浙江大区
员工极速
报销手册
CONTENTS
常用发票种类及开票信息
发票开具标准化
申请单填写教程及常见问题
报销单填写教程及常见问题
报销单据及发票粘贴标准化
目录
一、常见发票种类及开票信息
1、增值税普通发票: 增值税普通发票的样式有折叠式、卷式以及电子形式，通常是在购买物品时开具使用，通常票面税款不可以作为进项扣除。
2、增值税专用发票: 增值税发票可以作为进项抵扣，一般都是折叠式。
3、增值税电子专用发票: 该发票即是增值税专票的电子版。
4、其他特殊发票: 如铁路等运输行业的电子客票行程单等。
一、常见发票种类及开票信息
一、常见发票种类及开票信息
差旅发票开票信息：
公司抬头：内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司
纳税人识别号：91150100701465425Y
地址、电话：内蒙古呼市和林格尔县盛乐经济园区 0471-7392576
开户行及账号：中国农业银行股份有限公司和林格尔盛乐经济园区支行05539401040000143
备注：发票收款人、复核人、开票均要机打姓名（不能为管理员）
且开票人、复核人不能为同一人
招待费、邮寄费、会务费（除住宿费用）开票信息
公司名称：蒙牛高科乳制品（北京）有限责任公司
社会统一信用代码：91110000089616361K
地址、电话：北京市通州区食品工业园区一区1号 010-69573424
开户行及账号：中国银行北京通州支行 348062022258
备注：发票收款人、复核人、开票均要机打姓名（不能为管理员）且开票人、复核人不能为同一人
二、发票开具标化
2、增值税专用发票: 需要完整、正确的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号。
1、增值税普通发票: 只需完善正确的公司名称及纳税人识别号即可。
发票中需要完善单位——（如住宿票需要填写天、晚等，其他发票类型按照相应单位开具），可参考图示。
发票中需要完善单价、税率不可为0%
住宿费单价超过400元需要提供住宿流水单据，自驾车交通费按照两地实际距离——0.6元/km报销。
发票中需要完善单位——（如住宿票需要填写天、晚等），可参考图示。
发票中需要完善单价、税率不可为0%
住宿费单价超过400元需要提供住宿流水单据，自驾车交通费按照两地实际距离——0.6元/km报销。
二、发票开具标化
4、其他特殊发票: 如铁路等运输行业的电子客票行程单等。
3、增值税电子专用发票: 该发票即是增值税专票的电子版。开票标准与纸质版一致
如出差乘坐公共交通工具需要打印纸质车票作为报销凭证。
三、申请单填写教程及常见问题
差旅申请及报销入口
网页端：
1、登录VPN ——访问ssl.mengniu.cn并下载客户端
2、打开CE报账平台
三、申请单填写教程及常见问题
差旅申请及报销入口
手机端：钉钉-工作台-蒙牛报销云
三、申请单填写教程及常见问题
员工在履行出差行程前：
需要提前提前在OA提报出差请示，由直接上级审批，人事行政部经理审批。
审批完毕后便可履行差旅行程 。
三、申请单填写教程及常见问题
常见问题：
Q：申请单必须要事前提吗
A：不是必须的，蒙牛报销云上提单可以事前，也可以事后。（OA的差旅请示必须是事前的。）
Q：如果需要用乘飞机出行，必须要在蒙牛报销云平台购买。
A：是的，其他渠道购买的机票无法关联报销。
Q：申请单审批完毕后才可以使用公司月结支付。
A：是的，报销云中申请单完毕后才可以，如未审批完毕，仍需个人垫付。
Q：申请单审批完毕还可以修改吗？
A：可以，将系统中自动生成的报销单作废，从CE端口-财务共享-差旅费用报销-找到相应流程-单据处理-修改差旅申请。
三、申请单填写教程及常见问题
第一步：发起申请
手机钉钉-工作台-蒙牛报销云-申请-差旅申请
业务大类选择：销售大区差旅
出差类型选择：选择对应岗位出差标准
三、申请单填写教程及常见问题
易错点：
第二步：公司抬头切换
搜索6000，选择内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司
第三步：入账成本中心选择
搜索浙江大区，选择集团-低温-销售管理中心-浙江大区--销售行政（代码尾号为4026）
三、申请单填写教程及常见问题
第四步：填写出发行程信息
包含（交通、住宿、杂项、其他等
）依据实际行程信息填写完善
三、申请单填写教程及常见问题
第五步：完善到达行程信息
注：一段完整的差旅报销需要出发地和目的地保持一致，是连续的行程：
【1】常规情况下是两端行程（开始→结束）
【2】若中途有中转或有其他新行程，需要新增一段，即（开始→经过→结束）
三、申请单填写教程及常见问题
申请单预算释放：
三、申请单填写教程及常见问题
什么情况下需要释放预算？
1、申请单重复提交，比如一个差旅行程提了两个报销单。
2、申请单提了但一直未关联报销单，需要先行释放。
具体的释放路径：
1、手机端暂不支持，需要登录VPN，登录ce平台
2、点击概览-释放申请单剩余预算
3、流程类型选择差旅申请单，点击查询，选择后点击释放
四、报销单填写教程及常见问题
四、报销单填写教程及常见问题
常见问题：
Q：报销单已经到账了但是发票丢了？
A：重开发票或报销款原路退回公司
Q: 购买车票的截图可以作为报销凭证吗？
A：不可以，必须打印纸质版车票
Q: 某个行程已经报销打款完毕了，发现有一段行程的车票少报了或者漏报了，是否可以再次报销。
A：可以仅报销该段行程的部分，已经报过的不能重复提报。
Q:发票显示重复导入怎么办
A:点开蒙牛报销云-我的票夹（筛选日期-近半年、近三月、近一年）-点击相应发票-删除，然后录入新的发票
常见问题：
Q：报销单实际报销金额可以超过申请单吗？
A：不可以超过，可以小于等于。
Q：出差需要使用钉钉打卡吗？
A：需要打外勤，否者影响差旅行程关联。
Q：报销单的交通方式可以和申请单不一致吗？
A：不可以，交通方式必须一致。
Q:一段行程买了两张发票（其中一张是中转票），是否可以同时关联上？
A:可以。
四、报销单填写教程及常见问题
四、报销单填写教程及常见问题
显示酒店抬头与报销法人不一致怎么办
1、检查一下发票是不是内蒙古抬头的，如果不是，重新开票，如果是，查看第二步。
2、修改差旅申请单，把报账公司抬头选择内蒙古抬头（尾号是6000），然后再次提交审核，重新关联发票即可。
发票扫过了但是票夹里找不到了怎么办
打开我的票夹-点击上方日期-选择日期范围即可
四、报销单填写教程及常见问题
钉钉-办公应用-蒙牛报销云-我的票夹进行录入
四、报销单填写教程及常见问题
报销单完善：
一般申请单审批完毕，系统隔天将会自动生成一个报销单在草稿箱
若未自动生成，点击钉钉-工作台-报销云-报销-有申请单-选择出差申请单，填写相关内容、关联发票，核查完毕，提交。
付款利润中心：集团公共利润成本中心
五、报销单据及发票粘贴标准化
编码规则：
单据编码后六位-附件总页数（含封面）-当前页数打印的条码要清晰，否者系统无法识别
发票、票据用A4纸粘贴好
五、报销单据及发票粘贴标准化
五、报销单据及发票粘贴标准化
注意事项
1、以上截图为报销单据粘贴及编码规则的举例 后续请大家按照此规则贴票及编码 不要寄散票到大区 贴票粘贴用固体胶不能用透明胶
2、关于纸质版增值税发票：发票联需粘贴于A4纸上 抵扣联不需要粘贴 需放于封面前 用回形针夹好后一起邮寄
注意事项
3、如果没有纸质版附件 报销单封面不用单独邮寄
封面电子版直接发财务张楠（0137232）即可。
4、报销单需在通过后三日内邮寄 票据粘贴不规范及未按时邮寄单据会扣个人信用分且影响下次差旅报销
5、涉及报销单据等重要资料 建议使用顺丰邮寄
五、报销单据及发票粘贴标准化
手册责编：浙江战区刘勇棋
手册审核：浙江战区马艳芬
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