武义虎顺电动工具有限公司
岗位职责说明书
管理人员必备手册
撰写人：孙华达
| 岗位名称 | 总经理 | 岗位编号 | HS-01 |
| 所在部门 | 总经办 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 董事长 | 直接下级 | 所有管理层员工 |
岗位核心价值 |
制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 | ||
工作任务 |
战略管理 | ||
经营管理 |
1、根据董事会或集团公司提出的战略目标， 制定公司战略， 提出公司的业务规 划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施 | ||
| 2、全面负责、主持公司的日常经营、行政和管理活动，负责检查和绩效考核， 努力营造良好的企业发展运营内外部环境 | |||
| 3、负责和组织实施公司发展规划、年度经营计划，完成责任目标和年度计划 | |||
| 4、对公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生 | |||
| 5、负责公司财务管理、预算、决策和利润分配，严守财经纪律，做好增收节支 和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。 | |||
| 6、向公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划 | |||
| 7、处理公司重大突发事件 | |||
制度管理 |
1. 拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度 | ||
| 2. 审定公司具体规章、 奖罚条例， 审定公司工资奖金分配方案， 审定经济责任 挂钩办法并组织实施 | |||
| 3. 定期要求人力资源部对各个部门的制度执行情况进行检查 | |||
团队管理 |
1、主持公司的基本团队建设、规范内部管理 | ||
| 2、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召 开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报 | |||
| 3、做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、 训练有素、适应需要的员工队伍 | |||
| 4、决定对成绩显著的员工予以奖励、 加薪和晋级以及对违纪员工的处分， 直至 辞退 | |||
总经理岗位说明书
| 岗位名称 | 总经理 | 岗位编号 | HS-01 |
| 所在部门 | 总经办 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 董事长 | 直接下级 | 所有管理层员工 |
| 岗位核心价值 | 制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 | ||
| 工作任务 | 战略管理 | ||
授权管理 |
1、审核签发以公司名义发出的文件 | ||
| 2、代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜 | |||
| 3、监督并督促下属合同与文件的整理和归档工作并做好保密工作 | |||
其他管理 |
1. 推进公司企业文化的建设工作 | ||
| 2.指导并监督所有部门的工作开展，确保各项职能正常运作 | |||
| 3.代表公司出席公共关系活动 | |||
| 4. 搞好社会公共关系，认真处理周边邻里关系和谐，为公司树立良好的企业 形象 | |||
| 5. 履行公司授予的其它职权，完成公司赋予的其它任务 | |||
核心权限 |
财务权限 | 审核签发合同确认付款，工资制度的建立与调整 | |
| 人事权限 | 公司所有员工的调动审批、任免权，下属部门员工的绩效考评审核权 | ||
| 运营权限 | 1. 制定和实施公司总体战略与年度经营计划 | ||
| 2. 建立和健全公司的管理体系与组织结构 | |||
| 3. 主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 | |||
总经理岗位说明书
| 岗位名称 | 行政人事经理 | 岗位编号 | HS-02 |
| 所在部门 | 本部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 副总经理 | 直接下级 | 助理/司机/电工/门卫/保洁员 |
| 工作任务 | 有效整合公司的资源，确定并审核公司各种规章制度及其他各项管理 工作。 | ||
人事管理 |
1.员工考勤:月度汇总、申报、落实、通报考勤状况及奖惩明细 | ||
| 2.工伤事故：对公司发生的工伤事故，主导进行协调和处理 | |||
| 3.活动策划：编制年度计划，审批后主导，以丰富企业内涵和员工生活、文化需求 | |||
| 4.培训计划：编制年度计划，并协助公司对岗位人员进行内、外训以及事后总结 | |||
| 5.人员招聘：及时根据“人员需求表”相关要求，满足用人部门需求 | |||
| 6.人员解聘：检查、审核是否流程规范，调解一般纠纷（用工、工伤等） | |||
| 7.劳动合同：所有人员需签订劳动合同，并及时了解国家、地方政策 | |||
制度管理 |
1.各部门、车间编制制度、工艺进行备案、造册、发放并规范化 | ||
| 2.建立公司行政相关管理制度，并汇编、修订、下发，检查制度执行情况 | |||
5S管理 |
1.负责主导行政单位、生产单位例行检查，并公布检查结果和奖惩 | ||
| 2.对须整改项目进行跟踪并对结果进行申报和公布 | |||
| 3.对需求部门、车间、个人进行系统培训 | |||
后勤管理 |
1.监督、检查、考核厂区卫生、考勤不达标现象，并改善及奖惩 | ||
| 2.节假日公司相关福利、礼品的建议、申报、发放，相关活动的组织、策划、主持 | |||
行政人事经理岗位说明书
| 岗位名称 | 行政人事经理 | 岗位编号 | HS-02 |
| 所在部门 | 本部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 副总经理 | 直接下级 | 助理/司机/电工/门卫/保洁员 |
| 工作任务 | 有效整合公司的资源，确定并审核公司各种规章制度及其他各项管理 工作。 | ||
办公管理 |
1.对公司现有、新购办公设备进行造册并负责维修和使用状况的监督、检查 | ||
| 2.对淘汰办公设备报批进行处理、处置 | |||
对外联络 |
1.政府机关、商业机构会议的参加，并重点事项的汇报 | ||
| 2.公司项目申报、企业标准的审批，产品、配件检测联系与跟踪工作 | |||
| 3.负责客户验厂（社会责任、反恐）的组织、安排，跟进，协调，资料整理、存档 | |||
| 其它 | 1.协助其它部门完成各项工作 | ||
| 2.出现其它异常或临时性事件的处理 | |||
| 3.配合做好上级临时交办的其它事项 | |||
| 4.对本月工作总结及下月工作计划呈报 | |||
主要权利 |
1.公司重大决策的建议权 | ||
| 2.制订本部门各项规章制度的权力，对所属部门人员的任免有建议权，对下级工作质量有考核评定权和奖罚执行权 | |||
| 3.对公司所有部门、车间现场安全管理有检查、监督、执行权 | |||
| 4.宿舍管理、车辆使用、人事招聘、保安管理有审批权 | |||
| 5.对员工矛盾，有裁定权；针对异常现象的发生，有指导、指挥、解决权 | |||
| 6.公司赋予的其它权利 | |||
行政人事经理岗位说明书
| 岗位名称 | 采购经理 | 岗位编号 | HS-03 |
| 所在部门 | 采购部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 总经理 | 直接下级 | 采购助理 |
工作任务 |
负责制定和实施本部门年度工作计划； 负责采购计划的实施与监控； 负责组织对供应商 进行选择、评价、管理及体系开发；负责组织管理本部门工作；负责完成公司领导安排的其他工作。 | ||
| 采购计划 | 1.根据采购计划编制预算，报总经理审批后组织执行 | ||
| 2.依据采购计划和物料库存、生产物料需求的实际情况，及时调整采购计划，确保采购任务按时完成 | |||
| 采购管理 | 1.进行物料供应市场调查，向供应商发出询价单，及时收集、整理价格信息，并编写询价报告，向总经理请示筛选结果 | ||
| 2.要求意向供应商送样，比对物料要求，组织技术、品质等相关人员验证、评审 | |||
| 3.与选定的供货商洽谈，达成一致意向后，报总经理审批，签订供货合同，并监督、督促供货商严格履行合同 | |||
| 4.负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时 | |||
| 采购验收 | 1.组织相关人员，会同仓库，对采购物资进行清点验收 | ||
| 2.合格后办理相关入库、结算等手续，如发现问题，按合同规定进行相应处理 | |||
| 供应商管理 | 1.负责建立物资采购的供应体系，多方面开拓供应渠道，并进行妥善管理 | ||
| 2.保持与供应商良好的合作关系，与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通 | |||
| 3.负责组织对供应商进行全面评价，对不合格供应商提出处理方案 | |||
| 4.保持与供应商良好的合作关系，为公司提供赞助资源 | |||
| 业务管理 | 1.负责对所辖员工的业务指导、绩效考核等工作 | ||
| 2.处理本职采购日常事务 | |||
| 3.负责本职各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作 | |||
采购经理岗位说明书
| 岗位名称 | 采购经理 | 岗位编号 | HS-03 |
| 所在部门 | 采购部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 总经理 | 直接下级 | 采购助理 |
工作任务 |
负责制定和实施本部门年度工作计划； 负责采购计划的实施与监控； 负责组织对供应商 进行选择、评价、管理及体系开发；负责组织管理本部门工作；负责完成公司领导安排的其他工作。 | ||
| 成本控制 | 1.根据企业采购计划的安排及物资市场价格变动趋势的分析，编制每一个采购项目预算 | ||
| 2.根据预算，制定适当的采购策略，降低采购成本，保证企业经济效益指标顺利完成 | |||
| 其它 | 1.协助其它部门完成各项工作 | ||
| 2.出现其它异常或临时性事件的处理 | |||
| 3.对本月工作总结及下月工作计划呈报 | |||
| 4.配合做好上级临时交办的其它事项 | |||
| 采购权利 | 1.有对所采购物资年度计划编制建议权，采购计划执行权，相关市场信息整理汇报权 | ||
| 2.有对采购样品确认权，所提采购物料抽样检查权 | |||
| 3.对所采购物资性能情况了解权、有对采购物料新产品向上级建议使用的权力 | |||
| 4.对所采购物资库存情况了解权和对采购计划调整建议权 | |||
| 5.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 | |||
| 6.对所属下级的工作的监督、检查权 | |||
| 采购责任 | 1.负责做好物料的年度、季度、月度采购计划落实和采购物料的跟催工作 | ||
| 2.负责做好申购物料库存状况的评审与采购信息传递联系以及采购合同的签订 | |||
| 3.做好采购信息及数据的处理与跟踪反馈 | |||
| 4.负责组织供方评审工作，合理选择供货商；协调内外部关系、建立沟通渠道 | |||
采购经理岗位说明书
| 岗位名称 | 销售经理 | 岗位编号 | HS-04 |
| 所在部门 | 销售部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 总经理 | 直接下级 | 跟单员 |
工作任务 |
制定及执行销售计划，确保销售回款，控制销售费用,配合公司实施市场开发计划，建立良好稳固 的客户关系，管理销售信息,建立高效的销售团队 | ||
| 职责一 | 根据目标客户的需求分析及公司年度销售计划，组织下属执行销售政策及策略，指导下属的销售业务技能,检查监督销售计划的完成情况，保证实现市场占有率和销售目标 | ||
| 职责二 | 根据公司业务发展的占有率及销售部门的经营目标，配合公司组织实施市场开发计划及具体实施方案，促进公司及产品品牌的提升；了解客户需求动态，并对客户开发情况进行跟踪；以实现公司市场占有率不断增长的目标. | ||
| 职责三 | 根据公司业务发展需求， 通过组织安排各客户群到公司考察,参观交流等方式建立顺畅的客户沟通渠道；负责拜访重要客户，及时处理客户异议和投诉，以提高客户满意度，建立长期、良好、稳固的客户关系 | ||
| 职责四 | 根据公司的销售费用管理规定及销售部门的费用预算指标,组织下属严格按照预算指标完成销售任务， 审核销售折扣，审核、控制并不断降低消费费用，保证完成公司的销售费用控制指标 | ||
职责五 |
依据公司的销售服务规定及产品特点,通过与相关部门的沟通,协助组织、协调到货、产品满意度等后续工作， 共同实现售后服务目标 | ||
职责六 |
评估客户资信及对公司的重要程度,审批客户资信额度， 每月分析应收帐反馈信息，提高回款率，确保货款顺利回收 | ||
职责七 |
根据公司业务发展需求及市场特点,组织对产品市场行情变化及重点竞争对手的销售、市场策略等信息，并对市场信息进行分析。预测并制定对策，及时向有关部门提供建议；对客户档案、交易记录进行综合分析；保证销售信息的及时性、准确性，为销售、采购、生产等决策的制定提供支持 | ||
职责八 |
根据公司的长远发展需要和规章制度，组织对下属员工的招聘、培训、工作分配及业务指导等，制定下属的考核目标并定期沟通绩效评估结果、提出改进建议，帮助下属员工提高工作业绩，增强团队凝聚力和合作精神，以建立以及有效的销售团队，支持销售目标的达成 | ||
销售经理岗位说明书
| 岗位名称 | 生产厂长 | 岗位编号 | HS-05 |
| 所在部门 | 生产部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 总经理/公司领导 | 直接下级 | 所辖各主管 |
| 工作任务 | 在总经理的直接领导下具体负责厂部的生产及例行性管理工作， 负责厂部日常管理工作的 开展和整体安排厂部的生产运行， 能够按时完成公司交付的生产任务， 确保各项生产活动的有序 开展。 | ||
| 日常管理 | 1.协助生产副总制定厂部各项规章制度，并负责各项制度的具体执行与监督落实工作 | ||
| 2.负责辖区内各部门人员的设置、工作分工和培训工作，将厂部生产管理人员分工种、 责 分层次进行管理 | |||
| 3.负责厂部各种开支的预借审核、以及所辖区内的薪金待遇和考核工作 | |||
| 4.整体负责辖区部门各岗位人员的招聘、储备及培训工作，不能因人员的不到位而影响 生产 | |||
| 生产管理 | 1.全面负责厂部的生产管理工作， 组建和完善生产指挥系统，保证厂部生产的正常进行， 不影响公司的销售和长期发展 | ||
| 2.负责落实公司下达的各种生产任务，及时与公司沟通，调整好厂部的生产计划按公司 的销售和发展计划进行，保质保量完成生产任务 | |||
| 3.及时协调处理生产过程中出现的车间、技术、采购等各环节出现的问题，确保生产进 度 | |||
| 4.定期主持召开生产协调会议，及时解决生产中的瓶颈问题，确保公司下达生产计划的 顺利落实 | |||
| 5.每年定期对计件工资制度进行修订，组织完善计件工资方案，并积极推动落实计件工资方案 | |||
| 设备管理 | 1．做好设备管理， 建立设备档案卡，专人负责，定期组织设备维护、保养 | ||
| 2．做好设备的日常使用记录及日常维修记录，对设备使用情况进行汇总分析， 提高设备 的利用率 | |||
| 3．对设备档案要及时更新，对报废设备要及时上报给公司 | |||
| 仓储管理 | 1.负责仓储的整体管理工作，确保物料先进先出，账实相符及物料安全 | ||
| 2.合理利用仓储空间，不断优化仓储管理，提高空间利用效率 | |||
生产厂长岗位说明书
| 岗位名称 | 生产厂长 | 岗位编号 | HS-05 |
| 所在部门 | 本部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 总经理/公司领导 | 直接下级 | 所辖各主管 |
| 工作任务 | 在总经理的直接领导下具体负责厂部的生产及例行性管理工作， 负责厂部日常管理工作的 开展和整体安排厂部的生产运行， 能够按时完成公司交付的生产任务， 确保各项生产活动的有序 开展。 | ||
| 其他工作 | 总经理交办的其他临时性工作 | ||
| 职责权限 | 业务类 | 生产作业决策权 | |
| 人事类 | 所辖人员的监督权、考核权、奖惩权、工作调配建议权、人事罢免建议权 | ||
| 费用审批类 | 厂部各类费用预借审核权 | ||
| 工作协调关系 | 汇报 | 总经理/公司领导 | |
| 督导 | 所辖各部门 | ||
| 协调 | 厂各部门/公司各部门 | ||
| 任职资格 | 教育水平 | 专科及以上文化程度 | |
| 工作经验 | 五年以上生产管理工作经验 | ||
| 专业知识 |
1.生产管理知识背景； 2.熟悉电线/插头/注塑生产工艺、国家相关安全法规 |
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| 技能技巧 | 具有较强的组织能力和沟通协调能力；
具有一定的领导力和执行力；
|
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生产厂长岗位说明书
| 岗位名称 | 车间主任 | 岗位编号 | HS-06 |
| 所在部门 | 生产部 | 岗位定员 | 若干 |
| 直接上级 | 生产厂长/总经理 | 直接下级 | 车间所有员工 |
| 工作任务 | 负责主持生产车间所有工作 | ||
生产任务 |
1.按生产部下达的生产任务，分解到每班每天，并监督检查 | ||
| 2.及时发现和处理计划执行过程中出现的问题，及时核查生产过程中需要的原辅材料库存供应情况，及时汇报至生产部 | |||
| 3.依据生产部下达的临时情况，及时调整并组织完成计划 | |||
| 4.审核每班生产成本核算表、票据、各种日报表，并汇总上报 | |||
现场管理 |
1.对所有上岗员工进行岗前安全、卫生、质量培训，并做好记录，组织相关部门对生产现场安全隐患的排查及解决 | ||
| 2.监督检查车间班组长的工艺执行情况，关注指导在工艺执行过程中出现的异常情况 | |||
| 3.监督人员个人卫生、原材料质量及现场卫生，协调质检人员对车间质量隐患进行排查 | |||
| 4.监督设备人员对设备的日常点检表、保养维护工作 | |||
| 5.严格监督检查班组6S管理的执行情况，并对其提出整改和建议，指导人员全面落实现场安全管理 | |||
成本控制 |
1.审核监督原辅材料领料关，做好票据审核情况 | ||
| 2.生产过程中全程监督，杜绝浪费，合理监督控制易耗品的使用，降低费用消耗 | |||
| 3.分析车间各项成本节超支原因，组织相关责任人研究分析整改措施，并上报审批后执行 | |||
| 4.严格按照生产工艺标准执行，关注影响单条重量的各方面情况、各种因素的统计情况 | |||
| 5.定期组织相关人员分析提高车间劳动效率和设备运转率的途径和办法，报上级领导批准后组织实施 | |||
团队建设 |
1.严格按照公司拟定的各项人事制度，做好员工管理工作 | ||
| 2.定期对车间人员进行各项培训，组织员工通过各种活动发现人才、培养预备人才 | |||
| 3.及时了解员工的思想动态，发现问题及时上报，并做好员工的思想教育工作 | |||
| 4.公平、公正、公开得对优秀员工进行奖励 | |||
车间主任岗位说明书
| 岗位名称 | 车间主任 | 岗位编号 | HS-06 |
| 所在部门 | 生产部 | 岗位定员 | 若干 |
| 直接上级 | 生产厂长/总经理 | 直接下级 | 车间所有员工 |
| 工作任务 | 负责主持生产车间所有工作 | ||
其它 |
1.配合做好上级临时交办的其它事项 | ||
| 2.出现其它异常或临时性事件的处理 | |||
| 3.对本月工作总结及下月工作计划呈报 | |||
主要权利 |
1.对车间内部人员、设备设施、固定资产、辅助设施的管理权 | ||
| 2.对车间班组长、特岗人员有调配权 | |||
| 3.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 | |||
| 4.对所属下级的工作的监督、检查权 | |||
| 5.对所属下级的工作争议有裁决权 | |||
主要责任 |
1.负责组织完成本车间生产任务 | ||
| 2.负责控制好车间产品质量 | |||
| 3.负责控制好生产成本 | |||
| 4.负责做好员工、安全、设备、卫生及现场管理 | |||
任职要求 |
1.熟练掌握生产工艺和设备性能 | ||
| 2.现场生产过程控制、协调能力、现场6S管理能力 | |||
| 3.具有较高的工作责任心和认真细致的工作态度；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力 | |||
| 4.具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力；各种问题的分析、处理能力 | |||
车间主任岗位说明书
| 岗位名称 | 车间领班 | 岗位编号 | HS-07 |
| 所在部门 | 生产部 | 岗位定员 | 若干 |
| 直接上级 | 车间主任 | 直接下级 | 班组所有员工 |
| 工作任务 | 全面负责当班人员/生产/设备/安全/质量等方面的管理工作 | ||
生产管理 |
1.在PMC计划投放后；负责依据本班计划和车间人员配置情况合理安排生产，并按生产工艺要求确保生产计划顺利完成 | ||
| 2.应坚守生产现场，随时掌握当班生产动态，认真记录当班生产计划完成情况及时报车间主任 | |||
| 3.负责本班生产现场的定置管理，保证半成品，成品等物品定置摆放，确保现场作业有序 | |||
| 4.如出现半成品质量问题或设备故障等原因，影响生产计划完成，应立即向车间主任汇报并与PMC部联系，协调解决 | |||
| 5.掌握车间一切人员、设备动态发现问题及时处理解决，并汇报车间主任 | |||
质量管理 |
1.班长为本班第一负责人，对本班的产品质量负责 | ||
| 2.负责按质量体系的要求及技术要求规范组织生产，并对生产过程进行监控，督促职工填写各种记录，符合工艺要求 | |||
| 3.对生产过程中出现的质量问题，班长应与巡检及时采取措施，消除不合理因素，减少质量损失 | |||
| 4.对生产过程中出现的不合格品或连续质量问题，在无法解决时，经报车间主任及PMC同意后，可及时调整生产，采取有效措施，尽快恢复生产并做好记录 | |||
人员管理 |
1.有权对本班所有生产人员，根据需要进行调整和安排 | ||
| 2.负责记录本班生产人员的出勤情况 | |||
| 3.对本班不服从安排的职工有权对其考核，并将具体情况报车间主任 | |||
| 4.如果班中出现突发性问题，有权调动本班所有人员，通力合作，共同解决问题，有确保生产顺利进行 | |||
| 5.负责组织公司内部业务交流与培训 | |||
| 6.负责组织研究先进技术，形成技术积累 | |||
安全管理 |
1.认真执行各项制度，对违反工艺操作规程及安全生产规程的行为加以制止，直至停止其工作 | ||
| 2.督促检查各岗位工作，制止违章作业和违规操作，杜绝事故发生 | |||
| 3.一旦发生事故立即组织抢救，采取果断措施，防止事故扩大，并向有关部门报告，配合进行事故调查，召开事故分析，汲取教训 | |||
车间班长（领班）岗位说明书
| 岗位名称 | 车间领班 | 岗位编号 | HS-07 |
| 所在部门 | 生产部 | 岗位定员 | 若干 |
| 直接上级 | 车间主任 | 直接下级 | 班组所有员工 |
| 工作任务 | 全面负责当班人员/生产/设备/安全/质量等方面的管理工作 | ||
其它 |
1.配合做好上级临时交办的其它事项 | ||
| 2.出现其它异常或临时性事件的处理 | |||
| 3.对本月工作总结及下月工作计划呈报 | |||
主要权利 |
1.对车间内部人员、设备设施、固定资产、辅助设施的管理权 | ||
| 2.对车间班组长、特岗人员有调配权 | |||
| 3.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 | |||
| 4.对所属下级的工作的监督、检查权 | |||
| 5.对所属下级的工作争议有裁决权 | |||
主要责任 |
1.负责组织完成本车间生产任务 | ||
| 2.负责控制好车间产品质量 | |||
| 3.负责控制好生产成本 | |||
| 4.负责做好员工、安全、设备、卫生及现场管理 | |||
任职要求 |
1.熟练掌握生产工艺和设备性能 | ||
| 2.现场生产过程控制、协调能力、现场6S管理能力 | |||
| 3.具有较高的工作责任心和认真细致的工作态度；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力 | |||
| 4.具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力；各种问题的分析、处理能力 | |||
车间领班岗位说明书
| 岗位名称 | 计划组长 | 岗位编号 | HS-08 |
| 所在部门 | PMC部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 厂长/总经理 | 直接下级 | 计划员 |
工作任务 |
负责计划相关管理工作，做好物料计划与生产计划、物料使用控制工作 | ||
| 生产计划管理 | 1.生产计划及调整的审核、检查执行情况并对异常情况进行处理， 保证按期交付 | ||
| 2.物料需求计划的审核与物料到货的跟进 | |||
| 3.产能分析及确认 | |||
物料计划管理 |
1.进行库存结构、 库存量的策划与实施，减少呆料， 提高生产支持能力 | ||
| 2.对物料消耗和损耗定期统计， 针对生产中的浪费现象提出合理化建议 | |||
| 生产计划的协调与落实 | 1.解决生产排单冲突，指出各项问题根本原因并实施纠正，确保其可控制 | ||
| 2.跟踪各车间生产作业计划的进展情况，掌握生产进度 | |||
| 3.根据实际进度与市场需求变更情况，经上级批准，对生产作业计划进行及时的调整 | |||
| 制度流程管理 | 1.组织制定部门各项规章制度和业务流程 | ||
| 2.组织相关人员进行规章制度和业务流程培训 | |||
| 其它 | 1.配合做好上级临时交办的其它事项 | ||
| 2.出现其它异常或临时性事件的处理 | |||
| 3.对本月工作总结及下月工作计划呈报 | |||
计划组长岗位说明书
| 岗位名称 | 计划员 | 岗位编号 | HS-09 |
| 所在部门 | PMC部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 计划组长 | 直接下级 | |
工作任务 |
负责编制与下发生产计划，对生产计划执行进行过程控制与监督， 实现企业订单与计划生产模式 | ||
| 编制计划 | 1.根据公司战略规划和经营目标，在订单与计划科科长的指导下，参照销售需求计划，编制产品的年度生产计划与月度生产计划 | ||
| 2.根据订单，负责编制生产主计划 | |||
| 3.根据车间的生产准备情况，编制各车间（日/月）生产排程计划，协调各车间的完成任务能力，保证均衡生产 | |||
计划安排 |
1.根据公司战略目标与经营计划，及时安排订单生产，保证订单交货期 | ||
| 2.及时安排和调度紧急订单，协调各方面资源，保证按时完成紧急订单任务 | |||
| 跟踪生产进度 | 1.根据公司的产能设计与人员配置，编制各类产品的生产周期，在制品定额及生产批量等任务要求 | ||
| 2.跟踪各车间生产作业计划的进展情况，掌握生产进度 | |||
| 3.根据实际进度与市场需求变更情况，经上级批准，对生产作业计划进行及时的调整 | |||
| 数据分析 | 1.协调各车间主任实时收集生产计划进度，产量数据 | ||
| 2.向生产厂长报告生产计划的执行结果，及时调整生产计划，提高生产计划的合理性与准确性 | |||
| 3.负责收集成品及其用料数据，为物料消耗定额的分析与改进提供依据 | |||
| 其它 | 1.配合做好上级临时交办的其它事项 | ||
| 2.出现其它异常或临时性事件的处理 | |||
| 3.对本月工作总结及下月工作计划呈报 | |||
计划员岗位说明书
| 岗位名称 | 仓库管理员 | 岗位编号 | HS-10 |
| 所在部门 | 财务部 | 岗位定员 | 若干 |
| 直接上级 | 财务经理 | 直接下级 | |
工作任务 |
负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物及盘点库存物料。 | ||
| 发料管理 | 1.各类材料的发出，原则上采用先进先出法，做到产品不积压、不过期 | ||
| 2.出库时必须办理出库手续，做好物料领用登记手续办理及领用后的物资统计工作 | |||
| 3.车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐 | |||
| 4.与车间及采购密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况 | |||
| 5.坚持原则，态度和蔼，热情主动服务，严格按批准数量、质量领取、发放物品，不徇私情 | |||
| 6.仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性 | |||
| 入库管理 | 1.入库时应将新老货物分开堆放 | ||
| 2.新购入物资的入库一律打印入库单一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存 | |||
| 3.办理入库手续时，仓管员应凭送货单准确核对货物品名、型号、规格、数量、包装完整和出厂日期，对仓库在存物品造册登记 | |||
| 物料保管 | 1.现场管理；保证“两齐”（库容整齐、堆放整齐），“三清”（数量、质量、规格），“三洁”（货架、物件、地面），“三相符”（帐、卡、物），“四位“（区、架、层、位对号入座） | ||
| 2.做好十二防：防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电 | |||
| 3.做好三定：定点、定位、定量 | |||
| 4.做好三勤：勤检查、勤翻晒、勤盘点 | |||
| 5.做好五距：（灯距、墙距、堆距、柱距、顶距） | |||
| 6.实行六号定位法：按“库号，仓位号，货架号，层号，订单号，物料编号”对物料进行归类叠放，登记造册，并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓 | |||
仓库管理员岗位说明书
| 岗位名称 | 仓库管理员 | 岗位编号 | HS-10 |
| 所在部门 | 财务部 | 岗位定员 | 若干 |
| 直接上级 | 财务经理 | 直接下级 | |
工作任务 |
负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物及盘点库存物料。 | ||
| 盘点 | 1.必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与账单中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对 | ||
| 2.及时、准确地维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰 | |||
| 3.对本仓库包装破损货物应及时换箱或修补，保证仓容整齐 | |||
| 4.对重点商品、品种制订标准的警报点，实际库存量降到警报点时，应立即向直接上级报告，并提出补充采购计划意见 | |||
| 5.将逾期商品、变质及坏损商品分开摆放，并及时报告，按物资管理主管意见处理；对盘盈、盘亏情况，报公司领导批准后调整帐目 | |||
| 6.仓管员岗位调动的，由交接双方及部门主管（监交）办理清册移交及必要的产物清点工作 | |||
| 其它 | 1.配合做好上级临时交办的其它事项 | ||
| 2.出现其它异常或临时性事件的处理 | |||
| 3.对本月工作总结及下月工作计划呈报 | |||
| 主要责任 | 1.负责物资收、发、库存管理 | ||
| 2.成品（或半成品）的出入库，确保仓库区域划分明确，定期盘点 | |||
| 3.账、物、卡三者一致等库房综合管理工作 | |||
| 任职要求 | 熟悉仓库管理流程，具有仓储统计与财务处理能力，具备良好的物料控制理念和较强的数据观念和能力；具有正确维护和保养物品的能力 | ||
| 掌握 WORD,EXCEL，ERP 等办公软件使用方法 | |||
| 具有较高的工作责任心和认真细致的工作态度 | |||
| 具有一定的洞察能力、数理分析能力，良好的人际关系、沟通能力，适应能力、计划能力强 | |||
仓库管理员岗位说明书
| 岗位名称 | 财务经理 | 岗位编号 | HS-11 |
| 所在部门 | 财务部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 总经理/公司领导 | 直接下级 | 会计/出纳 |
工作任务 |
组织领导公司财务管理、成本管理、资产管理、预算管理、会计核算、会计监督及税收筹划等方面的工 作，督促下属员工全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。 | ||
| 财务规划 | 1.根据公司发展战略，组织制定财务规划 | ||
| 2.参与公司重大财务问题的决策 | |||
| 3.关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持 | |||
预算与决算 |
1.根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算 | ||
| 2.汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 | |||
| 3.根据公司经营情况，组织审核修正财务预算 | |||
| 4.监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报 | |||
| 5.定期组织财务决算，组织制作决算报告 | |||
| 成本核算 | 1.组织公司成本估算，提出成本控制指标建议 | ||
| 2.参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订 | |||
| 3.负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本 等各项成本核算 | |||
| 主要责任 | 1.监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确 | ||
| 2.监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存 | |||
| 3.监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置 | |||
| 4.组织审核所有购销合同 | |||
| 5.定期组织固定资产、流动资金清查、核实 | |||
| 6.负责组织税务筹划，合法纳税 | |||
财务经理岗位说明书
| 岗位名称 | 财务经理 | 岗位编号 | HS-11 |
| 所在部门 | 财务部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 总经理/公司领导 | 直接下级 | 会计/出纳 |
工作任务 |
组织领导公司财务管理、成本管理、资产管理、预算管理、会计核算、会计监督及税收筹划等方面的工 作，督促下属员工全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。 | ||
| 财务分析 | 1.定期组织编制会计报表 | ||
| 2.定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、 任务 成长能力，并提出财务建议 | |||
| 3.组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议 | |||
监督指导管理 |
1.监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整 | ||
| 2.监督审核各类日记账、总账、分类账填制 | |||
| 3.监督公司现金存款与出纳管理 | |||
| 内部组织管理工作 | 1.制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况 | ||
| 2.负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 | |||
| 3.负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议 | |||
| 4.负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 | |||
| 5.负责控制部门预算，降低费用成本 | |||
| 其它 | 1.协助其它部门完成各项工作 | ||
| 2.出现其它异常或临时性事件的处理 | |||
| 3.对本月工作总结及下月工作计划呈报 | |||
| 4.完成总经理交办的其它任务 | |||
任职要求 |
有丰富的财务管理经验，对工厂财务管理流程有较丰富的实践经验 | ||
| 精通会计知识、财务管理知识、具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识 | |||
| 具有较高的工作责任心和认真细致的工作态度，敢于担当并如实奖惩 | |||
| 很强的执行能力；较强的人际交往、沟通、判断、决策的能力 | |||
财务经理岗位说明书
| 岗位名称 | 会计 | 岗位编号 | HS-12 |
| 所在部门 | 财务部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 财务经理 | 直接下级 | |
工作任务 |
熟悉行业的账务处理，真实反映企业经营成果、财务状况和资金动向，按期出具财务报表 | ||
| 财务分析 | 1.负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告 | ||
| 2.负责公司业务的专项项目（成套项目）收入、成本、费用、利润分析 | |||
报表编制 |
1.负责会计核算工作。确认销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据 | ||
| 2.负责审核会计凭证和帐簿 | |||
| 3.负责财产的清查盘点工作 | |||
| 4.负责财产台帐的登记、核对、保管 | |||
| 5.负责编制本公司的财务报表，并上报给有关部门 | |||
| 6.负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作 | |||
| 参与预算 | 1.参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算 | ||
| 2.监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析 | |||
监督资金 |
1.及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态 | ||
| 2.负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报 | |||
| 3.配合其他会计进行有关帐务处理 | |||
| 应收账款管理 | 1.协助财务制定主管应收帐款管理政策 | ||
| 2.负责建立客户档案，并根据帐款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析 | |||
| 3.登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户；负责外贸任务核销 | |||
| 4.每月编制各客户应收帐款详细资料，并提交给财务经理及业务部门 | |||
| 5.负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析 | |||
凭证管理 |
1.负责会计凭证的整理及保管 | ||
| 2.及时催收短缺凭证 | |||
会计岗位说明书
| 岗位名称 | 会计 | 岗位编号 | HS-12 |
| 所在部门 | 财务部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 财务经理 | 直接下级 | |
工作任务 |
熟悉行业的账务处理，真实反映企业经营成果、财务状况和资金动向，按期出具财务报表 | ||
| 外汇核销 | 1.查询出口实际收汇额，负责整理核销相关单据 | ||
| 2.办理进口核销事务 | |||
| 3.编制核销所需的各种单据 | |||
其它 |
1.协助其它部门完成各项工作 | ||
| 2.出现其它异常或临时性事件的处理 | |||
| 3.对本月工作总结及下月工作计划呈报 | |||
| 4.配合做好上级临时交办的其它事项 | |||
| 主要权利 | 1.对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权 | ||
| 2.会计凭证、帐簿的审核权 | |||
| 3.没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权 | |||
| 4.财务收支活动的监督检查权和分析评价权 | |||
| 5.违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权 | |||
| 6.各部门有关资料和报表的索取权 | |||
| 主要责任 | 1.负责公司财务分析 | ||
| 2.主管公司会计核算工作 | |||
| 3.负责应收帐款管理 | |||
任职要求 |
精通会计、财务管理知识，具备相应的法律、外汇、外贸知识 | ||
| 能够熟练使用计算机和财务软件；具有网络的基本知识；具有一定的英语应用能力 | |||
| 具有较高的工作责任心和认真细致的工作态度 | |||
| 具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与 执行能力 | |||
会计岗位说明书
| 岗位名称 | 出纳 | 岗位编号 | HS-13 |
| 所在部门 | 财务部 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 财务经理 | 直接下级 | |
工作任务 |
办理现金收付、支票手续和银行结算业务 | ||
| 现金收付/银行结算/记账 | 1.负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理 | ||
| 2.定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表” | |||
| 3.建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结 | |||
| 4.定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符 | |||
|
办理支票手续
和工资发放
|
1.负责执行支票管理制度 | ||
| 2.负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬 | |||
| 银行结算 | 1.处理外汇各类银行单据；根据外汇各类凭证制单 | ||
| 2.登记外汇银行存款日记账；每月编制外汇银行存款余额调节表；及时答复业务员的各种询问 | |||
| 主要责任 | 1.负责办理现金收付 | ||
| 2.负责支票手续 | |||
| 3.负责银行结算业务 | |||
任职要求 |
掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、外贸进出口业务及相关的政策法规 | ||
| 能够熟练使用计算机和财务软件，熟练使用英语，具有网络的基本知识 | |||
| 具有较高的工作责任心和认真细致的工作态度 | |||
| 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 | |||
出纳岗位说明书
| 岗位名称 | 跟单员 | 岗位编号 | HS-14 |
| 所在部门 | 业务部 | 岗位定员 | 若干 |
| 直接上级 | 业务经理 | 直接下级 | |
工作任务 |
负责客户订单的接收和管理，负责订单进度的跟踪和处置；负责客诉的处理。 | ||
| 订单跟踪 | 1.根据客户下达的业务订单转换为工厂生产订单，对各种要求进行规范的注释，负责下达生产总单、生产流程卡、生产段落货期并对临时的插单任务进行合理的调整 | ||
| 2.对生产部的生产段落货期进行追踪、跟进、监控，协助生产部解决生产过程中的货期问题与品质问题，确保生产货期的按期完成 | |||
| 3.对生产部的进度情况进行有效的控制，自行协调、处理业务货期的问题，如遇到不能处理的问题则及时反馈给直接领导立即解决 | |||
|
出货
|
1.每周对业务部的订单货期进行安排，并上报直接领导 | ||
| 2.负责安排公司出货任务的安排，对出货前的产品进行出货检验，确保产品的品质，认真核对产品的数量、款式等相关事项合格后方可发货给客户 | |||
| 票据管理 | 1.统计每个月业务部的销售量，出货后将出货清单整理后交财务进行核算工作，对客户的相关信息与资料做好保密防范工作 | ||
| 其它 | 1.配合做好上级临时交办的其它事项 | ||
| 2.出现其它异常或临时性事件的处理 | |||
| 3.对本月工作总结及下月工作计划呈报 | |||
任职要求 |
熟练掌握产品的主要特性和用途，了解产品的工作原理 | ||
| 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 | |||
| 工作认真主动，态度积极，有较强的责任心，善于沟通 | |||
| 具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力 | |||
跟单员岗位说明书
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