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《连烟动态》第三期

  • 解放思想 应势而动 扎实贯彻落实省局“1345”发展战略
  • 围绕三个要点 推进自律互助小组建设
  • 当前财务运行中的关注点与建议
  • 当前企业运行管理中的风险提示及审计建议

连烟动态

Lianyungang tobacco news

连云港市烟草专卖局(公司)主管

03

2019第3期

主办部门:综管处  办公室
主       编:陈庆华  陆    杭
责任编辑:江丽园  赵若文

            PHOTO NEWS

NO.01

要闻速览

目录

CONTENTS

要闻速览/Photo News

经验交流/Exchange Forum

13 / 赣榆:争做“四个示范” 喊响“一定有我”
16 / 东海:坚持PDCA工作思路 扎实推进自律小         组建设
18 / 灌云:创新“1+1”办法推进自律互助小组建设 
20 / 灌南:创建文明吸烟环境 履行企业社会责任
22 / 营销中心:围绕三个要点 推进自律互助小组         建设
23 / 专卖处:专项治理守规范 筑牢卷烟经营“防
       护网”
24 / 赣榆:搭建成长平台 促进青年成才
26 / 灌云:“跨行结算”便客户  “主动支付”马上
27 / 灌南:深化“放管服”改革 让群众“少跑腿”

30 / 当前财务运行中的关注点与建议
31 / 当前企业运行管理中的风险提示及审计建议

热点追踪/Hot Focus

建言献策/Suggestions

04 / 解放思想 应势而动 扎实贯彻落实省局 “1345”
       发展战略

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8月8日,连云港市局(公司)组织召开2019年全市系统半年工作会议,总结评估上半年工作,研判当前形势,研究部署下半年工作。
会议传达了2019年全省系统半年工作会会议精神,重点解读了省局刘根甫局长所作的工作报告。专卖、营销、财务做了交流发言,审视工作进度,查找存在不足,研究制定对策;审计派驻办对各类审计中发现的问题做梳理通报,直面问题风险,为下一步企业管理奠定基础。

解放思想 应势而动 
扎实贯彻落实省局“1345”发展战略

 要闻速览/Photo News

市局(公司)党组书记、局长、经理张礼伯作了题为《解放思想 应势而动 强化担当 增强信心 为连云港烟草实现高质量发展走在前列贡献力量》的工作报告。会议提出,全系统要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实省局党组和市委市政府各项决策部署和工作要求,深刻领会高质量发展内涵,找准高质量发展过程中的问题短板,解放思想,强化担当,应势而动,深入贯彻落实省局“1345”发展战略,圆满完成省局党组的决策部署和年初工作目标。
对下半年工作,张礼伯提出六点要求:一是扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,持续提升全面从严治党质量;二是坚持改革推进,持续提升营销网建质量;三是坚持守土尽责,持续提升市场监管质量;四是坚持瘦身健体,持续提升物流服务质量;五是坚持规则同行,持续提升企业管理质量;六是坚持正向激励,持续提升队伍建设质量。

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要闻速览/Photo News

文 / 赵若文

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坚守“走在前列” 坐标定位
奋力推动“1345”发展战略落地落实

 要闻速览/Photo News

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要闻速览/Photo News

——贯彻落实全市系统半年工作会议精神情况综述

在全市系统半年工作会议召开后,各单位和各部门迅速利用各种形式,传达学习会议精神,深入学习市局(公司)党组书记、局长、经理张礼伯所作的题为《解放思想 应势而动 强化担当 增强信心 为连云港烟草实现高质量发展走在前列贡献力量》的工作报告,认真贯彻“1345”发展战略,深刻领会高质量发展内涵,瞄准目标不放松,强化担当勇作为。

东海县局(分公司)召开半年工作解码推进会,提出要继续开展更深层次的工作解码,将重点工作落实落细到各部门具体岗位。一是突出解放思想,查补工作短板;二是突出对标立标,提高工作质效;三是扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,切实提高党员干部主动干、创新干的担当精神和实事求是、脚踏实地的工作作风,不断推进党建工作与主营业务的深度融合,助力东海烟草高质量发展走在前列。

赣榆区局(分公司)召开2019年半年工作会议,提出要积极践行“1345”发展战略,准确把握高质量发展的内涵、方向和目标,着力锻造“重表率、重学习、重规则、重实干”的赣烟人特质,以新思路、新状态、新作为,聚力推动赣榆烟草高质量发展。一是深度融合,强抓党建引领发展;二是主动作为,强抓网建助力发展;三是持之以恒,强抓专卖护航发展;四是重点改进,强抓基础保障发展;五是班子示范,强抓队伍推动发展。

灌云县局(分公司)召开2019年下半年工作座谈会。提出:一是发展思想要高度统一。深刻领会高质量发展内涵,提高认识,明确方向;二是目标完成要突出重点。以查漏补缺、应势而为、改革创新为要求,将高质量发展的部署分解到具体工作中、具体项目中、具体团队中;三是工作作风要廉洁自律。继续深化“优+”党建,四大平台工作,用机制倒逼党员干部自律、自廉、自省;四是履职尽责要敢于担当。领导干部要以“新、活、实”为衡量标准,主动学习、主动作为、主动担责,在大事上勇担当,在小事上做表率。

赣榆区局(分公司)

赣榆区局(分公司)

灌云县局(分公司)

灌云县局(分公司)

东海县局(分公司)

东海县局(分公司)

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 要闻速览/Photo News

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要闻速览/Photo News

灌南县局(分公司)召开专题会议,提出要紧紧围绕“1345”发展战略,以高质量发展为目标,在落实落地上下功夫,在全面提升上下功夫。一是深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,深化“旗帜·力量”党建品牌;二是坚持解放思想、强化担当、应势而动,厚植“大局、担当、合作、表率”四种精神,扎扎实实做好固根本、利长远的事,迸发新活力;三是继续坚持目标导向和问题导向,聚焦专卖管理、营销网建、基础管理、队伍建设等方面,查找问题和短板,明确重点和方向,凝心聚力推进灌南烟草高质量发展。

营销中心组织召开年中工作会议贯彻学习会,强调要增强政策精神的把握能力、破除工作推进中的惯性思维、加强工作落实中的标准化构造、激发队伍人员的工作活力。在重点工作上,一是深入学习,入脑入心,认真解码省、市局工作会议精神;二是解放思想,稳中求进,推动经济运行高质量;三是实事求是,因地制宜,推动营销网建工作高质量;四是持之以恒,规则同行,推动规范经营工作高质量;五是增强信心,激发活力,推动营销团队建设高质量;六是尽心尽责,强化担当,不折不扣完成全年重点工作。

专卖处召开部门会议,强调要进一步解放思想、强化担当、勇于创新,积极对照“三种传统观念”、“三个基础不牢”,深入查摆存在问题并制定整改措施。针对下半年重点工作,一是进一步提高思想认识,有效提升工作作风,着力打造高品质的专卖执法队伍;二是进一步加强多方协作,有效加强市场监管;三是进一步解放思想,有效实施“放管服”工作;四是进一步创新创优,落实高质量发展。围绕“三个中心”推进智慧专卖建设,力促规范执法再提升。

物流中心召开专题会议,对做好下一步工作提出要求:一是扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,全面承接好省局“1345”发展战略和市局“13345”发展思路;二是持续提升物流服务质量,切实按照上级要求完成协调配合工作,统一全员思想,扎实推进区域物流项目进展;三是持续提升企业管理质量,启用安全教育基地,向员工传播安全知识、传授安全防护技能;四是提升员工专业素养,增强员工对岗位的认知和创新能力,为连云港烟草高质量发展贡献力量。

灌南县局(分公司)

灌南县局(分公司)

营销中心

营销中心

物流中心

物流中心

专卖处

专卖处

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 要闻速览/Photo News

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要闻速览/Photo News

8月6日,连云港市政府召开全市卷烟打假打私工作协调推进会。省局副局长刘培峰,连云港市政府副市长、公安局局长徐敦虎到会并讲话。

7月26日,在烟草行业质量管理小组成果第30届发布会上,市公司“不同凡想”QC小组课题《提高客户经理拜访服务达标率》荣获行业二等奖。

7月13日,东海县局“金叶同行”志愿服务项目受邀参展第四届江苏志愿服务展示交流会,作为江苏烟草行业首家参展单位受到广泛关注。

8月5日-9日,连云港市局(公司)组织开展2019年度先进个人能力提升培训,全市系统共计38名员工参加培训。

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赣榆:
争做“四个示范” 喊响“一定有我”

经验交流/Exchange Forum

Exchange Forum

NO.02

经验交流

赣榆区局新一届党组要求全体党员干部努力做到书记为党组做示范、党组为中层做示范、中层为党员做示范、党员为群众做示范“四个示范”,在“大局、担当、合作、表率”四种精神面前喊响“一定有我”,全面推进赣榆烟草高质量发展。

一是在“大局”面前喊响“一定有我”。严格贯彻《中国共产党党组工作条例》要求,深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,坚决贯彻党中央的各项决策部署,全面贯彻党的基本理论、基本路线、基本方略,自觉在思想上、政治上、行动上与以习近平为总书记的党中央保持高度一致。全面树立全市系统“一盘棋”思想,坚决与市局党组保持步调一致,同

文 / 樊继凯

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经验交流/Exchange Forum

经验交流/Exchange Forum

频共振。
        二是在“担当”面前喊响“一定有我”。在干事创业上,立足岗位、立足本职,扎扎实实、尽心尽职干一些打基础利长远的事。创新思维、创新方法,补齐短板、拉长长板。在规范运行上,建立规则意识,讲规矩守纪律,处理好规范与效率的关系。在作风建设上,不唯上、不唯书,只唯实,坚决抵制形式主义,切实转变作风,提升服务质量,提升内外满意水平。在攻坚克难上,敢于迎难而上、敢于动真碰硬、敢于与不良现象作斗争。
       三是在“合作”面前喊响“一定有我”。团结合作出凝聚力、出战斗力,出效率、出业绩,更出干部。党组要身先士卒,充分发扬民主、集思广益、科学决策,大事讲原则,小

事讲风格。在合作共事中加深了解,在相互支持中增进团结。加强单位的内部协作,部门间、岗位间多一些换位思考,多一些体谅包容,一切为了工作、一切为了集体、一切为了赣烟。加强与外部相关方的合作,态度谦逊,真诚待人,争取理解和支持,努力形成推动工作的整体合力。
       四是在“表率”面前喊响“一定有我”。继续把“超越自我,追求卓越”作为赣榆烟草的工作定位,大力发扬“有激情、敢担当、能落地”的工作作风,党员干部要带头遵守廉洁自律的各项规定,自觉接受组织和群众的监督,始终激励自己多干事、干实事、干好事,以良好的自身形象和人格魅力教育人、感召人、激励人,充分发挥先锋示范作用,共同推动赣榆烟草高质量发展。

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经验交流/Exchange Forum

经验交流/Exchange Forum

加强组织保障,精细建设规划。制定营销网建领导小组工作方案,成立自律互助建设小组,学习先进地区建设经验,结合东海卷烟销售环境召开特色专题研讨会议。做实市场前期调研,明确自律互助小组建设要求,强调成片推进、特色打造,精准优化自律小组组建方案。
强化宣传普及,发挥“头雁”效应。线上利用企业公众号平台、客户微信群推送《自律互助知识手册》,开展有奖问答知识巩固活动做好前期宣贯。线下进行“一对一”“一对多”入

户指导,邀请工业企业及公司内训师从市场分析、利润计算等多个角度对新入选自律小组组长进行培训,不断提高组长责任意识和知识储备。
       紧抓质效检验,扫除推进阻碍。组织开展“走一遍、查一遍”明查活动,发挥党员干部模范带头作用,利用“党员+骨干”方式开展自律互助小组运行情况普查。详细询问市场指导价执行情况和小组日常活动开展情况,及时掌握推进阻碍因素,开展问题分析解决会,确保小组建设实效尽快提升。
       做好优化保障,打造特色小组。协助小组长组织开展小组活动,并利用各中队驻地会议室及闲置区域为自律互助小组活动提供场地,鼓励小组成员培养共同爱好打造特色小组,增强小组凝聚力,降低彼此防范、斗争心,努力营造“稳价格、促规范、育品牌、增盈利、显特色”的小组氛围。

坚持PDCA工作思路 扎实推进自律小组建设

东海:

为贯彻落实省市局“营销网建推进年”要求,全力推进自律互助小组建设,东海县局(分公司)按照PDCA工作思路,扎实推进自律小组建设,时刻牢记将运行质量挺在首位。 

文 / 王    琦

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经验交流/Exchange Forum

经验交流/Exchange Forum

创新“1+1”办法推进自律互助小组建设

灌云:

灌云县局(分公司)不断创新思维,在做好固定动作的基础上,采用“1+1”办法,强力打造高层次、有特色、聚活力的自律互助小组,使小组建设异彩纷呈。
坚持“线上+线下”。在线上,建立微信互动平台,不定期组织开展法律法规、行业政策宣传、信息发布,通过视频会议和语音聊天、文字交流的形式,引导零售户规范稳价,自律互助;在线下,由小组长召集定期召开小组会议,就相

关要求进行统一和规范。
       坚持“互动+分享”。按照就近、融合原则,对全县零售户党员进行摸底调查,建立党员自律互助小组,充分发挥党员先锋模范作用,组织开展帮助零售户抢收、文明城市创建、红色教育等活动,让他们成为规范稳价的带头人与监督者;定期组织开展“经验分享”活动,由小组长每期指派一名零售户分享经营、管理经验,达到交流互动,相互提升的目的。
       坚持“明查+暗访”。每月组织一次对客户价格执行、扰乱市场等行为检查工作,增强零售户自律意识;由自律小组组长牵头,组织小组成员进行暗访,通过现场录音、拍照等形式,进行价格监督,增强零售户规范意识。

文 / 陈如淼、杨佳乐

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经验交流/Exchange Forum

经验交流/Exchange Forum

近日,灌南分公司从实地调研、多方沟通、宣传引导三方面着手,加快文明吸烟环境建设步伐,先后建成了吸烟亭5处、吸烟点120个,积极推动消费环境建设高质量发展。
注重实地调研,精准规划选点。充分考虑“四区三站两口”的布局要求,结合规划区域特点开展实地调研,深入了解环境、交通及消费群体分布等情况,科学选点,确定建设项目,制定推进表,明确目标、时间进度、责任人。

灌南:
创建文明吸烟环境 履行企业社会责任

注重多方沟通,统筹协调开展。积极主动与地方主管部门对接协调,召开多次会议,共同研究商讨文明吸烟环境建设问题,对吸烟点外部造型、功能发挥、后期运行维护等进行讨论,强化沟通,注重协调,共同谋划,力争做到规划合理、统筹推进。
注重宣传引导,打造文明环境。结合文明城市创建工作,积极倡导“烟头不落地,灌南更美丽”理念,提醒和劝阻不文明吸烟行为,引导广大群众自觉爱护吸烟柱等公共设施,提升卷烟消费者文明吸烟意识,共同营造文明吸烟的良好氛围。

文 / 徐桂梅

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经验交流/Exchange Forum

经验交流/Exchange Forum

专卖处:

专项治理守规范 筑牢卷烟经营“防护网”

为深入推进“客户盈利提升工程”建设,落实“客户服务年”各项举措,营销中心总结零售客户自律互助小组建设经验,围绕三个要点,推动卷烟营销工作高质量发展。
一是注重实效,把控小组数量。各县(区)结合前期建设经验和自身建设需求,分享省内、外其他单位的实践情况,共同探讨零售客户自律互助小组的合理布局,根据城乡差异,灵活把控小组建设数量,注重实效发挥,逐步扩大活动影响力。
二是解放思想,提升活动质量。探索自律小组建设方式,通过建设党员自律小组标杆等形式,发挥小组引领作用。围绕明码实价、规范经营、大户治理等重点内容,开展竞赛比拼活动,促进客户盈利提升,提高客户参与积极性。
三是加强协同,聚焦客户需求。围绕实际经营中的难点、热点问题,与工业企业加强协同,共同关注零售客户真实需求。按照客户需求定制自律互助小组活动内容,对于客户关注的货源投放、规范管理等内容,加强与各部门协作,保证小组活动取得实效。

为贯彻落实“高质量发展走在前列”要求,建立公平、公正的卷烟营销环境,有效防范以权谋私、以烟谋私和廉洁从业风险,专卖(内管)、营销联合开展28档以上(含28档)卷烟零售户经营能力与档级匹配情况专项检查。
一是专销合力,相互协作。召开联席会议,分析当前卷烟市场销售形势和上半年案件查处情况,重点对大户治理、28档以上客户匹配情况等内容进行深入交流。查找部门分工协作、信息共享、专销联动等工作中存在的问题,并提出具

营销中心:
围绕三个要点 推进自律互助小组建设

文 / 孙淑媛

文 / 周    怡

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经验交流/Exchange Forum

经验交流/Exchange Forum

体改进意见。
       二是自查自检,严格规范。在全市范围内开展零售户经营能力与档级匹配情况专项自查。明确自查范围、自查内容,并召开专题例会对该项工作进行部署,在统一思想同时,制定统一标准,合理进行分工。
       三是加强宣传,提升服务。以自律小组建设为载体,加强烟草专卖法律法规和行业信息政策的宣贯,增强零售户规范经营意识。
       整治期间,全市共对306户28档以上(含28档)卷烟零售户逐一走访核实,其中有9户零售户因卷烟经营面积过小、地理位置限制、卷烟流出、店面转让等诸多因素而确认为其经营能力与档级不相匹配。

赣榆:
搭建成长平台 促进青年成才

为加强对青年员工的培养,促进个人与企业共同成长,赣榆区局(分公司)积极实施人才兴企战略,搭建成长平台,助力青年成才,为企业高质量发展提供人力资源支持。

做好“传帮带”,促进快成长。成立专卖、营销、配送三个综合学习小组和文秘工作小组,采取“一对一”“一对多”“老带新”方式,发挥“传帮带”作用,系统学习业务技能及常用文体写作知识,定期组织专项考核,促进青年员工快速成长。
上好“实践课”,助力快成才。以“我调研我报告”为载体,让青年员工围绕工作,自主选题,开展调研,自行撰写调研报告,并通过报告会的形式进行交流,促使青年员工在学思践悟中不断锤炼自我,在知行合一中主动担当作为。
担好“肩上责”,实现快提升。激励青年员工在工作中磨砺意志、积累经验,在扛责、担责、履责中丰富自己、完善自己、提升自己,在推进“高标定位、赶超进位、全省有位”中努力付出,在推进“高质量发展走在行业前列”中贡献力量。

文 / 樊继凯

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经验交流/Exchange Forum

经验交流/Exchange Forum

灌云:
“跨行结算”便客户 “主动支付” 马上付

近期,灌云分公司贯彻省、市“跨行结算”举措,推广卷烟订货网上“主动支付”,为客户结算提供便利。
一是筛选客户找定位。客户经理针对辖区客户,依据年龄、经营能力、经常微信、支付宝支付、新技术接受能力等因素选取目标客户,做好主动支付宣传。
二是指导形式多方位。通过集中培训指导、上门“一对一”服务、建群线上指导,线上线下相结合,指导客户熟悉“主动支付”流程,及时解答客户疑问、提示注意事项。
三是便捷客户见实效。跨行结算、主动支付的推广,减少零售客户存款等待环节,在结算交易时支付方便快捷,受到客户点赞,目前推广比率达到60%,初见实效。

灌南:
深化“放管服”改革 让群众“少跑腿”

为进一步深化“放管服”改革,今年以来,灌南县局通过简政放权、创新监管、优化服务,持续提升依法行政水平,真正让群众少跑腿、不跑腿。
简政放权,提升行政审批效能。梳理行政许可权利事项清单,优化审批流程,从申请受理到许可出证,确保5个工作日内办结;广泛宣传网上办证途径,利用“江苏政务APP”和“三统一”系统实现办证申请和审批全程网上办理,让群众少跑腿、不跑腿。

文 / 刘建传、冉京敏

文 / 余    坚

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经验交流/Exchange Forum

创新监管,打造规范市场秩序。与地方信用办、放心办联合发布《卷烟放心消费示范户》创建实施方案,打造“让消费更放心”的卷烟市场环境;依据《灌南县卷烟零售户信用记分管理办法》,对违法违规零售户进行信用记分,并及时将相关数据报送至信用办,逐步向信用监管、综合监管转变。
优化服务,构建便民服务体系。编制《灌南烟草行政服务指南》等宣传资料,通过图解的形式公开业务流程让办事群众“一图读懂”;为老人、残疾人等特殊客户群体提供送证上门,为偏远地区群众提供快递寄送等服务措施,进一步提升窗口服务水平,切实提高办证群众满意度。

                 Hot Focus

NO.03

热点追踪

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    热点追踪/Hot Focus

◀ 当前财务运行中的关注点与建议▶

一是部分痕迹化审批流程单据被删除。部分被驳回的单据退回起点后被删除、重新制单。
建议:被驳回的单据在原单据中补充、完善资料,保留痕迹化审核流程。
二是部分服务类项目流程倒置。部分项目先使用劳务、再签订合同,部分合同约定按月付款、实际却一次性付款。
建议:在合同到期前,提前启动新的采购流程。
三是重复报账现象偶有发生。仍有个别单据重复提交付款审批流程。
建议:项目使用部门及时与归口部门沟通,由归口部门进行立项审批,以及报销处理。

关注点一:流程管理有待进一步完善

1

一是费用预算执行偏慢。当前整体费用预算执行进度偏慢,部分项目暂未启动。
建议:合理安排费用预算,按照序时进度进行费用开支,避免出现预算执行集中在年底的现象。

关注点二:预算管理有待进一步加强

2

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热点追踪/Hot Focus

二是单项目采购类别过多。部分单个项目执行中所采购的物品类别较多,涉及两种及以上预算指标。
建议:采购请示内容中所购物品与预算指标一一对应。

存在重复支付工程费用、重复核算工程费用、财务报销附件不完整、资金管理岗位不相容、出纳兼任收付款会计凭证制作等潜在风险。如:大额资金银行转账缺少审批手续及银行转账回单,实物捐赠无《捐赠资产交接清单》,招待费报销无菜单,车杂费报销无派车通知单,资产购置凭证无采购审批、验收相关附件等。
审计建议:进一步完善内部控制,明确岗位职责,加强会计稽核,建立工程款支付登记簿,完善资金审批流程。

风险点一:
存在内部控制不到位导致资金流失的潜在风险

1

风险点二:
存在合同管理不到位导致的法律风险

2

◀                                             

当前企业运行管理中的
风险提示及审计建议

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热点追踪/Hot Focus

          热点追踪/Hot Focus

一是往来账长期挂账,清理不及时。部分单位专卖打假奖励及涉案卷烟收购款长期挂账,个别单位费用性往来长期挂账。
二是会计科目列支差错。个别单位将实物捐赠性质的支出列入销售费用,个别资本性支出项目列入管理费用,存在会计信息失真风险。
审计建议:进一步加强往来账管理,及时清理核对往来账,相关部门密切配合,及时清理核对涉案卷烟收购款。

风险点三:
财务管理不到位存在会计信息失真的潜在风险

3

存在违约责任设定不合理、合同价款漏项或者采购标的参数不明确、招标文件及合同约定不明确或者前后条款不一致、部分合同执行不到位等潜在风险。如:履约保证金前后不一致、质保金前后不一致、采购文件时间程序倒置、违约责任不明确、采购项目验收标准及程序约定不明确、不按合同约定收取履约保函、不按合同约定扣留质保金等。
审计建议:进一步加强合同管理,规范合同管理流程,明确岗位职责,落实责任追究,重要合同应当取得法律顾问的确认。

部分单位存在采购档案资料不完整、不齐全。如:未按规定保管未中标的其他投标人投标资料;部分报审的合同附件与项目名称不一致;工程项目竣工资料保存不当,图纸遗失影响了产权证的办理以及后续质量维修。
审计建议:进一步加强采购项目管理,规范采购流程,完善项目档案资料移交手续,确保项目档案资料规范完整。

一是工程招标环节不严谨。少数工程项目招标文件、工程量清单及相关合同存在设计缺陷。如:施工范围不明确、工程量清单错漏项、隐蔽工程验收程序不明确,文明施工措施费约定不明确等。
二是工程结算不规范。少数工程款支付手续不完整,缺少第三方中介机构审计资料;部分单位零星维修工程报销结算,未经中介机构审计;有些工程结算报审资料不完整。
审计建议:进一步加强工程招投标环节管理,完善工程结算资料,规范工程款支付流程,强化责任落实。

风险点五:
采购档案管理不到位,存在项目后续管理风险

5

风险点四:

4

工程项目管理不到位,存在虚增工程费用的潜在风险

编者寄语

合理化建议是一项群众性的创新创效活动,是员工参与管理、发挥创造才能、实现自我价值的有效途径。《连烟动态》电子期刊创刊以来,共收到各类合理化建议40余条,涉及企业管理的方方面面,充分展现了全系统各级员工热心参与、用心分享的主人翁意识。我们将不断鼓励广大干部员工建言献策的积极性和发挥聪明才干的主动性,对每一条意见和建议都在核实后给予相关答复(因版面有限,部分答复将在线下进行),共同为连云港烟草高质量发展贡献力量。

            Suggestions 

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建言献策

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 建言献策/Suggestions

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建言献策/Suggestions

 建言献策/Suggestions

拓展市场监管人员的工作内容,将市场检查、信息收集、投诉受理、法律宣传和提供社会服务等纳入监管人员的工作范围,延伸市场检查功能,形成打防并举、预防为主、标本兼治的新型工作模式。(赣榆区局 孙欣宇)
建议给县级局开放企业微信公告咨讯推送权限,帮助县局实现向本局人员推送公告咨讯的功能,便捷日常通知和廉政、法治教育推送。(东海县局 常非凡)
建议市局各部门将考核指标、重点工作、相关制度通过爱数共享给全员,有助于下级有的放矢推进日常工作和第一时间贯彻落实上级工作精神。(灌云县局 秦天元)
建立开发卷烟零售户信用监管平台,对零售户进行动态、全程、痕迹化信用监管,方便零售户数据的导入、更新、积分的增减、数据的整合和共享,日常监管更加注重信用,更加信息化、网络化、数据化,有助于专销两网配合,推动“自律小组+信用监管”工作。(灌云县局 王明明)

当前工作中,各类报表仍然较多,经常出现多部门重复统计,比如员工姓名、电话、检查证号、岗位、各类系统账号等基础信息,是否可以建立统一管理的“基础信息数据库”,由各部门动态管理、实时更新,当需要此类数据时直接从数据库中导出,切实为基层减负,为工作提质增效。(灌南县局 余坚)
        
在使用企业微信过程中,群主发出通知后,因群成员众多,回复后自动翻屏,容易导致错过漏看重要消息,建议增加群公告功能,可以上传群文件、群通知、群图片等,为沟通信息提供便利。(灌南县局 张利)
建议建立自律小组内日常评价机制,确定日常评价关键指标,例如:终端陈列展示、卷烟价格执行、小组活动参与、持续性经营情况等,由小组长主导日常评价,便利小组长做好小组成员日常运行管理工作,提升自律互助小组自主运行质量。(灌南县局 孙信华)

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建言献策/Suggestions

 建言献策/Suggestions

“在现代终端建设上,进一步完善终端功能,建立现代终端二级标签。”

“制定零售终端积分管理办法,助力新现代终端建设。”

“建议增强物流送货App的兼容性;将未能及时完成的任务信息转换到另一辅助界面显示;在已有的GPS定位功能基础上增加到店提示功能。”

“在法定程序下,尽量简化专卖简易案件工作流程,证据固定后对简易案件实行“一张纸”处罚简化工作流程。”

“建议制作市局各楼层办公室分布图发给各基层单位(部门),方便基层人员前去办事。”

上期反馈

可由各分公司根据实际情况,因地制宜,探索特色终端

建设,将终端建设与党建活动、帮扶活动紧密结合。

省局正在出台零售终端管理标准,市局专卖正在推进零

售客户诚信积分管理,建议内容与以上两点有重复,因

此不再单独实施。

已纳入连云港市分拣系统综合升级改造项目,将按照项

目推进计划,优化电子签收APP的签收目录、到店提醒

等功能。

“建议将常用的办公软件集中存储于爱数云网盘,供员工下载。”

市局信息中心部门主页下已建设专门栏目提供常用办公

软件的下载链接或安装包,Office、360安全卫士等正

版化软件的下载、安装、激活、卸载由信息中心统一归

口管理,故不宜共享安装程序。

已完成。

符合简易处罚程序法定条件的案件,均按照行政指导处

理。

每两年一届。”

2020年起,将根据实际情况进行调整。

“建议每年一届的职工趣味运动会和健身登山活动,改为

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