企业电子内刊是企业文化承载的载体和外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。企业内刊是指公司内部的刊物,对公司的重大事件,产品,企业文化等进行刊登,在员工之间进行传递,并一直承载着企业文化,企业电子内刊是企业文化承载的载体和外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。下面就是对企业内刊设计制作的几点建议。
1、明确内刊的定位。
内刊往往被赋予很多期望,比如“记录企业成长”“促进内部沟通”“丰富员工精神世界”“表现企业文化”“树立企业形象”等,似乎应该无所不包。于是,内刊往往陷入期望的泥潭,却失去了立足的基础——功能定位,最终鲜有特色,也很难去管理。实际上,企业内刊和其他读物一样,受众有范围,内容有限制,功能有边界。就像企业的“专业化”与“多元化”策略之别,其中“专业化”往往能形成差异化,获得定位优势。 2、获得管理层支撑 内刊既然和企业文化有关,就必然和企业管理层相关,就必须得到管理层的支撑。注意是“支撑”,不仅仅是“支持”,因为“支撑”高于“支持”。“支持”可能是临时的、外在的,“支撑”则需要是永久的、内在的。比如,将高管层纳入编委或编辑部,将每一期的头版寄语或刊首语指定给董事长或总经理撰写,将部分中高级管理者聘为特约作者或栏目专家等。只有将管理层“铆”在内刊的结构里面,才能起到真正的“支撑”作用。
2、有一群热爱的人 。
内刊的编辑制作绝不是一件轻松的事情,除了大量的读写,还需要约稿、采编、校对等系列工作。可以说做内刊编辑是一件很枯燥的事情,甚至一些企业的内刊编辑没有很高的地位和收入。所以,只有热爱阅读、写作,有人文情怀和公关潜质的人,才可能做好内刊编制工作。一份优秀的内刊,需要有一群这样的人(从主编到通讯员),有一群热爱的人,才能演绎出丰富精彩的“编辑部的故事”。
3、尽量有个好名字。
很多企业内刊名字被冠以《××报》《×× 人》等,这种命名司空见惯。但是,有一个好的名字往往更能体现企业的文化内涵,给人留下深刻的印象。
4、有几个好栏目一份内刊报纸要设定不同的主题版面。
一本内刊杂志要设定不同的主题栏目。有了多元化的栏目,就可以有多种功能,可以容纳不同的主题。但需要注意的是,栏目设定一要考虑稿源的持续性,二要呼应总体功能定位,而非随心所欲。
5、内容要真实生动 内刊的灵动,在于内容的真实生动。
所谓内容的真实,就是文章一定要原创,图片也尽量要原创,尽量不接纳转载作品,尽量把员工真实的作品呈现出来。在内容的生动性方面,要尽量做到融洽协调,不形式主义,不功利主义。
6、有美感的版式设计
俗话说,人配衣装马配鞍。优秀的内刊也要赏心悦目,自然就离不开出色的版式设计。
以上介绍的就是企业内刊设计制作的几点建议,主要就是内容,美观角度,特性,用户喜欢,排版等综合角度去设计。
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