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关于无锡金茂公司5S管理成效奖励的决定

  金茂公司工会

     2024年2月

  2023年6月，在公司领导的关心和指导下，全体员工的共同努力下，公司搬迁工作圆满顺利完成! 同时为营造干净整洁的办公场所，塑造良好的企业形象，公司建立5S办公管理制度。各部门员工积极响应公司号召，严格遵守公司5S标准，个人办公位摆放实现定点定位，文件资料、书籍摆放整齐有序，物品分类更加清晰明确；各部门工作间通过搬迁清除过多的积压物品，按照物品使用时效归置区域，分类摆放，设置标识，以便快速拿到，办公环境明显改善。通过规范行为达到让员工自觉提高意识的目的，为推进工作营造了良好氛围，逐步提升工作效率。

第三分公司工作间

设计发展部工作间

第六分公司工作间

突出效果奖案例

员工心得

无锡金茂公司“5S管理”成效初现

自从公司搬到世金中心办公，新的办公环境焕然一新，窗明几净、井然有序，在这样的环境里办公心情无疑是愉悦的！

公司的5S管理保持了这种整洁有序的环境，我们也非常认同这种理念，想想如果工作场地一片混乱，工件和物品乱堆乱放，结果很可能是工作效率低下、员工精神状态萎靡、公司形象受损！

个人工作以来的习惯也喜欢整洁有序，条理清晰。所以在公司5S管理相关部门和本部门领导的引导和关心下保持和提升了这个习惯，具体如下：

1、 整理：必须品和非必须品分开，必须品（近期常用的）放在办公桌文件架上，方便随时拿取和查阅，非必须品放进柜子里。2、 分类：如男装资料固定摆放一个格子、女装资料固定放一个格子，并做好标识。这样想拿取资料和查阅的时候会非常从容。3、 下班的时候习惯性整理，以便第二天上班可以随时拿到自己当天工作需要用到的资料文件或者样品，不会手忙脚乱。

另外就是我们部门工作间：这是一个利用率极高的特殊工作场所，除了我们部门2位师傅一直在里面工作，部门其他员工都会经常去“光顾”，裁剪面料啦、衣服量尺寸啦等等，关键工作间还兼着“展示厅”“仓库”等效用，近期的衣服样品都会存放和挂放于这里，所以这里对于5S管理来说是一个难点，但部门领导集思广益，采取了多种措施，使得整个工作间东西多而不乱！人多但忙而有序！具体如下：

1. 统一定制了合适尺寸的纸箱，整齐排放于合适位置，做好标识，责任到个人。这样看起来整齐美观，并且每个人需要拿取和查阅的时候会一目了然。2. 虽然地方不够大，但是合理利用空间，见缝插针的安排了挂杆用于挂装，样品也进行了分类，并且用透明袋套好，避免灰尘沾污。3. 工作间2位常驻同事也为此做了很多，付出更多的努力：定期整理，每天清理！

总之，实施5S管理创造了干净清爽的工作环境，养成了员工遵守规则的良好习惯，提高了员工的创新意识和责任意识、提升了企业形象、加强了企业基础管理，创造了一个安全的、高效的、高品质的、精神状态朝气蓬勃的工作现场！

                                                                                                                                 ————三分公司 刘静

为了营造良好的办公环境、提高办公效率，公司开展了5S的管理理念，我们感觉非常开心并积极配合。为了能做到5S的标准，部门每个人积极参与并提出修整方案，在部门领导的带领下，设计了很多方案：首先，工作间作为主要堆放空间，去除了以前做壁柜的理念，设置挂装理念；并设计成高低双杆来充分利用存放空间，也便于展示和拿取；其次，大台面设计成有隔断的两段，可以分开工作，一边看样衣，另一边做样卡，互相不影响，工具也可堆放有序；再次，合理的设计了原有的旧铁架分布区域：有固定区域，间隙处也不浪费设计了移动区域来放模特，龙门架等，增加了储存空间，又能做到整洁。总之，办公区域，堆放区域，摆放区域都先设计好，来迎接搬至新公司。事实证明，这些付出都是有回报的，经过繁忙的搬家过程，一切都在有序快效的进行着，按设计理念一一到位，后续又配备了美观，整洁的装饰物品。新公司不仅漂亮整洁，最重要的是消防安全有保障，这是对每个员工的负责；办公区域的整洁美观，让每个人每天上班心情舒畅；工作间的摆放有序，也提高了工作效率，让我们为这美好的一切继续努力吧。

公司今年让大家学习并实施了5S管理，自从6月份搬进了世金中心的新大楼，就深刻体会到了5S管理的必要性。在这崭新面貌的新环境中，每个人都会很自觉的把自己的办公区域整理的干净整洁。每天早上踏进公司大门的那一刻，看到敞亮、整洁的办公环境，就能开启一天愉悦的心情。

本人原先的工作环境也是一直较干净整洁的，物品摆放也是比较有序，杂乱的资料和物品摆放可能对工作心情和状态会有所影响。

5S管理可以间接的对工作效率有所提高，因为资料有序归档存放可以在必要的时刻让自己快速找到所需资料，节省时间。平时的必需用品和最近需要使用的文件资料可以放置在办公桌面和桌上的文件架上。如果是比较零碎的文件资料和物品，有时候会需要查阅的，可以分类整理打包好了放在柜子里。每个人都有自己的摆放习惯，优先按照自己顺手的顺序摆放，可以很大程度上提升办公效率。5S管理让我有了这样的意识，每天下班前整理一下，久而久之自己也就形成了习惯，第二天早上看着舒适的桌面开启元气满满的一天。

                                                                                                                               ————二分公司 谭贺文

员工心得

无锡金茂公司“5S管理”成效初现

今年，我们公司搬入了新的办公地点，开始了5S规范化管理的实施。5S是指整理、整顿、清扫、清洁和素养，是一种有效的管理方法，旨在提高工作效率，改善工作环境，保障工作质量，培养员工的责任感和团队精神，塑造良好的企业文化形象。作为发展部的一员，我深切地感受到了5S管理给我们的工作带来的巨大变化和好处。

首先，5S管理让我们的面料样品更加有序和方便。以前，我们的面料样品是随意堆放在柜子里或者桌子上，找样、补样都很费时费力，有时候还会出现丢失或者混淆的情况。现在，我们按照5S管理的要求，对面料样品进行了彻底的整理和分类，按照面料的品类，成分，采样年月份等，流水编号入库，采取“中药铺“的形式，秉承“易归类，易找样，易补样”的原则。我们的面料样品间就像一个图书馆一样，每一本“书”都有自己的位置和编号，我们只要通过电脑查询，就能快速找到我们需要的样品，而且每次使用后，我们都会及时归还到原位，保持样品间的整洁和规范。这样，我们的面料样品就不会再出现混乱和缺失的问题，而且我们的工作效率也大大提高了，客人日常采样频繁，我们也能及时合理入库归档，满足客人的需求，赢得客人的信赖和好评。

其次，5S管理让我们的服装样品更加精致和专业。以前，我们的服装样品是随意挂在衣架上或者放在箱子里，没有统一的标准和规范，有时候还会出现褶皱或者脏污的情况。现在，我们按照5S管理的要求，对服装样品进行了细致的整理和分类，根据客人需求以及每季度开发设计打样，还有各服装业务部大货样采集。我们的服装样品间和展厅主要采用折叠和挂装形式整理，配合PLM系统，开发样品，大货样品依照部门品牌，年份，季节，性别，品类等入库，便于为客人选样推样，开会参展集合信息，快速提炼制作展架展板，合理避免了重复劳动，全面提高工作效率。我们的服装样品展示了我们的设计水平和企业形象，给客人留下了深刻的印象和美好的感受。

总之，5S管理让我们的工作更加有序，高效，专业，优质，也让员工更加有责任，有素养，有团队，有创新。我们将继续坚持和完善5S管理，为公司的发展和客人的满意做出更大的贡献。   

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        ————设计发展部 刘晓吟

自从公司开展实施5S办公管理以来，员工定期收拾整理的意识大大提高了，办公区域明显整洁了，虽然现在的工位比以前小些，但是扔掉一些没用的东西，桌面仍然够用。文件分类摆放，拿东西也不用花时间去找。因为搬了新地方，实行了5S管理，大家都在想办法将自己的办公区域弄的规整，好看些。事实证明，只要肯花心思，就会有成果。原来我的办公桌抽屉里杂乱无章，各种小东西全部往里面一扔，找东西老费劲了。现在买了一些抽屉整理的小盒子，将抽屉分割，将物品分类，不但固定了每一件东西存放的地方，整个抽屉不仅整齐了，而且容量也增大了。分隔之后有效地利益了抽屉上部的空间。确实做5S管理是一件很有意义的事情，它能够节省时间，提高工作效率，办公区域整洁了，精神状态都不一样了。我现在每天下班的时候都要将工位上的物品整理好，多看一眼，然后才满意地离开。