12月19日-20日,河南省数字档案室建设现场评价观摩会暨驻马店市人民检察院数字档案室建设测评会顺利召开。在为期两天的现场测评会中,专家组成员通过听取数字档案室建设工作自评汇报、观看数字档案室管理系统演示、审阅数字档案室建设认证材料、实地查看机房和档案库房建设、现场质询答疑等方式,重点对数字档案室建设中的组织领导、基础建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障措施、工作亮点等方面进行全面深入的检查和测评。
专家组认为:驻马店市人民检察院党组高度重视,配备专业人才负责数字档案室建设工作,文书和诉讼纸质档案数字化及数字档案室建设累计投入资金约150余万元。驻马店市检察院建立健全各项规章制度和规范,开创性的开展了工作网和检察政务内网数字档案室建设工作,电子档案管理系统符合河南省示范数字档案室建设标准,开展了电子文件归档与管理,电子档案收、管、存、用,符合国家档案局有关要求;数字档案资源内容丰富,门类齐全完整,文书和诉讼纸质档案数字化率符合标准,加强安全管理,对电子档案开展了全生命审计跟踪。积极探索运用人工智能等技术开发数字档案资源,充分体现了新时代档案工作“以档资政”的重要作用。
专家组一致同意:驻马店市人民检察院数字档案室建设符合《河南省数字档案室建设评价指标》中的河南省示范数字档案室建设要求,建议报省档案局审批,成为首家河南省示范数字档案室。