行政工作内容

行

政

手

冊

九磐企业管理咨询有限责任公司

CONTENTS

目录

前台

来访接待

收发快递

采购

零食采购

活动用品采购

人事

社保公积金

考勤统计

组织

活动组织

企业文化建设

推文排版

文化氛围建设

其他

前言

行政部是公司的统筹、决策中心，是管理信息的处置、执行、监督和检查机构。其涵盖的内容繁杂:公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;总办的日常办公事务和秘书、前台工作;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务) ;后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、办公环境维护、办公用品及固定资产等) ;企业文化建设和内外宣传工作等。

行政工作是个勤活，比较繁杂，有时也会被某些人轻视和冷落。想把行政工作干好，在明确了自身的定位的情况下，需要有点脚踏实地的敬业和奉献精神。行政部工作的特点就是:工作不存在阶段性特点，一年到头忙忙碌碌，干好了显不出来，通常被想当然认为是应该的，干不好，不论上下都会有怨言，就得有人背负责任，从而自身必须有点担当精神，身体力行地起好带头作用，树立部门工作作风，能力和素质提升，从而达到不断改进工作质量和效益的目标。

总之，凡事尽心尽力，一切以公司利益着想。工作不仅是为了公司，更重要体现人事行政部能为公司所作的价值，一个人最糟糕的表现就是工作不认真，没有责任心，所以，事必躬亲、亲力亲为、实事求是，不夺大、不浮躁，杜绝华而不实。工作中，坚定努力工作的信心和加倍工作的干劲，深入基层，服务一线。祝愿公司的明天更美好!

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XING ZHENG REN SHI

ENTRY AND DEPATURE

人

事

篇

1、请入职同事填写信息登记表、复印身份证等证件

2、为入职同事设置钉钉系统和企业邮箱设置等

3、为入职同事办理社保、公积金转入、开户

4、根据新同事岗位，为其准备相关学习资料

5、与新同事领导沟通，协助其安置新同事

1、与申请离职员工直属领导核对离职审批及相关工作交接事宜

2、删除该离职员工钉钉系统、企业邮箱及内部群等

3、为离职员工办理社保、公积金转出

4、核算离职员工当月的出勤情况以计算工资 

This is the most things

work hard

KAO QINTONG JI GONGZUO

勤

1、根据公司考勤制度记录员工出勤情况

2、考勤情况每天早上公布至内部群

3、月度考勤情况在月全体例会时通报

4、发现员工出勤重大异常，及时通报上级领导

5、有关考勤审批单据、记录等材料等妥善保管

6、每月考勤汇总发送至财务用于核算工资，同时抄送部门总负责人

workhard

收发快递

前台篇

访客接待

1、关注公司办公物品使用情况，及时汇报申请补充

2、妥善保管公司办公物品，要求各同事按需申领，做好登记

3、发现同事存在浪费、损坏办公物品情况，及时制止并报告上级

1.每月办公零食采购（<&=1000元）

2.员工生日会（蛋糕水果采购<&=1000元，疫情期间暂不实施）

2.活动用品的采购

3.饮用水采购（每次采购量100张雀巢饮用水水票，每次叫水量4-5桶）

BAN GONG YONG PING SHE NLING

This is the most things

work hard

组织工作

1、负责组织安排公司各类会议 、每月员工生日会、年会、周年庆

2、公司定期团建活动的策划组织

GONG ZUO

组

织

篇

Team is bigger than individual. The power of a team is far greater than that of a person. The team not only emphasizes the individual work results, but also emphasizes the overall performance of the team. The team not only relies on collective discussion and decision-making, but also emphasizes the common contribution of members.

This is the most things

work  hard

THIS IS THE MOST THINGS

WORK HARD

企业文化是企业的粘合剂，可以把员工紧紧地粘合、团结在一起，致使他们目的明确、协调一致。企业员工队伍凝聚力的基础是企业的根本目标。企业的根本目标选择正确，就能够把企业的利益和绝大多数员工的利益统一起来，是一个集体与个人双赢的目标。

This is the most things

work hard

企业文化建设工作

1、微信推文排版编辑

2、办公环境文化氛围的组构

3、企业内刊的排版编辑（两月一期）

其他

other works

2020

6-117

1、时刻关注前台周边、会议室等公共办公区域，保持干净整洁

2、发现同事有破坏环境整洁行为的及时制止并报告上级

3、参照员工手册等公司制度、对于违反相关规定的，及时上报主管领导

4、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

5、新员工名片制作，旧名片更换

6、每月15、30日于大堂信箱拿取信件