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运控人力中心  编制
工程系列专题培训
条线培训·夏|
聚焦工程培训,为“生产一线”助力
运控人力中心 彭鑫
       为落实事业部“职能部门以服务项目为中心”的工作思想,在不耽误项目工程宝贵时间的情况下,加深现场人员对相关流程制度、操作规程的熟悉和理解,全面促进事业部工程标准化建设,长沙事业部工程系列专题培训于6月6日晚正式开班,并组织了以《甲供直采操作流程》为主题的首场“微课堂”培训,各职能中心、区域公司总计70余人参加。
“锁定”培训需求
       培训前,运控人力中心即发放了《长沙事业部工程建设征集表》作为培训需求调研问卷。在各项目工程以及相关职能中心的全力配合下,共回收24份有效问卷。
        
     经过对问卷的分析整理,整理出了一批疑难问题,其中有一部分能够通过培训形式得以解决,比如联系单签收时间节点问题、招采问题等。在此背景下,特别邀请了成本合约中心负责甲供业务管理的石富才老师为大家作专程讲解。
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“创新”培训形式
        春季条线培训采用的是“群策群力”跨部门聚焦的形式,本次夏季条线培训更是别出心裁。考虑到各项目难以集中培训,运控人力中心大胆采用了时下流行的“微课堂”形式来进行授课。由于“微课堂”兼具灵活、便捷、实用与低成本等特性,打破了以往需要大规模集中人员在固定场所内进行知识传递的固有培训模式,在“微时代”很受学员们的青睐,也让本次工程系列培训班有了一个漂亮的开局。从培训现场高度的参与度与火爆的氛围来看,这种别开生面的培训形式很受大家认可。
“直击”培训过程
        此次甲供直采培训,石老师从三个月滚动采购计划编制、招标采购签约、阅读实际要料计划、发货通知单、供应方发货及工地收货验收单、应收对账单和付款六个方面介绍了甲供材的流程、实施过程中的注意事项、以往工作中的疑难点等。

      在培训的讲解过程中,学员可以随时进行提问,讲师会针对问题进行答疑解惑。在课程的最后,不仅是讲师进行讲解,各部门各区域还对相关问题相互进行了讨论交流。

“反馈”培训感想
      通过网红“石老师”的讲解,大家都收获满满,也有很多建议提出。在课程结束后,各区域的资料员、项目经理和工程师们都谈了自己的收获和感想。谭克光:通过学习,知道了之前在申报甲供材工作中的一些不足,对于三月滚动计划、月度实际要料表格、发货通知单的整理有了新的认识。加深了对于甲供材对帐、资金计划、付款流程这几个之前薄弱环节的理解。
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    王敏:通过这次培训学习,对其他职能部门的相关管理流程也有了初步的了解和认识,甲供材管理最终就是成本管理,它需要各个职能部门和每一位项目员工的密切配合,相互协作。我们的每个职能部门都应有全局意识,集体观念,通过加强合作,想工作之所想,急工作之所急,减少部门之间的相互扯皮和推诿,形成一个紧密无间的团体。
    戴光校:制度是指导我们工作开展的重要工具。加深对制度的理解,可以有效提高工作效率,推动工作开展。感觉本次的培训还有两大亮点:1、网络直播,方便各项目同事参与。2、培训内容非常实用。希望后续能退出更多的培训课程,小板凳已准备好。

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