做企业内刊的十个要点

企业内刊是指企业的内部刊物，形式上可以是一份报纸、一本杂志、一本专题读物，周期上可以是双周、月度、季度，发行的范围主要包括企业员工、客户、供应商等关联人群。现实中不难发现，企业内刊几乎成了企业文化工作的标准配置，是一种常备武器。但我们也发现，想办好一份企业内刊，真正能将这种常备武器运用得得心应手，必须付出十分的功夫。欠了一分火候，就不能游刃有余，就难免逊色许多。

1. 明确内刊的定位
内刊往往被赋予很多期望，比如“记录企业成长”“促进内部沟通”“丰富员工精神世界”“表现企业文化”“树立企业形象”等，似乎应该无所不包。于是，内刊往往陷入期望的泥潭，却失去了立足的基础——功能定位，最终鲜有特色，也很难去管理。实际上，企业内刊和其他读物一样，受众有范围，内容有限制，功能有边界。就像企业的“专业化”与“多元化”策略之别，其中“专业化”往往能形成差异化，获得定位优势。所以对内刊来说，特别是初创型企业内刊，一定要有明确的定位，简单的诉求。比如，《四通人》初创定位是“员工沟通”，《南德视界》初创定位是“形象公关”，《万通人》初创定位是“广告宣传”，《海尔人》初创定位是“监督教育”，《万科周刊》初创定位是“人文情怀”等，各不相同却自成特色。随着企业的发展壮大，企业内刊可以多元化的定位，但往往是采取读者群细分，进行组合定位。比如，万科集团的内刊《万科周刊》《邻居》《VECO》均是不同发展阶段的刊物，也有不同的功能定位。

2. 获得管理层支撑
内刊既然和企业文化有关，就必然和企业管理层相关，就必须得到管理层的支撑。注意是“支撑”，不仅仅是“支持”，因为“支撑”高于“支持”。“支持”可能是临时的、外在的，“支撑”则需要是永久的、内在的。比如，将高管层纳入编委或编辑部，将每一期的头版寄语或刊首语指定给董事长或总经理撰写，将部分中高级管理者聘为特约作者或栏目专家等。只有将管理层“铆”在内刊的结构里面，才能起到真正的“支撑”作用。

3. 有一群热爱的人
内刊的编辑制作绝不是一件轻松的事情，除了大量的读写，还需要约稿、采编、校对等系列工作。可以说做内刊编辑是一件很枯燥的事情，甚至一些企业的内刊编辑没有很高的地位和收入。所以，只有热爱阅读、写作，有人文情怀和公关潜质的人，才可能做好内刊编制工作。一份优秀的内刊，需要有一群这样的人（从主编到通讯员），有一群热爱的人，才能演绎出丰富精彩的“编辑部的故事”。

4. 尽量有个好名字
很多企业内刊名字被冠以《××报》《×× 人》等，这种命名司空见惯。但是，有一个好的名字往往更能体现企业的文化内涵，给人留下深刻的印象。1938 年9 月30 日，被毛泽东、朱德誉为“共产党人的好榜样”的我军杰出军事家彭雪枫，在河南省确山县竹沟镇创办了《拂晓报》，宣传抗日救国主张。这个报名就比较贴切，因为拂晓的意思就是黎明即将来临。后来《拂晓报》被誉为新四军四师的“三大宝”，成为抗日战争时期华中根据地的一颗璀璨明珠。1939 年，毛泽东为《拂晓报》题词：“坚持游击战争”，刘少奇题词：“为抗战的正确路线而斗争”。目前，《拂晓报》是中共安徽省宿州市委机关报。在企业界，有些内刊的名字也很有寓意，比如，万科的《邻居》、蒙牛的《蒙牛足迹报》、青岛啤酒的《醉爱》、加多宝集团的《般若》、方太集团的《厨房世界》、华为的《营赢》、中兴的《手机汇》、赢家服饰的《花样盛年》、依文集团的《依文主张》、宇通集团的《宇通新时空》、和君咨询的《和君视野》、华夏基石的《洞察》等。

5. 有几个好栏目
一份内刊报纸要设定不同的主题版面，一本内刊杂志要设定不同的主题栏目。有了多元化的栏目，就可以有多种功能，可以容纳不同的主题。但需要注意的是，栏目设定一要考虑稿源的持续性，二要呼应总体功能定位，而非随心所欲。另外，企业内刊的栏目要打造几个精品或亮点，这样的内刊才有生命力。比如，富士康科技集团的内刊报纸《富士康人》中有两个不错的栏目：一个是“员工风采”，有时候对“先锋人物”进行专题报道，有时候记录描述“富士康人的一天”；另一个栏目是“缘来是你”，用整个版面将各个园区的单身员工的自我介绍、基本资料刊登出来，促成一个交友、联谊的平台空间。对有几十万人的生产型企业来讲，这样的栏目是很有生命力的。不难发现，好的内刊栏目也就是适合企业的栏目。

6. 内容要真实生动
内刊的灵动，在于内容的真实生动。所谓内容的真实，就是文章一定要原创，图片也尽量要原创，尽量不接纳转载作品，尽量把员工真实的作品呈现出来。在内容的生动性方面，要尽量做到融洽协调，不形式主义，不功利主义。SOHO 中国董事长潘石屹曾对内刊内容有这般见解：“不要在自己企业内刊上登过多自己公司领导人的讲话、公司的评选、任命、广告，因为你认为的重要事情别人不关心，要谈论大家关心的共同话题。”当然，潘石屹对内刊的定位要求更偏重于内外兼顾，但他所强调的正是内刊的生动性。内刊编辑部可以通过一些小方法增强真实性和生动性。比如，结合节假日做一些主题互动：三八节的“美丽佳人秀”、六一儿童节的“宝宝秀”、新春佳节的“手机摄影秀”等活动。总而言之，力争把内容做到真实生动，这是对内刊生命的一种尊重。

7. 有美感的版式设计
俗话说，人配衣装马配鞍。优秀的内刊也要赏心悦目，自然就离不开出色的版式设计。内刊版面首先要图文并茂，其次要敢于取舍，最后加上美编的个人设计风格，形成一种整体美感。有些企业可能没有配置内刊美编人员，而是将整体设计工作进行服务外包，那就要注意充分的沟通，避免整体风格的差异。另外，在纸张的选择及特殊工艺上，要注重材料的质感、手感、环保性、美观性等，尽量和企业文化的内涵相得益彰。

8. 有经费保障
内刊的制作发行会耗费不菲的人力、物力、财力。比如，在排版设计、印刷制作、专业培训、活动沙龙、参观交流、投递费、稿费、奖品等各个方面，这就需要有固定的经费预算来保障。不过话说回来，重视内刊制作及积极投入的企业，也会在凝聚团队、表现文化、提升品牌等方面获得超值的回报。

9. 适当开放
企业内刊的媒介属性，决定了内刊的发行边界不会十分明显。尽管有些企业内刊的定位偏内，但总有机会向外部进行扩散。因此，企业内刊适宜的定位应该是内外兼顾，或者说要有适当的开放性。有些企业的内刊甚至完全开放，做成一本精品杂志，又有资深媒体人作为掌舵人物，在社会各界进行广泛赠阅或直投，这样既能展示企业风采，也能获得更多的了解和信赖。笔者就经常收到西安伟志集团赠阅的《伟志》内刊杂志，实际上笔者只是接触过该集团一个区域销售经理，但通过持续地阅读，笔者真实感受到了伟志的企业文化，也增强了对伟志品牌的了解与认同，甚至有一种潜在的信赖感。

10. 形成管理机制
企业内刊的编制和发行，终归是一项管理活动。内刊编委或编辑部要用管理思维去形成工作机制，包括发行管理、通讯员管理、预算管理、活动管理等各项具体工作。通过不断地完善内刊工作机制，加上对前面几点细节的把握，一定能够制作出精美优秀的企业内刊，成为企业文化的一件利器。

小贴士：
企业内刊的生命，根本上是内容的可读性；企业内刊的编制发行，根本上要依靠发行机制和流程的作用。对没有足够投入的企业来说，建议制作电子版的即可。做好后在公司的网站、公众号、公司群等渠道分享展示。