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最美文化践行者第四期

财资生态圈

最美文化践行者

11月刊|总第05期

引言>>

INTRODUCTION

       为形成财资生态圈统一文化价值观,组织全员围绕“数字化转型下如何践行人单合一、链群合约”课题探讨。通过全员文化共创整合高频倡导行为,最终形成 财资价值观

      为促进财资创客充分融入海尔文化、践行统一的文化价值观,树立优秀榜样、形成良好作风,打造财资人的品牌,让行为价值看得见,特推出“ 最美文化践行者 ”评选方案。
      通过自主申报、平台公议的形式,漏出行为样板,践行文化,传递文化。

漏出标准

      以财资全员共创【财资价值观】作为切入维度,围绕行为价值,在工作中践行和传递文化价值观,并获得用户和团队认可的行为,做出样板,做出增值。

财资价值观释义>>

INTERPRETATION

用户至上

事前算赢

专业高效

开放创新

结果导向

并联共创

坚守底线

主动负责

自以为非

诚实守信

坚定链群合约,打破各链群小微节点,能同一目标,并联协作,共同创业创新创增值分享。

做到全面全流程预算,事前分析,预测,确保全流程风险可控,目标能达成算赢。

在工作中能坚定专业做深做透,不断学习,为用户提供专业的解决方案,并能通过新技术新方法实现提效优化,为用户赋能增值,迭代用户体验。

从思想上、行为上打破传统模式,开放学习和吸引一流资源,自驱学习,以破旧立新,做出样板,实现行业引领。

以工作要实现的目标结果为导向,事前锁定结果实现的路径,团队、机制等,过程管理、日清闭环,达成目标。

坚定链群合约,打破各链群小微节点,能同一目标,并联协作,共同创业创新创增值分享。

坚定信念,不忘初心,坚守国家法律法规、员工行为规范和岗位制度底线,不碰红线,不做违反职业道德的事,行稳致远。

面对问题,能主动承担责任,积极面对,不逃避,不推卸。

能放下自己过往经验,或者对事物的主观判断和偏见,永远战战兢兢,永远如履薄冰。

做到内心与言行一致,不虚假,保持诚信、遵守信约。

姓名

平台

链群

座右铭

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张晓霖

质量运营

流程创新

功不唐捐,与汝于成

      我是来自质量运营平台流程创新链群的张晓霖,负责财务云项目建设推广,目标是搭建集团财务统一的数字化信息平台,以场景化的形式为用户高效赋能。
      在调研中国区财务岗位工作台的过程中,我了解到用户一直面临的痛点:区域人员岗位变动多,需要申请的财务系统多、而效率低。具体表现为:中国区使用财务系统40多套,功能菜单更是逾百个,中国区区域人员流动性大,岗位变更或新入职时对需申请权限的财务系统定位难,学习成本高,同时申请系统多,申请审批分散、效率低。
      一直以来,我将解决用户痛点视为己任,了解到用户的痛点,我主动并联科技小微的同事,思考解决方案。既然新到岗的员工不知道自己该

申请哪些系统权限,多数复制这个岗位之前人员的权限,那是不是可以根据岗位匹配相应系统权限,入职自动开通呢?带着这个思考,我们找到财资组织中心和权限中心,与用户并联探讨赋能方案。我们从烟台工贸试点出发,调研该工贸的财务岗位,梳理每个岗位与财务系统权限的关系,在用户和系统负责人的大力配合下,通过几千条数据的梳理,确认了该工贸四个财务岗位使用的BCC和EVS系统的菜单权限与数据权限。接下来我们并联中国区人力,拉通了人力架构岗位与实际财务岗位的匹配关系。最终形成了从人力系统定岗到组织中心财务岗到权限中心系统权限的全流程方案。
      历经半年的调研、规划、开发、实施及测试过程,在9月底,中国区烟台工贸终于上线了,实现了财务人员新入职后,BCC和EVS系统的自动赋权;变岗或离岗后,相关权限的自动冻结。这条路的打通,给我们带来了巨大的希望,我们将以这个模式快速复制到全国42区域所有财务系统,进而推广到全集团财务岗位,为用户赋能提效。

从用户痛点出发,中国区财务岗位自动赋权

用户至上

用户至上

姓名

平台

链群

座右铭

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王大法

数字科技

运营小微

千里之行,始于足下

      我是来自数字科技平台运营链群的王大法,负责并联集团IT基础中心(服务器/网络)和集团IT安全中心,拉通财资生态圈各平台,保障财资系统的IT基础设施高可用、高性能、高安全。于我而言,守住底线,不发生系统性风险,是需要恪守的规则。
      去年11月,我抢单加入数字科技平台运营链群,承担IT运维方向的工作。12月,承接了IT风险排查专项任务。大数据时代,给系统以坚固的保障,是保护企业数据安全、减少相应风险的必备条件。于是我积极并联了集团IT安全中心和系统应用负责人,开展合计35套核心系统的渗透测试。测试过程中,我们共发现29个高危安全漏洞,在层层排查、层层处理后,实现了全部的关差闭环;避免了种种风险。同时承接集团IT安

全中心的安全事件显差、漏洞显差、数据防泄漏显差,通过协同内外部资源完成24起安全事件100%关差、漏洞关差率92%、23起数据防泄漏100%关差。
今年3月,690海外用户反馈全球商业政策平台(海外)访问较慢,抱怨较大,产品的同事在应用测做了大量的工作,见效甚微。得知这个问题后,我主动抢单,一开始我与产品测同事一起做了整体的分析,发现了问题产生的原因:网络出海路由长、网络带宽受限。于是我与集团IT基础中心沟通,想要引入SDWAN加速方案,集团IT中心全力支持,我协调应用负责人,进行了13个海外国家的部署测试和优化,最终方案上线效果明显,系统页面响应时间由42.8秒提升到5.589秒,提升665.78%;系统页面可用性由99.903%提升到100%,提升0.1%,上线后得到了海外用户的点赞和好评。
有了这次的经验,我深深感受到了链群合约的力量,并且也坚定的坚守自己的底线,不让系统发生任何的风险, 2022年9月份在江门财务共享网络打通任务中,因为语言不通在推进任务时经常出现信息传递不到位的情况,但是为了快速解决这个问题,我们跨越时间和语言的障碍,与集团IT基础中心网络团队、690海外接口人、欧洲IT和江门金羚IT组织大大小小的电话会、视频会,先后评估了5种方案,最终落实网络绕行欧洲的决议,完成了零成本拉通,节省网络打通成本15.6万。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。在财资生态圈数字化转型的持续进行中,我将持续创造价值,贡献自己的力量,为财务数字化转型提供坚实的基础设施保障,并同小伙伴们一起守护财资安全底线。

保障财资系统的IT基础设施高可用、高性能、高安全

坚守底线

坚守底线

姓名

平台

链群

座右铭

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姜文乐

 消费金融

 金融科技中心

反省不是去后悔
是为前进铺路

       大家好,我是姜文乐,去年10月加入了海尔消费金融,在金融科技中心担任IT类项目采购。
      没有规矩,不成方圆,尤其是在采购岗位,更应该每一步执行都严格遵守相关流程,时刻保持对工作的敬畏之心,但遵守规矩不意味着一成不变,在保证业务需求的情况下,要通过总结归纳每一次执行项目的情况,提升专业能力,不断优化IT外采的流程制度,并对IT项目经理,进行定期的流程相关培训,致力于提高科技部门整体的采购意识。
    在终端安全项目中,原杀毒软件三年授权即将到期,到期后现有杀毒软件不再提供原厂质保,且价格高昂,因此需更换到新的服务商,然而

杀毒软件的切换必须预先进行测试,并进行试运行,否则一旦出现空窗期,会出现公司计算机和数据资源面临安全风险,而POC测试的时间,一般每家至少需要一个月完成。
此时距离合同到期已不足半年,我们面临着项目上线时间紧急、POC时间成本较高的困境。刻不容缓,我当机立断,决定利用专业知识,经过模拟测试,最终选出调整采购策略。大体流程如下:在前期审核后,以最低价招标形式进行中标候选人的顺位,其次按照排序顺位依次进行POC测试,测试通过者,即成为最终中标方,不再对后续其他候选人进行测试。通过该方案,既能保证项目质量,也能实现最大程度节约时间成本,降低采购成本。最终该项目较预算节省77.48万,降本率达90%,同时使得上线时间提前了4个月作为试运行期,极大的保障了我司的终端安全。
作为一名采购负责人,我始终秉承着流程合规响应需求,持续高效达成降本的工作理念执行每一个项目,在未来的工作中,我也将继续秉持这样的理念,深耕在自己的专业领域,服务于IT建设。

专业助力IT外采

专业高效

专业高效

姓名

平台

链群

座右铭

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邢瀚心

会计平台

社群子链群

诚信立足,创新致远

      我是会计平台社群子链群的邢瀚心,主要负责新事业领域共享移管及数字化流程搭建等工作。21年10月,集团成立海尔学校,致力发展教育行业,我抓住了这个难得的机遇,积极的融入海尔学校数字化流程搭建项目,并联内外部,共创教育生态财务数字化核算新流程。
      起初负责这个项目,我也曾困惑,平时接触的大多为营利性质的企业,而海尔学校为非营利性质的企业,核算制度及数字化方案都无从参考,我与用户进行了深入的沟通,了解到用户最大的痛点就是不知从哪里做起,又应该怎么去做,所以我们共同寻求外部资源,借助外部资源的力量来帮助我们。历时1个多月,我们并联了教育局与事务所老师,经

过多次咨询与调研,并对标行业,终于确定了采用民间非营利组织核算制度。
      制度确定了,下一步就是并联科技小微进行数字化流程的搭建了。学校面对的终端用户是学生和家长,首先我们在MDM系统定制了学生的主数据,然后在SAP系统内定制了非营利企业的会计科目与三大报表,最后梳理出学校的业务场景,根据每一个业务场景又梳理对应的流程及对接的系统,与集团现有数字化流程做比较,针对教育行业的特殊性对流程做升级改造,顺利完成了教育生态财务数字化流程的上线。在海尔学校开学之际,让学生和家长体验到了一键缴费和电票直达邮箱的便捷,实现款项秒收、发票秒开,累计开具电票88笔,完成线上收费560万,为海尔学校的智慧化贡献了一份力量。
      在教育生态财务数字化流程搭建的过程中,我的专业能力与沟通能力得到了进一步的提升,同时在链群合约的驱动下,也得到了用户的认可,获得了高增值、高分享。在未来财务数字化发展的道路上,我会继续融入生态小微,了解用户需求,做到事前算赢,通过新模式、新技术赋能新生态,坚持以高质量、高体验、高增值为目标,并联链群,共创共赢!

并联共创 赋能教育新生态

并联共创

并联共创

编辑  赵亦凡
校对  宋雨桐
审核  马英
发行  财资生态圈人力平台
咨询热线  88937037

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