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策划流程
盛世公司电子产品发布会
二〇一九年十二月
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前言
公司简介：盛世公司于1986年成立， 由XX有限公司与深圳市盛世光电（集团）有限公司合资兴办，在EAS行业中，XX公司是集专业研发、制造及销售于一体的国家级高新技术企业，拥有多项发明及实用型专利。XX”产品在质量及安全性等方面均已达到行业内和国际先进水准：荣获国际标准组织ISO9001质量认证；通过美国FCC、欧洲CE等权威认证。“依特佳”产品远销世界30多个国家及地区。
产品介绍：AM声磁系统、RF射频系统、数码保护器、客流量统计系统。
策划书摘要：以发布会的形式将每年的新产品推向市场，包括发布会时间、地点、流程、财务预算、新闻通告及会后稿件的搜集等一系列过程。
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目录
一、活动主题
二、主办单位
三、活动时间
四、活动地点
五、发布会工作人员清单/邀请人员清单
六、发布会筹备和所需物品
七、物品清单及发布会费用预算
八、人员目标责任分配表
九、发布会资料袋内容
十、会议议程安排
十一、场地布置布展
十二、会后新闻稿
十三、注意事项
十四、附录
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一、活动主题
盛世电子新产品发布会/盛世*沙龙活动
二、主办单位
盛世电子有限公司
三、活动时间
2020年1月10日09点
四、活动地点
世纪大酒店
五、发布会工作人员清单/邀请人员清单
1. 工作人员清单 （30人）
2. 邀请嘉宾： （50人左右）
3. 经销商代表： （20人左右）
4. 经销商邀请的客户： （20人左右）
5. 邀请媒体： （20人左右）
六、发布会筹备和所需物品
发布会筹备
1. 会议相关PPT的制作，及相关背景音乐的准备。
2. 投影播放人员的安排。
3. 主持人选定邀请
4. 模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定
5. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
6. 业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。
7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。
8. 现场提问小礼品准备、与确定。
9. 现场互动节目安排及准备。
七、物品清单及发布会费用预算
物品清单：
发布产品样品（样品以及天线亚克力底座、底座螺丝、十字/一字螺丝刀、扳手、斜口钳、剪刀
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透明胶布、扎带）
笔记本电脑、激光翻页笔
演讲台鲜花、会场门口花篮
资料袋、彩页、签到本、名片盒
礼品
参会证、嘉宾铭牌
KT板背景墙、易拉宝、指示牌、横幅、演讲超时提示牌
宴会酒水以及水果、小食
活动费用预算：
工作人员的交通食宿
演讲嘉宾费用
会场场地费、以及布景费用
礼品费用
晚宴酒水和嘉宾住宿费用
经销商招待费
其它（租车、租用摄像、部分客户交通食宿等费用）
八、人员目标责任分配表
1、组委会组长（负责整个活动）
2、协调组（负责各小组的工作协调）
3、外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各
种接待工作）。
4、后勤服务组（负责宴会、酒水、住宿订票等等服务）
九、发布会资料袋内容
1、会议流程介绍
2、公司彩页、宣传册
3、纪念品（*******等）
4、空白信笺、笔
5、参会证（同时充当酒会出入证，礼品领取证明）
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会场人员就位
1、礼仪小姐（***人 ）
2、模特（***人 ）
3、主持人（***人 ）
4、后勤人员：总负责人***名、前台接待人员****名、产品技术人员***名、后勤协调人员***名
十、会议议程安排
发布会至少一周前须确定好参会的工作人员和嘉宾清单、发布的新产品型号、彩页画册、礼品、签到簿等，并且将物料打包发货到活动地点。
发布会的前一天晚上，完成现场的主要搭建工作，确定物料是否到齐。
发布会当天时间安排：例如下午15:30开始
13：00 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等
13：20 音箱投影等设备再次调试。
13：40 检查所有物料是否齐全
14：00 工作人员（包括酒店协助的人员）责任再次明确，按部就班
14：30来宾入场，活动现场接待来人，来宾在签到处登记并由礼仪引导入座
15：30正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜
15：30至18：00 详细议程待定
18:00 发布会结束，车辆接嘉宾会酒店用餐。
十一、场地布置布展
1、会场外布置eGuard的易拉宝。
2、外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3、会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
4、会议室入口处两侧放花篮。
5、会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。
6、接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册、礼品；配置签到簿、名片盒，收集参会者名片。
7、巨型喷绘做主会场背景墙，背景墙放置签到处旁。
8、舞台上左侧前方放置一演讲台。
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| 媒体 | 发布内容 | 次数 |
| 《零售世界》 | 新闻稿 | 1次 |
| 《中国品牌商业联盟》 | 新闻稿 | 1次 |
9、演讲台正面贴公司LOGO，上面摆笔记本电脑、PPT翻页笔、麦克风、鲜花。
详细分工具体落实到个人头上
十二、会后新闻稿
以下是各类媒体对蓉华公司发布会的新闻报道：
十三、注意事项
会前：按照费用预算，和财务借款
提前再次确定到会嘉宾，告知会议明细
提前拿到演讲嘉宾的演讲稿/PPT
明确会议具体时间流程安排，电子版/打印给到工作人员和参会嘉宾
工作人员提前一天或者两天到会场，确定场所和设备符合会议要求
确定入住酒店环境符合嘉宾身份
会中：严格按照会议流程执行
接待指引
灯光、音响安排
演讲超时，需要有人提醒演讲人
会后：宴会各种细节
陪酒人员安排
主桌、次桌座位安排
十四、附录
附录一、邀请函及其内容（实物邀请函、邮箱邀请函、微信邀请函）
附录二、邀请嘉宾名单与参会回执
附录三、费用预算表
附录四、物料清单
附录五、主持人演讲稿及串词
附录六、发言人演讲稿以及PPT
附录七、公司产品介绍PPT
附录八、新闻稿
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感谢聆听
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