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岗位职责说明书
人事•HR必备
撰写人:FLBOOK
岗位名称 行政主管 岗位编号 HD01 
所在部门 本部 岗位定员
直接上级 总经理/副总经理(分管)  工资等级
直接下级 本部后勤服务人员和相关行政管理人员 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 2021.05.05
工作任务 行政管理、安全管理和领导交办的工作
工作职责
1、负责本部的行政后勤管理工作
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理
3、负责本部的固定资产管理
4、负责公司安委办的具体管理工作
5、负责公司车辆的总体管理
6、负责本部的房屋租赁管理
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作
8、领导交办的其他工作
工作协作关系 内部联系:公司各部门、各分、子公司 
外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位 
考核内容 1、行政后勤保障能力及管理效果
2、行政办公费用的使用、控制情况
3、安全指标完成情况。 
4、杭州本部固定资产的购买、使用情况
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性
6、房屋租赁管理的规范性
7、上级领导综合评价
聘用条件 1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。 
2、工作经历:从事相关工作五/七年以上
3、 所需学历:本科/大专
行政主管岗位说明书
岗位名称 总经理(事务)助理  岗位编号 HD02
所在部门 本部 岗位定员
直接上级 总经理/公司领导   工资等级
直接下级 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 2021.05.05
工作任务 着重公司对外事务的联络、协调和处理
工作职责
1、 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络
2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理 
3、 协助总经理对外相关事务的处理
4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作
5、 负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关
6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理
7、 负责公司商业活动的保密工作
8、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜
9、 公司领导交办的其他工作
工作协作关系 内部联系:公司各部门、各分、子公司 
外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。 
考核内容 1、行政后勤保障能力及管理效果
2、行政办公费用的使用、控制情况
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性 
4、工作计划完成率
5、上级领导综合评价
聘用条件 1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上
3、 所需学历:本科/大专
总经理(事务)助理岗位说明书
岗位名称 总经理秘书  岗位编号 HD03
所在部门 本部 岗位定员
直接上级 总经理/公司领导  工资等级
直接下级 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 2021.05.05
工作任务 及时准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排
工作职责
1、 负责公司一周主要工作安排
2、 负责相关信息的上下、内外沟通
3、 负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调
4、 负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理
5、 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作
6、 负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制
7、 负责公司本部高管层人员的费用借支与报销
8、 协助做好公司规章制度的汇总工作
9、 协助做好公司本部相关会议的会务工作
10、 负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理
11、公司领导交办的其他工作
工作协
作关系
内部联系:公司各部门、各分、子公司 
外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
考核内容 1、信息传达的及时性和准确性
2、文书档案管理的有序性和安全性
3、会议的安排和准备工作的完成情况
4、保密工作情况及上级领导综合评价
聘用条件 1、知识技能:具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力,具有使用现代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上
3、 所需学历:本科/大专
总经理秘书岗位说明书
岗位名称 MIS系统管理员  岗位编号 HD04
所在部门 本部 岗位定员
直接上级 副总经理  工资等级
直接下级 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 2021.05.05
工作任务 根据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统规划及建设MIS系统,为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础
工作职责
1、负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行MIS系统的整体规划,并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发
2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改进和优化
3、负责管理及维护MIS系统数据库,保证MIS系统的正常稳定运行
4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司的信息流程优化提供建议
5、根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训
6、进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新
7、负责MIS系统的保密工作
8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调
工作协作关系 内部联系:公司各部门
外部联系:系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司 
考核内容 1、MIS系统的合理性、适用性
2、MIS系统使用的安全性
3、网站更新及时率
4、信息系统更新及时率、工作计划完成率
5、上级领导综合评价
聘用条件 1. 知识技能:熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强的规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程
2、 工作经历:从事相关工作三年以上
3、 所需学历:本科/大专
MIS系统管理员岗位说明书
岗位名称 驾驶主管 岗位编号 HD05
所在部门 本部 岗位定员
直接上级 行政主管  工资等级
直接下级 驾驶员  薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 2021.05.05
工作任务 公司车辆的管理和本部车辆的使用调度
工作职责
1、 负责公司车辆的整体管理(包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)
2、 负责本部车辆的使用调度
3、 兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作
4、 负责本部公司领导的后勤服务
5、 领导交办的其它工作
工作协作关系 内部联系:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理 
外部联系:车辆维修、交通管理、保险等单位 
考核内容 1、车辆维修保养情况
2、车辆调度的及时性、合理性
3、驾驶员安全教育情况及交通事故率
4、费用的计划和控制情况
5、上级领导综合评价
聘用条件 1、知识技能:具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识,具有良好的车辆驾驶技术。 
2、工作经历:从事相关工作三年以上。 
3、所需学历:中专以上。 
驾驶主管岗位说明书
岗位名称 企划 岗位编号 HD06
所在部门 办公室 岗位定员
直接上级 办公室主任  工资等级
直接下级 薪酬类型
所辖人员 岗位分析日期 2021.05.05
工作任务 负责策划公司形象、理念和目标的宣传,并组织落实,使公司形象逐步提升,公司理念和目标得到公司内外的认可。 
工作职责
1. 负责公司CI策划、设计、导入和应用管理
2. 负责公司各类标识牌的策划、设计、制作
3. 负责定期编辑出版公司简报
4. 负责组织生技委系统为《南都之光》和公司网站提供稿件
5. 负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作
6. 负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作
7. 负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作
8. 配合工会、团支部组织相关文体活动
9. 完成领导交办的其他工作
工作协作关系 内部联系:公司各部门 
外部联系:CI策划公司、出版印刷相关单位
考核内容 1. 公司CI策划方案的数量和采用率
2. 公司简报出版及时率
3. 宣传橱窗更新及时率
4. 各类手册、资料、宣传画册出版及时率
5. 俱乐部活动的数量、质量和效果
6. 上级领导综合评价
聘用条件 1、 知识技能:具备形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识
2、工作经历:从事相关工作二年以上
3、所需学历:本科以上
企划岗位说明书
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