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保卫部月刊

保卫部月报

 Security monthly magazine

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2020第1期

部门团队风采

team  spirit

01 部门工作

一、货运信息
疫情爆发后的三个月,我部门保障货物数量持续上升,相较于2019年3月份保障货物增长58.0%,相较上个月增长35.4%;过货重量比去年3月增加61.9%,比2月份增加27.5%。

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CONTENTS

目录

部门工作

班组建设

员工风采

新添员工

过货效率从疫情恢复正常,从上个月的671件/小时,到这个月的852件/小时,比目标值750件/小时,超出了13.6%

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01 部门工作

01 部门工作

2020 年3 月总拒运26714 票,其中锂电池拒运24964 票,占总拒 运货物的93.4%;其他类拒运货物1750 件,其他类拒运货物中不明液体1569 件,占比81.80%。3月份因华南分拨区前端操作失误,航空、陆运混装较多,拒运主要为电子产品;且拒运货物推至中转场时,因交接问题,再次拉至华南HUB进行过检,导致二次拒运,已将此问题反馈至华南分拨区处理,后续持续跟踪此问题。
移交数据,3月份共0票移交。

2.客户管理
(1)安检差异化项目
a.3月1日,新增东莞SKII产品发运,采取整版过检方式保障;
b.广州广交医药客户已完成1499种类评估,符合发运条件1243种;评估审核结果已反馈至广州区业务区,广州区已评估车辆发运路线;
c.受疫情影响,网上医药销量上升,健客医药由1月份日均5000票增至日均7500票,航空发运量提升30%以上;
d.安检差异化1-3月发运总数据:103.0793万件/1454.411吨;
e.3月数据:44.2804万件/612.577吨。

(2)全网安检业务知识拓展
1、在KMS完成违禁品图库上传,协助中西大区甘肃区了解民航安检操作流程,开展安检员线上培训,解决3C产品图像课件需求;
2、配合国际电商处解决安检专业问题,已完成对亚马逊公司提供安检培训说明、查验违禁品的筛查等需求;
3、20日,联合深圳机场货邮安检部对华南分拨区安检员进行线上培训,帮助前端安检员了解民航安检最新法律法规和查验要求,每月20日定期开课;

4、确定KMS直播方案,以安检货邮新规、常见收寄疑惑、安检新技术等安检专业知识为内容,定期向全网开播。
(3)咨询平台
a.与顺丰科技确认平台上线技术细节,国内航空咨询入口在小哥巴枪“丰小哥(丰源APP)”上线试运行,运行初期在丰声咨询群进行平台操作宣导;
b.与终端管理处反馈有效咨询量低、用户操作不清晰的问题,提出优化国际咨询台调整LOGO名称的建议。但由于担心影响咨询台定位、国际件咨询量和后期运维等问题,国际业务否定了名称调整需求,并建议加强业务宣导,或将项目升级至集团经营统筹方向,4月初拉通相关组织进行评估;

01 部门工作

01 部门工作

减免飞行员从入职到正式飞行期间的人力资本。
2)民航局同意为地服人员办理空勤证,已通知地服人员准备办证资料。
两项工作均为行业首例,是基于货航运营情况的不同所争取到的区别于客航的政策倾斜。

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01 部门工作

01 部门工作

c.协助客户与经营管理中心客户中台处制定华南地区收寄标准,针对集团近期诉案例(小哥收寄标准不清晰导致被客诉),与中台处接口人沟通集团收寄标准设定及小哥实际操作差异等问题,中台处有意向将国内、国际、港澳台收寄标准统一系统化;
d.3月咨询平台共回复:丰声平台咨询147条、电话咨询
35人次,主要咨询的医药类、生活食品类
电子产类、五金配件类;上咨询台总消息数1024条,
主要咨询为国际防疫物资。
3.人才培养
(1)以培养15名优秀学员为目标,结合现场实际问题,制定管理团队培养方案,4月开始按计划落实;
(2)第一期主题确定以沟通为切入点,根据调研现场沟通问题,提取话题进行小组辩论;
涉及主题为:
a.如何提升员工归属感;
b. 如何帮助员工规划业余时间;
c.如何提高员工思考力;
(3)拟定资深安检员晋升标准,内部评估标准是否符合公司条件,与人资评估增加该岗位职级可行性;
(4)安检组通过对人员现状、岗位基本配置、员工离职率等,分析、测算岗位人员缺口,根据岗位人员测算结果,制定招聘计划,并依据现有培训模式,制定关键岗位人员培养计划,已满足业务保障需求。
二、安保组工作
1.风险管控
(1)安保证件风险管理
a。梳理局方空勤证管理新规,完成公司《空勤登机证管理规定》初稿拟定,并输出变化条款和公司流程变化。
b。利用新规落地的契机,与民航局、中南局沟通,局方初步同意公司申请的货航操作特批:
1)由公司人资出具劳动合同等效文本,替代空勤证办理所需的劳动合同,以

(2)外站安保风险管控
a.完成新加坡、曼谷、大阪航线的安保准备工作(包括当地局方安保审批确认、代理保障能力评估等),保障顺利开航;
b.新加坡虽无转定班需求,但考虑到定班需安保方案批复,周期较长,且批复申请由保卫部直接与当地局方联系,无需通过代理,不涉及费用,故先行启动方案审批工作。目前方案已按当地要求编写、修订完毕,于4.11获取批复,已知会运控部和公共事务部;

c.孟买取消论证,但由于印度航线特殊,需单独签订安保协议,周期较长,为缩短后续开航准备时间,继续执行协议签订,目前已完成签字盖章手续,拟将协议随机至印度;
d.美线进展:已重启与TSA的联络,因TSA人员变更和公司航线变化,已重新提交请示文件和安保课件,目前正在沟通获取最新版安保方案;4.3得知始发站从杭州变更为深圳,已知会地服部承接美国ACAS货物信息预报系统的对接工作;目前TSA仅审核备案过北京、上海、杭州、深圳机场作为最后离境点,最终始发站如不在这4地,该站点需经过TSA的重新审核备案,建议尽快确定始发站;
e.局方规定新开国际航线需实地安保评估,疫情期间无法开展,保卫部采取调查问卷的等效措施进行评估,并将此情况报深监局,获深监局认可。此事客观上推动了民航局出台紧急文件,规定疫情期间全国货运国际航线可调整安保评估形式,从现场评估转为文件审查或线上评估,简化了开航手续;
f.根据国际航线梳理结果,对外站进行分级,哈恩、新加坡为高风险,胡志明、大阪、东京为中风险,其他站为低风险,后续将为机务跟机人员制定不同风险等级的安保差异化培训标准。
(3)SOP梳理
a.完成证件SOP的修订、审核、内部验证,并对运标复核发现的13条问题项评估整改,完成定稿;
b.制定职能SOP梳理计划,目前正开展职能SOP梳理工作,6.30前整本SOP全部定稿、发布;
c.制定安保SOP年度检查计划,自4月起实施证件SOP季度覆盖,7月起实施职能SOP年度覆盖。

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01 部门工作

02 班组建设

  • 面条慰问

  • 年会祝福

团建活动

Regiment building activities

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2020年4月17号,保卫部安检组新招16名实习生已经前来报道。
为了让这些刚从学校出来,还没有毕业的00后小鲜肉们,能够尽快适应岗位工作和职场环境,给他们安排了一周的时间进行岗位培训和技能训练,其中包括军训和公共理论两个方面,让他们能全面认识公司,充分了解自己的岗位,迅速地适应工作环境。

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03 员工风采

04 新添员工

校招萌新锻造安检人成长佳话

新员工入职从军训开始

公共课程培训

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