富氏集团员工手册

富氏集团员工手册  

EMPLOYEE HANDBOOK

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富氏·员工手册

富氏·员工手册

一、企业文化 

二、文化诠释 

三、组织架构

四、部门职责

五、人力管理

1.聘用管理制度

2.考勤管理制度

3.假期管理制度

4.考核管理制度

5.薪资管理制度

6.培训管理制度

7.员工管理制度

六、财务制度

1.费用报销管理

2.印鉴管理制度

七、行政制度

1.安全卫生管理

2.会议会务管理

3.行文规范管理

4.计算机管理

八、保密制度

九、附则

十、寄语

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欢迎您成为富氏集团的一员！我们有幸获得了您的加入，在未来的工作中，我们将与您在共同信任、相互理解的基础上，携手并进，共同成长！

                  ——富氏集团

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富氏企业文化融合中西方文化精髓，以中国心学为道，西方管理学为术，以道为主，术而辅之。

企业核心价值观：懂人性、知行合一、德善诚理信、家人。

人——永远是社会和企业最基本的组成部分。我们倡导尊重人性、尊重员工、也注重培养员工养成守住道德底线、法律底线，良好职业底线的品格。明代哲学家王守仁倡导的中国心学核心思想就是“知行合一”，即指个人的认知要和实际行动结合起来，唯有实践才是标准，不追求辨明事实之理，唯有结果最重要，结果证明一切。

马云借助互联网在中国首创网上商城，开创了属于他的商业帝国。上个世纪的中国与外界的开放水平远远不及如今。当马云登临美国大陆时，他才第一次接触到互联网，于是他清楚地认识到中国在互联网方面的不足。当他返回中国时，创建了互联网公司——阿里巴巴。转变思路、寻找互联网在中国的发展机遇、巧妙地将信息技术和商业贸易整合起来，剑指大多数人遵循传统的商业模式。马云的成功之路是艰难的。然而，他凭借着自己敏锐的洞察力和变通能力，创造了电子商务的神话，成为中国首富。

变通，可谓先变后通，变才能通。改变常规做法，打破常规思维。当钻石这一物品未在欧洲盛行时，没有谁会意识到一个用来切玻璃的石头会变成价值连城的珠宝。然而，奥本海默家族便早早嗅到了其中的商业气味。他们借助戴比尔斯公司对市场的垄断，采用攻心战术，把钻石与爱情捆绑，在消费观念中植入“钻石恒久远，一颗永相传”的概念。世人由此便对钻石趋之若鹜，奥本海默家族也因此牟取了巨额利润。

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知变通，方能灵活处世，识世间万象，赢得最后的成功。

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一.德

德礼有数：“道之以德，齐之以礼，有耻且格”。企业高度关注企业和员工的素质，强调培养员工道德品质、文化修养、文明礼仪。这里

的“德”是以礼乐教化为主的政治，这里的“礼”是等级有序的制度；

实行德政，推动员工建立讲道德、守规矩、遵规范的职业品德。

孔子说：“道之以德，齐之以礼，有耻且格。”假如以道德来领导，培养员工都有道德的涵养，“齐之以礼”，以礼教化。这就谈到“义”的精神了，大家能自动自发，如果做错了，有那惭愧的心情，这样，人人有耻，不敢做不道德的事，不要等到违反规章制度，自己就很难过，这就是有耻。到了这种情形，则“且格”，就达到了管理的目的。

二.善

善爱之至：强调“仁者爱人，而爱与仁”。企业强调爱世之心，

善待一切，热爱生命、社会、企业、事业和家庭。

仁，作为儒家“五常”——“仁、义、礼、智、信”之首，是中国传统道德体系的基础，常联系着“爱”一同使用，所谓“仁者爱人”。那么“仁”的涵义是什么？为什么会在中国传统道德体系中占有如此重要的地位？

细分，至少包含两个层面。

其一，由己及人，亲善待人、平等尊重。

其二，关爱他人，惠益他人。

所以，光是口头说说而没有实际行动的，那不算“爱”。不是发自内心的关怀的，那也不算真爱。不顾对方的需要、不管实际效果的，那更不是真正的“爱”。真正的“爱”，是发心、行动与实际效果的完整统一，团队成员就应该遵奉这一准则，以建立彼此的关联。

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三.诚

诚为至上：“诚为至上”。企业倡导忠诚、诚实，是为之衡器。做人之本，诚信至上。

做人之本，除守德之外，还应当以诚信为至上。说得通俗一点，以诚信待人，是成大事者的基本做人准则，道理很简单，诚信为全天下第一品牌！不管你是谁，做人、做事，都应讲求“诚信”二字，养成老实取信的习惯，在事业上用这类习惯来工作，方可在竞争中取得成功。诚信不仅是一种良好的个人品质和一种契约精神下的道德典范，更是一个可以改变现实的“技巧”。中国传统文化讲究“大智若愚、大巧若拙”。诚信其实便是一个最好的例证。所以，我们应该遵守言出必行，诚信对己，诚信待人的准则。

四.理

明理约束：做理性的人，做理性的事，懂约束、明道理，在社会上遵规守法，在企业愿接受管理，认同企业。

没有规矩，不成方圆。凡事都有其固有的规律。人们要想实现预期的目的，就必须按其规律行事，否则就会遭到惩罚。订立规范、章程的意义，就在这里。我们要在工作生活中，以规范制度为准绳，以标准化建设为基础，守规遵章，从而成为一个富有激情睿智的合格职业人。

1.懂得规矩就是全体员工必须学规矩、知规矩，学习相关理论知

识、规章制度，成为熟知基本制度、基本规范、本系统、本岗位各类规范的明白人。

2.无论是从企业发展、还是生活细节、操作规范方面的小规矩，力求深知熟知这样，日常工作才能做到有序、有效，才能有高标准，解难碰硬才能有办法。懂得规矩是提高员工水平的关键，是提高企业全面建设质量水平的基础。

3.懂约束

做人不能在工作或生活中放纵自己。如果我们过于任性而为，说话做事全凭喜好，与外界相处总是冲动而为，那么这些行为都会给我们带来很多麻烦，甚至引发各种不可估量的后果。这对于我们人生而言，是负面影响极大的。所以，很多时候我们要学会约束自己。该做的事情要多去做，而不该做的事情，哪怕诱惑再大，也一定要懂得自我管控。通常来说，生活中越能约束自己的人，往往成就也会越大。细致点讲，越有本事的人，越懂得约束自己的三种行为：

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（1）约束自己的说话方式

说话是一种本能，但说话方式却是一种技能。换句话说，每个人都

会说话，但并不是每个人都懂得说话。同样一种意思，不同的人表达出来会产生截然不同的效果。

所以，学会说话很重要。直率是一种好事，但如果我们过于直率地表达，完全不懂得委婉，那么说出来可能就会让别人觉得不舒服。所以说，有时候我们要懂得约束自己的表达方式。如果我们总是依照自己的情绪去说话，甚至说一些带有负面情绪的话，那么无疑只能损害我们自身的人际关系。

一个有本事的人，往往都不会在言语上得罪别人。他们会注意自己的表达方式，如果觉得不好表达，那么宁可闭嘴不谈，也好过祸从口出。

（2）约束自己的行为习惯

我们除了要懂得约束自己的说话方式外，对自己的行为习惯的约束也很重要。众所周知，习惯对于我们的生活与工作都有密切的关联，行为习惯好的人，往往在做事的时候会表现得更得体成熟，而对于事情的结果往往也更容易成功。

这些行为习惯包括我们对待事情的态度，认准一件事情就要做好，

而不是三天打鱼两天晒网，或者被拖延症所耽误。而在为人处世的时候，懂得与外界形成一种良性互动，学会设身处地的思考，这些良好的行为习惯都能成为我们人生的助力。

（3）约束自己的人际圈子

环境能够影响一个人，久而久之还能彻底塑造一个人。所以我们要懂得选择好的人际圈子。生活中跟狐朋狗友在一起花天酒地固然开心，但这于我们人生一点积极意义都没有，只会让我们越来越堕落。对于这种“舒适”的圈子，我们要懂得约束自己少去交往。真正舒适的圈子，必须要以积极正能量为前提。在彼此相处舒适的基础上，能够形成一种促进作用，能够让我们生活和事业变得更美好，这样的圈子才是我们应该去追求的。有本事的人，都能远离一些酒肉圈子，这样不但避免了自身的堕落，更是给自己留下了更多提升的可能。

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五.信

——诚实守信：是中华民族的传统美德。

诚实守信在维护社会秩序方面，起到了重要的调剂效果。“人无信而不立”，不管在各行各业，诚信都成为社会通行证。有诚信的人积累下来的信誉，是能够供其享用一生的宝贵财富。对于守信者，人们愿意与之接触，愿意赋予其更深厚的信任感；对于不守信的人来说，一次不守信，失去的是一个人的信赖；多次不守信，则将失去整个企业的信赖。

——忠诚：在企业工作中能真诚工作 、忠诚企业 遵守企业合同和契约；

——维护国家、集体信誉：如企业信誉和形象的树立，从自身做起，从每个人做起。

六、恩

感恩之心：学会感恩，学会感谢，从而获得幸福。

所谓幸福，就是把“一颗感恩的心”放在第一位。 为什么有那么多功成名就的人，在得到金钱、地位、名誉之后，并没有我们想象中的那么幸福？这其实就是一个心态问题。怀着一颗感恩的心来面对身边的人和物，你就会突然感到原来世界那么美好。“人”字很简单——一撇一捺。然而人要想能够顶天立地， 必须得有众多人的鼎力相助，否则，人就会坍塌，甚至一败涂地。所以，感恩其实就是一种利人利己的责任：对自己的责任，对亲人的责任，对他人的责任，对公司的责任，对社会的责任。 有位哲学家曾经说过：“世界上最大的悲剧或不幸，就是一个人大言不惭地说，“没有人给我任何东西”，如果一个人总是觉得别人欠他的，从来不曾想到别人和社会给他的一切，那么他的心里只会产生抱怨，不会产生感恩。感恩是一份美好感情，是一种健康心态，是一种良知，更是一种成功的动力。一个懂得感恩并知恩图报的人，才是天底下最富有的人。

1.从感恩父母开始

父母或许不能给予我们金钱、地位、名誉、豪宅、名车，但他们给了我们世界上唯一最有价值的东西——生命。所以不要抱怨父母给予我 们的太少，我们要对父母感恩。不少世界500强公司在进行用人调查时，都把孝顺父母作为一项非常重要的内容加以考察。试想，一个连父母都不知道孝敬的人，还怎么去尊重顾客、热爱公司、忠诚老板、体贴下属呢？ 华为总裁任正非《我的父亲母亲》一文中，饱含了对父母的感恩与歉疚之情，读来让人倍感亲切又荡气回肠。

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2.感恩你的妻子（丈夫）和孩子

家庭确实是他们心灵避风栖息的港湾。当一天奔波下来，带着满身的疲倦回到自己的港湾，享受那份安全、宁静，第二天再启锚出航…… 然而，家庭很脆弱，也很娇贵。建立一个家庭很难，而破坏家庭却非常容易，一个小小的误会、一句不得体的话，都有可能引起家庭裂痕。所以，你必须谨记，一旦建立家庭，你的手中就等于捧了个瓷瓶，千万要小心！一定要常怀一颗感恩的心，精心呵护，耐心保养。

3.感恩你的公司和老板

如果你有幸加盟企业，成为我们大家庭的一员，那么，你就要学会感恩你的公司和老板。因为是老板组建了公司，为你提供了一个尽情展现自我才华的平台。千万不要抱怨公司的环境差、老板的能力差、给的薪酬太少等等，如果你整天抱怨，最终结果只能是业绩平平，一事无成，最终被企业淘汰，又重新走向求职之路。相反，如果你能怀抱一颗感恩的心，情况就会大不一样。成功守则中有这样一条黄金规律：待人如己。也就是说凡事为他人着想，站在他人的立场上多思考。当你还是一名员工时，应该多考虑考虑老板的艰辛，给老板一些同情和理解。只有这样，当你成为一名管理者时，你才能为员工的利益考虑，对他们多一些支持和鼓励，从而成为一名优秀管理者。如果你的老板是一个各方面都很成功、很优秀的人，你可千万不要错过这个千载难逢的好机会，什么都别管，你唯一的任务就是抓住机会向老板多学习，提升自己的能力。

七.幸福一家人

富氏企业倡导“大家庭主义”企业是大家庭，即把企业当做一个大家庭，掌舵者是大家长。各级管理者是小家长。“一桌饭，一股劲，一家亲”企业与员工在社会、企业、事业、个人生活中密不可分，建立拥有共同的幸福理念。在这个大家庭里面，员工之间与家长们都是兄弟姐妹，都是家庭成员。真诚互待、真心维护，相互关爱、相互支持、相互理解，企业所有人拥有共同价值观，共同理想，走共同成长之路。

富氏企业文化不论企业处在什么规模，永远都是企业精神灵魂，未来必将发展成富氏企业思想体系，引领企业扬帆激进！

不负年华，不负人生，富氏企业将与各位同仁一同相伴，越走越远……

二、文化诠释

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引言：

毛泽东：“没有文化的军队是愚蠢的,而愚蠢的军队是不能战胜敌人的。”

马云：“上等公司治理靠文化，中等公司靠制度，下等公司靠亲友义气。”

任正非：“企业最大的管理权是思想文化的管理。”

刘强东：“用企业文化打造伟大的企业。”

企业文化是企业的灵魂，没有文化的企业是愚蠢的企业，而愚蠢的企业是不能在竞争中取胜的。

一、公司价值观

成就客户，成就公司，成就员工，成就共同梦想！

二、公司发展战略

学习、创新、进取，把市场机会与企业优势结合起来，赢得市场，赢得发展。

三、公司发展目标

八年内把公司建设成一流的区域性多元化实业发展公司。十年内成为全国性优秀的多元化实业发展公司。

四、公司文化宗旨：

“一流水平、一流形象、一流人品”。

五、公司保障措施

管理制度化，工程精品化，措施具体化，任务节点化。

六、公司服务理念：

树立品牌意识，为公司和客户创造附加值，做到让客户认可、让客户感动、让客户依赖、让客户尊重。

七、公司管理理念

精准发现，精细实现，精彩呈现。

——精细：非精无以铸玲珑之器，非细无以成彪炳之功。

——执行力：精准、精细、精彩的穿透目标而不是在赶往目标的路上。

八、公司用人标准：

德才诚兼备。

德——公司利益高于个人利益。

才——善于学习，勇于创新。

诚——诚信于企业，忠诚于团队 。

九、富氏人精神

——“胡杨精神”：坚毅、自强、风、最美。

三、组织架构

富氏集团组织架构

辽宁富瑞公司组织架构

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运管中心：负责公司项目的整体运作、实施、监管，确保合同的实施，保证工程质量、工期、工程成本，实现安全生产。

1、建立和健全公司经营管理体系，围绕目标管理推行项目管理和计划管理，进行监控管理。

2、组织召开各类专项工作计划会议，跟踪与考核管理

3、组织编制年度、月度经营计划、下达各项管理计划。

4、组织公司各部门的管理流程优化，加强对子公司的管理力度。

 财务中心;负责公司的财务管理工作；向公司领导层报告财务状况和经营成果；审查对外报送的财务会计报告参加生产经营管理会议，参与经营决策。

1、组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度，组织编制本单位的各项财务、成本计划；；

2、审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件；

3、负责向公司领导层报告财务状况和经营成果；审查对外报送的财务会计报告参加生产经营管理会议，参与经营决策；

4、收入有关单据审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款账务处理；总分类帐、日记账等账簿处理；财务报表及会计科目明细表；

5、即时编制公司的月报、季报、半年报、年报等相关会计报表，确保公司帐目清晰；

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一、目的

为适应公司发展与市场经济的需要，以便及时满足公司的人力需求。遵循“海纳百川，招贤纳士”的指导思想，集聚各类优秀人才，增加公司的活力。

二、机制

1.公司实行“能进能出，能上能下，竞争上岗，双向选择”的市场化运作机制；

2.公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；

3.工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。

三、流程

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四、原则

1.合同：新员工在入职之日起30日内签订《试用期劳动用工合同》，试用期结束，缴纳社会保险时签订正式《劳动合同书》，特殊岗位需签订《竞业禁止协议》。

2.保险：员工转正后交纳五险（医疗、养老、工伤、失业、生育）。

3.异动：岗位异动需进行岗位交接。

4.离职：员工因自身原因主动辞职的，需提前1个月提出离职申请（以《员工离职申请表》审批时间为准）。在未经公司书面允许情况下擅自离岗者按旷工处理。

5.交接：因离职员工自身原因导致交接工作超过计划时间，该时间 混乱、交接态度恶劣等，视为主动离职并自愿放弃在公司内全部薪酬、绩效、奖金等一切福利。

6.信息：员工向公司提供的全部个人信息及相关证明文件均需真实、有效，否则视为恶意隐瞒。针对恶意隐瞒者，公司有权单方面与其解除劳动关系并视其自愿放弃在公司内的全部薪酬、绩效、奖金、福利等各种待遇。

五、手续

1.新员工接到录用通知后，应按照《新员工入职须知》的指示在指定日期到公司人事部门报到，办理相关续手。

2.如因故不能按期前来报到的，应与人事部门联系人沟通确定另行报到日期。如未在约定时间报到且未与公司取得联系的，则视为其自动放弃本工作，本公司将另行招聘。

3.员工在报到时未能按照《新员工入职须知》的要求提供各项材料，公司不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者，报综管经理批准后，于入职后1周内补齐资料。超过1周不提供资料者，公司有权终止录用。

五、人力管理

人力管理—聘用管理制度

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5.新员工岗前培训安排（具体详见培训计划）：

六、试用期：

1.经过试岗期的双方双向选择后，符合公司录用条件的员工，签订《试用期劳动用工合同》，试用期通常为三个月。在试用期内，公司可根据工作需要或员工表现适当缩短或延长试用期，但延长期限最长不超过一个月。试用期满并经考核通过者，公司给予以正式录用。

2.公司将不晚于劳动者的试用期满前15日对其进行最终新入员工综合评价，其考核结果将作为员工试用期转正决策的依据。不符合录用条件的终止试用。试用期除法律另有规定外，每位员工均须通过试用期方可转正。

（1）直线经理应在试用期结束前对员工作试用期评估。试用期评估表应由员工本人及其直线经理签字，原件须交综管部人力专员存档。

（2）试用期间，员工须严格遵守公司规章制度并完成员工入职后的岗前培训和职业技能培训（适用于技术人员）。

（3）试用期间，如以下所述的任一情况发生，员工将被视为不符合录用条件，公司可以立即与其解除劳动关系：

•被查实不符合招聘需求的，包括但不限于招聘时的各项条件及岗位说明书中的各项要求。

•无法提供公司办理录用及社会保险缴纳所需要的文件证明的，如学历证明、离职证明等。

•在向公司求职过程中有任何欺骗、隐瞒或不诚实的行为，或者提供虚假个人履历、工资证明、学历证明、离职证明、背景调查被访人等信息、资料或体检信息不真实（如找人代替体检等）。

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• 未通过试用期评估（如不能完成公司分配的工作任务或工作指标、消极怠工、缺少团队合作精神等）。

• 员工的健康状况（身体上或精神上）不适合其所在的工作岗位的要求。

• 与原用人单位存在竞业限制约定且公司也属于该项约定所约束就业范围的。

• 其他不能满足录用条件的情况。

3.如在试用期间，试用人员不胜任工作岗位，公司有权提前3天通知给与其辞退或调整其他工作岗位。

4.如在试用期间，试用人员认为其自身无法胜任工作岗位需要提出辞职的，应提前3天通知部门经理，由部门经理上报综管部经理。

5.公司批准转正的员工，由综管部人事专员向该员工发《员工转正审批表》，员工根据此表办理相关转正手续。

七、离职

1.情形

（1）自愿辞职

（1.1）正式员工因自身原因主动提出辞职的，应提前一个月提交《员工离职审批表》、试用期员工应提前3日提交《员工离职审批表》经部门领导批准后，送至综管部人力专员；同时，员工离职时应按公司规章制度的相关规定，移交所有属于公司的财产、文件等资料，经公司审批、核准并办妥移交手续后，方可正式离职；未办理离职手续、工作交接自行离职者，公司视其自愿放弃在公司内全部薪酬、绩效、奖金等一切福利。

（1.2）人事专员负责统计辞职员工考勤，计算离职员工应领取的薪金并于下一个薪资发放日予以发放。同时对于缴纳社保的离职员工当于下个月办理社保停保。

（2）企业辞退

（2.1）员工严重违反公司规章制度，损害公司利益，公司对其作出辞退或开除处理；

（2.2）员工未经批准擅自离开公司或无故旷工1日以上者，公司视其自动离职，解除劳动关系。公司不需要支付赔偿金或经济补偿。

（2.3）员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金。

（2.4）被辞退员工如无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定予以处理。

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一、意义：打造行业“标准化”，尊重公司“人性化”，加强管理“制度化”，培养员工“习惯化”。

二、原则

公司员工考勤实行考勤机管理办法。员工在规定的上下班时间打卡，任何人不得代人或请人代替打卡，一经查出，公司将按规定予以相应处罚。每月考勤记录，由公司行政人事部门汇总核实，由员工确认签字。

三、打卡

1.工作时间：按《劳动法》规定实施，实行每周40小时工作制，即每周五个工作日，两个休息日。

工作时间为：上午8：30 至12:00,下午13:00至17:30；

中午12:00至13:00为午休时间；

2.月度考勤：每月1日至月末最后一日为当月度考勤周期。

3.上下班时间

——上班时间：8：30 午休时间：12：00—13：00  下班时间：17:30

4.打卡时间

——标准打卡：以上下班时间为准，否则视为迟到、早退。

——人性打卡：每月给予每人3次人性打卡机会，打卡在8：30-8：45之间者，未超过每月3次（含3次），不视为迟到。

——午休打卡：午休不需打卡，但需严格遵守午休考勤时间。

5.缺勤登记：在工作时间内，因公加班、外出者也需打卡，并于回公司后当日在行政前台填写《___月份考勤事由登记表》，否则视为迟到、早退。

——在公司出发-返回公司：正常刷卡；

——不在公司出发返回公司：上班不需要打卡，下班打卡；（根据期间考勤中的外出时间确定为上班打卡时间，并备注外出说明交由综管部）；

——在公司出发-不返回公司：上班打卡，下班不需要打卡；（根据期间考勤中的外出时间，确定为下班打卡时间，并备注外出说明交由综管部）。

6.上班打卡后，未经审批严禁外出，违反者视情节轻重按迟到或旷工处理。

7.上班时间开始至15分钟内到班者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半天论处。提前15分钟以内下班者，按早退论处；超过15分钟者，按旷工半天论处。迟到、早退未超过15分钟者，扣发半日工资。员工当月内允许迟3次，超过三次者根据实际迟到时间发工资，并扣除当月全勤绩效分数，可视情况根据绩效管理规定作出相应处罚；当月内迟到、早退合计3次以上5次以下者，扣发当月10天基本工资及相关津贴；当月内迟到、早退5次以上者，公司解除劳动关系，不支付赔偿金或经济补偿。

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四、旷工

1.旷工：凡属下列情况之一的缺勤，均视为旷工。

——员工未办理请假手续或申请假期未被批准而擅自缺勤者；

——在公司内打架斗殴、违纪致伤造成停工者；

——工作时间内擅自离开工作岗位或干私活等活动者；

——假期已满未经准予续假擅自不出勤，或未提供有关证明的缺勤者；

——以虚假理由、不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者；

——部门或职位调整，不服从分配，逾期不到岗位者。

2.旷工时间

——按全年（1月1日-12月31日）累计计算。

——未打卡、未请假、未续假、未有不可抗力性因素，无故缺勤1小时以上4小时以内，视为旷工半日；

——未打卡、未请假、未续假、未有不可抗力性因素，无故缺勤4小时以上8小时以内，视为旷工1日。

3.旷工的处理办法：

——旷工半天者，扣发当天的基本工资、津贴、满勤、福利奖金。

——旷工1天者，扣发15天的基本工资、津贴、满勤、福利奖金。

——旷工1天以上者，扣发当月基本工资及津贴、满勤、福利奖金。

员工一个月内有旷工或有被视为旷工行为累积3次以上（含3次）者或全年累积有旷工或被视为旷工行为达6次以上者，公司视其自愿自动解除劳动关系，公司不予支付经济补偿金。

3.参加公司组织的会议、培训或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向相关领导请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。

人力管理—考勤管理制度

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根据《中华人民共和国劳动法》相关规定，结合公司文化主张，就假期管理制定如下制度，需公司全员遵守。

一、婚假

职工结婚，婚假为三天。晚婚(女性年满23周岁，男性年满25周岁结婚)的增加七天，在规定期间工资不扣除，超过规定期限，按事假处理。员工请婚假应由本人提前填写《休假申请单》连同结婚证复印件一同上报综管部。

婚假限一次性休完，婚假时间包含工休日。

二、丧假

职工本人的直系亲属(子女、配偶、职工本人及配偶的父母、祖父母、外祖父母)死亡，丧假三日。在规定期间工资不扣除，超过规定期限的，按事假处理。请丧假应由本人或其它人代为填写《休假申请单》。

三、病假

1.定义：病假——员工因病或非因工负伤需要治疗的情况。

2.程序：由本人提前一天（急诊除外）填写《休假申请单》，部门领导签字后，上报综管部。急诊员工需由部门领导代其填写《休假申请单》并注明具体病情。病假后第一天上班，应由本人协带病例本、诊断证明书到综管部进行确认销假；上班第一天未提交诊断证明者，综管部将拒收，并将“病假”调为“事假”。

请病假时应由本人或其代办人，将病例本、诊断证明及相关手续，到综管部开据《休假申请单》并交予相关审批完成后，方给予批假。超《休假申请单》中的休假时间的，应重新开据《休假申请单》并审批完成方可请假。

医疗期满，应自动出勤。如既不申请续假，又不来公司出勤上班，或续假未获批准仍不出勤者，均按旷工处理。

3.病假工资：日病假工资=病假工资计算基数÷当月计薪日×相应的病假工资的计算系数

——病假工资的计算基数=基本工资*70%

——病假工资的计算系数：

人力管理—假期管理制度

 1） 连续休假在6个月以内的，病假工资的计算系数如下：

①入职司龄不满2年的，计算系数为60%;

②入职司龄满2年不满4年的，计算系数为70%;

③入职司龄满4年不满6年的，计算系数为80%;

④入职司龄满6年不满8年的，计算系数为90%;

⑤入职司龄满8年及以上的，计算系数为100%。

2）连续休假超过6个月的，病假工资的计算系数如下：

①入职司龄不满1年的，计算系数为40%;

②入职司龄满1年不满3年的，计算系数为50%;

③入职司龄满3年及以上的，计算系数为60%。

5.工伤

——工伤原因：本人原因、其它原因。

——流程：出现工伤的情况，先由部门填写《休假申请单》，根据具体的工伤原因及出具的工伤鉴定报告进行确认并及时上报董事长。工伤请假在1个月以上者，综管部将按“长休假”处理，这期间的工资标准按照相关规定执行。病愈后，根据部门上报的“复工证明”及本人的病愈情况，综管部安排其复工及具体的工作岗位。工伤医疗期结束后，员工需主动回公司报到，并提交有关病历和医院证明，如逾期不来上班按旷工处理。

四、事假

员工因私事欲取得休假且公司认为其理由充分的，视为事假。事假为无薪假。事假请假单位为小时。

事假需提前1天申请，并在《请假单》上注明具体事由，经部门领导同意后方可休假，事后一律不准补假。如因特殊情况不能事先请假者，必须在事假当天上午10:00之前由本人或家属电话通知部门领导，并在上班后第一天内办理补假手续，逾期不报者按旷工处理。

原则上员工月累计事假不得超过1天。事假期间工资标准按照相关规定执行。试用期不允许请1天以上的事假。请假期间必须安排工作替补。事假≥2天，则根据绩效管理规定扣除当天工资以及当月全勤绩效考核分数。

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富氏·员工手册

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五、产假

1.产假

女员工可以按以下规定休产假：

——难产： ＋15天（日历日）（需要医院诊断确认）

——多产： ＋15天（日历日）/每个婴儿

延长产假必须与普通产假连续不间断使用。

2.原则

女员工怀孕后应第一时间向主管领导报备，如未及时报备由此产生的一切后果由员工本人承担；如在确诊怀孕90天内仍未主动向主管领导报备视其刻意隐瞒，视为该员工自动离职，工资、奖金等福利视为主动放弃。

3.申请程序

——员工应在距预产期至少6个月前提交怀孕医疗证明复印件和预产期证明以申请休假。

——当向综管部提交已获批准的请假申请书时，医生出具的有关产假时间安排的医嘱及准生证明应一并附上。

——员工应在分娩后1个月内，提交已打印出的请假申请单，并附上户口本复印件以及相关证明原件包括实际分娩日期及分娩方式的证明书、子女出生医学证明、准生证明、结婚证等。公司将依照规定办理法定生育津贴。

4.哺乳期

女性员工在子女出生后一年内享有每天一个小时的哺乳时间，生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。哺乳时间包含家庭住址与公司间的路上交通时间。哺乳时间不能累积至整天使用。

5.陪产假

男员工在子女出生时，享有15天的带薪陪产假。

6.女员工怀孕后如主动离职，综管部需于董事长同意后10个工作日内办理完离职交接手续。

六、法定节假日

元旦 1天 (1月1日)

春节 3天 (正月初一、初二、初三)

清明节 1天 (农历清明节)

劳动节 1天 (5月1日)

端午节 1天 (农历五月初五)

中秋节 1天 (农历八月十五)

国庆节 3天(10月1—3日)

妇女节 0.5天 (3月8日) 女员工

•以上法定节假日安排，若国家相关规定有变更的，则根据国家规定执行。如果法定节假日遇休息日的，具体的调休办法及放假规定遵从政府公告，公司亦保留在不违背法律规定的基础上进行适当调整的权利。

•如妇女节为周末或由于工作需要员工不能休半天假期，公司将不会安排调休或支付加班费。

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1.定义：根据岗位不同，在基本工资基数上增加设定“绩效工资”；根据岗位职责及阶段工作目标进行权重分解，并进行考核。该制度旨在激励员工优质、高效完成岗位本职及既定目标工作；调动公司员工的工作积极性，激发员工工作热情，提升工作业绩，增强公司核心竞争力，保证公司目标的顺利达成。

2.周期：月度、季度、年度。

3.对象：公司所有部门及员工。

4.内容：员工本人当月工作完成情况及综合表现。

5.方式：实行分级考核，由直接上级考核直接下级，总经理最终审核评定。

6.流程：由制定工作计划、执行工作计划及工作考核三部分组成。

7.绩效工资考核标准：

                  管理层：1000元

                  基层员工：800元

                 试用期员工：500元

8.考核结果及绩效发放比例：

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人力管理-考核管理制度

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考核过程中，当月考核等级为E的，留任原职查看；全年累计达到两次的，转为试用员工；全年累计达到三次的，给予解聘或辞退。D级考核结果年度累计达到或超过三次的，根据其实际工作情况，给予适当惩处。此外，员工月度工作绩效考核结果，将作为年度优秀员工评选、年终考核和奖惩的重要参考依据。

9.执行

每月8日前，各部门负责人将部门所属员工的考核汇总后，移交综管部经理；综管经理将公司全体员工的绩效考评结果汇总报至董事长，董事长审核确认签字后再由综管经理反馈至各部门并函告财务。

10.原则

考核人员应坚持实事求是，客观公正地进行考核。被考核人认为考核结果严重不符合事实的，可以向综管部或有关领导提出申诉。经调查属实的，报公司领导同意后，可给予纠正，并对相关责任人进行处理。

一、工资

1.新入职员工试用期一般为三个月，试用期满后，公司将根据员工的工作表现能力、职位、级别等综合评定，可给予适当的调整工资。

2.员工的工资属公司和个人的秘密，员工间不得相互询问和打听，如有违纪即刻辞退。

3.公司可根据经营状况、收益情况、社会物价上涨指数及员工的工作表现、业绩等，每年给予员工一定指数的工资调整。

二、工资结构

正式员工=基本工资+绩效工资+岗位工资+工龄工资+补助+奖金

三、加班工资（不适用于工程现场人员）

1.因工作需要，公司员工加班的，应填写加班申请单，经部门主管签字后，每月底上报综管部，综管部将根据加班申请单的记录按国家规定给予调休或发放加班工资。

2.员工平时及节假日加班的给予同等时间的调休，年终时还有时间未调休完的，需在下一年度的第一个自然月调休完成，否则视为自动放弃调休，公司不予补偿。

四、岗位薪资调整机制

1.员工工资级别调整

——公司范围的工资调整：根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。

——奖励性薪金晋级：其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。

——员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。

——根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。

2.岗位薪资晋级

晋升调薪需符合以下条件之一，方可取得晋升机会：

1）工作表现优秀，本岗位成绩突出。

2）年度综合绩效考评被评为良好以上者。

3）工作有突出贡献或重大立功表者。

4）有突出才能，为公司急需者。

5）为同行业竞相争取者。

一年一次晋升机会，符合条件者有各部分提供综管部，综管经理汇总提报至董事长审核，董事长审批签字后方可晋升，新岗位薪资从公司下发有关通知的下月一日起执行；

3.岗位薪资降级

由部门经理提出，汇报至综管部，综管部审核后呈董事长审批签字后生效。新岗位薪资从公司下发有关通知的下月一日起执行。

五、奖金

每月及年终根据不同工作岗位个人表现、工作业绩，结合公司的实际经营情况和公司有关规定予以发放。

六、福利

公司员工转正后公司予以缴纳社会保险（养老、医疗、工伤、失业、生育）。员工津贴补助内容包括交通补助，通讯补助，餐食补助。

——交通补助：每人70元/月 。

——通讯补助：高级管理者50元/月，中层管理者25元/月。

——餐食补助：公司员工一律享用免费午餐。

七、工伤或死亡

员工不幸因工负伤或死亡，可按国家有关规定享受抚恤费、丧葬费待遇。具体标准参照国家有关规定办理。

八、长期合同制员工待遇

1.员工在公司工作满三年以上可享受每年年终一次支付￥3000.00元至解聘。

2.员工在公司工作满五年以上可享受每年年终一次支付￥5000.00元至解聘。

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人力管理-薪资管理制度

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公司员工工资等级及评定

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十级 10000

2、每年根据员工个人的工作表现、个人能力等因素，通过年度考评，可实现基本工资的调档或等级的晋升。

五、工资评定标准

1、基本工资的评定周期为年度制。

2、员工连续在公司工作满1年以上的，有资格参加本年度基本工资评定。

3、工资评定结果分为5个档位，每个档位对应薪资调整数额。若员工连续2年评定结果均为A，第三年起该员工基本工资晋升一个等级，以此类推。

具体评定标准见下表：

                  基本工资评定标准

一、目的

    为适应公司发展要求，充分发挥工资的激励作用，进一步调动员工的工作积极性，持续激励员工的正向行为，稳定队伍，吸引人才，确保核心能力的不断提升和公司长远目标的实现，结合公司实际情况，特制定本方案。

二、适用范围

1、适用于公司全体正式员工（试用期或临时工除外）。本方案所指工资等级与工资标准，是指工资结构里的基本工资。

2、试用期员工工资依照入职所确定的基本工资等级计发。

三、工资结构

正式员工=基本工资+绩效工资+岗位工资+工龄工资+补助+奖金

试用期员工=基本工资

  注：

1.原工资结构里的基本工资=现工资结构里的基本工资+岗位工资

2.工龄工资： 100元/年，500元封顶。

四、基本工资等级

1、公司根据职位、工作资历、经验等多方面因素综合确定员工基本工资等级，共设定10个级别（具体参照《基本工资等级表》）。

基本工资等级表

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一、培训宗旨

1.为加强人事管理、重视培训从而提高员工的综合素质；

2.适当的培训，可培养员工丰富的知识与技能，同时养成高尚的品德、提高员工业务处理水平；

3.使员工深切体会本公司对社会所负的使命，并激发其求知欲、创造力，使能充实自己不断努力向上，奠定公司发展基础。

二、培训种类

本公司的培训分为不定期培训与定期培训、专业培训与强制培训。

三、培训原则

本公司员工均应接受本制度所规定的培训，不得故意规避、不得故意找理由不予参加。

四、培训计划

1.各部门主管应在年初、季初、月初拟定各阶段培训计划及培训内容，并有责任保证培训计划切实推行。

2.各部门主管需经常督导部门员工以增进其处理业务能力、充实其处理业务时应具备的知识，必要时给予指定限期阅读与业务有关的专门书籍。

3.各部门主管应经常利用例会以专题研讨报告或个别教育等方式实施机会教育。

4.各部门主管拟定教育计划需会同综管部确定培训时间、地点及所需培训设备等，以期达成培训效果。

人力管理-培训管理制度

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人力管理-员工管理制度

一、仪容仪表

1.上班期间，员工着装要求干净整洁，着正装，不准穿奇装异服、短裤、拖鞋上班；

2.头发应保持整洁，不得有异味，不宜过度修饰。男员工不得留腮胡子或小胡子；

3.办公室不宜浓妆、应着淡妆，指甲应经常保持修剪；

4.正式员工统一着装、佩戴胸卡。

二、工作考评与职位变动

1.试用期员工考评

员工试用期结束前五天，将由部门主管对其进行工作表现评估。不合格者，公司将不予转正并与其解除劳动关系；合格者，公司将正式任用并按工作表现在试用期满后调整工资。

2.员工年度工作考核

为公司的稳定发展，促进员工的工作积极性、主动性，增加员工的工资收入，公司每年年底会对每位正式员工进行工作表现考评，考评由公司评估小组主持。评估小组由董事长助理、部门主管组成。

3.调职

公司或部门主管根据工作的实际需要，员工的工作能力、工作表现等，可以合理地调整员工的工作岗位。员工无正当理由，应服从调职安排。

三、工作规范

1.公司员工必须服从上级领导工作安排。

2.上班时间，办公室内不得大声喧哗、吵闹。

3.办公室人员应注重行为规范，待人接物大方、热情、负责，得体，应体现一流公司的员工素质、形象。

4.文明用语，待人礼貌，不吵架、斗殴、赌博、禁止在公司拉帮结派。

5.自觉爱护公司内的各项设施，力求节约，杜绝浪费。

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6.遵纪守法，忠于职守，正直诚实。维护公司利益及声誉，任何言行都不得有损公司形象。

7.工作时间外出办事，应按公司相关规定填写相应手续，并随时保持通讯工具处于开机状态。（享受通信补贴的员工须24小时开机）。

8.为保持办公环境清洁规范，公司员工轮流负责清洁卫生。

四、处罚制度 

1.一般违纪给予口头警告，累计3次同时处予1次较严重违纪；

2.较严重违纪给予较严重违纪告知单，累计3次同时处予1次严重违纪；

3.严重违纪给予严重违纪告知单并全公司通告，累计3次同时予以开除。

4.违纪行为分类

——口头警告：扣当月绩效考核分1分；

——违纪告知单（包括较严重警告及严重警告）：扣当月绩效考核分4分。

5.一般违纪行为

1）上班迟到、早退，超过限定次数同月累计2次以上者；

2）上班衣着不整洁、不讲究卫生、随地吐痰、在办公区域吸烟、乱扔烟蒂、纸屑、垃圾等；

3）上班时间打私人电话而影响工作、吃零食、闲聊、看与工作无关的书籍或擅自离岗、串岗；

4）上班时间大声喧哗、影响他人工作、在公司内争吵；

5）不按请假制度办理请假手续；

6）工作时间上网聊天、打游戏、上网购物等；

7）探听、传说、讨论他人工资；

8）不遵守已知的工作程序，未完成本职工作；

9）不服从上级领导的工作安排，不执行上级主管决定。

2、较严重违纪行为：

1）因私人用途携带、消耗公司的设备、工具、物品；

2）在工作场合聚众闹事；

3）工作时间酗酒或在酒精影响下工作；

4）散布与公司有关的各种不实言论，造成较坏影响的。

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6、严重违纪行为

1）员工之间不通力合作、不互相配合，相互拆台或搬弄是非；

2）在公司内拉帮结伙形成小团体，制造内杠造成内耗，损害企业团队利益；

3）接受供应商的佣金、礼物；

4）在经济交往活动中，以任何形式、任何借口收取和索取供应商、合作方的“中介费”、回扣、有价证券等；

5）散布不利于公司形象、利益等各方面情况的言论。

财务制度

一、借款

1.定义：包含因公借款和个人借款。因公借款是指本公司相关部门或员工因工作需要按规定的标准和流程向财务借取的款项，包含备用金、项目借款和其他借款。项目借款应用于项目结算前。个人借款是指员工因个人原因向公司借取的款项。个人借款必须是本公司正式员工、签订正式劳动用工合同，借款额度不得超过该员工一个月岗位基本工资额。

2.原则：借款人暨经办人，必须是与公司签订劳动合同的正式员工。借款必须是按《借款审批单》上申请并经核准的用途专款专用，不得擅自改变用途。日常管理的借款（含备用金），遵循“前款不清，后款不借”的原则。项目管理的借款，遵循“一事一议”的原则。

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借款流程表：

二、付款

1.定义：包含公司日常开支的费用报销款和项目应付账款。日常开支的费用是指因公产生的交通费、通讯费、业务招待费、车辆使用费（油费、维修费、保险费等）、办公费、员工工资及社保费、税款等；项目应付账款是指项目实施过程中需支付给供应商的相关成本费用。

2.应付：随着项目实施的进行，项目内业要即时同步完成《供应商应付账款汇总审批表》同时将物料入库单、发票等相关资料交至财务，财务登记完成《公司应付账款汇总明细表》；每月28日，项目内业与项目经理、财务核对供应商应付账款审批单。财务将核对一致的应付账款审批单呈至董事长，确认下个月的付款计划。

3.原则：公司对外预付、支付项目成本款、服务费等成本费用时，必须严格执行公对公付款原则；特殊情况需财务确认后，一事一议。公司对外支付款项必须取得正规发票。

4.时间：日常费用报销单由各部门汇总于专人（项目部交由项目内业汇总，综管部交由行政专员汇总）于每周三上午交至财务复核；财务复核完成后，在每周五上午交至董事长审批；董事长完成审批后于下周二交至出纳；出纳在下周三下班前完成款项支付。

如员工未在上述规定时间内提交相应单据进入审批流程，可在下个付款周期提交；

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付款流程表：

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三、核销：

1.定义：核销是指借款人或者经办人在借款后一段时间内返还剩余借款或者以正规发票来冲抵借款的行为。

2.原则：借款必须核销。

3.流程

日常借款采用《费用报销单》附不少于核销金额的发票及相对应的《借款审批单》进行核销。

项目借款采用《项目借款核销表》及不少于核销金额的发票进行核销。

四、处罚

1.虚假：如员工在借款、报销过程中故意弄虚作假，以侵占为目的，一经发现即刻开除，情节严重者或移送相应司法机关。

2.书写：在填写、装订过程中出现不符合规范者，审核人、复核人、审批人有权退回并责令其限期整改，逾期未整改者处罚相关责任人50元-100元/次/人，具体金额视情况而定。

财务管理—费用报销管理

一、定义

1.为了加强公司内部管理，规范公司费用报销流程,合理控制费用支出，特制定本制度。

2.本制度根据公司的实际情况，将费用报销分为行车费、市内（郊县）差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。

3.本制度适用公司各部门。

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二、费用报销规定 

1.原始凭证有效性的规定

1）报销人应取得真实合法的原始凭证

——有效发票至少需要印有两个章：国家税务局专用章+发票专用章，如少其中一个章，发票无效。

——财政机关批准并统一监制的行政事业性收据；

——邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单；

2）发票的真假辨别：发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致，可以登录发票上提供的查询网址进行核实，但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息，建议大家到正规的地方消费索取发票，避免出现假票现象。

3）经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时，允许以普通收据报销；对于既没发票，也没收据的，一律不予报销；

2.费用报销单填写及票据粘贴要求

1）报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；

2）差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致，各票据不得突出于报销单和粘贴单之外（票据过大时应按报销单大小折叠好）；

3）各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；

4）若报销票据面积大小相同或相似，需有层次序列张贴；

5）报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量粘贴在一块，并按金额大小排列；

6）粘贴报销票据时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；

7）报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；

8）报销单椐各项目应填写完整，大小写金额要一致，并经部门领导批准才有效；报销单据不得涂改，粘贴好后请仔细核对金额，票据金额与填写金额不符，财务不予报销。

9）有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单；

10）出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有部门主管签字确认；

3.预算

在一个预算期内，各部门各项费用的累积支出原则上不得超出预算，超出预算部分不予报销；

四、费用报销时间

五、费用报销种类

1、为了提高费用报销工作效率，各部门应在每月10号后派专人将费用报销单递交到财务部,15号之前财务部完成审核并付款，逾期一律不予受理。

2、超过两个月以上（含两个月）的费用将不予报销，视自动放弃。

1.办公费用

1）定义：办公费用包括办公用品、打印纸、笔墨、印制名片、印制表格、快递费等费用。各部门领导对所属单位发生的办公费负责，综管部对整个集团发生的办公费用负有监管和控制责任。

2）办公用品采购由采购专员负责采购、行政专员负责监督。

3）各部门工作所需用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，部门领导确认后，按规定报综管经理审批后，由综管部统一安排广告公司印制。

4）各部门所需办公用品，在每季度5号前编写《第___季度____部门物品采购申请表》，经部门和综管领导审批后交由综管部统一采购；

5）各部门所需购置的办公用品，统一到综管部领用，并办理领用登记，同时记入部门费用；

6）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

7）个人领用的办公用品、工刃量具要妥善保管，不得随意丢弃和外借；工作变动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

8）公司办公费用报销必须严格按公司费用审批程序执行，对各部门每月超出预算的所有办公费用将不予审批。

三、费用报销流程

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2、业务招待费

1）招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品、赠送返利卡开支等。

2）各部门因公招待必须事先报总经理批准；如有特殊原因，必须事先微信请示批准，原则上不允许先斩后奏。参与招待活动的人员中（总经理除外），以最高级别的人员为报销申请人，不得指定下级人员提出申请并自已审批报销。

3）《费用报销单》必须填写清楚并说明招待事由，应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。

4）其它非公招待客人一律个人承担。

5）宴请标准按客户等级执行。

3、交通费

1）市内办理业务人员原则上应尽量乘坐公交车，特殊情况下需要乘坐出租车的，必须事先取得部门经理的批准,报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。

2）员工因公外出自驾车费用报销

燃油费用计算标准：

①油价：以出行时以市价92#油或95#油为标准。

②油耗费标准：10升/百公里。

③里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。

报销单上除了填写外出原由、时间外，还需填写出发地及目的地、行驶里程数。私车公用前，需在钉钉提交外出申请，《车辆补贴明细表》一定要与钉钉考勤一致，否则不予报销。

4、餐费

1）员工因公外出，中午无法返回公司用餐的，应提前报备在外用餐，餐费补助金额为15元/餐。

2）员工因公加班（7点以后为加班），加班餐补助金额为15元/餐。

5、培训费

1）培训费用由综管部统一进行预算、统一管理、统一安排。

2）费用发生前使用部门应向综管部门申报员工培训计划、培训时间、所需经费，经综管部门审核、总经理审批后送一份至财务部门。

3）费用使用部门应严格按照计划在申请范围内使用费用。

1）各部门因工作需要参加会议的，应写申请报告，详细注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数及所需经费，后附《会议邀请函》，经部门负责人核实、总经理签字后方可前往，会议结束后应及时到财务部办理报销手续。

2）参会人员应严格控制费用开支，不得无故超支和浪费资源，厉行节约，反对铺张浪费。

3）会议结束后5日内按规定办理费用报销手续，报销单据后附经审批的申请报告及《会议邀请函》。

7、行政性费用

办公室租赁费、水、电、燃气费、社保费等固定性费用，由综管部根据真实合法单据申请报销。

六、其他

未涉及的其它事项发生的费用，根据实际情况，由经营管理部上报总经理酌情处理。

6、会议费 

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财务管理—印鉴管理

一、定义

印鉴的种类：

1)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

2)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

3)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

4)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

二、印鉴的规定

1.对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政策行政、税务、金融等机构的行文，盖公司的公章及法人章。

2.以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由董事长署名，盖公司的公章及法人章。

3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由部门主管署名，盖公司合同章。

4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公、民营事业机构、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

三、印鉴使用流程

用印时，使用人应先填写“用印申请单”，经部门主管核准后，连同经审核的文件文稿等交由综管经理，综管经理审批无误后，使用人填写《公司印鉴使用登记表》，综管经理用印。

四、其他

1.未经批示文件，不得擅自用印，违者将受处分。

2.印信遗失时除立即向上级备案外，并应依法公告作废。

行政管理—安全卫生管理

一、安全

1.防火

——电源：要求员工下班离岗必须关闭工位插排开关。

——电器：要求员工下班离岗必须关闭工位电器开关；办公室下班最后离岗人员关闭全部公共电器开关。

——吸烟：严禁员工办公室吸烟，吸烟需到达走廊指定吸烟区，即时熄灭明火。

——物品：严禁携带易燃、易爆、易腐蚀危险物品存放公司办公室及库房。

2.防盗

——钥匙：公司钥匙按使用人员需要进行分配。钥匙由领取人保管，严禁外借；离岗、离职人员需将相关保管钥匙交至行政专员。如有丢失，需承担因此而带来的经济损失。

——物品：严禁员工将贵重物品放置公司，如有丢失，公司概不负责；严禁将公司贵重物品（包括现金、印章、重要设备及文件等）保存在没有安全措施的环境下，发生问题追责相关责任人。

3.防水

——供水：下班最后离岗员工需关闭洗手间自来水龙头阀门，发生问题追责相关责任人。

——浇花：管理责任人负责浇花时，严禁水从托盘中外溢。

二、检查

——月度：每月5日前，行政专员需对办公室进行月度安全卫生检查。

——假期：超过3天（含3天）以上休息，行政专员需在下班前对办公室进行安全卫生检查。

——每次卫生打扫结束时间：早9：00。

三、处罚

对给公司造成安全隐患或不良后果的责任人需承担因此而造成的经济损失，情节严重者需承担法律责任。

七、行政制度

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行政管理—会议会务管理

一、目的

改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、分类

1.专业会议：全公司的技术、业务综合会（如项目实施准备会、安全工作会等），由分管领导批准，主管业务负责组织。

2.系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门领导决定召开并负责组织。

3.上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或用户座谈会等。

三、原则

1.凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综管经理调整会议计划。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

2.对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，综管经理有权拒绝安排。

3.对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综管经理有权安排合并召开。

4.各部门会期必须服从全公司统一安排，各部门小会应安排在全公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

5.所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）

四、秩序

1.时间——客户会议：与客户约定会议，要求我司人员必须提前不少于10分钟到达会议等待区，并在此之前完成相关设备调试和会议文件准备。

——公司会议：要求与会人员按会议开始时间提前到达并做好开会准备；如有客户参加，要求我司与会人员提前不少于5分钟到达会议室，并在此之前完成相关设备调试及文件准备。

五、要领

1.正式开会前，要就会议议题做一番简洁的说明，同时将本次会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

2.在会议进行中要注意以下事项：

1)发言内容是否偏离了议题？

2)发言内容是否出于个人的利害？

3)是否全体人员都专心聆听发言？

4)是否发言者过于集中于某些人？

5)是否有从头到尾都没有发言过的人？

6)是否某个人的发言过于长？

7)发言的内容是否朝着结论推进？

3.适当引导在预定时间内做出结论。

4.如需延长会议时间，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

5.应当把会议整理出来的结论、会议决议付诸实行的程序整理、打印并交给全体与会人员签字、确认。

6.会议禁忌事项：

1)发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）。

2)不可从头到尾沉默到底。

3)不可采用不正确的资料。

4)不要只谈期待性的预测。

5)不可做人身攻击。

6)不可打断他人的发言。

7)不可不懂装懂，胡言乱语。

8)不要谈抽象论或观念论。

9)不可对发言者吹毛求疵。

10)不可中途离席。

2.备品：与会人员根据会议需要，携带记录本、笔、名片、录音笔、个人水杯等必要物品。

3.行为：手机静音，严禁在会议中出现不文明举止，保证会议内容

即时记录。

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六、规范

1.会议规范通则

各项会议的通知应在会议前三天发出。固定日期的例会，如遇到周末或节假日，应顺延。如没有固定负责者，会议的时间、地点、主持人、记录等由会议发起者决定。规定例会除非有重大事项，均须按照既定时间进行。会议记录限一天内呈报上一级主管，主管批示限三天内完成，再交由会议主持人进行追踪办理。

2.经营会议规范

经营会议由董事长担任主席，各部级主管参加。经营会议的目的是让公司的最高层干部参与经营政策的制定，听取各部门业务政策的报告，同时决定整个公司一段时间的工作重点和作业方针，协调各部门的业务活动。

行政管理—行文规范管理

一、对外公文标准

1.页眉：行政公文无页眉，项目方案自行设置

2.页脚：右下角需插入页码、内容“1、2……”，宋体（正文）、小五号

3.主标题：居中、宋体（标题）、二号加粗

4.正文

——行间距：以主标题字号为准，行间距空一行

——段开头：首字需空两个字符

——正文：首行字头顶格，宋体、三号

——页边距：上下25.4毫米，左右31.8毫米

——行间距：1.5倍

5.内容标题

——一级标题：首字需空两个字符，宋体、三号、加粗，序号标点为“一、”、“二、”……

——二级标题：首字需空两个字符，宋体、三号，序号标点为“1.”、“2.”……

——三级标题：内容开头符号为“——”，需空两个字符

6.落款

——日期：从右向左空四个字符

——单位：于落款日期上并居中

——位置：正文最后一页右下适中

7.备注

——间距：根据排版美观合理需要可适当调整排版，如页边距、行间距等。

——结构：根据内容结构需要，可适当增加序号格式，如“（一）”、“（1）”。

——标点：正确使用标点符号。同类内容明确统一标点规范，如分项主题内容结束，内容少、一句话可以无符号；内容多、多句话可以全是句号，严禁混乱使用。

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1.页眉

——左上角：内容“     富氏集团”

——右上角：内容“部门-文件编号”，宋体（正文）、五号

2.页脚：右下角需插入页码、内容“1、2……”，宋体（正文）、小五号

3.主标题：居中、宋体（标题）、小二号加粗

4.正文

——行间距：以主标题字号为准，行间距空一行

——段开头：首字需空两个字符

——正文：首行字头顶格，宋体、四号

——页边距：上下25.4毫米，左右31.8毫米

——行间距：1.5倍

5.内容标题

——一级标题：首字需空两个字符，宋体、四号、加粗，序号标点为“一、”、“二、”……

——二级标题：首字需空两个字符，宋体、四号，序号标点为“1.”、“2.”……

——三级标题：内容开头符号为“——”，需空两个字符

6.落款

——日期：从右向左空四个字符

——单位：于落款日期上并居中

——位置：正文最后一页右下适中

7.备注

——间距：根据排版美观合理需要可适当调整排版，如页边距、行间距等。

——结构：根据内容结构需要，可适当增加序号格式，如“（一）”、“（1）”。

——标点：正确使用标点符号，同类内容明确统一标点规范，如分项主题内容结束，内容少、一句话可以无符号；内容多、多句话可以全是句号，严禁混乱使用。

——方案：项目方案Word版格式可参考该规范，根据项目需求进行有机调整。

二、内部公文标准

三、内部制表标准

1.页眉

——左上角：内容“      富氏集团”

——右上角：内容“部门-文件编号”，宋体（正文）、五号

2.页脚：右下角、内容“1、2……”，宋体（正文）、小五号

3.主标题：居中、宋体（标题）、小三加粗

4.正文：居中、宋体（正文）、小四

5.小标题：居中、宋体（标题）、小四号加粗

6.小标题背景色：色阶选浅灰色（背景1，深色15%）

四、内容规划

1.主标题：严谨、精准、凝练、涵盖、冲击。

2.内容标题：根据文件需呈现内容，根据文件制作目的，根据受众群体情况，科学规划内容标题（总目录、分目录、子目录）是优质文件完成的核心保障。

3.内容撰写：客观、严谨、凝练、精准。

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五、其他

1.入职：该项制度做为公司新员工业务培训第一课，为试岗期必考科目。该科目不及格者，严禁录用。

2.升职：该项制度做为公司员工岗位升职的必考科目。

3.技能：该制度依托Word办公软件实现，所以要求公司全员必须按以上规范能熟练操作Word软件。

行政管理-计算机管理

一、管理

1.计算机的管理与使用，归口综管部。

2.管理员职责：

1)负责计算机使用的长远规划；

2)根据资金的安排，负责机器及外围设备的计划与采购；

3)负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定工作；

4)与培训部门共同组织计算机技术不定期的检查；

5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。

二、安全

1.病毒防护的基本要求

1)装有软驱的微机一律不得入网；

2)对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档；

3)对于尚未联网的计算机，其软件的安装由专人负责；

4)任何微机需安装软件时，须由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由专人负责安装；

5)所有微机不得安装游戏软件；

6)数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供；

7)软件在使用前，必须确保无病毒；

8)使用人在离开前应先退出系统再关机；

9)任何人未经过他人同意，不得使用他人的电脑。

2.硬件保护及保养的基本要求

1)除硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；

2)硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；

3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；

4)各负责人必须认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；

5)各专业负责人必须采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态；

6)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源。

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3.监管措施

1)各部门所辖微机的使用、清洗和保养工作，由相应人员负责；

2)各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。

4.凡是发生以下情况，将根据实际情况，追究相应责任

1)私自安装使用未经许可的软件（含游戏）；

2)微机具有密码功能却未使用；

3)电脑感染病毒；

4)离开微机却未退出系统开关机；

5)擅自使用他人微机或外设并造成不良影响；

6)没有及时检查或清洁电脑及相关外设。

5.凡发现由于以下情况造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿：违章作业；保管不当；擅自安装、使用硬件和电气装置。

一、定义

公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

二、原则

1.公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

2.公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

3.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

三、范围

1.公司秘密包括：

1）公司重大决策中的秘密事项；

2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

7) 其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.公司密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

1）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；

2）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重的损害；

3）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

3.公司密级的确定：

1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。公司的工程底价及材料成本为绝密级；

2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

八、保密制度

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4.公司秘密的保管

属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综管经理指派专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由专人负责保密。

5.公司保密措施

1)非经董事长批准，不得复制和摘抄；

2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3)在设备完善的保险装置中保存；

4）属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经董事长批准。

6.特殊保密措施

具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1)选择具备保密条件的会议场所；

2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4)确定会议内容是否传达及传达范围；

5）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

7.秘密泄露

公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综管经理及董事长；综管经理接到报告，应立即作出处理。

8.处罚

出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

3)利用职权强制他人违反保密规定的。

附则

1.公司拥有本员工手册的知识产权。

2.本手册中涉及的规章制度如有未尽事宜，依照公司发文或有关法令规定办理。修正时，依修正后的文件或规定办理，修正和补充通过公告或其他方式公布。

3.规章制度作为劳动合同的附件，并与劳动合同具有同等效力。

4.规章制度自公布之日起生效，员工对本手册中规章制度的内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑处，请向有关部门咨询，以确保理解无误。

5.本手册中的规章制度最终解释权、修改权归本公司所有。

         通过以上对公司经营概略、企业文化、公司制度及岗位职责的讲解，想必即将进入本公司的您对公司的各项要求已有一定的了解，对公司未来的工作也有了明确的目标，如有任何问题请向您的上级或综管部查询。

      在今后的工作中，您的上级和同事会不断地给予您指导及帮助，希望您能在此职业生涯中与同仁紧密合作，共同发展，以实现个人价值的最大化。

富氏集团寄语

———— 富氏与您同在