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HR月报8月刊

HR信息快报

人生、越自律、就越自由

当自律成为一种本能,我们就会
享受到自律带来的收获与快乐

2022年8月

08

人力资源与企业管理部主办

目录
CONTENTS

第五章

工具分享

MeCheck幂律智能合同审查系统

第一章

卷首语

自律给我自由

第二章

新闻动态

1、公司召开“十四五”战略研讨会
2、公司工会开展防暑慰问工作

第三章

管理视角

企业合同全流程管理

第四章

政策解读

1、《关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》政策问答
2、招标管理中常见合规风险与应对

人生越自律、就越自由。

漫漫人生,想要活得更好,就要学会自律。
如《少有人走的路》里所说:“解决人生问题的首要方案,乃是自律。缺少了这一环,你不可能解决任何麻烦和困难。”懂得自律的人,更有定力和毅力,也更容易成功。唯有自律,才能争取到自己渴望的人生。
说起自律,很多人的第一反应会觉得是苦行僧似的修行。确实,要做到自律实属不易。既要克服自己的惰性,也要改变自己一直以来养成的习惯。但真正的自律,并·不是一味强迫自己去做自己本不愿意做的事情。而是打通内在的思维体系,是发自内心的喜欢与认可。强迫性的自律,或者跟风性的自律,只会让自己产生抵触情绪,自己做起来很痛苦,也很难坚持下去。
热爱,是最深层次的自律。其实,当我们发自内心地热爱一件事情,自律就会变成本能。
自律,也可以让我们获得更多的自由。每个人的生活中,都会有各种各样的约束。而摆脱束缚最好的方式,不是苦苦挣扎,不是强烈对抗。而是发自内心的自律。即便没有人督促,自己也清醒地知道,自己需要做什么,能够做什么,自己想要什么样的人生?为了这个目标,持之以恒,坚持不懈。
有的人,非常关注别人的评价。为了让自己看起来积极向上,便活在伪自律里。看似运动健身,看似读书学习

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卷首语

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卷首语

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看似认真工作…可是在没人监督的时候,便彻底放飞自我。伪装出来的自律,只是给自己的人生上了一把锁而钥匙却在别人手中。活在别人眼里的自律,看似自律,其实是他律。真正的自律,不是人云亦云,也不是贴标签。认认真真做自己,发自内心地想要去改变。相信,所有的付出,都有收获。所有的行动,都有结果。
     《你有多自律,就有多自由》这本书里有这样一句话:“自律的意义,正是促使你约束自己,收敛和更改毫无节制的放纵,凭借强大的意志力与坚持,去制定一套属于自己的做事原则,去建立稳定、规律的节奏和秩序,只有这样,一个人才能获得真正的自由。”
      人生,越自律,就越自由。
      有段话说:“某个年纪前,你可以靠透支身体、小聪明和老天给的运气取巧的活着。某个年纪后,能让你走远的,都是自律、积极和勤奋。”
      不自律,只会让自己的人生走向越来越无助的边缘。
      而自律,可以让我们的人生拥有更多的可能性。
      突破惯性思维的局限,才能遇见更好的自己。自律,是改变现状最好的方式。当自律成为一种本能,我们就会享受到自律带来的收获与快乐。

自律给我自由

1.自律不痛苦,假装自律才痛苦。

2.自律,是内在的觉醒。

3.真正的自律,是成为更好的自己。

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新闻动态

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      本次会议重点围绕公司总体发展战略、战略目标与举措等议题进行展开,运营管理部、营销中心、国际合作部、技术中心等单位进行汇报,与会领导展开了充分研讨。王占朝总经理要求:面对当前深刻变化的市场情况,公司上下要以战略为导向开展工作,进一步细化目标,明确措施,在日常管理中不断复盘,寻找差距,集中资源实现战略业务突破。

04

新闻动态

2

     “炎炎夏日送清凉,丝丝关爱扣心弦”,公司工会将再接再厉,为职工提供更加贴心、系统的服务保障,畅通公司与职工之间沟通的桥梁,全力协助各单位高质量完成公司经营目标,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。

      近期,高温天气持续“烤”验着生产一线干部员工们,8月5日,公司工会副主席李岐侠、兰孝水分别带队,分赴西安、宝鸡厂区生产厂开展“送清凉·送关爱”慰问活动,为一线员工送去丝丝清凉、浓浓关怀,同时为坚守岗位的员工表示诚挚感谢。

8月4日上午公司召开“十四五”战略研讨会

公司工会开展防暑慰问工作

      8月4日上午,公司在西安工厂召开“十四五”战略研讨会,会议由党委书记、总经理王占朝主持,公司领导、相关部门负责人等30余人参加会议。

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管理视角

3

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管理视角

3

     1.确定签署合同的目的
     2.审查合同对方主体资信
    (1)请对方自行提供自身基本情况,如企业营业执照、税务登记证等企业证照。
    (2)核查对方是否具有将要合作业务的资质或许可。
    (3)调查对方是否涉及诉讼或者投诉、行政处罚等。
    1.相关负责人分工
      一般情况下签署人员为相关的业务人员,但涉及重大合同,则需由企业业务人员、法务人员、相关技术人员等会同参与审核。
    2.合同文本的审查
      每一类型的合同有着不同的审核要点,须对应《民法典》合同编相关类型合同规定对不同合同进行审核。例如买卖合同重点审查对标的物的质量约定、价款约定、数量约定等。
    3.合同签署的形式完善
   (1)双方均需签署。确保合同主体均按照合同生效条款完备签署。
   (2)骑缝签署。要确保除落款页外,每一页都要有清晰的骑缝签署或每一页都有简签。
   (3)合同主体一方为自然人情况时,要确保自然人加

印指纹,并将自然人身份证件复印件留作合同附件。
      合同的履行需要注意以下问题:
       1.由合同执行的负责人留存合同副本,以便随时查阅合同并按照合同约定内容履行合同。
       2.合同执行的负责人督促合同相对方推进合同履行进度,如对方没有按照合同约定履行义务,则要及时行使合同履行的三种抗辩权(同时履行抗辩权、先履行抗辩权及不安履行抗辩权),以保证自身不会因单方继续履行而产生更多的损失。
       3.合同履行过程中若出现履行障碍应及时通知对方,并协商处理方式。
       4.合同履行过程中若出现对方违约,应及时采取救济手段,进行催促或提起法律救济程序,以免超过时效。
      合同履行后,应对合同进行妥善的归档、保管并对合同进行登记、分析。
       1.所签署合同应及时交由人力资源与企业管理部进行归档,档案管理科室为企业管理与法务室。为保稳妥,建议每个合同至少应留存两份原件。
        2.合同登记的项目应由相关业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。
        3.合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时,查询电子版本即可。

企业合同全流程管理

合同履行后

合同履行时

合同签署前

合同签署时

07

政策解读

4

08

政策解读

4

      1.“公开”原则,就是要求招标投标活动不断提高透明度,实行招标信息、招标程序公开,即发布招标公告,公开开标,公开中标结果。
      2.“公平”原则,就是要求给予所有投标人平等的机会,使其享有同等的权利并履行相应的义务,不歧视任何一方。
      3.“公正”原则,就是要求按事先公布的标准对待所有的投标人。
      4.“诚实信用”原则,就是要求招标投标各方主体在招标投标活动中要诚实守信,不得有欺骗、背信的行为。
         法律法规依据:《招标投标法》第五条 

      全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目,包括: 
      1.使用预算资金 200 万元人民币以上,并且该资金占投资额 10%以上的项目;
      2.使用国有企业事业单位资金,并且该资金占控股或者主导地位的项目。
上述规定范围内的项目,其勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购达到下列标准之一的,必须招标:
      1.施工单项合同估价在400 万元人民币以上;
      2.重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在 200 万元人民币以上;
      3. 勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在 100 万元人民币以上。
同一项目中可以合并进行的合同估算价合计达到前款规定标准的,必须招标。
      参考文件依据:《必须招标的工程项目规定》和
  《必须招标的基础设施和公用事业项目范围规定》

问:招标投标活动应遵循哪些原则? 

《关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》
                    政策问答:

问:依法必须招标的范围和标准是什么?

答:招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。 

答:依法必须进行招标的范围包括:大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目。

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政策解读

4

10

政策解读

4

1.招标文件未明确具体评标方法、开标后临时选定;
2.评标方法选择与设置不合理,如简单标的物选择综合评分法;
3.评标方法缺乏一贯性,如同类型标的物前后招标选择不同评标方法等。
(一)招标准备阶段:
1.标段划分
项目招标准备工作一定要依法合规,首先要做好标段的划分,标段划分一方面要满足招投标法及其实施条例的规定,另一方面要考虑方便项目协调管理。
2.文件策划与编写
为了避免资质挂靠、转包及串标、围标等现象的发生,要结合项目特点进行充分市场调研,认真策划招标文件的编制。对招标的目的以及相关的工作细则都要编写清楚,并邀请相关的专家进行审核,对招标文件中的条款加以修正,确保招标的公平和公正性。
(二)招标进行阶段
1.加强标书审核
加强对投标单位的资信审核,严把准入关口,以一定的限制性条款来满足单位报价情况。应根据招标项目的具体特性进行合理选择,并联合内部调查,最大限度地反映招标单位事实。
2.完善评标机制
在具体的评定目标设定上,要进行量化细分,要认真分析工程项目实际,根据自身实际需求,合理配置权重,为招标工作提供信息导向,确保标底工程顺利进行。

(一)规避招标
      规避招标,实质上将增加公司采购成本和经营风险,同时也可能面临行政管理部门的处罚,易发生规避招标的标的物有附属项目、计划外项目、内外矛盾较大项目等。
(二)招标委托代理机构资质缺乏
      招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。但是我国法律对于招标代理机构进行了一定的条件限制:
      1.有从事招标代理业务的营业场所和相应资金;
      2.有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量。
(三)招标文件错漏
      有时出于编制人员的水平差异等多种原因,往往出现错项、漏项和数量不准等问题,这对合同签订和造价控制带来了许多困难,因而可能出现承包方索赔的行为或其通过不均衡报价等方式,提高项目造价,影响业主利益。
(四)明招标、暗定标
      招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
(五)合谋串标
      招标人、投标人和评标人之间的合谋串通行为主要有:
      1.招标人向投标人泄露标底和其他投标人信息;
      2.招标人内定中标人,操纵评标结果;
      3.投标人在投标时故意压低或抬高价格,中标后再给其他投标人或招标人额外补偿等。
(六)评标方法不合理

   招标管理中常见合规风险与应对

常见合规风险

有效的应对措施

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实用工具

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实用工具

5

MeCheck幂律智能合同审查系统

首先输入网址http://mecheck.net.cn进入mecheck智能合同审查系统首页,点击立即注册经审查成功后即可成为体验官免费试用。合同智能审查页面:快速定位

1.合同审查功能
点击拖拽或选择文档上传需要审查的合同,系统会自动识别并参照具体合同类型列明审查发现的各项问题,存在的风险点、具体的风险等级以及提出具体的修改建议。

2.合同版本对比
对于实务中存在的合同变更以及新旧版本合同对比可点击版本对比选项依次上传原合同,需对比合同进行审查,系统会自动对比更改项,列明合同中不同或变更内容以及变更事项存在的风险,并给出具体的建议。

3.公开合同库
对于不同类型的有名合同均有大量的合同制定模板可供参考使用,点击合同筛选,选择需要参照的合同类型后,对子类别与字数其他条件筛选后即可获得所需合同模板

Discipline sets me free.

编辑委员会
主任:屈佩
主编:吕宝殿
策划:张娟 刘凤丽
编制:李欣鹏
出版:人力资源与企业管理部

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