2021
追求卓越 永不止步
秀美潇湘
YUEY YANG FACTORY
二O二一年 第三期
益嘉人
目录
CONTENTS
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02
03
04
05
06
07
08
09
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公司新闻
郝总会见中储粮领导一行
岳阳市楹联学会来访
岳阳市应急管理局来厂检查
任职通报
“我与总经理面对面”
“庆建党百年,展青春风采”
部门培训联络员&通讯员沟通会
关于优化贸易报表的沟通交流
《有效提升你得职场写作能力》学习心得
人事行政团队内部学习与交流
集团级内训师授课
市级“芙蓉标兵岗”的获奖感言
“以球会友,彰显风采”-党建活动
2021年度消防培训暨应急演练
管理动态
慈善公益
公司新闻
公司新闻
管理动态
学习园地
学习园地
学习园地
学习园地
工匠风采
学习园地
党建活动
健康安全
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员工活动
岳阳工厂全员拓展活动
公司新闻
5月19日,益海嘉里(岳阳)粮油工业有限公司总经理郝(建国)总在金龙鱼会议室与中储粮油脂有限公司外部董事韩建峰总一行进行会谈,对油脂板块秉承为民生做好服务的前提下,就供需情况、国内国外油脂市场情况进行了深入沟通。会谈结束后,韩总一行在郝总陪同下,参观了厂区。
人事行政部 胡燕
公司新闻
岳阳工厂郝(建国)总会见中储粮领导一行
岳阳市楹联学会领导一行来访岳阳工厂
5月21日上午,岳阳市楹联学会“学党史,看改革开放新岳阳”主题日活动一行17人来到了岳阳工厂参观交流。来访人员包括岳阳市原一级巡视员汪德辉,市楹联副会长晏军辉、杨新权、徐海湖,市楹联学会志愿者分会副会长易关平、方朝霞等。人事行政部李(宝成)经理接待了来访客人,介绍了岳阳工厂近年的发展,岳阳市市楹联学会常务副会长李辉模、许定贤现场撰写对联:“益惠民生,粮油精品千家誉,海兴实业,商贾美名万里扬。” 还赠送了楹联书刊和联墨作品,真情赞扬了益海嘉里的过去,惟愿公司将来更上一层楼。
人事行政部 胡燕
公司新闻
管理动态
管理动态
搭平台、听心声、融文化、促交流, 6月2日岳阳工厂人事行政部组织召开了“我与总经理面对面”交流座谈会。首先是总经理郝(建国)总与10名新星未来大学生的座谈会,然后是郝总与26名主任的座谈会。在会前的沟通中,当大学生们和主任们知道这次会议是一场“海阔天空”的自由交流时,非常兴奋,表示有很多心里话想对总经理说说。
来自品管部的张宏邦说道:“经理或者主任交办工作任务,是对我们的信任,我们有责任主动去汇报沟通,要杜绝拖拉的不良习惯,建立主动沟通的意识,这是我在角色转变中的感受。在实际工作中,我也遇到一些瓶颈,就像在协助主任推动公司全员食品安全培训的过程中,进度和效果没有达到预期,我有些气馁,我向经理和指导人袒露我的困惑,他们指导我从更高更远的角度去思考这项工作的意义,同时要思考推进的方式,寻找更合适的方法。我将这些归纳在思考的习惯的改变。”
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“我与总经理面对面”交流座谈
郝总接着张宏邦的话题提出建议:“我们首先要讲透这项工作的重要性和必要性,让对方充分理解。再运用合适的方法,比如管理中的六大技巧之一激励,让大家不仅能理解,而且能为之共同努力。过程中,还要让大家看到事情的价值,这样才能取得我们想要的效果。”
来自榨油车间的张志杰不仅讲述了这两年以来的工作历程和取得的进步,也“吐槽”工作中某些文件记录要求及管理流程过于繁琐,容易流于形式。站在“我们都是公司一份子”的角度,希望在合理范围内,化繁为简,让效果落到实处。
郝总非常鼓励大家都来“吐槽”,这样是站在主人翁的角度,去看待公司的问题,是共同去完善公司的管理。
所有的话题,都在与郝总的一一互动中得到了分析和引导。郝总不仅帮助他们更清晰地梳理出问题背后的逻辑,还引领大家在日常工作中不仅要做好本职工作,拓宽专业思路,还要锻炼本领,提升个人综合能力,与益海嘉里共成长,共同铸就美好未来。
管理动态
管理动态
在接下来的主任层与郝总的座谈会上,主任们谈到,随着加入集团的时间逐渐推移,不仅自身满怀着益海嘉里情怀,而且无论所处何地,都情不自禁向身边的亲朋好友甚至是超市货架前偶遇的陌生人,推荐各类集团产品,向他们讲解集团的社会担当。主任们也谈到,在主任层项目落地推动后,对解决工作实际问题带来的效果和对良好工作习惯形成带来的影响。主任们还向郝总提出了关于员工福利、员工活动方面的的“小愿望”,大家群策群力一起来提升员工的幸福感。
座谈会在轻松愉快的氛围下进行。会上,参与人员积极主动、踊跃发言,思维的碰撞往往激发出更深层次的对话。在良好氛围的烘托下,大家都热情洋溢,争相发言。
最后,郝总为主任们进行了简短的《赋能团队》的授书仪式,勉励大家跟上集团和公司的发展步伐,利用好各种平台,加强学习,提升能力,推动个人发展,实现企业和个人的共同进步。
后期,人事行政部还将定期组织开展“我与总经理面对面”交流座谈会,让我们的老员工、一线骨干、新员工等不同群体都有与管理层直接交流的机会,相信每一期的“我与总经理面对面”都会很精彩。
人事行政部 刘燕
慈善公益
为庆祝中国共产党成立100周年,慈利益海学校于6月4日举行了主题为“庆建党百年,展青春风采” 暨第九届校园文化艺术节文艺汇演。郝(建国)总带领岳阳粮油义工团队参加并与校领导一同观看演出。本次文艺汇演在岳阳工厂财务部义工团队的串烧舞蹈中拉开序幕,在一阵阵掌声和欢呼喝彩声中,幼儿园小朋友的舞蹈、一年级诗歌朗诵、四年级学生合唱、八年级的舞蹈等十八个精彩纷呈的节目相继闪亮登场,为我们呈上了一场无与伦比的视听盛宴。演出结束后,郝总致辞:我谨代表益海嘉里集团向筹备、组织这次盛会的全体工作人员表示衷心的感谢,向参加艺术表演的师生们表示亲切的问候,在今后的校园生活中,希望同学们能互相关心,互相促进,在爱的温馨中克服困难,建立友谊,阔步前进。相信在未来的日子里,我们能携手培育出更多对社会有贡献的人才,不负社会的期望。
人事行政部 胡燕
慈善公益
“庆建党百年,展青春风采”
学习园地
为更好执行集团和公司相关制度,梳理部门培训联络员及通讯员的工作职责与要求,规范培训记录,并及时提供重大事件和公司期刊素材,5月7日人事行政部组织召开了部门培训联络员&通讯员沟通会。会上主要对培训计划跟踪与反馈、重大事件的主要类别及提交时间节点、企业内刊11个子栏目等进行了沟通探讨,并明确了后期标准操作流程。相信培训及企业文化建设工作,以部门联络员为桥梁和纽带,在各部门经理和主任的大力支持下,一定会越来越好!
人事行政部 刘燕
学习园地
部门培训联络员&通讯员沟通会
5月21日,防城港工厂贸易部同事莫序珂一行3人来到岳阳工厂,为我们分享防城港工厂报表优化及自动化的最佳实践。在分享过程中,展示了防城港工厂每日未执行日报、可销日报及其它日常报表的优化成果,并重点对优化过程中使用的工具ACCESS与EXCEL的配合应用做现场培训及实操指导。
通过莫老师的耐心讲解,我们不仅优化了之前的部分手工报表,而且将报表进行了整合,实现了一表多元化,让数据更加准确、清晰,既提升了工作效率也提高了数据的准确性。
在这个人工智能、大数据趋势时代,如果不会使用工具来帮助我们自动化处理工作、进行数据分析,那么我们势必会被这个时代狠狠的甩在后面!要明白时刻保持学习心态,不断创新思维,来提高工作质量和自身工作能力,只有让自己有价值了,才能让我们的工作变成一种享受。
贸易部 李牧
“点滴的进步,将汇聚成海”
公司新闻
为迎接建党100周年,营造良好的安全氛围,加强监管执法,进一步推动《岳阳市有限空间作业安全生产专项整治三年行动实施方案》和企业外包作业安全监管作业的落实,有效遏制工贸行业有限空间作业和企业外包作业事故,6月10日下午,岳阳市应急管理局-、楼区应急管理局、临湘县应急管理局一行9人来到岳阳工厂开展安全检查工作。
岳阳工厂EHS任仕光主任详细向检查组介绍了公司的基本情况、安全工作开展情况以及对有限空间、动火作业、高处作业、能源隔离四大高危作业的管控措施。在了解详细情况后,检查组进入车间现场对有限空间的现场管控、消防设备设施的建立与维护等内容开展现场安全检查。公司各项安全工作的开展均得到了检查组领导的肯定和认可,检查组也对公司开展的各项安全工作进行深入指导,提出了宝贵的建议。
生产部 易澳
公司新闻
岳阳市应急管理局在岳阳工厂展开专项检查
学习园地
戴愫的《怎样提升你的职场写作能力》是我们储运团队主任层在5-6月共同学习的一本书。在学习完成后,让我们感受最深的是关于写作的三步构思:基调,内容,结构。
1.什么是基调一个正确的基调能传递出文章的价值,文中把职场写作分成四大类,并且告诉我们每一类需要去构想应该传递出一种什么价值,同事例举出职场中常见的六种文案为例,怎样去构思他们基调的要求。
2.内容是怎样写出能吸引人一直往下看的内容。遵行“有话先说”的原则,你所写的文章内容不能空虚、空调,每一句每一段要环环相扣,承上启下,引起他人的注意与兴趣。
3.结构是向下想三层的逻辑搭建金字塔结构,最后压缩、删减文中认为多余的词,段落中多余的句子,“用最少的字表达最多的意思”。
通过学习,让我们从另外一个角度尽观自己的不足,这对我们来说也是一种进步。不积跬步无以至千里,在以后的工作中要坚持多学,勤练,不断提升。
学习园地
《有效提升你得职场写作能力》学习心得
人事行政团队内部学习与交流
- 为了帮助大家充分了解新项目各阶段的主要工作,5月8日,人事行政部李(宝成)经理结合集团新项目“搭建融提”创造集训营课程内容,带领人事行政团队进行集中学习,为大家梳理并明确了“五阶段”12项重点工作,期望最终能围绕着“搭班子、建团队、融文化、提能力”这12字方针,高效、有序推进湖南新项目的各项工作。
- 5月10日,公共事务部以ZOOM视频会议形式组织“十四五’期间国家重点农业扶持政策和企业的申报机会” “农业龙头企业申报技巧和扶持政策”专题培训。培训的主题包括:十四五期间中国农业发展方向、国家重点农业扶持政策解析、企业申报国家农业扶持补贴项目的技巧国家农业产业化政策、申报国家级龙头企业的条件和技巧、充分利用国家对龙头企业的扶持政策助力企业发展。人事行政团队共同参加了本次培训,并在会后探讨交流如何更好的掌握政策动态,让政企合作更完善。
学习园地
随着岳阳工厂的持续发展和长沙新项目的逐步推进,公司人才需求也在逐步增大,为增强各部门经理、主任等非人力资源面试官的面试技巧,提高招聘甄选效果,在集团培训中心的支持下,6月25日邀请到集团级内训师丁鹏老师莅临岳阳工厂,开展《非人力资源面试官的面试技巧》培训。公司管理层、各部门经理、主任及梯队骨干员工共43人参与学习。
培训伊始,丁老师通过“Z世代、千禧一代、X世代、婴儿潮一代”四个世代需求痛点引出面试中针对不同世代的人需要关注的重点。
学习园地
慧眼识才
《非人力资源面试官的面试技巧》
随后,丁老师通过面试前准备、面试中的管理和面试后总结,三个阶段对面试过程中的技巧进行讲解。随后,结合实际案例重点介绍了STAR行为面试法,并通过不断提问、角色扮演、小组讨论等方式来启发学员、深入思考、巩固学习效果,课堂上欢笑连连,氛围活跃。在面试后的总结阶段,丁老师提醒各位面试官,一定要做好完整的面试记录,从知识、技能和素质三个维度去做决策,同时也要避免面试中的4个误区。最后,在丁老师的引导下,对课程进行了梳理回顾,将面试前、中、后的知识点进行串联理解。
课程最后,王(敬波)总为本次培训做了总结发言,对集团、对丁老师的到来表示感
谢,指出今天在座的各层级管理者都或多或少有过担任面试官的经历,相信通过今天的学习,大家一定深有感触,希望大家能在工作中把今天学到的这些技巧、流程、标准予以运用,都成为优秀的面试官!
工匠风采
班组是企业的细胞,是企业安全生产的前沿阵地。班组安全工作的好坏直接关系到企业的生存与发展。储运部成品库班组始终坚持以质量.安全.现场.培训结合的管理理念,在班长易智、李亚芬的带领下顺利完成了各项生产,发运及安全工作任务。
5月12日,岳阳工厂储运部成品库荣获岳阳市总工会颁发的 “2020年市级芙蓉标兵岗”称号。班长易智代表成品库发表获奖感言:“能够获此殊荣,我们感到万分的荣幸。对我们成品库全体女同事而言,这是一份荣誉,更是一份激励。感谢领导们对我们工作的支持和关怀,同时要感谢那些和我们一样在自己的岗位上默默付出的同事。没有领导们的及时指导,没有同事们的通力协作,我们就不会有这样的荣誉。”
过去的一年,我们坚持“安全第一,质量至上”的方针,提高推出器装车比例,严格把关车辆场内待时及返磅率。利用整版装车模式,提升自动化程度,降低高位作业风险。
工匠风采
市级“芙蓉标兵岗”的获奖感言
成品库现场作业环境复杂,仓库分散人多车多,有时交叉作业,为了规避安全风险,我们严格执行安全作业标准操作规程,做好现场管理,不断提升全员安全意识,成品库连续3年安全零事故。
我们全体女同事始终要发挥“巾帼不让须眉”的奋进精神,务实创新,勇于挑战,以优良的班组作风更好的完成各项任务。
储运部 易智
同期还获得的荣誉有:
- 储运部粕库高志红 “市级芙蓉百岗明星”
- 工会主席吴伟 “市级优秀工会工作者”
- 岳阳工厂工会 “年度工会工作先进单位”
党建活动
在这建党100周年之际,让我们为“七一”预热,为祖国呐喊!
加深单位间交流与合作,巩固兄弟单位之
党建活动
“以球会友,彰显风采”
间的友谊,从而提高公司运作及工作效率。同时激励公司员工以活力、拼搏、奋进之姿态迎接建党百年。公司党支部联合岳阳市海事处团委开展“迎建党百年,展青春风采”篮球友谊赛交流活动。
比赛初始,双方就展开了激烈的角逐,比分交替上升,僵持不下。第二节一开始,益海嘉里队在其队长的带领下进取组织进攻,经过默契的合作,最终在半场结束时以微弱比分暂时领先。下半场比赛进去白热化,两只队伍都咬紧牙关,尽力抓住机会,在拉拉队员高昂的呐喊声中,比赛进入了最后的关键时刻,最终随着比赛结束的哨音响起,益海嘉里队战胜岳阳海事队,赢得了本次比赛。
不仅增加了同事之间的友谊,而且还锻炼了身体,提高了我们的凝聚力。
本次比赛本着“友谊第一,比赛第二”的原则,
储运部 魏伍兰
员工活动
员工活动
“凝心聚力,共创未来”
——记岳阳工厂全员拓展活动
为调节员工工作压力,营造企业和谐、愉快的工作氛围,进一步加强团队凝聚力,在春夏相交之际,岳阳工厂员工参加了以“凝心聚力,共创未来”为主题的全员拓展旅游活动。此次活动旨在增强员工团队凝聚力与整体向心力,加强员工之间的交流,使拓展内容更加丰富,并收到良好的效果。为让员工自由选择、打破部门墙,增进员工之间的交流沟通,此次活动公司分安徽黄山行和陕西华山行两条路线。旅游结束后,“最美益嘉人”风采评选活动也随之开展。经过各部门的激烈投票,共产生获奖作品六组,这些作品将在展示板上展示一周,让全员都能欣赏到“最美益嘉人”的风采。
青松石板,徽派古墙,从岳阳出发,历经10个小时的车程,黄山组同事抵达了第一站——屯
溪老街。同事们在这里品尝了当地美食,体会了徽派古建筑的历史味道。
第二日一早,洗去了舟车的疲惫后,同事们乘景区交通前往慈光阁,乘坐玉屏缆车至玉屏楼景区。进入景区,黄山名片迎客松映入眼帘;继续前进,徒步于百步云梯,体会了一线天的险要;观赏了鳌鱼伏金龟、天海等奇景,员工们感叹自然鬼斧神工的同时,一鼓作气登上了光明顶。经过短暂休息后,又游览了北海景区,在始信峰赏团结松、连理松、龙爪松、探海松等黄山名松,最终在夕阳下尽兴而归,结束了劳累但满足的一天。
第三日清晨,同事们抵达了潜口民宅,观赏了明代山庄之风貌,纷纷直呼不虚此行。
员工活动
员工活动
华山组旅行的第一站是华清池,华清池因唐玄宗与杨贵妃的爱情故事及抗战前发生的“西安事变”而闻名;离开华清池,同事们转去参观了秦始皇帝陵博物院,数以万计的兵马俑栩栩如生,严阵以待;第二站,同事们游历了“奇险天下第一山”的华山,华山虽惊险,但风景美如画;第三站是西安的大唐不夜城,在这里,同事们见证了盛世大唐的风采。
下一站,华山组一行人去游览了明城墙,触摸了历史;随后,同事们又游览西安市中心钟鼓楼广场,并前往了西安著名的美食街区回民街。活动结束后,同事们纷纷表示此行值得。
【最美益嘉人】
旅游结束后,新星大学生团队策划的“最美益嘉人”风采评选活动正式拉开帷幕!员工们热烈响应,积极参与,纷纷用图片把活动中浏览祖国大好河山、品阅人文风情时捕捉到的美好画面呈现出来。初选阶段六大部门一共38人参与到活动中。经过激烈的评选后,最终选出了六组获奖作品。
金奖:“灯光闪烁的城市”
银奖:“我们累了,休息一下”
“华清池睡莲”
员工活动
员工活动
铜奖:“华山挑夫”
“亭亭玉立,立在山顶”
“群山叠翠,最美华山”
以上获奖作品将会获得相应的奖品,并在展示板上展示一周,让公司全员都能欣赏最美益嘉人的风采!至此,岳阳工厂2021年全员拓展活动正式结束。
此次拓展活动,公司精心筹备,充分体现了公司对广大员工的重视与关心,同时也让大家放松了身心,振奋了精神,员工们纷纷表示将以更加饱满的精神、更加积极的态度投入到工作、生活中去。
- 最美益嘉人活动策划:陈光耀、陈善辉、喻喧、张志杰、雷慕倩、易澳、黄湘龄、马世成、毛潘、曹翔轩
- 供稿:陈光耀、曹翔轩、周彤、云熙然(长沙新项目)
健康安全
健康安全
2021年度消防培训暨应急演练
为切实加强火灾防控工作,预防和遏制火灾事故发生,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,夯实单位安全基础建设,排查整治火灾隐患,增强单位职工火灾防控能力,确保不发生重特大尤其是群死群伤火灾事故,广泛开展安全宣传教育工作,做好灭火救援、应急逃生准备,提升公司应急逃生预案普及性、实操性,岳阳工厂于6月11日上午组织全厂员工、劳务工等进行消防演练活动。本次活动分为消防培训、消防设备设施实操、应急疏散、模拟扑救、现场总结五个部分,同时感谢洞庭办事处安监站、岳阳楼区应急管理局、消防救援中队对本次应急演练活动的支持。
第一部分:消防培训
上午8:45,三维消防公司-万佳佳讲师在三楼培训室开展以事故案例和消防知识科普的培训,培训
会上通过播放火灾事故案例以及对多个典型案例的分析让参加人员明白小火灾不容忽视,大火灾不容恐惧,通过对事故案例的分析让每个人都明白遇到火灾事故发生时需冷静处理,有效处置。同时对常见消防设备设施包括灭火器、防毒面具、消防栓等的特性和使用方法进行现场讲解。
上午10:00,在机修后坪开展消防设备设施实操活动,万老师讲解本次实操的注意事项,现场人员两两一组,使用干粉灭火器对火源进行扑灭,通过亲身体验,提升对消防设备设施的使用能力。
第二部分:消防设备设施实操
健康安全
健康安全
第三部分:应急疏散
上午10:30,随着工厂警报声的响起,各车间/部门立即组织人员进行疏散,以班组为单位有序,快速撤离至工厂大门外集合点。
第四部分:模拟扑救
现场人员发现罐区着火后,立即报告上级领导,并拨打火警。岳阳工厂消防专员立即组织工厂义务消防队对着火源进行扑救,同时楼区消防救援中队的两台消防车到达现场,消防
专员立即向消防救援中队报告现场火灾情况,配合消防救援中队开展火灾扑救。
模拟现场发现一名“伤者”,已失去自主呼吸能力,现场急救队立即将“伤者”放置在安全地点,同时进行心肺复苏急救,通过心肺复苏急救后,“伤者”恢复意识,现场急救队使用担架将伤者转移并及时送医。
消防救援中队接到报警后第一时间赶赴火灾现场,并使用专业消防设备扑灭罐区顶部火源,及时有效降低了工厂财产损失。
健康安全
健康安全
第五部分:现场总结
应急疏散以班组为单位对当日在岗人员进行清点并上报至EHS组任仕光主任,确保人员全部疏散撤离。演练结束后,岳阳工厂EHS任仕光主任对本次消防培训暨应急演练活动进行总结和评估。
通过这次演练,验证了火灾应急预案的合理性和可靠性,普及了消防知识和火灾逃生常识,熟悉了火灾应急启动和处置的程序,加强了对火灾防范和应急支持的能力。使大家更加明确,一旦发生火情,每个人应该做什么;如何正确报警;如何正确扑救;如何疏散人群;如何自救和逃生。使大家认识到时间就是生命,时间就是金钱,在遇到火灾等突发情况后,根据平时掌握的逃生路线及时撤离至集合点是减少人员伤亡和火灾应急处置的最关键环节,在今后
紧急集合演练还要定期和不定期的进行。通过不断的努力和奋斗,让每一名员工安全回家!
生产部 易澳
卷尾语
卷尾语
雾
锁
山
头
山
锁
雾
这是出自福建厦门鼓浪屿的一副对联,是一幅典型的(回文)联,其特点是既可以顺读,也可以反读,又称“倒顺联”、“卷帘对”,构思奇特、组合巧妙,读来别有意趣。
山连水尾水连天
2021
CHALLENGE
TARGET