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图书馆系统和设备使用指南(上)

其他分类其他2022-08-29
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哈尔滨工程大学图书馆

从小图带你用好图书馆系统和设备开始

图书馆系统和设备使用指南(上)

图书馆智慧服务电子推广手册

系统篇

C

目录

ontents

1

系统使用篇

图书馆书目检索电脑端操作指南...............................P01

图书馆书目检索手机端操作指南...............................P05

图书预约操作指南.....................................................P08

图书委托操作指南.....................................................P13

图书荐购操作指南.....................................................P18

手机扫码借书操作指南..............................................P23

“我的图书馆”之PC端使用指南...................................P26

“我的图书馆”之手机端使用指南.................................P32

座位预约使用指南之现场预约篇...............................P39

座位预约使用指南之手机预约篇................................P48

座位预约使用指南之电脑预约篇................................P55

研讨室预约使用指南之电脑预约篇............................P63

研讨室预约使用指南之手机预约篇............................P70

移动自助缴费............................................................P79

系统
使用

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系统和设备

小图带你用好图书馆

智慧服务

系统
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系统和设备

小图带你用好图书馆

智慧服务

缤纷夏日

图书馆书目检索电脑端操作指南

图书馆馆藏资源检索系统涵盖馆藏书目检索、数据库导航、期刊导航、推荐书单、新书通报、荐购、书目浏览、热门图书和我的图书馆等。小图现将书目检索电脑端操作方法和技巧介绍如下。

1.关键词检索
       馆藏资源检索系统检索框默认是“可同时输入多个检索条件和检索词”,例:要检索“国防工业出版社”出版的“无人机”方面的书刊时,可在检索框内输入“国防工业出版社无人机”或“国防工业出版社 无人机”两种格式,检索结果是一致的。系统检索时会自动切词,对于有空格的会按空格分词。输入关键词后,点击“搜索”按钮进行资源检索。

2.高级检索
       点击检索框右侧“高级检索”按钮后,如下图。读者可以选择“与、或、非运算方式”、“关键词检索”、“任意匹配”进行检索。高级检索可以更精确的定位想要查找的资源。

文/陈东

系统
使用

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系统和设备

小图带你用好图书馆

智慧服务

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系统和设备

小图带你用好图书馆

智慧服务

3.检索结果
       读者可在页面左侧根据“馆藏类型、分馆、馆藏地、文献类型、主题、学科、语种、出版社、出版年”等约束条件过滤检索结果。默认按综合推荐、降序、详情模式排列,可以选择按照出版年等条件进行升序或降序排列。鼠标停留在书名右侧       图标,可以查看书刊题名等信息。

       读者还可以通过该页面上方左侧“关键词”、“责任者”、“出版社”等约束条件进行二次检索,输入约束条件后,点击“在结果中检索”按钮即可。
4.书刊详细信息
       在检索结果中,点击书名或该书封面进入书刊详情页面,可以查看书刊的基本信息、元数据(MARC)、馆藏信息、预约、委托、书目简介,借阅趋势等,这些功能极大程度上方便读者更好地找到相关书刊。

       在书目详情馆藏信息中,可以看到书刊所在馆藏地、书刊状态、层架位置及导航图标,点击导航图标进入3D导航图,会指引读者更清晰、明了地找到所需书刊。还可以通过微信扫描此页面右下角“资源二维码”,方便在手机上记录馆藏信息。

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小图带你用好图书馆

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小图带你用好图书馆

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图书馆书目检索手机端操作指南

文 / 陈东

  图书馆馆藏资源检索系统涵盖馆藏书目检索、数据库导航、期刊导航、推荐书单、新书通报、荐购、书目浏览、热门图书和我的图书馆等。小图现将书目检索手机端操作方法和技巧介绍如下。

一、书目检索手机端进入方式有三种:
  1.通过手机浏览器输入图书馆网址进入图书馆主页进行检索,检索操作与电脑端一致。
  2.通过哈工程图书馆服务号(见小图带你用好图书馆系统和设备4--关注服务号专属微服务),点击下方菜单“常用服务”中“馆藏检索”进入。
  3.通过哈工程图书馆服务号,点击下方菜单“Mylib”中“馆藏检索”进入,检索操作同方式2。

二、方式2操作说明
  1.关键词检索
  首先,在检索提示框输入检索词或搜索内容,点击“放大镜”进行检索。

2.高级检索
  点击检索框旁“高级”图标进入高级检索窗口,如上图右。读者可以选择“检索条件”和“限制条件”进行检索,这样方便读者更精确的定位想要查找的资源。

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系统和设备

小图带你用好图书馆

智慧服务

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小图带你用好图书馆

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3.检索结果
  读者可在检索结果页面,点击“筛选”,根据“馆藏类型、分馆、馆藏地、文献类型”等约束条件过滤检索结果。默认按综合推荐、降序排列,可以选择按照出版年、索书号等条件进行升序或降序排列。点击题名左侧  图标,可以查看书刊题名、责任者等信息。

注:若要回退到检索结果列表,按手机自身设置的回退方式操作即可。

图书预约操作指南

文/陈东

当要借的图书可借复本为零时,可以使用图书预约服务,并按预约顺序获得优先借阅权。图书预约操作可以通过电脑端或手机端来进行。

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一、电脑端操作
  首先,通过图书馆主页进入图书检索页面,输入检索词并点击“搜索”按钮。例如:输入“机器学习:贝叶斯和优化方法”,检索结果如下:

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系统和设备

小图带你用好图书馆

智慧服务

  如果一本图书显示可借复本为零,即可进行图书预约。点击图书条目后进入详细信息页面:

  点击“预约”按钮,会弹出登录窗口,登录成功并再次点击“预约”后页面显示如下:

  特别说明:在图书条目右侧新增三个功能按钮,如图:

  取书地请选择“总馆预约书柜”,并勾选预约操作,然后点击“执行预约”系统提示“操作成功”即可。

  点击“星号”收藏按钮,会弹出登录窗口,登录成功后再次点击“星号”会把书目信息收藏到书单。

  点击“文件夹”暂存按钮,会把书目信息暂存到书架,在“我的图书馆”中可以查看,也可以做取消暂存操作。

  点击“引号”引文按钮,可根据需求导出、复制书目信息。

  NoteFirst、NoteExpress、EndNote是文献管理软件、GB/T是指推荐性国家标准、CAJ-CD是一套技术规范。

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小图带你用好图书馆

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  在图书详细信息页面,如果馆藏复本均是借出状态,即可进行图书预约。需要勾选馆藏地、选择“总馆预约书柜”,点击“确认预约”即可。 

三、预约到书信息获取
  预约到书的信息获取方式有三种:
  1.通过“我的图书馆”中预留邮箱来接收预约到书通知邮件;
  2.在“我的图书馆”-“我的请求”-“预约请求”中查询预约图书的状态;
  3.关注“哈尔滨工程大学图书馆服务号”并“绑定证件”成功后,会自动推送预约图书到馆信息,也可通过服务号提供的“Mylib”功能模块查询。

温馨提示:
寒暑假期间,暂停图书预约服务。
预约图书到馆后,在二楼自助预约书柜保留3天,读者在限期内自助借阅。对于累计3次未按规定期限借阅所预约图书(以图书馆发出取书通知为准)的读者,将暂停预约图书权限60天。

二、手机端操作
  首先,进入哈尔滨工程大学图书馆服务号(关注并绑定才能预约),在“常用服务”栏目中点击“馆藏检索”,输入检索词,例如“机器学习:贝叶斯和优化方法”,点击“放大镜”检索图标。

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小图带你用好图书馆

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系统和设备

小图带你用好图书馆

智慧服务

  当要借的图书在图书馆地下辅助书库和密集书库中,且其他馆藏地的可借复本为零时,可以进行图书委托操作。图书委托操作可以通过电脑端或手机端进行。

图书委托操作指南

文/陈东

   一、电脑端操作
   首先,通过图书馆主页进入图书检索页面,输入检索词后,点击“搜索”按钮。例如:输入“大数据挖掘与机器学习:工业4.0时代重塑商业价值”,检索结果如下:

  取书地请选择“总馆预约书柜”,然后点击“委托”,系统提示“操作成功”即可。
  特别说明:在图书条目右侧新增三个功能按钮,如图:

  如果图书在图书馆地下辅助书库和密集书库中,即可进行图书委托,点击图书条目后进入详细信息页面。

  点击“委托”按钮,会弹出登录窗口,登录成功后,再次点击“委托”按钮,页面显示如下:

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小图带你用好图书馆

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  点击“星号”收藏按钮,会弹出登录窗口,登录成功后再次点击“星号”会把书目信息收藏到书单。

二、手机端操作
  首先,进入哈尔滨工程大学图书馆服务号(关注并绑定才能委托),在“常用服务”栏目中点击“馆藏检索”,输入检索词,例如“大数据挖掘与机器学习:工业4.0时代重塑商业价值”,点击“放大镜”检索图标。

  在图书详情信息页面,如果除辅助书库和密集书库外的其他馆藏地的复本是借出状态,需要在“委托”标签选择“总馆预约书柜”,点击“确认委托”即可。

点击“引号”引文按钮,可根据需求导出、复制书目信息。

  NoteFirst、NoteExpress、EndNote是文献管理软件、GB/T是指推荐性国家标准、CAJ-CD是一套技术规范。
  点击“文件夹”暂存按钮,会把书目信息暂存到书架,在“我的图书馆”中可以查看,也可以做取消暂存操作。

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系统和设备

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  三、委托到书信息获取
  委托到书的信息获取方式有三种:
  1. 通过“我的图书馆”中预留邮箱来接收委托到书通知邮件;
  2. 在“我的图书馆”-“我的请求”-“委托请求”中查询委托图书的状态;
  3. 关注“哈尔滨工程大学图书馆服务号”并“绑定证件”成功后,会自动推送委托图书到馆信息,也可通过服务号提供的“Mylib”功能模块查询。

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图书荐购操作指南

文/陈东

温馨
提示

寒暑假期间,暂停图书委托服务
委托图书到馆后,在二楼自助预约书柜保留5天,读者在限期内自助借阅。对于累计3次未按规定期限借阅所委托图书(以图书馆发出取书通知为准)的读者,将暂停委托图书权限60天。

一、电脑端操作
       首先登录图书馆主页,在快捷菜单栏中点击“读者荐购”按钮,会弹出身份认证窗口,登录后进入图书荐购页面。

  图书荐购是图书馆与读者之间沟通的桥梁,欢迎读者荐购与学习、教学和科研相关的文献资源。读者荐购图书可以通过电脑端或手机端进行。

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系统和设备

小图带你用好图书馆

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小图带你用好图书馆

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       在图书荐购页面,可通过选择“待订图书”或“自由荐购”标签进行操作,默认为“待订图书”。
(一)“待订图书”推荐方式
        “待订图书”推荐方式共有13个分类标签,可根据需求浏览书目进行荐购或通过检索关键值进行选择荐购。

(二)“自由荐购”方式:

       在此表单中题名、责任者、ISBN、Email项前面带*,为必填项目,填充后点击“确认荐购”即可完成。当你在题名项输入“书名”后,会弹出“搜索网络资源”按钮,在其右侧显示该图书或相关图书详细信息列表,在右侧列表中找到要推荐的图书,点击“荐购”按钮即可将该书信息自动填入荐购表中。
二、手机端操作
       首先,进入哈尔滨工程大学图书馆服务号(关注并绑定才能荐购), 在“ Mylib”栏目中点击“荐购”,页面如下:

       在提交荐购页面,填写Email(必填项)、手机号、推荐程度和推荐理由,点击“重置”可重新编辑,点击“荐购”即可完成图书荐购操作。

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小图带你用好图书馆

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       在荐购页面选择“待订图书”或“自由荐购”标签进行操作,默认为“待订图书”。在“待订图书”页面,可浏览书目进行荐购或通过检索关键值进行选择荐购。

       荐购反馈信息会在二个工作日内给出处理意见,读者获取荐购通知有三种方式:
       1.在“我的图书馆”中预留邮箱接收到荐购通知邮件;
       2.进入“我的图书馆”,在“我的请求”中,通过“荐购请求”来查询;
       3.手机关注“哈尔滨工程大学图书馆服务号”并“绑定证件”成功后,通过服务号提供的“ Mylib”功能模块查询。
       荐购图书享有绿色加工通道,图书到馆后两个工作日加工上架,荐购读者有优先借阅权,会以邮件方式通知读者。荐购到书保留3天,读者可在限期内到图书馆B203取书后自助借阅。
温馨提示:
       在图书荐购前,希望读者能够利用书目检索系统,进行馆藏查重,在确信没有馆藏或希望增加复本的情况下,再进行荐购。
       请填写正确的个人信息,荐购到书会以邮件方式通知读者。

       在“自由荐购”页面,填写荐购信息(带*项为必填项)后,点击“确认荐购”即可。小提示:在荐购信息右侧有一个“扫描”图标,可通过扫描图书ISBN条码方式,自动填写荐购信息。

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  在图书馆借书除了在自助借还机上操作外,还可以通过图书馆官方服务号进行扫码借书。

手机扫码借书操作指南

文/赵宁

        具体操作如下:如果已关注图书馆服务号并已绑定,可忽略1至2步骤。

       步骤1:点击识别下面二维码或微信中搜索“哈尔滨工程大学图书馆服务号”。

关注后出现右侧界面:

       步骤2:在服务号底部菜单中选择并进入Mylib登录我的图书馆,账号、密码参见登录页面下方的“登录说明”。登录成功,自动绑定微信。

       步骤3: 如果已关注微信服务号,可以在通讯录检索栏中输入“哈尔滨工程大学图书馆服务号”,快速找到服务号。建议可将图书馆官方服务号置顶,以方便使用。在服务号底部菜单中选择“常用服务”-“扫码借书”。

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        步骤4. 将手机摄像头对准书籍封面下放的条形码。

        步骤5: 手机显示图书馆借书成功通知,返回书名、借阅日期、应还日期等。

缤纷夏日

“我的图书馆”之PC端使用指南

文/张静芳

“我的图书馆”用于记录读者使用图书馆的个人相关信息,包括证件信息、当前借阅、即将到期、借阅历史、我的请求、我的书单、我的欠款、证件挂失等。“我的图书馆”分为PC端和手机端,登录后方可使用。小图现将PC端使用指南介绍如下。

一、登录
      点击图书馆网站右上角“我的图书馆”,会弹出登录界面,有两种方式供选择:图书馆账号身份登录或统一身份认证登录,账号、密码详见各自的登录说明。

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二、主页面说明
       登录成功后进入“我的图书馆”主页面。在页面头部(红框区域)左侧显示个人信息,在此可进行“修改联系信息”和“修改密码”操作;头部右侧显示“当前借阅”“即将到期”“我的欠款”“我的请求”“我的书单”状态信息;头部底部为选项卡功能标签,包括首页、证件信息、当前借阅、即将到期、借阅历史、我的请求、我的书单等。

三、主要选项卡功能标签页面说明

       1.首页      展示了当前借阅、借阅时间分布、借阅类别分布和推荐的图书。在首页中部有“我的年度回忆”图片链接,右侧悬浮“阅读清单”。

--“我的年度回忆”
       以图片形式多维度展示上一年度利用图书馆情况,包括借阅、预约、委托、进馆次数等等。

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--阅读清单
        以图片加列表形式展示所有借阅历史,并提供阅读清单的下载、打印和分享。

       2.证件信息      页面包括证件信息和适用的借阅规则,更详尽展示个人的信息和借阅规则,点击红框中的查看更多按钮,显示哪些馆藏地适用本条借阅规则。

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       3.我的请求      我的请求页面包括预约、委托和荐购三种请求的详尽列表,可以按进行中和已结束分类查看,点击详情按钮可查看本请求的进展情况,对于进行中的请求可以取消本请求。

        4.读者挂失       读者利用此功能可实现自助挂失,进入读者挂失页面,点击挂失、确认即可。

“我的图书馆”之手机端使用指南

文 /张静芳

       “我的图书馆”用于记录读者使用图书馆的个人相关信息,包括证件信息、当前借阅、即将到期、借阅历史、我的请求、我的欠款等。“我的图书馆”分为PC端和手机端,登录后方可使用。小图现将手机端使用指南介绍如下。

一、登录
       首先在微信中查找并关注“哈尔滨工程大学图书馆服务号”。 服务号底部菜单中“Mylib”即为手机端“我的图书馆”。第一次进入需要通过校园卡统一身份认证,登录页面如下图。

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小图带你用好图书馆

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       登录成功后系统将自动关联微信,可以在此服务号里接收到系统发送的包括借/还图书成功、预约/委托到书、借书到期、超期催还等通知提醒信息。
二、主页面说明
       在主页面(下图)头部(红框区域)上部显示个人信息,扫码功能标签;中部显示“当前借阅”、“即将到期”、“我的欠款”、“我的请求”的状态信息;中下部为可切换图片为“我的年度回忆”和“悦读.印记”的两个功能链接;底部为选项卡功能标签,包括馆藏检索、数据库导航、期刊导航、新书通告、证件信息、借阅历史、荐购,并整合加入小图书房。
       主页面还展示了入馆信息(包括最近入馆日期、时间,本年/累计进馆次数)、借阅时间分布、借阅类型分布和新闻公告等。

三、主要功能页面说明
      1. 扫码自助功能
       点击页面头部扫码功能标签[—],出现扫码集成功能页面(下图),提供多种自助服务,通过扫码实现自助借书、续借、转借和图书荐购功能。

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       2. 我的年度回忆
       以图片形式多维度展示上一年度利用图书馆情况,包括借阅、预约、委托、进馆次数等等。

       3.悦读.印记
       以图片加列表形式展示所有借阅历史。

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       4.证件信息
       页面包括证件信息和适用的借阅规则,更详尽展示个人的信息和借阅规则(下图左)。点击图6红框中按钮,将显示哪些馆藏地适用本条借阅规则(下图右)。

       5.我的请求
       我的请求页面包括预约、委托和荐购三种请求的详尽列表,可以按进行中和已结束分类查看,点击详情按钮可查看本请求的进展情况,对于进行中的请求可以取消本请求(如下图)。

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图书馆为读者提供阅览学习座位总数4300余个,需要预约使用的阅览学习座位2662个。座位预约有电脑预约、手机预约、现场预约三种方式,预约签到、暂时离开和返回签到必须要通过现场预约方式中的现场预约台或者扫描座位二维码来完成,而预约选座和释放座位三种方式均可以操作,读者可以根据实际情况和个人喜好,单独选择其中一种或者综合多种方式进行座位预约。
本次小图就向大家具体介绍一下现场预约座位的使用方法。

//

座位预约使用指南之现场预约篇

文/薛涵

一、 现场预约台
        图书馆在1楼夜读区和B区3至6楼设有座位现场预约台。通过现场预约台,点击“现场选座”,然后选择具体楼层,这里以5楼为例。

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小图带你用好图书馆

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       在上图右侧导航栏选择具体阅览学习区B507,左侧对应显示该区域实际座位分布图。
       点击可预约空闲座位(绿色),如B507-025,选择结束时间,刷卡确认。显示选座成功信息及使用时间。注:现场选座无需再次预约签到!

       暂时离开座位,需要执行暂离操作,请读者回到现场预约台,点击“暂时离开/返回签到”并刷卡,注意要在规定时间内再次点击“暂时离开/返回签到”刷卡返回,否则系统将释放座位并记录违约一次。

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       如果座位在预约结束时间之前使用完毕,可以通过现场预约台,点击“刷卡离馆”并刷卡确认来提前释放座位。

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二、 座位二维码
       如果读者已经到达想要预约的座位,以B507-025为例,可以直接使用手机微信扫描座位二维码进行预约。

        首次扫描座位二维码,会出现登录界面。如果勾选“绑定此账号”,下次就会自动跳过登录界面。

       选择预计使用时长并确定后会看到下图提示操作成功的界面,座位就预约成功了。此时,再次扫描座位二维码,可以看到微信号与账号绑定成功,同时座位已签到。

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        读者暂时离开座位,请扫描座位二维码,点击“暂时离开”,并在提示的规定时间内返回,再次扫描座位二维码,点击“暂离返回”即可。
        如果座位在预约结束时间之前使用完毕,请读者再次扫描座位二维码,并点击“结束使用”,及时释放座位。
        温馨提示:座位预约具体违约处罚的相关注意事项详见图书馆主页-关于本馆-规章制度-哈尔滨工程大学图书馆座位预约使用规则及流程。

  图书馆为读者提供阅览学习座位总数4300余个,需要预约使用的阅览学习座位2662个。座位预约有电脑预约、手机预约、现场预约三种方式,预约签到、暂时离开和返回签到必须要通过现场预约方式中的现场预约台或者扫描座位二维码来完成,而预约选座和释放座位三种方式均可以操作,读者可以根据实际情况和个人喜好,单独选择其中一种或者综合多种方式,实现在图书馆的座位预约体验。本次小图就向大家具体介绍一下手机预约座位的使用方法。

座位预约使用指南之手机预约篇

文/薛涵

一、图书馆微信服务号
        通过手机微信进入“哈尔滨工程大学图书馆服务号”(微信扫码关注或搜索哈尔滨工程大学图书馆服务号),就可以在下方“常用服务”中点击“空间/座位预约”,开始手机预约座位。

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1.预约选座
       首先,点击“查找座位”,出现区域选择列表,点击具体楼层,可以一目了然地观察到每个阅览室座位总数(灰色数字)和目前可预约座位数(绿色数字)。

       然后,选择阅览学习区,以B507为例点开,在该区域实际座位分布图中可以直观地看到每个座位的状态。选择座位B507-025,并适当调整预约时间,确认预约。
      在预约提交界面,也可以再次修改预约时间并提交,显示预约成功。

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2.预约签到
        已预约座位需在预约起始时间30分钟内签到,不能赴约需提前30分钟取消,否则记录违约一次。签到方式有两种:(1)请到现场预约台,点击“现场签到/查看状态”,并刷卡确认。

(2)扫描座位二维码,首次扫描会出现登录界面。如果勾选“绑定此账号”,下次就会自动跳过登录界面。成功登录后,点击“签到”即可。

3.释放座位
       座位签到成功后,手机端预约界面左下方会出现一条预约提醒信息,座位的预约状态为已生效。如果座位在预约结束时间之前使用完毕,请读者通过更多操作中点击“提前结束”,及时释放座位。

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4.暂时离开和返回签到
        如果暂时离开座位,需要进行暂离和返回签到操作,具体有两种方法:(1)请到现场预约台,点击“暂时离开/返回签到”并刷卡,注意要在规定时间内再次点击“暂时离开/返回签到”刷卡返回,否则系统将释放座位并记录违约一次。

   (2)扫描座位二维码,点击“暂时离开”,并在规定时间内返回,再次扫描座位二维码,点击“暂离返回”即可。

二、校园APP
       除了图书馆微信服务号之外,还可以通过校园APP,在快捷服务中点击“图书馆空间、座位预约”,访问图书馆IC空间管理系统预约座位,后续操作方法相同,不再赘述。

        温馨提示:座位预约具体违约处罚的相关注意事项详见图书馆主页-关于本馆-规章制度-哈尔滨工程大学图书馆座位预约使用规则及流程。

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文/薛涵

        图书馆为读者提供阅览学习座位总数4300余个,需要预约使用的阅览学习座位2662个。座位预约有电脑预约、手机预约、现场预约三种方式,预约签到、暂时离开和返回签到必须要通过现场预约方式中的现场预约台或者扫描座位二维码来完成,而预约选座和释放座位三种方式均可以操作,读者可以根据实际情况和个人喜好,单独选择其中一种或者综合多种方式,实现在图书馆的座位预约体验。本次小图就向大家具体介绍一下电脑端预约座位的使用方法。

座位预约使用指南之电脑端预约篇

一、图书馆网站
       从图书馆主页的快速链接点击“空间/座位”,登录统一身份认证进入IC空间管理系统。

       在左侧导航栏-座位的下方选择楼层-阅览学习区,会出现该区域的实际座位分布图,读者可以直观看到每个座位的状态,空闲(绿色可预约)、半空闲(部分时段被预约)、黄色(已预约)、灰色(不开放)。

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       以阅览学习区B507为例,鼠标移动到座位上可出现具体座位号,如B507-025,点击进入预约界面。

       可以选择预约使用的起止时间,提交并确认后,可以查看预约信息:

       注意:需在预约起始时间30分钟内签到,不能赴约需提前30分钟取消,否则记录违约一次。预约签到方式有两种:(1)请到现场预约台,点击“现场签到/查看状态”,刷卡确认后会看到“签到成功”。

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     (2)扫描座位二维码,首次扫描会出现登录界面。如果勾选“绑定此账号”,下次就会自动跳过登录界面。成功登录后,点击“签到”即可。

       电脑界面的预约状态也随之出现已签到信息。如果座位在预约结束时间之前使用完毕,请点击“提前结束”,及时释放座位。

        如果暂时离开座位,需要进行暂离操作,具体有两种方法:(1)请到现场预约台,点击“暂时离开/返回签到”并刷卡,注意要在规定时间内再次点击“暂时离开/返回签到”刷卡返回,否则系统将释放座位并记录违约一次。

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(2)扫描座位二维码,点击“暂时离开”,并在规定时间内返回,再次扫描座位二维码,点击“暂离返回”即可。

二、学校网上办事中心
        除了图书馆主页之外,还可以通过网上办事中心进入图书馆IC空间管理系统预约座位。具体操作流程如下:

        在校主页直接点击“网上办事中心”或在快速链接中点击“办公系统”-“网上办事中心”,经过统一身份认证,在“图书档案”模块中,点击“图书馆空间、座位预约”,在后续页面中点击“开始办理”,就可以访问IC空间管理系统预约座位,后续操作方法相同,不再赘述。

        温馨提示:座位预约具体违约处罚的相关注意事项详见图书馆主页-关于本馆-规章制度-哈尔滨工程大学图书馆座位预约使用规则及流程。

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  图书馆研讨室分为,小型研讨室、中型研讨室和大型研讨室。小型研讨室适合3到8人使用、中型研讨室适合9到20人使用,大型研讨室适合20到30人使用。
  研讨室预约有电脑预约和手机预约两种方式,读者可以根据实际情况和个人喜好,单独选择其中一种或者综合两种方式进行预约。
  本次小图就向大家具体介绍一下电脑预约研讨室的方法。

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研讨室预约使用指南之电脑预约篇

文/薛涵

一、图书馆网站
       从图书馆主页的快速链接点击“空间/座位”,经过统一身份认证进入IC空间管理系统。

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        首先,选择研讨室的类型(大、中、小)。然后,根据空闲时段选择可预约的研讨室。这里,以小型研讨室C520为例,选择日期和时间,认真阅读系统弹出的预约须知并点击“同意”。最后,如实填写预约申请并提交。具体包括:选择预约主题,添加成员(注意按照每种类型研讨室的人数限制添加),确认日期和时间,并在“申请说明”中填写本人联系电话。学生预约中、大型研讨室还需征得导师、辅导员或社团负责人同意并如实填写其姓名、校园卡号及联系电话。由于中大型研讨室预约申请需人工审核,建议提前一天预约,若当天预约建议提交预约申请后主动联系管理人员审核。

        预约申请提交成功之后,需在预约起始时间30分钟内签到,不能赴约需提前30分钟在个人预约界面点击“取消”,否则记录违约一次。预约人和组成员都需要到所预约研讨室门口的PAD屏上刷卡开门并签到。刷卡开门提前30分钟生效,迟到30分钟未签到或签到人数少于该类型研讨室最低人数(小型3人、中大型9人)将终止使用,记违约一次。

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        只有预约签到成功,才可以正常使用研讨室。如果在预约结束时间之前使用完毕,读者也可以在个人预约界面点击“提前结束”,及时释放研讨室。

二、学校网上办事中心
       除了图书馆主页之外,还可以通过学校网上办事中心进入图书馆IC空间管理系统预约研讨室。具体操作流程如下:

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       在校主页直接点击“网上办事中心”或在快速链接中点击“办公系统”-“网上办事中心”,经过统一身份认证,在“图书档案”模块中,点击“图书馆空间、座位预约”,在后续页面中点击“开始办理”,就可以访问IC空间管理系统预约研讨室,后续操作方法相同,不再赘述。

        温馨提示:研讨室预约具体违约处罚的相关注意事项详见图书馆主页-关于本馆-规章制度-哈尔滨工程大学图书馆研讨室预约使用规则及流程。

研讨室预约使用指南之手机预约篇

文 /薛涵

       图书馆研讨室分为小型研讨室、中型研讨室和大型研讨室。小型研讨室适合3到8人使用、中型研讨室适合9到20人使用,大型研讨室适合20到30人使用。研讨室预约有电脑预约和手机预约两种方式,读者可以根据实际情况和个人喜好,单独选择其中一种或者综合两种方式进行预约。本次小图就向大家具体介绍一下手机预约研讨室的方法。

一、图书馆微信服务号
       通过手机微信进入“哈尔滨工程大学图书馆服务号”(微信扫码关注或搜索哈尔滨工程大学图书馆服务号),就可以在下方“常用服务”中点击“空间/座位预约”,开始预约研讨室了。

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        以小型研讨室C520为例,填写预约申请并提交。具体包括:选择预约主题,添加成员(注意按照每种类型研讨室的人数限制添加),确认日期和时间,并在“申请说明”中填写本人联系电话。学生预约中、大型研讨室还需征得导师、辅导员或社团负责人同意并如实填写其姓名、校园卡号及联系电话。由于中大型研讨室预约申请需人工审核,建议提前一天预约,若当天预约建议提交预约申请后主动联系管理人员审核。

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        预约申请提交成功之后,需在预约起始时间30分钟内签到,否则记录违约一次。预约人和组成员都需要到所预约研讨室门口的PAD屏上刷卡开门并签到。刷卡开门提前30分钟生效,迟到30分钟未签到或签到人数少于该类型研讨室最低人数(小型3人、中大型9人)将终止使用,记违约一次。

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       只有预约签到成功,才可以正常使用研讨室。如果在预约结束时间之前使用完毕,读者也可以在个人预约界面点击“…更多操作”,然后在下方弹出的菜单中选择“提前结束”并确定,及时释放研讨室。

二、校园APP
       通过校园APP,在快捷服务中点击“图书馆空间、座位预约”,也可以访问图书馆IC空间管理系统预约研讨室,后续操作方法与第一种相同,不再赘述。

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三、研讨室PAD屏
       读者直接在研讨室门口的PAD屏上点击“预约房间”,扫描对应的二维码,经过统一身份认证,也可以进入IC空间管理系统预约研讨室,后续操作方法与前两种相同,不再赘述。

温馨提示:研讨室预约具体违约处罚的相关注意事项详见图书馆主页-关于本馆-规章制度-哈尔滨工程大学图书馆研讨室预约使用规则及流程。

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一、登录
      首先在微信中查找并关注“哈尔滨工程大学图书馆服务号”, 点击服务号底部菜单“常用服务”中的“图书超期缴费”即可进入自助缴费系统。第一次进入需要通过校园卡统一身份认证,登录页面如下:

移动自助缴费

文 /张静芳

       依托于互联网飞速发展,网络自助支付日益普及化。为满足读者自助缴费的需求,我馆依托汇文智慧图书馆服务平台,上线了移动自助缴费系统,读者足不出户,通过手机、PAD等移动设备就可以对总分馆下的“超期欠款”、“违章欠款”、“遗失赔偿”等进行欠款记录查询和缴费处理。小图现将使用指南介绍如下。

二、主页面说明
      登录成功后进入“读者自助缴费”的“欠款”页面(下图)。在页面头部(红框区域)有欠款、缴费单和账单三个选项卡功能标签,以及总分馆的下拉列表;页面中部(蓝框区域)默认显示总馆的“超期欠款”、“违章欠款”、“遗失赔偿”各项未处理的欠款记录数汇总,以及各项欠款金额汇总;页面底部(绿框区域)显示未处理的欠款记录列表,通过切换功能按钮,可以分别查看未处理的“超期欠款”、“违章欠款”和“遗失赔偿”明细。通过页面头部总分馆的下拉列表选项,读者也可以查看到青岛、烟台分馆下的欠款记录。

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三、主要功能页面说明
      1.生成缴费单
       通过欠款记录显示(“欠款”页面底部绿框区域),读者可以直观的看到当前分馆下的每一笔未处理的“超期欠款”、“违章欠款”、“遗失赔偿”等欠款记录的来源明细。读者可以选择一条、多条或者全选,点击按钮“生成缴费单”后,自动进入“缴费单”页面(下图),显示所有已生成尚未支付的缴费单。

       2.缴费
       这里显示的缴费单记录,读者可以选择一条、多条或者全选,点击按钮“缴费”后,从一卡通账户扣费即完成线上“缴费”处理,自动进入“帐单”页面(下图),并显示缴费成功提示。

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       3.查询已缴费账单
       系统支持读者查看、检索不同分馆下的每一笔支付过的账单。在“账单”页面,既可以看到自己总的缴费金额情况,也可以看到每一笔账单的票据号、支付方式、支付时间等明细内容。同时支持用户设定时间范围,检索相应时段的账单明细(下图)。

       由于我校分为三个校区,相应图书馆分为总馆,烟台分馆和青岛分馆,且管理相对独立,所以考虑到不同分馆产生的费用应该由不同分馆收取,系统采用支持多分馆的模式,可让读者选择分馆,并且不同分馆下只能缴纳该分馆产生的费用。系统支持 “超期欠款”、“违章欠款”、“遗失赔偿”三类欠款记录的查询和缴费,其中“遗失赔偿”需要图书馆工作人员在图书管理系统中生成后方可查询并进行自助缴费。

策划与编辑:陶跃军 薛涵
           供稿:陈东 陶跃军 薛涵 张静芳 赵宁 邹亮
           审核:许兆新 姜述强

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