衡芯003刊

   衡     芯

003刊

2022第四季度

爆竹声中一岁除,

春风送暖入屠苏。

千门万户曈曈日,

总把新桃换旧符。

内部资料 免费交流

日历轻轻的翻开了新的一页，

哦，新的一年伴着明媚的阳光，

悄悄走到了我们面前，

我们用欢呼雀跃的心

欣然享受着你带来的心灵的愉悦；

新的一年啊，

你给我们孕育了

多少的期待

多少的向往

多少的渴望。

抛却人生的忧烦，

甩掉心中的负担，

我们轻装待发，

用最灿烂的笑容迎接新的一年；

所有痛苦的忧伤的无奈的，

在今天这个日子，就让它随风而去，

相信明天阳光依旧灿烂，

坚信理想依旧与我们相伴。

唱吧，唱出我们的心声，我们的希望；

舞吧，舞出我们的青春，我们的阳光；

快乐向前，热情奔放，

拥抱未来，放飞梦想；

走吧，走吧，

新的一年，新的期盼，

让我们携手，拥抱更美好的明天。

003

CONTENTS/目录

衡芯关怀

14

15

培训管理规范

第四季度生日会

专利奖励制度

衡芯风采

17

财务部

1

衡芯聚焦

07

组织架构调整

衡芯动态

23

24

25

25

26

27

27

27

27

27

人事管理体系修订

会议纪律

新增黑板墙

会议室使用管理办法

新人培训

招聘流程

管理人员评分表

取消旅游管理办法

办公用品制度更新

安全用电及垃圾处理

荣誉墙

21

荣誉墙

08

5S培训管理

09

三级安全培训

10

23周年庆活动

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2

3

4

5

组织架构调整

衡芯聚焦

公司近期推进的新项目进展良好，集团业务发展板块有很大的进步和提升。为了更好地对集团进行管理，激励员工实现更高的绩效，集团计划进行事业部管理，不再采用当前平均分配的管理模式。在集团范围内，各个事业部独立核算、自负盈亏，由集团统一调配资源，制定发展战略和规划。事业部有自己的考核指标和考核标准，由集团统一监管各个事业部板块的发展，办公地址可能会依据事业部的不同而改变。事业部总经理，可以由集团推荐任命，也可由事业部员工在集团内部竞聘，竞争上岗。入选后经集团任命，并由集团提供相关的培训。详细计划后续出台。

事业部的推行有利于集团管理层充分授权，使各事业部发挥经营管理的积极性和创造性，从而提高企业的整体效益。各事业部自主经营，责任明确，使目标管理和自我控制能有效地进行。对员工来说，有更大的晋升空间；对事业部而言，有更广阔的发展平台；对集团而言，也会提高决策效率和管理水平。

为了提前适应事业部的管理模式，人事行政部于十一月重新调整了组织架构图。组织架构图简洁明了，具有可预见性。可以帮助员工了解组织功能、认识组织结构，明确工作负责人，及汇报关系和对象。

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5S管理以塑造一个清爽、明朗、洁净的工作场所为目的，使全体员工，尤其是现场作业员，能更安全、更轻松、更愉快、更有效地完成任务。从而提升企业形象，强化企业体质。5S管理对于工厂的安全、卫生、效率、品质、成本等方面有极强的改善力，是工厂管理的基础。

为了营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象及企业文化，公司于2022年11月25日及2022年12月2日分别开展办公室5S管理培训，办公人员参加了本次培训。培训由ISO推进小组Lawrence作为讲师，分别从5S管理概述、办公室5S管理标准两个角度对“什么是5S管理？”、“为什么要做5S管理？”、以及“怎样进行办公室5S管理？”进行了解答。

办公室5S管理能够营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象及企业文化，营造积极向上和谐的工作环境，促进企业的健康发展。

5S管理不仅对办公室管理有着莫大的好处，在仓储中也发挥着不可忽视的作用。在仓储进行5S管理，能够减少库存量，排除过剩生产，减少工件的寻找时间和等待时间，降低成本，提高效率，缩短加工周期，使工作效率更高。因此，Lawrence在2022年12月9日开展仓储5S管理培训。仓库管理人员、售后工程师、质检部及人事行政部参加了此次培训。

整理能够让我们更加了解自己所处的环境（工作、生活）以及自己所拥有的资源；整顿能够让我们了解自己工作中存在哪一些问题以及可能导致这些问题出现的原因；清扫能够让我们知道哪些地方可以作为重点打扫区域；清洁不仅能给员工带来好心情还能带来更好的工作效率；素养能帮助员工养成良好的行为习惯，从而在良好的环境中获得成长。

为进一步提高公司的安全生产，提高公司员工的安全生产意识，使员工树立起”安全第一”和“安全生产、人人有责”的思想，为公司的持续健康发展奠定坚实的基础。

公司于2022年11月22日组织自研设备部、技术支持部、物流仓储部全体人员参加 了“安全生产法”培训，为公司的安全生产保驾护航，本次培训采用线上线下相结合的方式进行。

此次培训由ISO推进小组Lawrence作为培训讲师，针对三级安全教育概况、特种作业工种内容、三级安全教育内容等进行培训。让每一位同事都对三级安全有较全面了解，对公司的各种规章制度有更深刻的理解，为更好地开展工作奠定了基础。

培训结束后还进行了“随堂测试”进行考核，参加培训的各位同事以一份份优秀的成绩表达了对公司和Lawrence的感谢。

5S培训管理

三级安全培训

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时光荏苒，弹指一挥间，衡鹏已经走过了二十三个年华。衡鹏的伙伴们通过不断的实践和学习，在这个飞速发展的新时代顽强的耕耘播种!

衡鹏是一个激情的平台，有理想的平台，有使命的平台，是我们实现梦想的平台，更重要的这是一个可以分享的平台，她是我们的伙伴，创造人生价值的基石，是幸福生活的源泉。她让我们在工作中激发出无穷的潜力，迸发出无限的灵感，闪耀出不同的光彩。

为了庆祝衡鹏成立23周年，衡鹏集团于2022年11月28日举办了“衡鹏23周年庆祝会”。在上海总部举行了隆重的活动，大家一起品尝美味蛋糕，分享快乐时光。衡鹏集团的所有员工都参加了此次庆祝会，为衡鹏集团庆生。

上海总部进行了寻宝游戏，将公司发展历程的重要时间节点制作成卡片，藏在公司的各个角落，通过寻找卡片加深对公司的认识，增强对公司的集体荣誉感以及自豪感。获得卡片的员工作为公司幸运儿参加聚餐活动。

在这次特殊的“生日会”上，David作为集团CEO发表了讲话，感谢了这些年来大家的付出，也对衡鹏的未来作出了期许。

大家在美丽的蜡烛烟火中感受到了衡鹏这个大家庭的温暖。同时也用自己的方式表达了对衡鹏集团的祝福，并许下美好的愿望，为衡鹏庆生。

昆山办事处以及深圳衡鹏瑞和的同事也在不同地点的同一时间举行庆祝活动，许下同样美好的愿望。

长路漫漫，不忘初心。人生，要敢于仰望星空，更要学会脚踏实地，没有仰望星空的胆量就没有崇高的梦想，缺少脚踏实地的干劲就不能走到预定的方向。

23年来之不易，23年厚积薄发。

感谢一路陪伴，风雨同舟，砥砺前行。在此祝衡鹏23周岁生日快乐！

23周年庆活动

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公司于10月出台了《培训管理规范》，所有在职员工都可享受，培训费用由公司和个人分别承担50%。

企业的每个发展阶段都有企业最需要的人才和相应的岗位，企业只有通过持续不断地培训，员工的工作技能和个人综合素质才能得到显著的提升，并且为企业的高速发展做出他们应有的贡献。持续不断地培训不只是让员工得到了个人知识和能力的提高。在市场中，竞争是企业的常态，面对市场日益激烈的竞争，企业只有与对手相比，存在着核心竞争优势时，企业才有可能在激烈的市场竞争中赢得一席之地，而最能体现竞争优势的就是企业的人才优势和企业品牌形象。

培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感，从而为企业创造更多的效益。培训不仅提高了职工的技能，而且提高了职工对自身价值的认识，对工作目标有了更好的理解。

培训能促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通，增强企业向心力和凝聚力，塑造优秀的企业文化。培养大家的敬业精神、革新精神和社会责任感，形成上上下下自学科技知识，自觉发明创造的良好氛围。企业的科技人才茁壮成长，企业科技开发能力会明显增强。

培训管理规范

衡芯关怀

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时光飞逝，岁月如梭，不知不觉间2022年已经走过，衡鹏集团于2023年1月10日为寿星们准备了2022年第四季度的生日会。深情不及久伴，厚爱无需多言，每一场生日会都凝聚着衡鹏对员工浓浓的爱意。

员工生日会，最浓的情，最深的爱

很幸运，因为有你们

我们共同成长

让衡鹏大家庭更美好

伴随着同事们的祝福

寿星们一起切开蛋糕

香甜精美的生日蛋糕，丰富的点心，寿星们欢聚一堂，一声声来自全体同事的祝福，“寿星们”脸上洋溢着幸福的笑容。

大家围在一起共享蛋糕与美食，共同分享着生日的喜悦。在衡鹏这个大家庭里，一直都会记得每一个特别的你。整个生日会时间虽然短暂，但温馨而热烈，欢声笑语，温情幸福不断。

专利作为一种无形资产，具有巨大的商业价值，是提升企业竞争力的重要手段。企业将科研成果申请专利，是企业实施专利战略的基础。专利的质量与数量是企业创新能力和核心竞争能力的体现，是企业在该行业身份及地位的象征。企业通过应用专利制度可以获得长期的利益回报。

奖励项目及金额如下：

发明专利3000元/项；

实用新型专利1000元/项；

软件著作权200元/项。

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衡芯风采

财  务  部

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今天我们给大家介绍的是财务部。

Yuki，Lois，Liwa，Janey，Linda。

财务部

大家都知道STK在申请高新，前期工作复杂且繁琐，有高新人员的配备，销售额的占比，销售额的增长率，所有者权益的增长率，专利和实用新型以及软著的数量要达到高新的要求，研发辅助帐的设立与核算要符合高新的要求......，需要把控的点很多，一有疏忽就前功尽弃，前期我们与高新指导老师保持密切沟通，并在各部门的通力合作下，把控着高新企业的每一个要求点，不敢有一丝松懈，目前我们在紧张的等待中，我相信我们的努力不会白费，我们也会再接再厉，争取更好的成绩。在高新申请的同时，我们也跟进了创新基金项目申请，目前已确定我们的项目拿到了市、区共25万的创新项目基金，且合同已签订，等待资金发放中，后续我们会积极筹划，争取为公司能连续拿满3年创新基金而持续努力。

Liwa

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在衡鹏入职五年以上。主要的工作内容是员工报销及银行收付业务。 我司发展壮大，报销方面有很多需要注意的地方比较多，对于有新进员工反应报销难的问题，Linda为新进员工制作报销PPT，并安排时间给新进员工多次培训，方便新进员工对于公司报销制度的全面了解并正确的按公司报销制度来报销。

Linda

HST新业务要做出口退税，在网上备案后需要税务老师上门实地核实。刚开始的时候税务老师对于异地办公比较排斥，不愿上门来进行实地核实。 经过一次次与老师的不断沟通，提供各种证明资料，在财务部的不懈努力下，老师同意来上门实地核实，使新业务的出口退税能够顺利的进行下去。

Janey

主要负责STK,SPE,RGB的帐务工作

财务部出纳

主要负责HST的帐务以及行政方面的工作

主要负责的是公司进出口业务的帐务核算及出口退税的办理，精准把控成本和库存的准确度做到账实相符。在财务部熟悉流转流程及接手主要工作初期，还经历了财务系统多次遭遇攻击无法正常使用的困局。大量数据的丢失，大家补的补，录的录，依旧维持正常工作节奏，并按时完成了工作，充分体现了财务部团结一心，遇困难直面解决的好作风。

Yuki

主要负责SPQ的帐务工作

今年我们财务部在疫情大爆发居家办公期间，在留守同事的帮助下，通过远程+微信视频的支持，成功开票，在各自做好本职工作的同时，积极沟通默契配合，同步推进部门的工作，为疫情解封后到公司顺利推进后续工作打下好基础，Linda在疫情爆发前初期，和财务远程配合开票及打印，给了很大的助攻。接下来我们即将迎来新系统U8上线，可能面临更大未知及困难，我们必然迎难而上，携手并进。

Lois

主要负责SPI，HKP,HKE的帐务工作

Eric与成都某客户成交一台

立式真空贴膜设备，此订单

是该类型设备首次成交。

衡

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2022年11月8日，Carson代表公司参加静安区科委组织的“海聚英才”路演，并取得了银奖。珍惜每一次展现公司的机会，为公司更好的未来努力。

荣誉墙

衡芯动态

随着集团经营规模不断扩大以及公司自身发展过程中出现了一些新情况、新问题，旧版《员工手册》已无法完全满足公司实际发展需要。因此公司领导决定修订《员工手册》，并将新版《员工手册》作为今后各项工作的指导方针和工作依据。

《员工手册》作为规范公司管理的一项基本工具，在集团不断发展的过程中起着越来越重要的作用。新修订的《员工手册》共有三篇十章，其内容涵盖了企业文化、核心价值观、行为准则和一般规定等方面，强调以人为本、尊重员工、维护员工权益和企业长远利益，营造公平、公正和谐及可持续发展的工作环境；重视和提高学习能力、自我认知度和工作绩效，注重公司品牌建设等内容。新修订的《员工手册》体现了以人为本的观念，尊重人才；体现了可持续发展思想，以最少的投入获得最大的效益。新版《员工手册》在保持原有文化核心精神不变的基础上进行了一定程度调整。

《员工手册》主要是企业内部的人事制度管理规范，同时又涵盖企业的各个方面，承载传播企业形象，企业文化的功能。《员工手册》的作用在于让员工了解企业，形成核心竞争力，向心力，凝聚力，了解企业的基本制度，形成正确的行为规范。

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人事管理体系修订

会议纪律

没有规矩不成方圆，制度是公司运行的基石。对于一个团队来说，会议纪律是重要的内容。一个好的会议纪律可以保证高效地进行有效会议，确保在最短时间内达成共识。

在团队建设中，良好的会议纪律能够使每个成员都清楚地认识到自己所肩负的责任和义务，能够使所有员工更加团结一致。

良好的会议氛围可以让与会人员都能充分表达自己的真实想法和观点；让人感觉到被尊重，让整个团队更加团结一致。

良好的会议纪律有利于保证公司决策的顺利实施，有利于保证会议质量、提高会议效率，也有利于提升全体员工的集体荣誉感。所以好的会议纪律需要每一位员工对其认真负责并且严格执行。

为了合理安排和利用会议室，提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，人事行政部特制定《会议室纪律管理规定》。

该规定根据公司实际情况以及会议礼仪制定，希望各位同事能以此为最低标准，严格要求自己，保证会议的顺利进行及会议的效率。

新增黑板墙

为了展示衡鹏企业文化，共享公司重要通知及会议室预约通知，人事行政部在茶水间过道安置了宣传黑板。宣传栏能促进企业文化建设，企业道德、企业精神和企业理念的宣传以及企业和谐氛围的创建等等。

宣传黑板具有企业对内对外传播两种作用，以对内传播为主，是除内刊之外的重要宣传阵地，不仅反应及时，而且能够引起员工广泛注意，宣传黑板是企业文化的一部分，能促进企业文化建设。对外的宣传主要体现在向前来参观的客户展现衡鹏的企业文化及团队风采，让客人感受到衡鹏团队积极向上的精神面貌和团结一致的工作氛围。

宣传黑板有重要通知、公告栏、员工风采、会议室预约四个板块。重要通知板块主要是用来张贴公司重要通知；公告栏板块主要用来与各位同事共享重要信息；员工风采板块选用了团建时同事们的“精彩一刻”，展现了

衡鹏团结向上的凝聚力；会议室预约板块主要用来公告会议室预约信息，从而对会议室进行高效利用，避免资源浪费。

会议室使用管理办法

会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方。 为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。人事行政部结合本公司的实际情况，制定了《会议室使用申请实施细则》。 为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天通知人事行政部进行预约，若临时会议则至少提前一个小时通知人事行政部。人事行政部根据预约时间先后统一安排会议室。

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近期我们公司有许多新同事的加入，为我们公司发展注入了新鲜血液，增添了企业活力。为了使新入职同事更深刻地了解公司企业文化，更快地融入工作环境、适应工作岗位，增强对企业的归属感与责任感，企业也会经常不定期地推出系列培训。本次培训于9月16日举行，由Seven主持。此次培训首先由Seven向新同事们简单介绍了公司的发展历程、公司的企业文化、公司取得的成就以及对未来的展望；其次，作为人事行政部的主管，Seven简单培训了入离职程序、考勤管理制度等公司日常规范；最后由财务部的Linda培训了大家报销的具体流程。本次培训共有11位同事参加，相信通过这次培训能帮助大家更好地认识公司，了解公司，早日融入衡鹏的大家庭。

新人培训

招聘流程

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招聘是补充员工的主要渠道，是企业增加新鲜血液、兴旺发达的标志之一，它对企业的人力资源管理具有重要的意义。企业人才招聘的根本目的，是为企业获取满足其生产经营需要的人员，它根据企业发展实际需要，利用各种科学选拔技术，为不同岗位挑选出最合适的人选，以实现人、岗和组织的最佳匹配，最终达到因事设岗、人尽其才、才尽其用的互赢目标。为企业补充新鲜血液、提升创新力。 为了规范员工招聘管理，满足各部门用人需求，人事行政部制定了《招聘管理程序》。采用“三公”原则，即采取公开、公平、公正的方式进行招聘，择优录用。由人事行政部负责制定、完善招聘管理程序。各用人部门负责实施。

管理人员评分表

为实施规范化管理，加强工作效率，强化目标管理，实现管理过程闭环，提高公司中高层管理人员综合素质，强化部门之间的协作配合，改进中高层管理人员的工作方式、方法，提升中高层管理人员管理水平、提升管理层次和工作业绩，促进上下级沟通和各部门间的相互协作，计划进行管理人员评分。 本次评分将以匿名的形式进行，评分过程将处于完全保密状态，请评分人员以客观、公平、公正、科学为原则，对管理人员进行评分。

取消旅游管理办法

因公司原旅游管理办法是按SMT事业部业绩核算制定，现已不符合公司发展的实际情况，同时也因阶段性配合国家疫情防控工作的需要，经公司管理层决定，自2022年起，取消原员工旅游奖励管理办法，后续公司会按业务发展重新考量制定新的旅游福利。

办公用品制度更新

办公用品是保障企业日常业务顺利开展的主要物质基础，办公用品的安全、完整是企业实现持续发展目标的首要条件。目前，我们在办公用品的管理、购置方面存在着多而且杂的问题。现存“随时申请随时领用”的管理模式主要存在工作单一、浪费大量人力，不方便查询，安全性得不到保证等问题。为更好地控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，人事行政部制定了新的《办公用品领用管理制度》，该制度规定：办公用品的采购、保管、发放由人事行政部统一管理。由各部门指定人员按规定日期，至前台填写《办公用品领用本》，由人事行政部汇总，各部门指定人员签字后，人事行政部统一发放。

安全用电及垃圾处理

随着公司事业的发展规模的不断扩大，各部门和车间的人员增加，用电量均有大幅增长，各种用电设备、设施剧增，产生的餐厨垃圾也大幅增加。为了用电安全、维护办公环境，同时为了配合公司推进5S管理制度，对电器使用及厨余垃圾进行有效管理，人事行政部制定了《公司安全用电及垃圾处理制度》。该制度除规定了需要随手关闭电器等意识，还强调了禁止在办公区域使用任何电器；同时，为了更好的解决阿姨下班后厨余垃圾没人处理，导致湿垃圾过夜的问题，还规定了最后一位离开公司的同事，除了需要检查电源是否关闭，还需要将厨余垃圾带下楼。为了更好的划分责任，各个区域都制定了责任人，最后离开公司的员工负责的项目需要在前台《公司安全用电及垃圾处理登记本》签字。

新春

一元复始

万象更新

五云佳气应昌辰

凤历新颁又一春