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年会策划方案
撰写人：王某力
2019年*****集团大型年会策划方案
（初稿）
▼年会整体构思
1．接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围；年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。
2．开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。
3．总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT表现形式多样化。
4．六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。
5．六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。
6．感恩环节：以“感动****20xx”为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取1－2个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。
一．总结交流模块
1．整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
2．具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。
3．灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。
4．各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以KT板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。
5．每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
6．部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。
二．表彰颁奖模块
7．各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
8．所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。
三．文艺汇演及有奖竞猜模块
1．整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。
2．节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。
3．各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。
4．灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
5．舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。
6．LED电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。
7．各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
8．有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。
四．摄影摄像
1.同步：现场摄像与播放同步（前后四个PPT投影幕）
2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放
3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟
4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。
五．主持人
1．四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。
2．把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。
3．所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
4．主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。
▼各环节实施方案
一． 1月6日年会会前准备工作
1．会务工作 以下会务工作2月5日18：00以前全部布置到位：
1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备；
2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；
3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座；
4）团年饭名单卡片准备；
5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐；
2．灯光、音响、舞台布置 （2月5日下午17：00以前完成）
1）灯光桁架及舞台升高
2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常
3）T型台（星光大道）铺设完毕
4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。
5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。
6）启动仪式激光设备准备到位。
3．车辆安排 1月30日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁）
各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1月25日前完成），自由前往务必2月6日上午8：00点前到达酒店。
二．年会流程实施方案
▼ 第一模块：总结交流模块
（7：50——8：20）候场期间的安排
4．纪念品及分色围巾发放
1）酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。
2）纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。
1．开场前主持人热场：（8：20－8：25）
宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡
烛，点亮星光大道。
2．开 场（8：30—8：45，共15分钟）
1）启动仪式（8：30－8：33，共3分钟）
全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型），主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随），全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。
（音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。
2）开场片头（8：34—8：44，共10分钟）
领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映。
3）董事长致辞 （8：45－8：48，共3分钟）
开场片播放完毕（全场灯光随机亮起），主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪）。
4）总裁工作报告 （8：49－9：15，共25分钟）
主持人宣布由XXX做工作报告（爱的鼓励三次），舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示“20xx年度*****集团总裁工作报告”。
总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2013年的新希望），宣布下一环节内容：六星特种队训练营。。。。。
5）总部六星训练营 （9：15－9：25 ，共10分钟）
（舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计）。
6）六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 （9：25－9：45，共20分钟）
（酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨），主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。
7）感恩环节，家人分享 （9：45－10：00，共15分钟）
LED电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合（温情），制造泪点。
▼ 第二模块：表彰与颁奖
1．开场片 （10：00－10：08，共8分钟）
（主持人串词，灯光全部关闭），播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。
2 .各奖项揭晓 （10：10－11：00，共50分钟
1）相关准备工作及主持人串词 （10：08—10：10，共两分钟）
2）奖项诠释与获奖名单揭晓
此环节全部按如下流程进行：（灯光点亮）主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义，后以图片或视频方式展现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后，大屏幕定格为该奖项名称。
【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为单位名称+姓名（或团队）】
每个单项奖获奖人员公布完毕（舞台灯光亮起），主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。
【目的：集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增加效率，降低失误风险。】
3）所有奖项全部用KT板做成牌子（平面设计要求较高，图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名）。
4）主持人事先告知所有获奖人员上台标准：小天使事先举牌（牌子上印刷：你是最棒的！）在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。
5）各奖项准备工作如下（时间10：10－11：00，平均每个奖项5分钟以内，共50分钟）
| 奖项顺序 | 数量 | 时间控制 | 工作要求 |
| 成长黑马奖 | 6人 | 视频：（待定） 颁奖： |
1. 主持人串词（介绍要颁发奖项），开始播放视频，视频结束，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。
2.灯光：播放视频时全场灯光熄灭，视频播放完毕，舞台灯亮起（较强亮度），追光灯对准中场走道小天使，人员列队后上台。
3.音乐：主持人宣布名单后，音乐及时响起（激越）
|
| 中流砥柱奖 | 8人 | 视频：（待定） 颁奖： |
1.串词及灯光同上
2. 主持人宣布名单后，获奖人员上场
|
| 创新天马奖 | 6人 | 视频：（待定） 颁奖： | 同上 |
| 销售猎豹奖 | 10人 | 视频：（待定） 颁奖： | 5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间） |
| 优秀团队奖 | 4人 | 视频：（待定） 颁奖： | 5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间） |
| 神秘奖项 | 若干 | 6分钟以内 | 5分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间） |
6）总结表彰全部结束，请董事长发言 （11：00－11：05 共5分钟）
7）中场休息 （11：05－11：10，共5分钟）
▼ 第三模块：文艺汇演（11：10－12：10，60分钟）
节目单及筹划案
▼ 团年饭（12：40－14：00，共80分钟）
（低调的奢华图片+音乐+抽奖环节：各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到）
*****集团2019年年会现场分工
| 开场 |
启动仪式：
1.全场所有灯光熄灭：酒店灯光 ，舞台灯光
2.音乐立即响起，气势恢宏型音乐：
3.主持人 画外音串词，请领导入场，工作人员 负责开门，小天使 负责引路，追光灯 跟随，主持人请全场给予领导三次爱的鼓励；上台后小天使将激光笔发给领导，告知领导激光笔用途，然后下台。
4.激光笔发射激光，音乐同时响起，后场激光器点亮大屏幕视频，舞台灯光亮起，音乐停。
5.主持人 画外音，请领导台下就座，主持人 串词，最后宣布开场片首映，所有灯光熄灭（周旻），播放视频
6．大屏幕切换幻灯片：2019年度**集团“汇聚正能量 再创新辉煌”盛大年会；同时，全场灯光亮起（舞台灯： 酒店照明灯： ），所有主持人依次上台做自我介绍，并串词，简要承接视频内容，最后请孙总致辞（提前告知孙总此环节时间约3分钟左右）
7.致辞后，主持人串词，主持人让全场人员以三次爱的鼓励请 做总裁工作报告。
|
| 总裁工作 报 告 | LED大屏幕显示“20xx年度***集团总裁工作报告”（ ）。幻灯片同步显示报告内容（ ）。 |
| 六星训练营 |
1．总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望2020年的新希望），宣布下一环节内容：总部六星特种队训练展示。
2.LED大屏幕显示：“集团总部六星训练营” （舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行风采展示、三大作风、企业文化展示、魅力舞蹈表演等。音乐配合（ ）。
|
| 六星落地经验介绍 |
主持人 串词，请六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验
幻灯片播放（ ）；
音乐（ ）；
LED大屏幕显示：“六星级心态落地经验介绍”
|
| 感恩 环节 | 感恩员工 |
感恩客户 |
| 项目 流程
|
工作安排 | 责任人 | 完成时间 |
| 会务工作 （负责人：王某某） | 酒 店 现 场 布 置 | ||
大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。 |
王某某 | ||
酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置； |
王某某 | ||
走道清理畅通、领导休息区准备； |
王某某 | ||
会议流程安排卡片（背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图），协调各产业单位派1人举牌引导所在单位员工就坐。 |
王某某 | ||
团年饭每桌名单卡片准备，并指定人员发放； |
王某某 | ||
安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐； |
王某某 | ||
组织乘坐班车人员统计，并通知各单位所有参会人员务必2月6日上午8点前抵达酒店 |
王某某 | ||
各公司乘坐班车人员接送安排 |
王某某 | ||
提前将各公司纪念品发到各单位，由各单位发给员工，会议当天酒店一楼大堂设临时接待区，协调各公司办公室派1人到场，负责本公司笑脸牌发放。 |
王某某 | ||
| 灯光、音响 多媒体 （负责人：**） | 所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。 |
李某某 | |
控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。 |
李某某 | ||
T型台（星光大道）铺设督办。 |
李某某 | ||
| 开场 | 候场期间音乐、PPT播放 |
李某某 | |
开场前主持人热场（宣布会场纪律、年会流程、注意事项、演练爱的鼓励） |
李某某 | ||
列队人员安排、准备蜡烛、打火机并安排点亮蜡烛、点亮星光大道 |
李某某 |
| 颁奖片头 |
主持人 （串词）：提示下一个环节，烘托喜庆、快乐的氛围
串词完毕播放视频 ：
灯光全部关闭 ：
视频播放完毕，主持人串词，宣布第一个要颁发的奖项。（每个奖项有单独的视频，主持人串词承上启下）
|
|||
| 表彰奖励 | 奖项 | 工作安排 |
责任人 | 完成时间 |
| 成长黑马奖 |
主持人 ，颁奖人员：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
|
|||
| 中流砥柱奖 |
主持人 ，颁奖人员：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
|
|||
| 创新天马奖 |
主持人 ，颁奖人员：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
|
|||
| 销售猎豹奖 |
主持人 ，颁奖人员：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
|
|||
| 优秀团队奖 |
主持人 ，颁奖人员：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
|
|||
| 六星家园 建设奖 |
主持人 ，颁奖人员：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
|
|||
| ***杯 |
主持人 ，颁奖人员：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
|
|||
| 神秘奖项 |
主持人 ，颁奖人员：
灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
|
|||
| 文艺 汇演 | ||||
重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
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