陕西秦塬纺织有限公司员工手册

SHAANXI QINYUAN TEXTILE CO.,LTD

       欢迎您成为秦塬纺织的一员。

       现在开始，您将与秦塬纺织相濡以沫，共同成长。秦塬纺织将为您提供发展的机会与成长的空间，您应充分展示您的学识、才能，尽可能更快、更好的融入这个大家庭。我们将在相互信任和理解的基础上，齐心协力，同心同德，荣辱与共，同舟共济。

       本《员工手册》是秦塬纺织员工的基本行为准则。依据相关法律法规，结合企业的实际情况，经与员工平等协商制订而成。您应对《员工手册》中所述内容应熟记于心，并自觉遵照执行。

       秦塬纺织因您而变。全体员工的共同努力是企业持续健康快速发展的基石。公司竭诚希望您牢记自己的权利、义务和责任，热爱祖国、忠诚企业、奉公守法、恪尽职守，与企业同呼吸、共命运。

       本《员工手册》所做出的相应调整将及时通知您。

       本《员工手册》归陕西秦塬纺织有限公司所有，仅供内部使用。

前言

  价值理念：体现自我价值，共创美好生活。

  经营理念：诚信、合作、共赢、发展。

  服务理念：永远追求最精细的服务。

  执行理念：只为成功找办法，不为失败找借口。

  沟通理念：倾心聆听，用心回应。

  成功理念：脚踏实地，实现每一阶段的自我目标。

  心态理念：认真做事只把事情做对，用心做事才把事情做好。

  销售理念：优质的产品，精细的服务。

  员工精神：忠诚、协作、专业、进取。

团结 务实 开拓 创新

目录

Contents

公司简介

1-2

3-8

9-12

13-16

17-20

21-24

25-28

29-32

33-36

37-40

组织架构

办公室行为规范

办公设备、办公用品管理

聘用及培训

考勤及请假管理

出差管理

绩效管理

涉密安保

薪酬福利

奖罚条例

陕西秦塬纺织有限公司始建于1985年，是一家集生产、销售、服务于一体的大型纺织民营企业。公司注册资金5000万元，占地百余亩，拥有员工800余人，固定资产1.46亿元，工业总产值5.7亿元人民币。现拥有纱锭85000锭，喷气织机400余台，引进乌斯特异纤机，配套清梳联，智能自动落纱机，自动络筒机，高速整经机，GA310浆纱机等先进设备。近年来公司不断加大设备及技术投入，坚持科技兴企，紧跟时代步伐，稳步快速发展。目前公司旗下成立了宝鸡秦辉工贸有限公司、宝鸡秦博工贸有限公司、香港欣博实业有限公司、绍兴秦宏业纺织品有限公司四家子公司。为推进企业转型升级，扩大规模，2018年6月我司投资15亿建设新厂——陕西帛宇纺织有限公司，利用工业机器人，让数字化智能生产线系统与企业现有的ERP系统结合，让数字化管理贯穿整个生产线，提高产品开发和品牌创新能力。

本公司主要生产销售T/C，CVC和全棉产品，产品质量可靠，驰名中外，尤其是本厂喷气系列产品，品质良好，被广泛用于衬衫等高档面料，广受国内外客户好评。质量赢得市场，诚信铸就品牌，秦塬纺织产品远销海外，供不应求，出口创汇连续多年蝉联陕西省纺织行业榜首。

自强不息，满载荣誉。陕西秦塬纺织有限公司为BCI会员企业，通过ISO9001国际质量管理体系认证、高企认证、GOTS认证、RCS认证，且成为宝鸡市首家通过海关高级认证企业。作为当地纺织龙头企业，秦塬纺织多年来被政府授予“ 生产管理先进企业”、“ 基础管理优良企业”、“百强企业”、“出口创汇先进企业”等殊荣，得到政府的高度认可。

我们致力于满足客户的各种需求，强化品质，提高服务，为发展成为全球优秀的生产型综合面料供应商而不懈努力。

组  织  架  构

（1）公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。

（2）公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。

（3）公司领导进入办公室应主动起立相迎。

（4）进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴。

（5）同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作。

   

办公室行为规范

衣着整洁、精神饱满

code of conduct

（6）请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。

（7）未经同意不得随意翻看同事文件、资料等。

（8）办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。

（9）爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。厉行节约，减少浪费。

（10）工作时间内禁止饮酒，时刻注意言行，不能出现打架斗殴行为。

（18）办公室用餐时，仅限会议室、带窗户的办公室，且在规定时间内用餐，禁止大厅用餐。

（19）有客来访时，问清来人目的，引领客人至被访人办公室或会议室等候，不得在办公区域内待客。对于来路不明、推销等婉言谢绝。

（20）办公区域内严禁明火，严禁乱拉电线，乱接电源，如发现电源插座，接线盒等破损，应立即报告综合管理部联系维修。

办公室行为规范

衣着整洁、精神饱满

code of conduct

（11）在电话铃响三声之内接起电话。

（12）接打电话，先说声“您好”， 并主动报出部门姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。

（13）没人时，邻座代接电话，有事请写留言条，并及时转告。

（14）尽量减少私人电话。

（15）办公区域内必须保持安静，接打电话应尽量降低音量，以免影响他人工作。

（16）员工着装得体，不穿着过于休闲的服装，以免影响公司形象。

办公室环境

environment

（21） 保持办公桌面，地面整洁，物品有序摆放，废纸杂物随时入篓。

（22） 每个工作日早晨8点20分到8点40分为早上卫生保洁时间。

（23） 卫生间的卫生状况是公司整体卫生状况的缩影，也用于存放清洁工具和保洁用品等，因此对其的清洁要求也比较高，打扫卫生间时，应特别注意。

全体员工负责办公环境的卫生清洁，同时全体员工都有责任和义务维护办公环境的清洁卫生。

办公设备、办公用品管理

MANAGEMENT of OFFICE EQUIPMENTSAND supplies

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办公设备管理

1、根据本部门实际情况，设备需求员工在钉钉系统中提交“采购”申请，审批流程为：部门经理审批---综合管理部审批---公司领导审批。

2、综合管理部进行采购，设备到货后，综合管理部门应对设备进行仔细地检验，必要时设备需求部门应给予协助支持。

4、办公设备因故障无法使用时，使用人应报送综合管理部，在确认无法修复或无维修价值需要报废时，综合管理部在钉钉系统中提交“办公设备报废清单”，由公司总经理签字审批。

办公设备、办公用品管理

MANAGEMENT of OFFICE EQUIPMENTSAND supplies

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办公用品管理

5、公司实行按月按部门申领办公用品，各部门指定一人在每月月底前完成下月部门所需办公用品申领。 

6、申领人在钉钉系统中提交“办公用品部门计划单”，经部门经理、综合管理部经理批准后进行领用。

员工聘用及培训

一个公司是否有发展前景

还是要看这个公司决策层的眼光

The cooperation unity development exchange altogether wins 

合作  团结  发展  交流  共赢

1、新聘员工一般实行试用期制度，试用期为三个月。不排除特别优秀者提前转正，而表现平庸者适当延迟试用期。

2、新聘人员试用期内，由各部门主管进行考核，试用期内如发现不符合录用条件的，可随时依法解除劳动关系，考核合格者正式录用并签署劳动合同。劳动合同原则上一年一签。

员工聘用及培训

一个公司是否有发展前景

还是要看这个公司决策层的眼光

The cooperation unity development exchange altogether wins 

合作  团结  发展  交流  共赢

3、新入职人员须接受入职培训。公司培训分为岗前培训和在岗培训。

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一、打卡类型

1、公司所在地址打卡；

2、连接上办公室WIFI打卡。

二、 打卡规则 

1.所有人员需在规定时间打卡（上班前，下班后），一日四次；

2、中午下班12：00—12：30内打卡视为下班打卡，12:30—13:30（冬季作息时间12：30—13：00）内打卡视为下午上班打卡； 

3、在钉钉系统中填写外出、出差申请后，仍需按时打卡，展会期间除外。

三、考勤设置种类：

2、早退：下班前30分钟以内打卡的；

3、旷工：上班时间开始后超过30分钟打卡或无故缺勤的；

4、请假；

5、出差；

6、外出，需在公司以外办理公事的。

四、打卡管理

1、忘记打卡一次，按照旷工半天论处，当天忘记打卡两次到四次，按照旷工一天论处；

2、擅自离职或故意不打卡的，以旷工论处；

3、展会期间无需打卡；

4、因客观原因、公司举办集体活动无法正常打卡的，可申请补卡。以下原因造成的补卡申请，方可获批：

4.1 因系统、信号、网络卡顿等无法按时打卡者；

4.2 因客户接待、正在开车等被证明确实无法打卡者；

4.3 因公司集体活动安排，无法正常打卡者，一天以内可申请补卡，补卡理由注明集体活动名称；一天以上的由综合管理部向公司领导申请，获批后后台统一处理。

5、考勤结果被作为员工年度考核评定薪级的依据，并与年终奖金挂钩。

6、对严重违反考勤制度的人员，公司将根据情节轻重给予批评，警告，罚款，辞退处理。

五、处理措施

1、迟到一次，罚款10元，每月迟到累计三次，罚款50元；

2、早退一次，罚款10元，每月早退累计三次，罚款50元；

3、旷工半天罚款100元；旷工1天罚款200元；旷工2天扣发当月30%的薪金，旷工3天或以上，公司将予以辞退;

4、全年迟到、早退累计13次以上的，年度奖金发放比例不得超过90%；累计20次者年度奖金发放比例不得超过80%。

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1、请假类型包括：事假、病假、带薪假、年假、婚假、产假及其他。

2、所有请假，都需要部门经理及以上管理部门同意后，方可进入钉钉系统提交流程。

一、私假（病假、事假）

1、员工私假时间不超过3天的，由部门经理负责审批；3天以上5天以下的，由部门经理初批、综合管理部核准后审批；5天以上的，由部门经理初批、综合管理部审核、后报总经理/副总经理审批。部门经理以上管理人员申请私假由总经理/副总经理负责审批。

2、员工每月私假累计不得超过15天，逾期者综合管理部有权对其作警告直至辞退处理。

二、年假

1、在公司连续工作超过三年的员工，有权享受带薪年假。

2、年假的休假天数按工龄计算：工龄在3-5年间可享受3天休假，工龄在5-10年间的可享受5天休假，工龄在10-20年间的可享受7天休假，工龄满20年的可享受10天的休假。

3、 年假遇节假日可顺延。

4、 员工休年假必须考虑所在部门的整体工作安排，在不影响正常工作进度的前提下，提前两周向主管领导申请，经批准后方可休假。

5、年假仅在当期有效，不得跨期累计。

6、休年假的方式灵活多变，可一次休完，也可多次休假。

三、婚假

员工结婚可享受3天婚假，婚假期间可享受岗位基本工资和津贴，婚假遇公休日及法定节假日可连续。

四、产假

正常分娩的员工，可享受98天产假，难产者可额外增加15天，多胞胎生育，每多生育一个婴儿，可增加休假15天。产假期间社保及公积金待遇不变，自己订单可享受业务提成。产假包含公休日及法定节假日在内。

五、带薪假

带薪假针对生产管理副总、生产部、绍兴分公司、采购运输部员工，无论周内周末，均需在钉钉系统提交带薪假。

出差管理

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business trip management

shaanxi qinyuan textile

co.,ltd

1、国内出差

（1）短期出差：1天以上、15天以下（含1天、15天）。

（2）长期出差：15天以上。

2、国际出差

二、出差管理

1、员工出差前，应在钉钉系统中提交“出差”申请，经批准后方可执行出差任务。

2、出差期间因工作需要延长、缩短出差时间的，应在出差结束后，进入钉钉系统将出差返回日期修改为实际返回日期。

3、住宿遵循经济实惠原则，短期出差应入住快捷连锁及其以下标准的酒店。如一同出差的员工同为男性或同为女性，要求俩人一间或三人一间；长期出差住宿费用报销仅限于公寓租房费用，其他形式的住宿费用公司有权不予报销。

差费支出

强化成本意识

合理控制

4、业务员参加展会期间的伙食补助为：经理及以上120元每天，员工为100元每人，不分地区。

5、长期出差人员每月休假原则上为4天，但有事请假时，可休到6天（公司不鼓励6天）。工作日和休息日可根据实际情况由各部门自行安排。

6、出差时尽量以公共交通工具为主（火车、公共汽车等），如遇紧急情况或客户需要确实需搭出租车，需事先请示部门经理；因紧急情况需乘飞机者，需事先请示公司领导。如遇机票比火车票便宜，可自行购买，报销时说明情况即可。如未经公司允许私自搭乘飞机、出租车者，所产生的费用自行承担。

三、出差报销

1、短期出差人员于出差结束日起三日内报销，逾期不报；长期出差人员一月一报销，且于次月10日前报销上月费用，逾期不报；跨月出差者，分月报销。

2、按照规定时限钉钉报销，纸质报销单随后交至财务部，财务部与钉钉报销核对无误后，打款。

3、国际出差住宿费、膳食费、交通费及通讯费实报实销。

出差管理

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business trip management

shaanxi qinyuan textile

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一、绩效考核细节

1、员工转正后，每月进行绩效考核评分，以此作为季度、年度奖金发放的标准。

2、普通员工需要完成自评（行政考核、业务考核）、对上级的考评。

3、经理及以上需要完成自评、对下级的考评、部门间考评。

二、绩效考核的重要性

1、直接关系到季度奖金、年终奖金。

2、直接关系到工资升降级。

绩效管理

performance management

jixiao guanli

绩效和管理同步

正向有效激励

positive and effective

 MOTIVATION

三、绩效考核的组成

1、行政考核构成：

1.1 普通员工：自评（总分100分）X20%+行政评分（总分100分）X30%+业务评分（总分100分）X50%；

1.2 经理及以上：自评（总分100分）X50%+下属评分（总分100分）X50%；

2、部门考核：

由公司领导根据部门工作职责进行考核，一季度一次。

3、绩效总分：

行政考核总分X10%/15%/20%+部门考核总分X90%/85%/80%/10%。

绩效管理

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绩效和管理同步

正向有效激励

positive and effective

 MOTIVATION

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1、本公司全体员工均有责任和义务保守公司的商业机密。

2、公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会导致公司利益受损，或导致公司声誉受损，或导致公司对外关系受损，或妨害公司开展业务，或妨害公司相关规定制度与计划的实施，或危害公司秘密业务情报来源地安全等后果的各类事项，均属于公司秘密。

3、对及时举报泄露公司秘密或非法获取公司秘密事项的员工、发现他人泄露或可能泄露公司秘密时，迅速采取有效措施，避免或减轻了损失的员工，公司给与一定奖励。

4、对于泄露公司秘密员工，公司将根据具体情节严重与否，分别予以批评教育、经济处罚、纪律处分、开除处理。必要时，公司也可依法追究其相应的刑事责任。

涉密安保

CLASSIFIED SECURITY 

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岗位保密管理条例

涉密安保

CLASSIFIED SECURITY 

公司领导保密管理规定：认真执行公司相关保密规定，把保密工作列入布置，检查，总结工作的内容，定期对公司员工进行保密教育。

员工岗位保密规定：严守纪律，忠于职守，认真执行公司保密制度。 全部秘密文件，电报，档案，资料，录音带和公司领导的笔记，信件等，必须严加保管。传阅秘密文件时，按规定范围单线传阅，不得横传，及时催阅。未经批准，严禁擅自翻印，转载或公开引用秘密文件的内容。 

司机保密管理规定 ：严禁向相关领导探听询问公司的秘密事项，接触到不宜公开的事项时，应自觉承担保密义务。 领导临时离车，车上有文件包或其他涉密书刊物品时，司机不得离车，以确保其安全。 司机对乘车领导议论的事项，应做到不传，不议论。

薪酬管理

REMUNERATION management

1、薪酬的构成：固定性收入、浮动性收入。

2、固定性收入包括岗位工资、工龄工资、保密费、午餐补助、交通补助、语言补助。

3、浮动性收入包括各种季度奖金、年终奖金。

4、基本工资根据学历、本岗位经验、上一年绩效总分等定级套档，根据薪酬方案发放比例发放；工龄工资为正式入职一年后开始计算，每年增长30元，按月发放；语言补助仅补助小语种。

5、季度、年终奖金和绩效考核综合分数挂钩，分数不同，奖金级别不同，60分以下无奖金。

6、公司按月支付员工劳动报酬。工资发放实行先做后付制度，当月工资次月发放。发薪日为每月25-30日，如遇公众假期，发薪日可提前或者退后。

法定假日依据国家规定，按公司具体办法执行。分别为元旦1天，春节3天，五一国际劳动节1天，清明节1天， 端午节1天，中秋节1天，十一国庆节3天。

1、带薪年假：为公司为员工谋取的福利之一，详细见本手册“请假管理----第二条----年假”。

2、 婚假：为公司为员工谋取的福利之一，详细见本手册“请假管理-----第三条-----婚假”。

3、产假为公司为员工谋取的福利之一，详细见本手册“请假管理-----第四章-----产假”。

二、旅游

公司组织旅游活动是公司为员工谋取的福利之一，是为了丰富员工的业余生活，激发员工的归属感，培养员工的团队精神，从而增强公司的凝聚力。 原则上，公司每年组织一次集体旅游，但具体实施以公司实际为准。

三、社会保险

五险一金是公司给予员工的几种保险性待遇，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。公司在与员工签署正式劳动合同半年后为员工办理五险一金。

福利    

welfares

1、养老保险：根据养老办基数（基数每年都变）结合员工实际工资确定缴纳基数，公司缴纳16％，个人缴纳8％；

2、医疗保险：根据医保中心基数由公司缴纳6％、员工个人缴纳2％，个人缴纳部分计入个人医保卡；

3、失业保险：根据失业办提供基数，缴纳比例0.7%，由公司全额缴纳；

4、工伤保险：根据工伤办提供基数，缴纳比例0.7%，由公司全额缴纳；

5、生育保险：根据医保中心基数，缴纳比例0.6%，由公司全额缴纳；

6、住房公积金：根据个人基本工资，公司和员工个人的住房公积金缴存比例各为5%。

四、其他福利

1、公司将随机在某些节日（如三八妇女节、端午节、中秋节等节日）为员工发放一定的福利。

2、公司为驻外员工发放降温补助费。

3、公司为员工的生日提供一定金额的生日礼物。

4、公司为员工提供下午茶歇时间，每天下午半个小时，提供水果、干果等茶点。

第一条 公司处罚分为两大类：行政奖罚、业务  处罚。

 一、行政奖罚

1、行政奖罚适用范围：包括劳动纪律、环境卫生、工作态度、协作配合、考勤绩效、各类报表（销售统计表、业务报表等）集体活动表现等。

2、行政奖罚的分类。（ 具体如下表）

二、业务处罚 

1、业务处罚适用范围：本条例适用于公司级别的业务处罚，各部门业务处罚遵行本部门内部奖罚条例。

2、业务处罚的分类：

奖罚条例

Rewards and punishment regulations

第二条 奖罚分数于当月的绩效考核表中加减 分，物质奖罚以现金的形式体现，罚款将从本月工资、奖金里扣除，奖金与当月工资一并发放；罚款作为员工活动经费，由综合管理部统一管理。

第三条 奖罚记录由综合管理部汇总，保存，用于年度核算奖金、工资升降级使用。

第四条 奖励

1、公司每季度评选“优秀员工”两名、“销售冠军”一名、“优秀管理人员”一名。季度优秀员工根据绩效考核分数最高分评出，季度销售冠军根据季度销售米数评选。季度优秀员工和季度销售冠军分别给与表扬+5分的行政奖励、1000元的现金或者物质奖励、公司口头通报表彰。季度优秀管理人员根据绩效考核分数最高分评出，给予表扬+10分的行政奖励、2000元的现金或者物质奖励和公司口头通报表彰。分数计入次月行政或管理分数。

2、公司每年评选“年度销售冠军”、“年度销售亚军”、“年度销售季军”、年度优秀管理人员”、“年度最佳服务配合奖”、“年度最佳服务支持奖”、“年度最敬业奖”、“年度最佳团队奖”等各一名；评选“年度销售新锐奖”两名，分别给予5-15分的总分奖励（计入次年第一季度总分）、2000-20000元的物质奖励、公司书面通报表彰。

奖罚条例

Rewards and punishment regulations

3、公司倡导民主化管理，所有员工有就公司管理、制度、业务流程等各个方面提出意见和建议的权利。如果意见被采纳，将根据其产生的效应分别给与10--500元的奖励，并在行政考核中给与2-10分的加分。

第五条 惩罚

1、迟到/早退1次，罚款10元，每月累计迟到/早退3次，罚款50元，季度累计超过10次，季度奖金仅发放85%，年度内迟到/早退累计达到13次，年终奖金仅发放80%，累计达到20次，年终奖金仅发放70%。

2、忘记打卡一次，按照旷工半天论处（仅罚款，不扣分）。

3、旷工半天扣5分，罚款100元，季度奖金发放比例不得超过90%；旷工1天扣10分，罚款,200元，季度奖金发放比例不得超过80%；旷工2天扣20分，扣罚当月30%的薪金，季度奖金发放比例不得超过70%，年终奖金发放比例不得超过70%；旷工3天或以上，公司将予以辞退；

4、违反办公室行为规范任意一条者，视其情节轻重分别给予批评警告、记过、10元到500元不等的罚款；

5、利用职权以公谋私、商业交往中收受回扣、礼品等，损害公司形象和利益，视其情节轻重分别给与警告、记过、停薪留职、降职直至辞退等行政处罚，并给与100元至1000元的罚款。如情节严重，公司将保留追究其民事赔偿与刑事责任的权利。

第六条 公司将根据实际发展不断更新奖罚条例，实施动态管理。

地址：陕西省宝鸡市眉县常兴镇西街

电话：0917-3876506

网址：WWW.qinyuanfabrics.com

平等  合作  共赢