共享中心2024年
1月（春节前）数据处理报告
卷首语
瑞兔辞旧去，龙腾新年来。
2023年，我们接续奋斗、砥砺前行，参与数字化相关调研，推进业财融合系统上线，全面开展对账工作，配合善建云系统验收……为集团数字化工作的推进贡献了共享力量。
信之弥坚，行则愈远。2024年，共享中心怀着对系统建设的信心，对财务共享、业财一体化的决心，迈着铿锵步伐，直面困难，勇毅笃行！
2024
Preamble
01
目 录
02
2024
Contents
01
卷首语
03
数据处理情况简述
07
单据审核典型案例
09
单据审核情况统计
11
问题处理情况报告
12
小老师发布情况报告
13
节后值班安排
14
致谢
2024年1月16日，财税管理中心发文，通知各单位抓紧时间处理业务。
03
共享中心将从1月16日起至春节放假前，工作日九点前及双休安排人员值班处理单据，以保证资金支付及报表出具。
-数据处理情况简述-
From 2024\01\01 To 2024\02\09
04
办公楼外天色已暗，办公室内灯火通明，键盘声与鼠标点击声此起彼伏。
各组安排人员加班，组长群实时汇报单据处理进度，尽量保证当日单据当日审核完。
05
组织加班人员汇报当日单据审核情况，并根据审核情况进行动态调整。
2024年2月6日晚8点，日审核量已超2023年同期最高值。
06
完成审核的小组积极支援，齐心协力完成年终单据的审核。
在共享中心全体人员的共同努力下，在各单位的积极沟通中，待审核单据清零，共享中心圆满完成了2024年终大考！
2023
2024
2023
07
02月06日 16时06分06秒 该笔结算同步至共享。
02月06日 16时58分41秒 该笔结算完成审批，耗时53分。
-单据审核典型案例-
From 2024\01\01 To 2024\02\09
以采购业务为例，从项管系统发起采购结算单，共享提交采购发票结算单，到最终完成采购支付，总耗时约23时33分，共享中心各组高度配合，单据处理十分迅速。
08
02月07日 12时53分44秒 提交发票结算单
14时01分13秒 共享完成审批，全流程耗时67分。
02月07日 14时05分01秒 提交采购付款单
15时31分18秒 共享完成审批
15时39分23秒 支付成功，全流程耗时94分。
09
-单据审核情况统计-
From 2024\01\01 To 2024\02\09
单据审核数据总览
10
单据审核数量占比分析
2024年春节期间单据审核量增加14.5万单，较2023年同期增长73%,收入成本及资金支付类单据数量占总单量半数以上。
11
-问题处理情况-
From 2024\01\01 To 2024\02\09
| 问题分类 | 春节前 | 累计 | ||||
| 收到问题 | 解决问题 | 未解决问题 | 收到问题 | 解决问题 | 未解决问题 | |
| 操作问题 | 823 | 822 | 1 | 2885 | 2881 | 4 |
| 管理问题 | 16 | 16 | 0 | 61 | 61 | 0 |
| 配置问题 | 40 | 40 | 0 | 244 | 244 | 0 |
| 系统问题 | 460 | 460 | 0 | 2255 | 2234 | 21 |
| 业务问题 | 32 | 32 | 0 | 356 | 356 | 0 |
| 合计 | 1371 | 1370 | 1 | 5801 | 5776 | 25 |
春节期间收到问题1368个，已解决1366个，未解决问题2
个。累计收到问题5797个，已解决5772个，未解决问题25
个，问题解决率达99.57%。
12
共享中心1月至春节放假前共完成小老师14篇，其中，
共享指引13篇，项管系统指引1篇。并发布
《收入成本业务操作手册（试行）》供各单位参考使用。
-共享小老师发布情况-
From 2024\01\01 To 2024\02\09
13
-值班安排表-
From 2024\02\18 To 2024\02\24
1.集中休假期间共享中心值班负责人何俍德，值班组长在共享中心值班负责当日统筹协调。
2.资金组2月18日和2月21日安排现场值班人员处理用印事宜。
3.其余值班人员在家值班，值班组长可以进行动态调整。
4.值班人员考勤由值班组长统计当日报马婕登记。
共享中心自2月18日安排值班，具体安排见下表：
感谢信
——致敬华西每一位善建者
14
2023年又一次完美收官！再次经历春节前单据高峰的大考。
今年我们华西人又一次，实现了我们既定主营业务收入目标，顺利的完成了资金收支的“春节大考”，完成情况比预期比去年好，共享中心实现了从去年的单等人，到今年的人等单。感谢集团各单位在完成2023年收入成本业务处理的同时，完成春节前收支；感谢数字化建设参与服务商：广联达、中兴新云、金蝶软件、数澜科技、中国移动、数字化办公室为我们善建云数字化平台保驾护航。集团财税管理中心再次表示真挚的感谢。
面对全面的业财一体化目标，我们面对重重困难，坚决贯彻执行了集团战略，涌现了大量的漂亮的的华西效率。某劳务分包，业务结算用时124分钟、发票结算用时68分钟、采购付款88分钟、资金支付成功7分钟，总耗时287分钟。充分体现了善建云线上化业财一体的高效率目标。
作为集团善建云上线推进的牵头部门，集团财税管理中心感谢集团领导及各职能中心（部门）的高度重视，感谢各级公司的大力支持，感谢善建云所有奉献者。
2024年让我们将携手共进，取长补短，推动合作走深走实，实现互利共赢、共同发展，共创美好的数字化明天！
制作人：沈倩
制作单位：财务共享服务中心
增值电信业务经营许可证：陕B2-20210327 | 
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