采购方要求供应商承担缺陷设备整改费用的，应当具备证据固定与留存意识

内容简介

书刊名称：采购方要求供应商承担缺陷设备整改费用的，应当具备证据固定与留存意识

发布作者：工程技术事业部、法律合规部

发布时间：2026-04-15

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书刊简介：通过此案件，我们可以清楚看到因供应商设备发生质量问题，采购方自行整改产生相关费用，但没有相关支付凭证，可能被认定采购方不能证明该费用实际支出的不利后果。这揭示了项目管理中证据链缺失的重大风险，因此，在设备采购合同履行过程中，建议注意以下事项：1.供应商履约监控。我方作为总承包人应对下游供应商履约行为进行监控，如其发生设备质量不合格等违约情形时，应及时固定相关证据，如拍照或视频甚至是公证，并及时函告下游供应商采取补救措施，保留函件送达凭证。2.委托第三方整改合规操作规范。如下游供应商不同意整改，总承包人应及时函告下游供应商将委托第三方整改，并预告相关费用将在合同款中扣除，同步保留函件送达凭证；若下游供应商仍不整改，总承包人委托第三方整改后，应保存相关合同、付款凭证及发票等。最终在结算时依据合同约定及证据材料扣除相关费用，确保每一步均有证据支撑。

其他信息：《采购方要求供应商承担缺陷设备整改费用的，应当具备证据固定与留存意识》电子宣传画册作品由工程技术事业部、法律合规部于2026-04-15制作并发布于FLBOOK电子杂志制作平台。FLBOOK是一款HTML5电子杂志、电子书刊、电子画册制作平台，使用FLBOOK可以快速制作和发布电子书刊作品。