陕西秦塬纺织有限公司

SHAANXI QINYUAN TEXTILE CO.,LTD

团结 务实 开拓 创新 

  价值理念：体现自我价值，共创美好生活。

  经营理念：诚信、合作、共赢、发展。

  服务理念：永远追求最精细的服务。

  执行理念：只为成功找办法，不为失败找借口。

  沟通理念：倾心聆听，用心回应。

  成功理念：脚踏实地，实现每一阶段的自我目标。

  心态理念：认真做事只把事情做对，用心做事才把事情做好。

  销售理念：优质的产品，精细的服务。

  员工精神：忠诚、协作、专业、进取。

 陕西秦塬纺织有限公司始建于1985年，是一家集生产、销售、服务于一体的大型纺织民营企业。公司注册资本金5000万元，占地百余亩，拥有员工800余人，固定资产总额1.46亿元，工业总产值6亿元人民币。现拥有纱锭85000锭，喷气织机400余台，引进乌斯特异纤机，配套清梳联，智能自动落纱机、自动络筒机、高速整经机、GA310浆纱机等先进设备。近年来公司不断加大设备及技术投入，坚持科技兴企，紧跟时代步伐，稳步快速发展。为推进企业转型升级、扩大规模，2018年6月我司投资15亿元建设新厂—陕西帛宇纺织有限公司，利用工业机器人，让数字化智能生产线系统宇企业现有的ERP系统结合，让数字化管理贯穿整个生产线，提高产品开发及品牌创新能力。

本公司主要生产和销售各种规格TC、CVC和全棉产品，产品质量可靠，驰名中外，尤其是本厂喷气系列产品，品质良好，被广泛用于衬衫等高档面料广受国内外客户好评。质量赢得市场，诚信铸就品牌，数年来与国内外几十个国家建立稳定的供应关系，产品供不应求，出口创汇连续多年蝉联陕西省纺织行业榜首。

我们致力于满足客户的各种需求，强化品质，提高服务，为发展成一家优秀的生产型综合面料国际供应商而不懈努力，同时也欢迎有志之士加入，与我们共创秦塬的美好明天。

CONTENTS

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办公室行为规范

办公设备、办公用品管理

聘用及培训

考勤及请假管理

出差管理

绩效管理

涉密安保

薪酬福利

奖罚条例

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办公室行为规范

     （1）公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼，并使用普通话；

     （2）公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。公司领导进入办公室应主动起立相迎；

     （3）进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门不能大力粗暴；

     （4）同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应避免影响他人工作；

     （5）请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行；

     （6）未经同意不得随意翻看同事文件、资料等；

     （7）办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。厉行节约，减少浪费；

     （8）工作时间内禁止饮酒，时刻注意言行，不能出现打架斗殴行为；

     

     

    （9）在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好”， 并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长；

    （10）没人时，邻座代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话。办公区域内必须保持安静，接打电话应尽量降低音量，以免影响他人工作；

     （11）员工着装得体，不穿着过于休闲的服装，以免影响公司形象；

     （12）工作时间禁止闲谈，睡觉，吃零食，或看与工作无关的报刊等；

     （13）办公室用餐时，仅限会议室、带窗户的办公室，且在规定时间内用餐，禁止大厅用餐；

     （14）有客来访时，问清来人目的，引领客人至他要找的人办公室或会议室等候，不得在办公区域内待客。对于来路不明、推销等婉言谢绝；

     （15）办公区域内严禁明火，严禁乱拉电线，乱接电源，如发现电源插座，接线盒等破损，应立即报告综合管理部联系维修。

       （9）随手关灯、关水，养成节约的好习惯；

      （10）卫生间的卫生状况是公司整体卫生状况的缩影，也用于存放清洁工具和保洁用品等，因此对其的清洁要求也比较高，打扫卫生间时，应注意以下几点：

        A-从上到下进行打扫；

        B-使用洁厕水等专用清洁用品；

        C-保持镜面明亮清洁；

        D-清洁脸盆和台面后，应用抹布擦干；

        E-及时补充洗手液与手纸；

        F-注意马桶出水口和入水口处的清洗，不留卫生死角；

        G-地面擦洗干净后，应用干拖布拖干，以防地滑危险；

         H-及时清倒垃圾，更换垃圾袋；

        I-卫生小组一月一轮换，要求轮换交接时，拖把、扫把等清洁用具清洗干净，马桶垫清洗干净。

办公环境

办

公

设

备

及

办

公

用

品

管

理

        1、根据本部门实际情况，设备需求员工在钉钉系统中提交“采购”申请，审批流程为：部门经理审批---综合管理部审批---公司领导审批；

        2、综合管理部进行采购，设备到货后，综合管理部门应对设备进行仔细地检验，必要时设备需求部门应给予协助支持；

      3、配备到员工个人的办公设备（如电脑等）由使用人自行维护及保养，遇到硬件问题时，报修综合管理部门；对于公共办公设备（如打印机、复印机、传真机等）在使用过程中产生故障的，由综合管理部门负责维护与维修。在确认无法修复或无维修价值需要报废时，综合管理部在钉钉系统中提交“办公设备报废清单”，由公司总经理签字审批；

        4、公司实行按月按部门申领办公用品。 各部门在每月月底前完成下一月部门所需办公用品申领；

        5、申领人在钉钉系统中提交“办公用品部门计划单”，经部门经理、综合管理部经理批准后进行领用；

        6、水性笔，圆珠笔等首次领用后三个月内，只能领用笔芯，不得重复领用。

员工聘用、培训及离职管理

        1、新进员工实行试用期制度。一般试用期不超过两个月。但不排除特别优秀者提前转正。特殊情况亦可适当延长试用期；

         2、新聘人员试用期内，由各部门主管进行考核，试用期内如发现不符合录用条件的，可随时依法解除劳动关系，考核合格者正式录用，并签署劳动合同。新转正人员劳动合同原则上一年一签，续签人员劳动合同三年一签；    

         3、新入职人员须接受入职培训。公司培训分为共性培训和定岗培训；

       4、共性培训由综合管理部及驻厂部门负责人组织，内容包括公司各项规章制度，企业文化，公司产品特点，生产流程及产品规格等；

        5、定岗培训是员工岗位确定后由各部门经理组织的相关培训，内容包括本岗位的工作职责，岗位相关业务知识及业务能力；     

        6、新入职人员在综合管理部领取《陕西秦塬纺织有限公司宝鸡销售公司新员工入职培训表》，此表随受训员工走完整个培训流程，每个环节培训结束后由负责人签署考核意见并签字确认；

        7、培训各个环节可以根据个人特质和岗位需求做相应调整；

        

         

员工聘用、培训及离职管理

         8、正式员工辞职须提前三十日向本部门经理提交辞职报告，经部门经理、综合管理部、经总经理批准后生效，经过审批的辞职报告交由综合管理部管理；

         9、试用期员工辞职须提前十日向本部门经理提交辞职报告，并报综合管理部备案；

        10、离职申请未被批准而擅自离职，未打招呼私自离职者，扣发当月薪金,公司保留追索其突然离职造成损失的权利；

        11、离职人员须按照《员工离职流程》表单，实物移交与综合管理部配合完成，本职工作交接（待办事项和文件等）由部门经理配合完成。所有事情移交完毕，方可进入下一步离职程序；

        12、正常离职人员，其工资、津贴、奖金结算日为实际离职日。工资于下月公司工资发放日打到工资卡上，津贴、奖金与公司在职人员一并发放；

        13、离职后经核查，给公司造成损失者，公司有权利根据损失情况要求准离职员工进行相应赔偿，其中不排除用工资抵扣的方法。同时，公司保留追究其民事、刑事责任的权利。

考勤管理

       第一条 打卡类型

       1、公司所在地址打卡或连接上办公室WIFI打卡；

       2、外出及出差人员外勤打卡。

       第二条 打卡规则

     1、所有人员需在规定时间打卡（上班前，下班后），一日四次；

      2、中午下班12:00—12:30内打卡视为下班打卡，12:30—13:30（冬季作息时间12:30—13:00）内打卡视为下午上班打卡；

       3、在钉钉系统中填写外出、出差申请后，仍需按时打卡，展会期间无需打卡。

        第三条 考勤种类设置

        1、迟到，上班时间开始后30分钟以内打卡的；

        2、早退，下班前30分钟以内打卡的；

       3、旷工，上班时间开始后超过30分钟打卡或无故缺勤的；

         4、请假；

         5、出差；

         6、外出,需在公司以外办理公事的。

         第四条 考勤其他规定

    

考勤管理

     

     （3）因公司集体活动安排，无法正常打卡者，一天以内可申请补卡，补卡理由注明集体活动名称；一天以上的由综合管理部向公司领导申请，获批后后台统一处理。

      第六条 奖罚措施

        1、迟到一次，罚款10元，每月迟到累计三次，罚款50元；

        2、早退一次，罚款10元，每月早退累计三次，罚款50元；

        3、旷工半天罚款100元；旷工1天罚款200元；旷工2天扣发当月30%的薪金，旷工3天或以上，公司将予以辞退；

        4、全年迟到、早退累计13次以上的，年度奖金发放比例不得超过90%；累计20次者年度奖金发放比例不得超过80%。

        2、因公出差时，应提前在钉钉系统中填写“出差”申请，以备核查，出差后根据上下班时间进行出差打卡，一日四次，其中经理及以上人员早晚各打卡一次（早上上班及下午下班）。

          第五条 打卡管理

         1、忘记打卡一次，按照旷工半天论处，当天忘记打卡两次到四次，按照旷工一天论处；

         2、擅自离职未卡或故意不打卡的，以旷工论处；

         3、因客观原因、公司举办集体活动无法正常打卡的，可申请补卡。以下原因造成的补卡申请，方可获批：

      （1）因系统、信号、网络卡顿等无法按时打卡者；

       （2）因客户接待、正在开车等被证明确实无法打卡者；

请假管理

                                   1、请假类型包括：事假、病假、 带                              薪假、年假、婚假、产假及其他；

                     2、所有请假，都需要部门经理及以上管理部                     门同意后，方可进入钉钉系统提交流程。

       一、私假（事假、病假）

       1、员工私假时间不超过3天的，由部门经理负责审批；3天以上5天以下的，由部门经理初批、综合管理部核准后审批；5天以上的，由部门经理初批、综合管理部审核、后报总经理/副总经理审批。部门经理以上管理人员申请私假由总经理/副总经理负责审批；

       2、员工每月私假累计不得超过15天，逾期者综合管理部有权对其作警告直至辞退处理。

         二、年假

       1、在公司连续工作超过三年的员工，有权享受带薪年假。年假遇节假日可顺延，年假仅在当期有效，不得跨期累计； 

       2、年假的休假天数按工龄计算：工龄在3-5年间可享受3天休假，工龄在5-10年间的可享受5天休假，工龄在10-20年间的可享受7天休假，工龄满20年的可享受10天的休假；

       

      

       3、员工休年假必须考虑所在部门的整体工作安排，在不影响正常工作进度的前提下，提前两周向主管领导申请，经批准后方可休假；

       4、休年假的方式灵活多变，可一次休完，也可多次休假。

         三、婚假

        1、员工结婚可享受3天婚假；

        2、婚假期间可享受岗位基本工资和津贴；

        3、婚假遇公休日及法定节假日可连续。

         四、产假

        1、计划内正常分娩的员工，可享受98天产假，难产者可额外增加15天，多胞胎生育，每多生育一个婴儿，可增加休假15天；

        2、产假期间可享受养老保险和医疗保险，自己订单可享受业务提成；

         3、产假包含公休日及法定节假日在内。

         五、带薪假

         带薪假针对生产管理副总、生产部及采购运输部员工，无论周内周末，均需在钉钉系统中提交带薪假。

出差管理

         一、出差种类

         1、国内出差

       （1）短期出差：1天以上、15天以下（含1天、15天）；

       （2）长期出差：15天以上。

         2、国际出差

        二、出差管理

        1、员工出差前，应在钉钉系统中提交“出差”申请，经批准后方可执行出差任务；

        2、出差期间因工作需要延长、缩短出差时间的，应在出差结束后，进入钉钉系统将出差返回日期修改为实际返回日期；

        3、住宿遵循经济实惠原则，应入住快捷连锁及其以下标准的酒店。如一同出差的员工同为男性或同为女

  性，要求俩人一间或三人一间。长期出差住宿费用报销仅限于公寓租房费用，其他形式的住宿费用公司有权不予报销；

         4、业务员参加展会期间的伙食补助为经理及以上120元每天，员工为100元每人，不分地区；

         5、长期出差人员每月休假原则上为4天，但有事请假时，可休到6天（公司不鼓励6天）。工作日和休息日可根据实际情况由各部门自行安排；

         6、出差时尽量以公共交通工具为主（火车、公共汽车等），如遇紧急情况或客户需要确实需搭出租车，需事先请示部门经理；因紧急情况需乘飞机者，需事先请示公司领导。如遇机票比火车票便宜，可自行购买，报销时说明情况即可。如未经公司允许私自搭乘飞机、出租车者，所产生的费用自行承担。

         三、出差报销

         1、短期出差人员于出差结束日起三日内报销，逾期不报；长期出差人员一月一报销，且于次月10日前报销上月费用，逾期不报；跨月出差者，分月报销；

出差管理

        2、按照规定时限钉钉报销，纸质报销单随后交至财务部，财务部与钉钉报销核对无误后打款；

        3、国际出差住宿费、膳食费、交通费及通讯费实报实销；

        4、差旅费用一律须按凭证报销，严禁虚报。如有违反，一经查实，处以多报销费用的5倍罚款，同时对其所在部门主管处以2倍罚款。另根据具体情况予以罚款，降薪直至辞退处理。

出差管理

合理控制 差费支出

        一、绩效考核细节

      1、员工转正后，每月进行绩效考核评分，以此作为  季度、年度奖金发放的标准；

       2、普通员工需要完成自评（行政考核、业务考核），对上级的考评；

       3、副经理需要完成业务自评、对上级的考评（部门经理）及对下级的考评；

      4、部门经理需完成自评、部门间评分及对下属的考评；

       5、副总以上人员按季度考核，完成季度考核表。

      二、绩效考核的重要性

      1、直接关系到季度奖金、年终奖金；

      2、直接关系到工资的升降级。

      三、绩效考核的组成

      1、行政考核构成

     （1）普通员工：自评X20%+行政考评X30%+业务考评X50%；

      （2）副经理：自评X20%+下属X30%+上级考评X50%；

      （4）副总经理：按照钉钉系统中季度考评分数为主。

        2、部门考核

        公司领导根据各部门工作职责进行考核，一季度一次。

        3、绩效总分

     （1）季度核算构成

    业务部门：行政考核总分X15%+部门考核总分X15%+70%；

        业务相关部门及职能部门：行政考核总分X20%+部门考核总分X80%；

       （2）年度核算构成

        理单员、其他员工：

        部门年度考核成绩X20%+个人年度考核成绩X80%；  

        部门经理：（公司年度整体绩效/100）X（部门年度考核成绩X20%+个人年度考核成绩X80%）；

         副总：公司年度整体绩效/100X个人年度考核成绩。

        1、本公司全体员工均有责任和义务保守公司的商业机密。

        2、公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会导致公司利益受损，或导致公司声誉受损，或导致公司对外关系受损，或妨害公司开展业务，或妨害公司相关规定制度与计划的实施，或危害公司秘密业务情报来源地安全等后果的各类事项，均属于公司秘密。

        3、及时举报泄露公司秘密或非法获取公司秘密事项的员工。 发现他人泄露或可能泄露公司秘密时，迅速采取有效措施，避免或减轻了损失的员工，公司给与一定奖励。

        4、对于泄露公司秘密，公司将根据情节严重与否，分别予以批评教育，经济处罚、纪律处分及开除处理，必要时，公司也可依法追究其相应的刑事责任。

涉密安保

CLASSIFIED SUCERITY

"

"

       1、公司领导保密管理规定：认真执行公司相关保密规定，把保密工作列入布置，检查，总结工作的内容，定期对公司员工进行保密教育。

        2、员工保密管理规定：严守纪律，忠于职守，认真执行公司保密制度。 全部秘密文件，电报，档案，资料，录音带和公司领导的笔记，信件等，必须严加保管。传阅秘密文件时，按规定范围单线传阅，不得横传，及时催阅。未经批准，严禁擅自翻印，转载或公开引用秘密文件的内容。工作调动时，应将负责保管的文件，电报，资料，保密本等载体移交给公司指定的人员，不得私自带走。

        3、司机保密管理规定：严禁向相关领导探听询问公司的秘密事项，接触到不宜公开的事项时，应自觉承担保密义务。 领导临时离车，车上有文件包或其他涉密书刊物品时，司机不得离车，以确保其安全。司机对乘车领导议论的事项，应做到不传，不议论。

       1、薪酬的构成：固定性收入、浮动性收入；

       2、固定性收入包括岗位工资、工龄工资、保密费、午餐补助、交通补助、语言补助；

       3、 浮动性收入包括各种季度奖金、年终奖金；

       4、基本工资根据学历、本岗位经验、上一年绩效总分等定级套档，根据薪酬方案发放比例发放；工龄工资为正式入职一年后开始计算，每年增长30元，按月发放；语言补助仅补助小语种；

       5、各种奖金和每月的绩效考核综合分数挂钩，分数不同，奖金级别不同，60分以下无奖金；

       6、公司按月支付员工劳动报酬。工资发放实行先做后付制度，当月工资次月发放。发薪日为每月25-30日，如遇公众假期，发薪日可提前或者推后。

薪酬管理

福 利

Werfares

       法定假日依据国家规定，按公司具体办法

执行。分别为元旦1天，春节3天，五一国际劳动节

1天，清明节1天，端午节1天，中秋节1天，十一国庆

节3天。

       二、其他假期

       除国家法定假日之外，公司还为员工谋取了其他福利，如带薪假、年假、婚假、产假，详细见本手册”请假管理“相关规定。

        三、旅游

       公司组织旅游活动是公司为员工谋取的福利之一，是为了丰富员工的业务生活，激发员工的归属感，培养员工的团队精神，从而增强公司的凝聚力。原则上公司每年组织一次集体旅游，但具体实施以公司实际为准。

REMUNERATION management

                                  四、 五险一金

                五险一金是公司给予员工的几种保险性待          遇，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金。公司在与员工签署正式劳动合同半年后为员工办理 五险一金。

       １、养老保险。根据养老办基数（基数每年都变）由公司缴纳16％，员工个人缴纳8％；

       ２、医疗保险。根据医保中心基数由公司缴纳6％、员工个人缴纳2％，个人缴纳部分计入个人医保卡；

        ３、失业保险。根据失业办提供基数的基数，公司缴纳0.3%，个人缴纳0.3%；

        ４、工伤保险。缴费比例根据国家规定的行业标准缴纳，由公司全额缴纳；

      

福 利

Werfares

     ５、生育保险。根据医保中心基数，缴纳比例0.3%，由公司全额缴纳；

       ６、住房公积金。根据个人基本工资，公司和员工个人的住房公积金缴存比例各为5%。 

       五、其他福利

       1、公司将随机在某些节日（如三八妇女节、端午节、中秋节、春节等节日）为员工发放一定的福利；

        2、公司为驻外员工发放降温补助费；

        3、公司为员工的生日提供一定金额的生日礼物；

       4、公司为员工提供下午茶歇时间，每天下午半个小时，提供水果，干果等茶点。

奖罚条例

       第一条 公司处罚分为两大类：行政奖罚、业务处罚。

         一、行政奖罚

        1、行政奖罚适用范围：业务之外的行政后勤奖罚，包括劳动纪律、环境卫生、工作态度、协作配合、考勤绩效、各类报表（销售统计表、业务报表、销售计划等）未按时上交、上班期间做与工作无关的事、集体活动表现等。

         2、行政奖罚的分类。（ 具体如下表）

     

        二、业务处罚

        1、业务处罚适用范围：本条例适用于公司级别的业务处罚，各部门业务处罚遵行本部门内部奖罚条例。

        2、业务处罚的分类：

       （1）未造成经济损失

        A-未按时提交月度、季度各类报表（业务报表、周回款计划、月度计划完成率、月度回款率等）等，扣当月业务考核分数5分；

        B-日报未按时提交（部门领导加大罚款力度），且出现错别字、用词不当，表达不清晰等，扣当月绩效分数5分，罚款20-30元；

       C-客户投诉（交期、报价、印染、船期、态度粗鲁等）部门间投诉（不配合、不作为、拖延等）等，扣当月绩效分数15分，罚款50元；

        D-客户严重投诉，造成丢单危险、丢客户危险（造成经济损失，经后天弥补，挽回损失者亦适用于此条）等扣当月绩效分数20-25分，处拟损失金额的1‰ ~ 10‰的罚款。

奖罚条例

        第二条 奖罚分数于当月的绩效考核表中加减分，物质奖罚以现金的形式体现，罚款将从本月工资、奖金里扣除，奖金与当月工资一并发放；罚款作为员工活动经费，由综合管理部统一管理。

        第三条 奖罚记录由综合管理部汇总，保存，用于年度核算奖金、工资升降级使用。

        第四条 奖励

        1、公司每季度评选“优秀员工”三名、“销售冠军”一名、“优秀管理人员”一名。季度优秀员工根据绩效考核分数最高分评出，业务部门、业务相关部门及职能部门各一名，季度销售冠军根据季度销售米数评选。季度优秀员工和季度销售冠军分别给与表扬+5分的行政奖励、1000元的现金或者物质奖励、公司口头通报表彰。季度

优秀管理人员根据绩效考核分数最高分评出，给予表扬+10分的行政奖励、2000元的现金或者物质奖励和公司口头通报表彰。分数计入次月月度总分。

         2、公司每年评选“年度销售冠军”、“年度销售亚军”、“年度优秀组长”、年度优秀管理人员”、“年度最佳服务配合奖”、“年度最佳服务支持奖”、“年度最敬业奖”、“年度最佳团队奖”等各一名；评选“年度销售新锐奖”一名，分别给予5-15分的总分奖励（计入次年第一季度总分）、2000-20000元的物质奖励、公司书面通报表彰。

         3、公司倡导民主化管理，所有员工有就公司管理、制度、业务流程等各个方面提出意见和建议的权利。如果意见被采纳，将根据其产生的效应分别给与10--500元的奖励，并在行政考核中给与2-10分的加分。

        

   

        4、 违反办公室行为规范任意一条者，视其情节轻重分别给予批评警告、记过、10元到500元不等的罚款。

        5、利用职权以公谋私、商业交往中收受回扣、礼品等，损害公司形象和利益，视其情节轻重分别给与警告、记过、停薪留职、降职直至辞退等行政处罚，并给与100元至1000元的罚款。如情节严重，公司将保留追究其民事赔偿与刑事责任的权利。

       第六条 公司将根据实际发展不断更新奖罚条例，实施动态管理。

      第五条 惩罚

       1、 迟到/早退1次，罚款10元，每月累计迟到/早退3次，罚款50元，季度累计超过10次，季度奖金仅发放85%，年度内迟到/早退累计达到13次，年终奖金仅发放80%，累计达到20次，年终奖金仅发放70%。 

       2、忘记打卡一次，按照旷工半天论处（仅罚款，不扣分）。

       3、旷工半天扣5分，罚款100元，季度奖金发放比例不得超过90%；旷工1天扣10分，罚款,200元，季度奖金发放比例不得超过80%；旷工2天扣20分，扣罚当月30%的薪金，季度奖金发放比例不得超过70%，年终奖金发放比例不得超过70%；旷工3天或以上，公司将予以辞退。

奖罚条例

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