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龙游伊利乳业有限责任公司
考勤指导手册
Attendance Instruction Manual
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目录
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1
休息休假制度
2
考勤管理平台操作指导
工作时间管理
休息休假管理
考勤管理及要求
考勤管理平台移动端操作指南
常见考勤问题
其他注意事项
休息休假制度
Catalog rest and leave system
工作时间管理
休息休假管理
员工请假需提前审批请假手续，休假期满当日需续假或销假。确因客观原因，员工无法办理请假手续的，需以短信、企业微信等形式向直接上级请假，并在三天内补办请假手续并提供相关证明材料。
标准工时工作制的工作时间
全年：星期一至星期五：上午8:30-12:00，下午13:00-17:00；午休就餐时间12:00-13:00。(请假/加班半天时以12:30为分界点）
综合计算工时工作制的工作时间
倒班：
白班：早7:00-晚7:00；
夜班：晚7:00-早7:00；其中包含就餐时间。
常白班：
早8:30-晚17:00；其中包含就餐时间；每周安排一天休息。（上午请假半天需于13:00前签到,下午请假半天需于12:30后签退）
不定时工作制
(上午请假半天需于13:00前签到,下午请假半天需于12:30后签退)
3
附录
各部门考勤对接人员
休息休假制度
Catalog rest and leave system
休息休假制度
Catalog rest and leave system
休息休假管理
带薪年休假
以下情形不享受带薪年休假：
本年度脱产培训或学习4个月及以上。
累计工作时间满1年不满10年的员工，同一财政年度内累计请病假2个月及以上的。
累计工作时间满10年不满20年的员工，同一财政年度内累计请病假3个月及以上的。
累计工作时间满20年以上的职工，同一财政年度内累计请病假4个月及以上的。
病假
员工患病或非因工负伤而请病假，需提供县级及以上公立医院的诊断证 明、门诊/住院病历等证明材料，自请假之日起一周内未提供诊断证明 材料的视为事假；
员工的病假最长不超过所提供诊断证明建议的休假期限，且不超过员工 本人依法应享受的医疗期。
休息休假管理
休息休假制度
Catalog rest and leave system
休息休假制度
Catalog rest and leave system
休息休假管理
探亲假规定
来公司工作满两年的在岗员工，工作地离家300公里及以上且公休日不能与家人（配偶、父母）团聚的，可享受探亲假。
已婚员工探父母假：可享受四年一次20天（包含公休、法定节假日在内的连续休假期限）的探望父母假期，如与父母其中一方在公休日可以团聚，则不享受探望父母假期。
已婚员工探配偶假：可享受一年一次20天（包含公休、法定节假日在内的连续休假期限）的探望配偶假期。
未婚员工探父母假：可享受一年一次10-15天、两年合并一次25天的探望父母假期（包含公休、法定节假日在内的连续休假期限）。
丧假
员工的直系亲属（和员工有直接血缘关系或婚姻关系的人，包括父母、子女、配偶）去世可享受法定丧假1-3天；
员工的祖父母、外祖父母及配偶的父母、祖父母、外祖父母去世的，由员工申请经审批，在不影响公司生产经营的情况下，可享受丧假1-3天。
员工在外地的上述亲属去世时，需员工本人去外地料理丧事的，可在前述丧假基础上申请增加不超过3天的路程假，公休日、法定节假日包含在请假期内。请假所需证明：亲属关系证明、死亡证明/火化证明。
休息休假管理
婚假
符合法定结婚年龄的员工结婚（男22周岁、女20周岁），可享受法定婚假1-3天。员工结婚时确因双方不在同一地方需延长婚假的，由员工申请经审批，在不影响公司生产经营的情况下，可享受不超过15天的婚假（含法定婚假）。
婚假属于一次性休假，不能分段累计休假，也不能补休，员工请婚假需提供结婚证复印件，原则上婚假要在领取结婚证之日起的一年内休完。
进入公司前领取结婚证的员工，不能在本单位享受婚假及相关待遇。
产检假
怀孕女员工可按医嘱享受产检假，如以产检为由休假，但实际并未产检的视为旷工。请假所需证明：县级以上正规医院的产检证明或医院产检记录原件及复印件。
休息休假制度
Catalog rest and leave system
休息休假制度
Catalog rest and leave system
休息休假管理
产假
法定产假分为产前假、产后假两部分，其中预产期前可以休假15天。如果女员工在预产期前生育，造成产前休假不满15天，未休满的部分应与生育后产假合并使用；如果在预产期后生育，造成产前休假超过15天，超出部分按照病假处理。
公司在岗女员工生育，生育一孩延长产假60天，总计158天。
生育二孩、三孩延长产假90天，总计188天。
产假属于一次性假期，不能分段累计休假，也不能补休。
员工请产假需提供材料：结婚证及医学出生证明。
女员工在节育手术或怀孕流产期间，按照员工所提供诊断证明建议的休假期限享受产假。女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。
员工请产假需提供材料：县级及以上医院的诊断证明及病历。
哺乳假
女员工生育后，哺乳期为一年（自生育之日起计算），可享受哺乳假，每天上下午各1小时，以确保按日及时哺育婴儿，如上下午合并使用的不超过2小时。哺乳假需按日休假，不允许补休。
男员工带薪护理假
男员工自配偶生育前后一个月内可享受15天的带薪护理假，不进行补休，未按前述规定休完的视为自动放弃。
员工请护理假需提供材料：结婚证及医学出生证明。
育儿假
员工子女年龄3周岁以内的，在同一个财政年度内员工可享受带薪育儿假10天，当年度使用，不可跨年结转，多子女假期不叠加享受。
员工请育儿假需提供材料：医学出生证明。
1、当年入职不满一年的员工，育儿假需进行折算，折算方法：（入职当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×10天。
2、子女出生第一年当年，育儿假需进行折算，折算方法：（子女出生日当年度剩余日历天数÷365天）×10天。
3、子女满三周岁当年，育儿假需进行折算，折算方法：（当年1月1日至满三周岁天数÷365天）×10天。
4、离职员工，育儿假需进行折算，折算方法：（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×劳动合同用工主体所在地政策天数-当年度已休假天数。
育儿假折算四舍五入，以整天为计算单位，折算后不足1整天的部分不享受休假。
休息休假管理
休息休假制度
Catalog rest and leave system
休息休假制度
Catalog rest and leave system
休息休假管理
轮休
员工自倒班之日起按十天一个班计算给予其轮休。
整月出勤员工每月轮休最少不得低于2个班，最多不得高于3个班。
事假
同一个财政年度内，员工连续事假原则上不超过20个工作日，
同一个财政年度内，累计事假原则上不超过30个工作日。
1、员工上下班需按规定自行在办公地进行考勤登记，不得要求他人代替进行考勤登记，也不得代替他人进行考勤登记。
2、因工作原因不能按规定进行考勤登记或出现考勤登记信息缺失、有误等情况，须员工本人根据正确的考勤信息通过异常处理、请假流程等多种形式，按审批权限审批后更正。
3、员工每月最后一天需处理完毕本月个人异常及休息流程，每月2号前服务大厅人事专员将员工电子考勤表交由各部门考勤对接人员进行员工考勤确认，各部门须于每月3号17:00前完成员工考勤确认工作。
4、人力资源部不定期抽查考勤情况，抽查时不允许存在的情形：
员工确已休假，但未履行请假手续。
休假结束未在规定期限履行销假手续或需继续休假却未履行续假手续。
工作时间不履行请假手续擅自离开工作岗位。
员工未在3个工作日内处理完毕个人异常的。
非因工作需要调整部门员工排班的。
考勤管理及要求
考勤管理平台操作指导
Operating Instructions for Attendance Management Platform
考勤管理平台移动端操作指南
位置：企业微信——工作台——考勤管理平台
用于处理个人考勤异常、请假申请、查看个人排班、月度核对考勤
常见考勤问题
考勤管理平台操作指导
Operating Instructions for Attendance Management Platform
1、员工请假时，发现请假小时数为0为显示时数与实际班次时数不同
原因：排班有误
解决措施：汇报上级报备调整排班，调整成正常班次后，再进行请假。
考勤管理平台操作指导
Operating Instructions for Attendance Management Platform
常见考勤问题
2、员工请假时选错请假类型/请假原因/忘附附件。
解决措施:
A.请假流程已审批通过，在考勤管理平台【销假申请】销假，销假流程通过后再重新提交正确的请假流程；
B.请假流程处于审批中，在考勤管理平台【我的表单】查看审批到哪位上级，联系上级驳回该表单，驳回成功后重新提交正确表单。
3、员工正常上下班履行打卡，打卡成功，但是系统中显示异常。
解决措施:
在考勤管理平台【我的排班】查看个人排班是否有误——发现有误——报备部门直接上级——直接上级反馈部门考勤对接同事——反馈人力资源部正确排班——排班修改后异常消失，无需进行异常申诉。
常见考勤问题
考勤管理平台操作指导
Operating Instructions for Attendance Management Platform
4、员工请半个班假时，出现个人忘记打中间上/下班卡导致个人异常，异常申诉无法修改时间。
解决措施:
填写补卡申请表并完成审批签字——将审批后的申请表原件反馈至人力资源部江泱处——由人力资源部统一进行处理，员工无需异常申诉，每人月度一次补卡机会。
5、行政人员公休日、法定节假日加班忘打上/下班卡，无法进行异常申诉。
解决措施:
填写补卡申请表并完成审批签字——将审批后的申请表原件反馈至人力资源部江泱处——由人力资源部统一进行处理，员工无需异常申诉，每人月度一次补卡机会。
考勤管理平台操作指导
Operating Instructions for Attendance Management Platform
常见考勤问题
6、请假表单已通过，各级审批流上级已通过，考勤管理平台【我的表单】中显示异常。
解决措施:
重新走请假流程。
常见考勤问题
考勤管理平台操作指导
Operating Instructions for Attendance Management Platform
8、本月最后一个班为夜班，出现跨月，为何请不了调休假。
解答:
因次月需进行上一月考勤核对，系统1-4日锁定多工时，故最后一个班避免请调休假。
9、月初1-4日为何无法使用调休假。
解答:
因次月需进行上一月考勤核对，系统1-4日锁定多工时，需在工厂员工考勤核对完毕结转工时后，才能请本月调休假，如需休息，可先使用其他个人假。
10、当天正常出勤，但是上/下班卡未成功打卡，过了两天了，考勤管理平台【我的异常】中未出现异常。
解答:是否存在部门排班错误，排成了休息班，在考勤管理平台【我的排班】中查看。调整方式——改成正确班次—系统出现异常后进行异常处理。
7、普通员工探父母假/普通员工探配偶假”，利用年休、调休抵扣时，表单日期怎么填：
解答：请4.4-4.15日普通员工探父母假，其中普通员工探父母假日期4.4-4.10请探亲假，4.11-4.12利用调休假抵扣探亲假，4.13-4.15利用年休假抵扣探亲假，则表单申请时，探亲假选择开始结束日期4.4-4.10，调休假开始结束日期选择4.11-4.12,年休假开始结束日期选择4.13-4.15，若请假期间全部利用年休调休抵扣，则探亲假开始结束日期不填。
考勤管理平台操作指导
Operating Instructions for Attendance Management Platform
其他注意事项
1、休病假、事假、探亲假、产假前须先使用个人调休假；
2、最小请假单位：轮休—1个班 调休：2小时 年休：半个班/一个班
3、考勤排班修改要求：
非工作需要禁止修改排班（排班需提前三个工作日完成调整）
1日——10日可修改1日之后因工作需要导致的排班调整
11日——20日可修改11日之后因工作需要导致的排班调整
21日——30/31日可修改21号之后因工作需要导致的排班调整
4、个人异常处理需在三个工作日内完成；
5、月度考勤核对需于3日下午17:00前完成，异常需于该时间点前完成。
6、请个人假时请假类型选择对应类型，公出假请假原因选择公出—外出。
7、考勤异常申诉：正常出勤忘记打上/下班卡（附件：监控截图）
中间上/下班忘记打卡:应打卡时间修改为实际下班时间
例：常白班下午请假4小时调休假，忘打下班卡
异常申诉时实际下班时间修改成12:30，附12:30之后的监控截图
附录
Appendix
各部门考勤对接人员：
财务部—黄佳磊 TPM推进组—苏元元 人力资源部—江泱
储运部—查玲玲 供应部—龙凯瑞 安全部—赖丹丹 行政部—姜靓悦 能源环保部—杨晓婷
一车间生产部—花少席 一车间设备部—张露英 二车间生产部—季依妮 二车间设备部—周雨婷 技术一部（品保）—彭秀文 技术一部（化验）—陈紫薇
技术二部（品保）—马浩杰 技术二部（化验）—陈仕英
八宝奇珍：积极进取 敏思笃行 谦逊务实 热情友善 有礼有节 思恩敬畏 行善利他
工厂内部员工使用，请勿外传
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