辉氏内刊
COMPANY MAGAZINE
2021/第14期
聚焦辉氏动态 · 展现辉氏风采
目录
CONTENTS
01
02
03
04
05
06
07
产品设计部/技术研发部
美术策划部/销售支持
人力行政部
采购部
行业运营部/市场部
财务部
客户服务部
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1.培智教案编写
2.自闭症教材教法编写
3.培智教具整理
4.产品配音工作
5.全息教室二期课程策划
6.余杭培训准备
7.智慧课堂业务流程图设计
产品设计部
1.辉氏大学项目PC端测试与修改BUG
2.辉氏大学二期项目开发
3.VR项目开发
4.培智系统测试与修改
5.培智教案排版、校验与修改
6.培智资源录入与校验
7.评量平台微服务调研
8.智障知觉与技能训练系统转安卓开发
9.台电 X6Plus新机语音识别问题处理与测试
技术研发部
01
0524-0528
Communicating at Work
工作交流
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1.民非登记
2.合同签订-斗门
3.杭州区域总部相关事宜对接
4.张总事项交代的相关事宜对接
5.相关事项调研
6.工作交接
7.杭州总部新入职人员培训
8.项目方案输出与跟踪
9.周计划跑动跟踪及信息支持
10.杭州区域总部事项沟通与协调
11.日常管理大表更新
12.项目梳理会议
13.张总报销票据处理
14.客户答谢名单
15.张总交代其他需处理事务
销售支持
02
0524-0528
Communicating at Work
工作交流
1.培智美术资源制作
2.培智美术资源审核与修改
3.VR项目美术资源修改
4.自闭症教材教法美术资源制作
5.绘制周刊用头像
6.各个项目录音
7.全息教室二期美术资源制作
8.辉氏大楼建模
9.天鸟图片调整大小和logo
美术策划部
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1.招聘
需求岗位的邀约与面试
2.人力资源规划
①梳理岗位职责
②七一活动方案的确定
③公司的全年活动计划
④全年的培训课程计划
⑤杭州和总部的入职培训
⑥杭州商务助理的日程安排和培训计划
3.人力基础流程保障
①新员工入职流程的办理
②员工离职流程的处理
③离职员工劳动关系的转移
4.行政
①OA新账户的建立
②辅助装修监督工作
③日常行政事项：卫生、庭院、天窗、食堂维护、安全监察、报销申请、车辆保养等
④庭院绿植修剪及
⑤游艇卫生清扫
⑥庭院杂草除草、浇水及清理
5.资质
①残联国家规范化培训基地申报
②软件企业申报修改
③中辅具项目验收财务任务书修改
人力行政部
03
0524-0528
Communicating at Work
工作交流
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1.松阳残联项目：
实施方案及图纸沟通；施工计划及进度安排，工人进场施工；联系厂家签订合同，整改采购目录
2.深圳龙苑项目：
沟通效果图事宜
3.大连残联：
重新配备医疗床样品
4.泰顺残联：
整理采购目录，联系厂家报价
5.斗门残联：
采购目录及采购总单完善，供货厂家产品联络
6.仓库:
仓库出入库及电子台账登记整理，整理样品，建立样品库。杭州办平板电脑出库
7.账务核对:
金蝶软件录入发票及审核打印
8.三表一库:
更新原材料价格图片，调整格式
9.新产品硬件支持：
小黄鹂硬件月底做好，下周发样品过来测试；沟通包装盒制作事宜
10.其他：
协助公司办公楼维修事宜
采购部
04
0524-0528
Communicating at Work
工作交流
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市场部
1.绘画大赛作品收集及后续跟进
2.余杭培训计划及准备
3.临海老年乐园相关设计
4.台湾专家AAC培训计划编写及培训通知编写
5.吴尚书视频剪辑
6.微信内容编辑
7.辉氏内刊制作
8.辉氏学堂运营工作碰头会议
9.辉氏学堂页面UI文字及专辑封面修改
10.离职人员文件整理及工作交接
行业运营部
05
0524-0528
Communicating at Work
工作交流
1.舟山项目:普陀区残疾人托养中心康复大厅构建方案、平面图
2.通知:关于规范方案报价中“装饰设计”事项的通知制作
3.同安项目:大同中心幼儿园康浔分园功能教室配置报价第二版
4.景宁项目:畲族自治县残疾儿童康复中心提升项目第一版
5.资源教室:特教班物资购买清单报价及经销商报价
6.景宁项目:澄照乡健康养护中心建设方案、平面布置图
7.临海项目:市特殊教育中心功能室增配设备 报价单
8.吴兴医院项目:脑瘫儿童康复中心及成人康复中心平面布置图3个版本
9.浦江项目:培智学校教学设备设施采购项目
10.遂昌项目:残联与中医院共同建立的康复中心设计方案
11.宿豫项目:效果图制作，平面图升级
12.天台项目:效果图升级
13.松阳项目:效果图升级，施工图制作
14.斗门项目:施工图制作
15.深圳龙苑:水疗池效果图
16.萧山项目:效果图升级
市场部
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1.去税务局办理股权转让所得税和印花税申报，办理辉氏购票员新增业务
2.研究2021年1-5月辉氏研发费分摊和工资社保记账规则，研究辉氏月结成本计算
3.盘点会计档案资料工作交接
4.整理辉氏6月费用报销单、整理员工已报3-4差旅费中的机票；整理6月1日-21日银行回单，并填制1日-21日凭证
5.盘点小食品和办公用品、生活用品物资，盘点现金，分别形成盘点表
6.配合人力行政部填制科技局要求填报的《软件和信息技术服务业主要指标月报表-2021年5月》、《2021年高新技术企业经济运行情况监测汇总表-辉氏科技（二季度）》、统计局要求填报的报表
7.与销售部核对客户应收账款余额，并填制财务部应收账款汇总表
8.税务系统申报杭州公司5月社保；检查各司申报纳税情况
9.开具泰顺合同尾款发票
10.报销单据审核及OA节点审批
11.已批复款项支付；资金日报整理
12.厨房账务整理
13.联系买菜商家，比对菜价，采购食堂物资；采购船用物资
14.办公楼维护监管
15.辉氏6月1-21日回单打印
16.已离职员工社保公积金统计
17.5月份考勤统计、5月份工资核算
18.杭州民非企业银行开户事宜咨询，银行开户材料准备
19.某司工商法人变更，法人印章刻取及执照取回，开户行法人变更
财务部
06
0524-0528
Communicating at Work
工作交流
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1.深圳南山龙苑特校项目，客户服务部关乃峰沟通水池建造方出施工图和合同。后经董事长与特校主任确认，按照校方意见暂停此项目
2.临海老年乐园项目，杭州一部左莎赴乐园开现场会，目前正在办理前两期款项（即项目总金额60%）
3.高新园区2020资源教室建设项目，关乃峰沟通教育局秦科长
4.松阳项目进场开始实施，刘书杭现场沟通残联领导、协调装修方。总经理组织采购部、市场部、客户服务部开会研究甲方意见
5.杭州办建设项目刘文生赴现场实施，计划本周末完工
6.张斌处理47中售后维修工作
7.张斌公司总部跟进大白、乳胶漆售后业务
8.行业运营部计划六月底赴余杭汀洲学校进行培训，刘文生赴余杭汀洲学校全面检查所有设备，解锁所发现的问题
9.安吉特校桌椅维修，刘书杭、刘文生落实安吉当地维修人员看现场报价
10.平阳特校项目回款，关乃峰电联郑主任持续推进中
11.客户服务部关乃峰将《项目实施管理办法》
12.客户服务部关乃峰协调并反馈物业相关事宜至人力行政部
13.关乃峰赴星海城管局取回《通知函》，并落实下一阶段时间点
14.西岗法院空调诉讼案件，经与法院立案庭沟通，计划6月29日现场质证
客户服务部
07
0524-0528
Communicating at Work
工作交流
感谢观看 下期再见
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