理人员绩效考核直接上级评分表（季度）》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分
表》中填写考核评分部分。
3.有同级和下级考核的人员，行政人事部组织相应同级和下级考核人提出评价意见，完成评分表。
4.行政人事部统计汇总考核得分。员工得分反馈给部门经理、站长；部门经理、站长根据下属得分和等次比例限制确定被考核者综合评定等级，报行政人事部备案。中层管理人员得分上报考核委员会讨论确定综合评定等级。
（五）审批
行政人事部汇总所有考核结果后报考核委员会审批。
第二十五条 季度考核结果的用途
季度考核结果直接影响下一季度的绩效工资，间接影响年度考核结果。考核结果对于薪酬的具体影响见《舒途建设集团有限公司员工薪酬设计方案》。
第五章 年度考核
第二十六条 年度考核范围
年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。
（一）个人年度考核：公司除总经理之外的所有人员均需参加年度考核。主要是对员工本年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。年度考核要对员工的能力、长期表现进行评价，在季度考核维度上增加能力维度。年度考核作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖
金、培训的依据。
（二）对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足6个月或有其他特殊原因的员工，经考核委员会批准不参加年度考核，考核结果视为合格。
（三）部门年度考核：反映部门整体对于公司的贡献。
第二十七条 个人年度考核维度与权重
针对不同的考核对象，考核维度与权重不同。
对高层管理人员考核维度（详见表7）
绩效包括任务绩效、管理绩效、周边绩效；
能力维度，其中包括素质能力、专业知识和技能。
表7 高层管理人员年度考核维度、权重表
对中层管理人员年度考核维度（详见表8）
四个季度绩效得分加权平均；能力维度，其中包括能力素质、专业知识和技能。
表8 中层管理人员、一般人员年度考核维度、权重表
第二十八条 个人年度考核流程
个人年度考核流程分为以下几个步骤：
（一）个人年度考核和第四季度考核一起进行。年度考核增加了能力考核指标。年度考核的具体得分为：
1.高层管理人员年度考核得分 =（任务绩效考核得分×35% +管理绩效考核得分×14%＋周边绩效考核得分×21%）＋（素质能力考核得分×10%＋专业知识和技能考核得分×20%）
2.高层管理人员以外的个人员年度考核得分=个人4个季度考核得分的平均值×70% +（素质能力考核得分×20%＋专业知识和技能考核得分×10%）
（二）参加年度考核的所有员工，由其直接上级在每年度1月12日前对《高中层管理人员能力考核评分表（年
度）》（详见附表2-10）和《一般人员能力考核评分表（年度）》（详见附表2-11）中有关项目评价评分。
（三）年度考核评定于下一年度1月15日前完成，并汇总到行政人事部。
（四）行政人事部于18日前把考核结果报考核委员会批准。
（五）年度考核工作应在每年度的1月20日前结束。
第二十九条 个人年度考核结果的用途
个人年度考核结果作为晋级晋薪和年终奖金发放的主要依据；考核结果对薪酬的影响参见《舒途建设集团有限公司员工薪酬设计方案》。
依据考核结果的不同，公司对每个员工给予不同的处理，一般有以下几类：
（一）职务升降。年度考核为优的员工，优先列为职务晋升对象，每年晋升比例控制在员工总数的10%以内。年度考核不合格的员工，实行“末位淘汰制”（末位指考核得分倒数第一、二名）；第一年给予面谈警示教育，职级往下降一级，连续两年末位者作辞退处理。
（二）工资升降。连续两年考核为“优”、连续三年考核为“良”的员工，工资往上晋升一级，每年晋升比例控制在员工总数的10%以内。当年考核结果为“不合格”或连续
两年为“基本合格”的员工，工资等级下调一级，对于连续两年考核结果为“不合格”的员工，或连续三年考核结果为“基本合格”的员工，作待岗处理，待其恢复良好工作状态，可以申请上岗，经考核委员会综合评定后批准。
（三）年度奖金分配。年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核系数。具体见《舒途建设集团有限公司员工薪酬设计方案》详细说明。
第三十条 部门考核
（一）部门考核方式：部门考核不单独设立指标进行。每个部门的经理/站长四个季度的任务绩效和周边绩效的平均得分作为部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序，然后由考核委员会按照与中层管理人员评定时类似的比例限制确定各个部门的综合评定等级。详见附表4-9《部门年度考核统计表》。
（二）部门考核结果的用途：部门考核结果直接决定公司部门年终奖金分配方案。具体参见《舒途建设集团有限公司员工薪酬设计方案》。
第六章 申诉及其处理
第三十一条 申诉受理机构
被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议，可以采取书面形式向行政人事部申诉。考核委员会是员工考核申
诉的最终处理机构。行政人事部是考核委员会的日常办事机构，一般申诉由行政人事部负责协调、处理。
第三十二条 提交申诉
员工以书面形式向行政人事部提交申诉书。申诉书内容包括：申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。
第三十三条 申诉受理
（一）行政人事部接到职工申诉后，应在3个工作日作出是否受理的答复。对于申诉事项无客观事实依据，仅凭主观臆断的申诉不予受理。
（二）受理的申诉事件，由行政人事部对员工申诉内容进行调查，然后与员工所在部门经理/站长进行协调、沟通。不能协调的，行政人事部上报考核委员会处理。
（三）申诉处理答复：行政人事部在15个工作日内明确答复申诉人；行政人事部不能解决的申诉，及时上报考核委员会处理，并将进展情况告知申诉人。考核委员会接到申诉后，必须一周内就申诉内容进行审查，将处理结果通知申诉人。详细流程见附件5《申诉流程图和表格》。
第七章 附则
第三十四条 考核过程文件（考核评分表、统计表）严格保密，考核结果只反馈到个人，不予公布。
第三十五条 本方案由行政人事部制定并负责解释。
第三十六条 本方案自颁布之日起实施。
附件1：季度考核流程图
附表2-1
附表2-2
附表2-6
、
附表2-7
附表2-8
附表2-3
附表2-4
附表2-5
附表2-11
附表2-12
附表2-9
附表2-10
考核评分表填表说明
1.《绩效考核直接上级评分表》中任务绩效的指标和权重，在考核期初，由被考核者和直接上级在协商的基础上确认。在考核期间出现的重要任务变化，必须重新协商并填写指标和权重。完成情况由被考核人在季度末自己填写。
2.考核人在对被考核人评分时必须参照对应岗位的任务绩效、周边绩效、管理绩效、态度、能力等的定义或评定表描述进行评分。
3.考核评分一般分为A、B、C、D四级，每一级含义如下：
评分结果与分数对照表如下：
4.考核评分表汇总到行政人事部，行政人事部根据各个指标的权重和评分情况统计计算出所有人的综合得分。
附件3：考核指标评定表
附表2-13
附表2-14
附表3-1 管理人员管理绩效评定表
附表3-2 管理人员周边绩效评定表
附表3-3 一般人员态度考核指标评定表
附表3-4 员工能力素质考核指标评定表
附：4：考核统计表
附表4-1 中层管理人员周边考核交叉表
附表4-2 高中层管理人员周边绩效评分统计表
附表4-3 中层管理人员考核统计表（季度）
附表4-4中层管理人员考核统计表（年度）
附表4-5 高层管理人员考核统计表（年度）
附表4-6 一般人员态度考核同级评分统计表（季度）
附表4-7 一般人员考核统计表（季度）
附表4-8 一般人员考核统计表（年度）
附表4-9 部门年度考核统计表
附件5：考核申诉流程图和表格
附表5-1 申诉流程图
附表5-2 人事申诉表
附表5-3 人事申诉处理记录表
舒途集团有限公司
工程项目成本控制条例
第一章 总则
第一条 目的
为了强化工程项目成本控制力度，减少浪费、降低成本，提高项目建设效益，增强市场竞争力，根据国家有关法规规定，结合公司具体实际，制订本条例。
第二条 要求
工程项目成本管理宗旨：以保证质量为前提，靠过程控制为措施，实现规范操作、提高经济效益目的。
第三条 组织领导
公司成立“成本管理小组”，工程项目、拌合站、财务资产、市场营销、行政人事等部门相关人员为成员；同时，设立兼职“成本控制员”“劳务管理员”“机材管理员”岗位；其职责如下。
（一）组长（公司负责人）
1.生产经营活动开展和费用支出签字把关责任人；
2.掌握和了解行业动态，准确把握公司市场地位，精准淘汰劣质项目，集中人财物力开展优质工程建设；
3.科学合理选择合作伙伴，充分发挥优势互补，优化多方人财物力等资源配置，同舟共济、合作共赢，联手做
优做强做大；
4.严格把控公司用人和费用支出关，带头控制好生产性和非生产性经营成本；
5.管理好“成本管理小组”人员，对不负责任或责任心不强人员进行撤换，处理擅自扩大支出或把关不严、造成浪费人员；
6.每季度召集一次成本分析、管理研讨会，对公司阶段性成本控制效果进行分析、总结。
（二）副组长（项目总工）
1.组织和参与工程项目谈判，淘汰劣质项目、选择优质项目；
2.做好施工前人材机料精准测算，严把成本控制关；
3.施工中灵活机动，尽最大努力优化人材机料配置，不造成丝毫浪费；
4.加强施工管理，确保施工质量，避免出现返工、翻工现象；
5.明确专人对劳务、机材（主要施工机具和主材）、耗材（车辆机械加油、维修、生活费用等）进行精准管理，所有支出的经办人、监督人、管理员三者签字齐全；
6.施工中巧妙掌握进度，有效催收工程进度款，工程结束后快速申请验收决算，完善验收、决算资料，并跟踪
收取工程款，同时将工程项目建设资料（包括合同、验收和预决算资料、收款和尾款情况等）移交市场营销部。
（三）副组长（拌合站长）
1.建立健全拌合站各项管理制度（行政人事部协助），并监督执行；
2.完善拌合站人材机管理和生产流程，高度整合生产资源；
3.掌握原材料市场价格波动情况，并及时将波动信息提供给材料采购人员，确保原材料质优价廉；
4.生产过程中严格操作规程、生产流程，最大限度节约成本；
5.出现零星生产时，提前筹划、计划、准备，将几场零星生产合并进行，力所能及降低开机成本；
6.严格监督和管理好存放在拌合站的油料、机具配件及其他耗材，做到来源清楚、去向明白、损耗最小。
（四）副组长（项目经理）
1.建立健全沥青路面工程施工管理规范、流程，逐步形成独具特色的公司标准，并严格监督国、行、地、企标的执行；
2.严把工程项目施工过程中的技术关，通过先进技术措施、仪器设备等手段最大限度节能降耗；
3.严把工程项目资料积累关，强化工程项目施工过程化管理，备齐工程项目施工各类资料（包括：合同、施工设计图和工程交底意见、现场踏勘踩点记录表、施工方案表、施工计划表、工程变更表和对方现场签证表、隐蔽工程记录和对方现场签证表、竣工图、内部验收报告、工程预决算等），积累成本分析、控制原始资料；
4.工程项目支出预算精准，精确到小数点后两位数，收入决算做到不缺项、不漏项，应算尽算；
5.对工程内部验收和预决算资料签字把关；
6.对工程项目建设承担技术质量和成本控制责任。
（五）副组长（财务部）
1.建立健全财务资料档案，将工程项目建设直接成本和间接成本分开、并规范做账，方便成本核算；
2.对工程造价10万元及以上项目独立建账，以项目为单位开展成本核算，方便项目建设成本控制绩效考核；
3.工程造价10元以下项目，以“项目主管”为单位合并做账，合并进行成本核算（半年1次）；
4.详细录入公司各种支出，清晰分为“工程项目建设直接成本”“工程项目建设间接成本”“公司运行维护成本”三大科目；
5.每季度末月25—30日公布一次工程项目建设成本控
制结果（以项目主管名字为单位公布）；
6.参与工程造价50万元及以上的项目洽谈，及时完成项目成本分析，对低于“正常利润点”的项目及时预警。
（六）副组长（市场营销部）
1.及时开展市场调研，准确掌握人材机料市场波动情况，每周在群内公布一次“行情动态”；
2.与三家以上原材料、机具、劳务用工企业建立合作关系，便于开展市场比价；
3.掌握供应商情况，为供应商选择提出建设性意见；
4.做好售后服务，及时帮助客户解决质保期中（乃至期后）出现的工程质量问题；
5.开展客户走访、回访活动，维护好公司公共关系；
6.建立客户售后服务档案，听取和收集整理客户意见，运用于市场开发和拓展。
（七）机材管理员
1.对工程项目建设用机械进行管理，记录对外租赁机具使用时间，并签字认可；
2.按规定对公司机械进行维护、保养，对耗材使用情况进行记录，建立健全机械设备管理台账；
3.每月公布一次租赁机具费用，同时报成本管理员计
算工程项目成本；
4.与市场营销人员密切配合，掌握材料市场行情，根据工程项目建设需要采购质优价廉的工程材料；
5.建立健全所有工程项目材料管理档案，每月公布一次材料使用情况，同时报成本管理员计算成本；
6.所有机械设备、工程材料管理规范，使用便捷，满足工程项目建设需要。
（八）劳务管理员
1.掌握劳务提供人员信息（储备30-50名“站工”或临时工联系电话），培养和储备足够的劳务用工人员满足工程项目建设需要，条件成熟时组建公司自己的工程队；
2.建立健全劳务用工台账，每月公布一次劳务用工情况，同时报成本管理员计算成本；
3.精准管理劳务用工人员，充分整合劳务用工，不造成一个小时的人力浪费。
（九）成本控制员
1.健全成本管控制度，为实现精细化管理奠定基础；
2.制定成本控制计划和年度目标，并将相关任务量化分解；
3.备案工程项目合同、工程预决算和验收资料，根据
合同约定测算人材机料最佳比例，最大限度优化投入；
4.建立健全工程项目收支台账，准确掌握直接、间接成本；
5.掌握人材机料使用情况，记录超预算和节省情况，为项目建设绩效考核提供依据。
（十）项目主管
1.项目开工前，充分掌握项目概况（单价、质量要求、施工和工程款拨付进度等）；
2.对施工现场进行详细了解（重大项目或施工环境复杂的项目，反复进行踏勘），根据项目建设要求充分思考、精心布局，做好施工计划、填好《施工计划表》，确保质量的前提下，将人材机料的用量降到最低限度，暂时不用或可用可不用的尽量不用，主材不要算足（按正常量的95%—98%计算）、更不能超额计算，稍微留有余地，机械的使用尽量以公司的为主（出现公司机械闲置，去使用合作方的机械时，机材管理员不能计费），劳务用工能不用时坚决不用。
3.施工过程中，认真对每个施工环节进行把关，再次对照施工实际科学调整《施工计划表》，实现“做优质工程”“降低施工成本”两个目标，对投入项目建设的所有人材机料时刻进行有效监督管理，发现闲置或有可能超量时，
立即通知相关人员调往其他工地；
4.注重工程建设资料的收集和保管，所有人材机料的使用，需要甲方签证的及时签证（不需甲方签证也要完善内部管理手续、相关人员签字要齐全），对于隐蔽工程，更要完成签证、让技术人员利用仪器或分部位拍照、录视频完整记录整个建设情况，工程项目建设资料的积累，直接影响工程决算，应详尽积累（即使甲方或决算不需要，也应作项目建设资料保存）；
5.工程量核定：原则上使用仪器，但不能机械、死板，应灵活、机动，确保“量足”，让核定量出现“正偏差”（略大于实现量的3%—5%）。
第四条 主要任务
(一）建立机制：建立成本事前预测、优化，事中动态控制，事后分析、评价的动态循环管理系统，落实部门职责和岗位责任制，形成系统内各环节有效控制体系，努力降低成本，提高经济效益。
（二）强化意识：公司所有人员，务必树立“降低成本、提升效益”意识。坚持“一岗多责”原则，是公司管理的基本要求；“安全”和“质量”是开展工作的前提和条件；每个工作岗位的基本任务是“安全和质量”，如果不安全，禁止开展工作，如果能力不够、质量不高、办不好事，宁愿不办，让“有能者居之”，否则，也是受批评、受处罚、被淘
汰的对象；“控制成本”，是每个员工开展工作的首要任务，公司是让员工来创造价值，如果不用较低的成本创造出较高的价值，我们加班加点地工作还有什么意义？对于没有“成本控制意识”、随意浪费公司财物、损害公司利益的员工，一经发现、坚决作辞退处理（这一内容将写进公司章程和人力资源管理制度）。工程项目管理人员，还要肩负“做一个项目、交一邦朋友”的责任，维护好公司“公共关系”，做出一流项目质量的同时，及时回收工程款。对于成本控制，只要有了意识，施工员有施工员的办法、测量员有测量员的做法，只有大家齐心协力、各显神通，目标才能得以实现。
（三）实现目标：2023年度成本控制目标为5%（以2020-2022三年利润率平均值为基点，降低成本5%、提质增效5%）。2024年1月15日前测算，如果目标实现，利用其中的2%奖励有功人员。
第五条 适用范围
本制度适用于公司生产经营活动管理，特别是目前工程项目建设施工管理。
第二章 前期成本控制
第六条 市场营销部进行市场调研，对原材料市场走势进行及时准确分析和判断，并反馈给公司管理层作为决策参考（每周在群内发布一次《原料行情预报表》）。
第七条 每个项目均有详细的《成本分析报告表》，经工程项目经理审核签字认可后报总经理签字批准。
第八条 《成本分析报告表》由成本管理员填写，成本分析过程中发现劣质项目（毛利润在10%以下、且有一定施工难度），立即向项目经理报告，及时终止此类项目活动，避免劳民伤财。
第九条 所有项目投标前的首要工作是“项目成本分析”，有详细的《项目成本分析报告书》后才作出是否参与竞争决定。
第十条 项目成本分析应详尽，直接成本不能漏项，材料价格以现行价格为准，价格增长过程中的材料，应加上增长系数；间接成本应包含：行政后勤管理人员工资、行政办公耗材、场地租赁、资金成本、不良资产系数等。
第三章 项目施工计划环节成本控制
第十一条 项目施工前，施工管理人员务必结合现场情况，填写《施工方案表》，包括人材机料配置、耗材预估、管理费和不可预见费（3%—5%）支出计划等。《施工方案表》必须包括“建造成本控制总体目标”“项目效益概（预）算”等内容。施工方案首先上报项目经理审查，再报总经理审阅、同意后方可进入下一阶段（人机调配、材料生产计划下达等）。每一阶段都必须出具《建设费用预算表》，并与上一阶段的概（预）算进行认真分析比较，编出项目的《建造成本概（预）算表》，确定各成本单项控
制目标，以此确定下一阶段的控制指标。
第十二条 施工合同应有建材用量要求、质量标准等，并写明工程建设总造价。
第十三条 施工设计没有特殊要求的，不得指定劳务用工、机械或材料供应单位，不能限制增加施工成本的特殊工程措施（不影响质量的前提下，以方便、快捷、节约成本的施工措施为主）。
第十四条 每个项目施工前，所有施工人员要形成统一的成本控制目标和指导思想，尽最大努力避免或减少由于安排不合理甚至失误所造成的损失。
第四章 劳务、机械使用中的成本控制
第十五条 合作单位选择原则
（一）管理严格，无安全隐患，且人机工作效率高；
（二）当家紧细，为人大方，不斤斤计较，合作精神强；
（三）现场管理到位，与施工管理人员配合密切；
㈣合作单价：市场价的80%（不同意者退出合作）。
第十六条 劳务人员使用规定
（一）禁止使用不安分守己、有违法乱纪趋向的劳务人员；
（二）劳务人员应积极主动，禁止出现“出工不出力”
现象；
（三）作息时间绝对服从工程项目管理人员安排，且按月结算费用（每月25日结算上月人工费用）；
（四）施工技巧熟练，施工过程中认真动脑，杜绝出现次品工程；
（五）加班时间满1小时才能算作加班，且按小时累计计算：满4小时算半天、满8小时算1天，切忌出现2、3小时算半天，6、7小时算一天形象。
第十七条 机械使用与管理规定
（一）机械使用首先进行市场比价，与市场价格持平或略低于市场价格使用机具；
（二）机械性能良好，无故障或故障率低；
（三）机手技术熟练，且服从指挥，与施工管理人员配合良好；
（四）有计划安排维护保养时间，不因维修维护影响施工进度；
（五）机械使用实行“计时”制或“月租”制，原则上不使用“日租”制，连续工作超过8小时，机械租赁方更换机手。
第五章 施工过程的成本控制
第十八条 现场签证
（一）现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理。
（二）现场签证必须列清事由、工程实物量及其价值量，并由项目主管和预算人员、现场监理、甲方管理人员共同签字认可。足部工程可能导致造价突破合同约定或相关要求的，施工前形成《施工方案变更表》，注明原因和突破数额，报甲方签字认可后方能组织施工；增加的隐蔽工程量，完工后要拍照或进行测量，备齐决算资料。项目主管必须对工程量、单价、用工量负责把关。
（三）现场签证按《工程签证管理制度》执行。签证内容、原因、工程量必须清楚明了，涂改后的签证及复印件不得作为结算依据。工程项目部应指定专人负责变更洽谈和完善手续，并及时报成本管理员。
（四）凡实行包工包料的工程项目，都会有施工变更，应做好变更签证和计价资料完善工作。
（五)连设计都要变更的，应填写《设计变更审批表》并编制预算报甲方，经甲方有关负责人批准、确认变更后的施工方案以后，才能着手施工前期准备。
第十九条 工程质量管理
(一）把好工程质量关是项目主管的首要任务，从做施工方案开始，就应以工程质量为核心，周密谋划、精心安排，切不要顾此失彼影响工程质量和进度。
（二）项目主管应与甲方现场管理人员和项目监理密切配合，以合同为依据，服从甲方管理，听从现场管理人员指挥，严把质量关。一旦出现质量事故，必须立即上报、分析事故原因，提交《事故情况报告》及防止再发生事故的措施，明确事故责任并督促责任人完成整改。
（三）施工过程中发现质量隐患（如工程材料质量不达标、施工工艺错乱、设备设施性能异常等），应立即停止施工，同时报告相关责任人，整改措施落实，能够确保工程质量后方可恢复施工。
第六章 工程材料及设备管理
第二十条 开工前，工程项目部应及时列出所需人材机料清单，报采购人员询价；其原则为：
（一）能在一级建材市场采购的原料，不联系二级市场，避开中间商直接与供应商接触采购。
（二）实行三家以上比价选购，选择合作共赢意识强、能共谋发展的供应商供货。
第二十一条 按工程进度合理安排采购数量和具体进货时间，防止积压、堆积而出现浪费，也就是人材机料供应进度随项目建设进度跟进，工程完工后，将剩余的不常用材料退还商家。
第二十二条 只做劳务的项目，设备的使用和采购必须进行广泛询价，货比三家，质量价格时间能满足要求的前
提下，应比照下列条件择优确定供应单位。
（一）接受赊销或不交定金的供货商。
（二）选择价格略低于市场（3%—5%）的供货商。
（三）能够深入现场进行管理、最大限度提高工作效率的供货商。
（四）售后服务和信誉良好的供货商。
（五)充分理解和接受公司资金支付现实的供应商。
第二十三条 工程项目部对到货的甲供材料和设备的数量、质量及规格当场检查验收并出具检验报告，办理验收手续，并妥善保管，对不合格材料、机具，及时向甲方反映。
第二十四条 《采购合同》《施工合同》中必须载明：因供货商供货不及时或质量、数量等问题对工程进度、工程质量产生影响和损失的，供货商必须承担索赔责任，甲供材的甲方承担责任。
第二十五条 材料设备管理员负责建立健全材料的询价、定价、签约、进货和验收保管相分离的内部制约制度，保证人材机料使用过程的公正、公平、公开。
第七章 竣工交付环节的成本控制
第二十六条 工程项目竣工后应经过自检、复查、自行验收三个环节，且每个环节有工程技术人员、项目主管、
项目经理三者（缺一不可）共同签字认可后才能移交。
第二十七条 自检、复查、自行验收过程中，发现有影响使用、外观和内在质量都存在问题的部位，应责令项目主管限期整改、直到复验合格，因此造成的经济损失，按本条例“第二十条、第二款”规定处理。
第二十八条 工程移交后，应按施工合同有关条款明确保修责任人（原则上此工程的项目主管为保修责任人，大型项目明确专人），同时将项目移交市场营销部进行售后服务。
第二十九条 工程进度款由项目主管牵头清收，质保金由市场营销部负责清收。
第八章 工程结算管理
第三十条 工程结算以甲方掌握的设计变更和现场签证为准开展，决算资料形成后及时送甲方签字认可。
第三十一条 项目主管做决算时应详细核对工程量，审定价格、取费标准，计算工程总造价，做到资料完整、有依有据、数据准确；决算资料经甲方签字认可后，复印四份备案保存（一份交财务资产部注账、一份交成本管理员核算成本、一份随其他资料移交市场营销部、自存一份作尾款收取依据）。
第三十二条 项目建设过程中，成本管理员应对主体工
程成本进行跟踪分析和管理，进行“三算”对比，找出工程成本超、降因素，并提出改进措施和意见。
第三十三条 工程结算结束后，成本管理员根据决算资料开展成本核算，成本计算过程应详细、并附编制说明。
第三十四条 成本管理员和财务资产部同时对工程项目部出具的预结算书进行审核，取加权平均值作成本信息参数。
第三十五条 成本控制贯穿于工程项目建设全过程，要逐项循序渐进落实，各个环节的责任要落实到人，才能有效控制成本。
第九章 附则
第三十六条 本条例由公司成本管理小组负责解释、修订，自2023年7月1日起开始施行。
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保密制度
第一章 总则
第1条 根据国家相关规定，结合公司实际，做好公司保密工作，维护公司合法权益不受侵犯，保障公司整体利益和长远利益不被损害，确保公司健康、稳定、高效运转，适应激烈的市场竞争，制定本制度。
第2条 公司秘密，指关系公司权利和权益，依照特定程序管理，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第3条 适用范围
1.本制度适用于公司全体员工。
2.公司全体员工：包括与公司有业务来往的合作伙伴。
第4条 公司保密工作，实行既确保秘密不泄漏、又便利工作的方针。
第5条 公司机密分为：绝密、机密、秘密三个等级
1.绝密是最重要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害。
2.机密是相对重要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成一定损害。
3.秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成部分损害。
第6条 公司密级的确定
1.公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级，如重要活动资料、人事变动资料等；
2.公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级；
3.公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；
4.属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围的人员。
5.不在以上范围内但需保密的文件定级由总经理办公室确定。
第7条 保密范围
上述秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施管理的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实
的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协
议或承诺书、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、流程、管理规范、客户信息、客源情报、竞品信息、营销策略等内容。
第8条 公司秘密包括但不限于以下事项
1.公司重大决策中的秘密事项。
2.公司尚未付诸实施的经营战略，经营方针，经营规划，经营项目等。
3.公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录。
4.公司财务预算、决算报告及财务报表，统计报表。
5.公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6.公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入资料。
7.公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项及对外承担保密义务的事项。
8.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
9.客户及其网络的有关资料。
10.其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第二章 保密措施
第9条 各密级知晓范围
1.绝密级
总经理或总经理办公室成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2.机密级
部门负责人以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3.秘密级
项目主管以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第10条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第11条 行政人事部负责人负责公司保密的全面工作，各部门负责人对本部门的保密工作负责。
第12条 对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由公司总经理批准。
第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。
第15条 公司档案室（以后根据需要设立）必须安装防盗门窗，严格保管钥匙，经获准后方可进入，离开时要上锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第16条 接触公司秘密的部门要严格执行本制度；档案管理员、文件材料经办人、财务资料管理员等是公司重点保密责任人。
第17条 文档管理人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字审核。
第18条领导在车内或其他场合的谈话，要严格保密，不能对外扩散，更不能添油加醋到处乱说。
第三章 保密环节
第19条 要害部位保密安全管理
1.要害部位范围：总经理办公室、行政人事部及档案柜、财务室及资料档案柜、各部门负责人使用的电脑。
2.保密安全管理要求：
1）根据“谁管理、谁负责”“谁使用、谁负责”原则，相
关负责人应对职责范围内的保密安全工作负全面责任；
2）与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意，才能借阅有关资料；
3）贵重物品、现金、票证由财务资产部落实专人管理，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防患于未然；
4）建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位突发事件处置预案；
5）建立要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改、不留后患；
6）按规范要求对要害部位做好防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施；
7）加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强保密防范。
3.责任追究：
要害部位管理责任人因失职或管理不善造成事故的，
按照保密制度相关条款予以经济处罚等方式对责任人及部门进行处罚，可直至追究泄密刑事责任。
第20条 档案保密管理
1.综合档案实行统一管理。各部门新增档案材料，由各部门人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。
2.档案存储必须具备安全环境和良好防范措施。
3.定期进行库存档案的清理核对，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案进行修补和复制，保证档案完整。
4.根据档案级别制定档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。
5.借阅文件时填写“申请借阅单”，由主管领导批准。
6.借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门负责人报告，并采取相应防范措施。
7.档案管理员不得擅自扩散的范围：
1）未经公布的档案统计数据；
2）正在研究、尚未做出结论的员工调配、薪资福利变动、内部评议等；
3）涉及个人隐私部分。
8.对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得擅自扩大利用范围，确保档案安全。
9.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
第21条 送阅、传阅文件保密管理
1.呈送领导阅示的文件，应进行登记编号，领导批示后，应退还部门或会签传阅。
2.传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回时要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。
3.传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。
4.传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。
5、凡发给领导私人圈阅的各类文件，年终必须按保密规定清退。
第22条 文件打印
1.文件由原稿提供单位领导审核签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。
2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。
3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
第23条 文件发送和E-mail使用
1.文件打印完毕，由专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4.剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
6.禁止员工在工作期间登录个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。
第24条 文件复印
1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2.机密以上文件复印应做好登记。
3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4.一般文件复印经部门负责人同意，注明复印份数。
5.复印废件应及时销毁。
第25条 文件借阅
借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做好专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。
第26条 传真件
1.传递保密文件时，不得通过公用传真机。
2.收发传真件时应做好登记。
3.保密传真件的收件人只能是部门负责人或其指定人员。
第27条 录音、录像
1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2.保密录音、录像材料由总经理办公室存档管理。
第28条 客人活动范围
1.行政人事部应加强保密意识，无关人员不得接触公司机密。
2.客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入公司管理规定，无关人员不得随意进入公司重要场所。
3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、特殊货物和营销材料等保密件。
第29条 会议保密管理
1.召开秘密程度较高的重要会议，会前应与行政人事部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2.涉及公司秘密内容的会议，选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。
4.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
5.凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
6.严禁无关人员进入会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定。
7.凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音设备进入会场录音。
8.严禁复印会议秘密文件、资料， 确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
9.会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥善保管，不得遗失。
10.与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容， 新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
11.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。
12.会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
第30条 保密岗位工作职责
为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部门工作顺利进行。特制定以下保密岗位工作职责：
一、领导保密职责
1.认真执行公司保密制度规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作内容。对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作做到哪里。
2.禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3.阅批文件要认真做到“人离文入柜”。 阅读完毕的文件、资料随时退还相关部门责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。
4.参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。
5.不准将涉密文件、资料带回家中； 按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部门责任人；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。
6.本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备，并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。
二、网络管理员保密职责
1.台式计算机要采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对主机或机内部事件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。
2.各部门要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责台式计算机的应用管理。
3.凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
4.严禁私自将存有涉密文件的软盘带出办公区，因工作需要必须带出的要经领导批准，并有专人妥善保管。
5.要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。
6.存有文件的计算机如需送到机关外维修，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并作相应技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。
7.加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保密局组织统一订购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责，各单位无权自行处理。不准向任何无关人员介绍保密机的使用技术。
8.禁止用计算机打游戏、浏览非法网页、网站等，以防“计算机病毒感染”。
9.计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答；密件密传，密问密传，严禁明密混用。
10.台式电脑要在交接时清晰移交，严格实行交接
登记，对保密资料不得泄露。
三、数据管理保密工作职责
1.纸质资料需及时存档，存档应有专门的档案柜进行分类存放，档案柜钥匙不得随意交给他人，其他部门人员需查阅档案需进行登记，并确定其查阅权限后方可借阅，并需限期归还。
2.数据管理人员办公电脑为专用电脑，电脑需设置密码，密码严禁外泄其他人员，其他人员不可在未经批准或数据管理人员不在场的情况下使用。
3.数据管理人员应配置专用U盘，该U盘应固定存放地点，并上锁存放。U盘不可外借其他部门人员使用，不可私自将U盘带离办公区域。
4.数据管理人员不得通过网络将数据随意传递发送给非本公司人员或公司内部无数据查阅权限的员工。
5.严禁在任何公开场合谈论与工作、项目相关的数据问题。
四、市场营销保密工作职责
1.必须做好资料保密工作，市场营销人员未经部门负责人同意，不得随意将销控、价格表、客户资料等带出办公室，不得私自翻阅档案资料，不得私自索取销控资料、客户资料、报表等。
2.市场营销人员对来访、来电客户的相关资料，必须妥善保管，严禁外泄或买卖。
3.严禁外泄公司业务开展资料，项目建设信息等。
4.公司内部资料不得给客户翻阅。
5.各类申请报告是公司的内部文件，上级的批复意见不得给客户查看。
6.不能把市场营销资料随意放在公共区域，以防被别人拿走，导致机密泄露。
第31条 保密协议和承诺书
1.公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议或承诺书。
2.保密协议或承诺书一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第32条 员工离职规定
1.员工离开公司，必须将本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。
2.员工离开公司，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其所任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。
舒途集团有限公司
档案管理制度
为进一步完善公司档案管理，实现档案管理制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效地为公司管理服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际，制定本制度。
一、总则
（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。
（二）档案管理是公司基础管理的重要组成部分，是公司合法权益维护的重要手段。公司档案坚持集中统一管理和分层、分头负责管理的原则。
（三）公司所有绝密档案，原则上由总经理办公室进行管理，绝密以下及日常档案管理工作由行政人事部负责，子公司和各部门工作及业务经营活动中形成的专业性档案由子公司、部门负责人明确专人建立专柜管理；要求建立专柜管理的档案有：财务资料档案、工程项目建设档案（含工程项目建设资料档案、合同档案、项目招投标档案）、市场营销和客户档案；档案内容和形式包括：文书、账册、图集、图片、音像等；保存方式为：纸质文档专柜保存（重要内容需同时备案电子文档）、实物专柜保
存、电脑分名另类建立文件夹保存（重要内容备份纸质文档）、U盘专门保存（重要内容备份纸质文档）。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义
1、档案：指公司过去和现在从事业务经营、企业管理、员工管理等活动中所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、交卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
（一）总经理办公室
1.负责管理公司所有证照、资质、印章等重要实物；
2.负责管理公司重要人事任免、奖罚、总经理办公会议记录、子公司经理和部门负责人以上人才库等档案资料；
3.负责管理与公司发展战略有关的市场调研、考察、可行性研究、合作伙伴选择、公司拆分与合并等重大经营活动资料。
（二）行政人事部
1.建立健全公司档案管理制度，并监督执行；
2.负责公司层面的日常档案管理和对子公司、部门档案管理工作进行指导；
3.负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；
4.提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；
5.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
（三）子公司和其他部门
1.明确专人建立专柜管理档案；
2.对前期所有资料进行整理并归档管理；
3.负责本部门文件资料的收集、标识、贮存、保管、利用和归档；
4.按照档案管理原则移交不属于本部门管理的文件资料；
5.档案管理员工作变动时，做好档案资料的移交工作，确保档案管理的连续性；
6.财务部负责按《会计法》和国家财务管理规定独立建健全财务档案。
五、工作程序
（一）档案资料的收集
1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》；
2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《档案目录》归档管理，需要向相关部门移交的资料，随时进行移交：
A、归档范围及移交时间：自行确定
B、档案资料标识和编号：行政人事部及各部门对各自行保管的档案资料编号。
C、档案资料的日常管理
a）电子类合同或其他需要电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或装入专门U盘编号保存。
b）文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。
c）文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。
D、档案借阅
a）借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出
公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；
b）档案外借一般只借复印件，且须经总经理批准，并在复印件上注明：再复印无效等字样，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；
c）借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；
d）借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏；
E、档案销毁
a）对已经失去利用价值的档案销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录保存，报部门经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁；
b）执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字，把销毁目录和部门经理、总经理的批准手续文件一并存档永久保存。
（一）档案管理细则
1.档案资料的归档范围
a）公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；
b）公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；
c）本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；
d）本公司领导的批示、指示等；
e）重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；
f）反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；
g）公司的各种工作计划、计划考核、总结、报告、统计报表及简报；
h）本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；
i）本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；
j）本公司发布的各类广告、宣传材料；
k）公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；
l）外出公务活动（学习、考察、调查研究、参加会议）所获得或形成的档案资料；
m）财务档案资料；
n）各种实物档案；
o）其他具有利用和保存价值的文件资料。
（三）档案资料的归档要求
1.归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全；
2.一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按两份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政人事部以影印本归档。
3.声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者、归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件；
4.子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存、并做好电子文件存储设备信息的备份工作；
5.各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。
（四）档案资料的归档时间
1、即时归档
下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：
a）公司规定的密级文件；
b）重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；
c）合同、协议书等正本及过程资料；
d）公司干部任免的文件资料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；
e）其他认为需要即时归档的资料、
2、定期归档
a）部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政人事部；
b）部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政人事部；
3、电子声像档案的归档
a）重要电子声像档案应实时进行、随办随归；
b）一般电子声像档案归档应定期完成、一般每三个月一次制成光盘脱机保管；
c）每年三月底前必须向行政人事部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政人事部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。
（五）档案交接
部门内档案交接：部门档案管理人员工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政人事部见证。
（六）档案移交流程
1.经办部门检查文件或档案，编制移交清单；
2.行政人事部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门提交的档案清单核对；
3.档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方各保存一份。
(七)档案保管
档案编号：
a）档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊；
b）档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序一次排列，以便查阅；
c）档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补；
d）档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结
合工作和部门要求，组织实施修订。得随意修改；
e）建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。
（八）本办法由公司行政人事部负责解释。
六、相关记录
1.《文件（合同）管理记录目录》
2.《文件档案移交目录》
3.《档案移交清单表》
4.《档案借阅审批单》
5.《档案分类编号表》
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