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瑞峰月刊第一期

8小时以外,决定你是一个怎样的人。

摘自《人生效率手册》

                      主办 | 总经办   协办 | 综合管理部

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瑞 峰 月 刊

2021

        真诚 / 仁爱 / 高效 / 杰出     

[ 第01期 总第01期 ]

瑞峰月刊
REACHING
YUE KAN

2021年5月
第1期 总第01期

内部资料 

主  办 丨总经办   协  办 丨综合管理部
主  编 丨丁秋虹   审  稿 丨朱晓宁

真诚 / 仁爱 / 高效 / 杰出

编委会 / editorial board

第01期 总第01期

                            目录
2021年第一季度经营会议总经理语录     1
瑞峰新鲜事                                                                      
办公环境5S检查情况                              4
工装及工牌佩戴情况                               7
4月月考情况                                           8
会议管理标准小测验答题情况                9

3

 关于第一季度经营分析沟通会,以下是我的感受与大家分享。 我们公司今年的主题精神是“脱虚向实,共越山海”。相信我们每个人都可以在自己的笔记本封面上看见这8个字。“共越山海”,我认为从某种角度来讲,不是外面的“山海”,而是我们内心的“山海”。因为一个人在成长改变的过程中,内心一定会遇到很多的“山海”,比如说:原先工作职能都是偏从事公司内部的工作,现在要去对外联系业务,这个时候心里面都会遇到一些“山海”,会有不适应的状态,这时我们就需要“脱虚向实,共越山海”,内心要有跨越“山海”勇气,然后去找到最佳的方法。
当我们遇到无法跨越的“山海”时,我们该怎么办?
第一,我们要去找到存在的问题是什么?是我们跨越“山海”时,有些执念放不下?有些习惯改不掉?有些理念学不会?我觉得这三点是很致命的,可能就是你自己心中的“山海”。我经常分享说:理念是一重天,思路是一座山,方法是一层纸,技术是一道沟。如果你理念不同,就好比隔了一重天;如果思路不对,就如同隔了一座山,其实差别是很大。但是关于技术和方法,其实可以一教就会。比如说一个数学公式,一个计算方法,在教会之后我们一定要去反思一下。有些习惯就是你传统的认知,你有时候去改变它是很难的。人都会有一些固定的认知,当我们遇到新工作、新岗位、新要求的时候,都会影响我们如何去看待这件事情的看法。

真诚 / 仁爱 / 高效 / 杰出

真诚 / 仁爱 / 高效 / 杰出

2021年第一季度经营会议总经理语录

——总经理  郑伟峰

总经理语录 / Quotations

第01期 总第01期

1

2021

真诚 / 仁爱 / 高效 / 杰出

第二,我们要“善为初心,反求诸己”。这是我们公司核心价值观“真诚、仁爱”中的思想,很大层面体现的是一个 “善”字,也就是说一个人要与人为善,要有善心,你不要认为任何事情都是跟你对立面的。当我们遇到很多新的困难的时候,要做好充分的心理准备,首先要跨过自己心里面的“山海”。因为很多事情你在帮助别人的时候,同时也是在帮助自己。
第三,解放思想,实事求是。我们做工作也是一样,首先你要去开放思想,不要一个牛角尖钻到底,而是站在更高的维度去思考一下,这个事情是对的还是错,实事求是的来解决这个问题。古人说:“不谋全局者,不足以谋一域。”其实从我的角度来讲,我的初心一直没有变过,我们在座的都是一起共事蛮多年了,只要是达成我们公司所想要的,我肯定会兑现承诺。工作过程中,我们需要实事求是的来看待工作,有时候我们说一些工作的不对,不是对一个人的否定,而是我们不断地去精进工作结果,不断的去反思自己的一些问题。真正的从事情出发,让一个人的思想有转变,理念有提升。就像我们的OKR,首先要有一个设计思路,比如我们的市场得制定一个方向,如果方向不对,就会导致我们后面的结果完不成。
以上几点,我希望大家可以去思考一下。我很多的要求和理念都在里面,平时我说的百变不离其宗,很多方法都是通过反思,然后慢慢地去把它优化。 第二季度,我们会在第一季度在基础上有一些更大的变化。我们公司需要有一些标准和体制,建立协同的沟通文化。希望大家能够以“高高山项立”的视角看问题,“深深海底行”的精神去做事情。

总经理语录 / Quotations

第01期 总第01期

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丁秋虹
毕业院校:杭州电子科技大学信息工程学院
星座:天秤座
爱好:旅游、探店
座右铭:热爱是一种永恒的可能

欢迎新同事入职(3-4月份)

邵琳珊
毕业院校:绍兴文理元培学院
星座:摩羯座
爱好:羽毛球、听歌、游戏
座右铭:知足且坚定,温柔且                             上进 

近期,我们迎来了两位实习生丁秋虹和邵琳珊,分别是行政人事实习生以及人力资源实习生加入了我们瑞峰的大家庭,为公司增添了新的活力,希望新同事能尽快地融入公司,成为公司密不可分的一分子,同时也期待新同事们能在瑞峰为大家提供的公平、公开、没有天花板的竞争环境中展现自己,与公司一起成长和发展。

真诚 / 仁爱 / 高效 / 杰出

第01期 总第01期

瑞峰新鲜事 / Something new

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从3月24日起,公司已恢复办公室5S管理,综合管理部将于每月15号、30号对办公环境进行检查记录。
在本月办公环境5S检查中,大多数员工能够遵守办公室5S管理制度,保持办公区域和茶水间干净整洁,下图为标准示范:

办公桌面上的办公用品摆放整齐

热水壶摆放整齐,保持台面无水渍

办公桌面上仅摆放办公用品

文件资料按分类有序摆放

小件零食整齐摆放在零食盘中,过期零食及时清理

咖啡机相关物品摆放整齐,使用完毕保持牛奶盒清洁

办公环境5S检查情况

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办公环境5S检查情况 /  environment inspection

第01期 总第01期

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近期茶水间新购入了一台咖啡机,由于天气炎热,与清洁阿姨协商后约定每天下午15:30-16:00之间对牛奶盒进行清洁。同时也购置了茶渣桶,便于大家倒茶叶,希望大家能够合理运用这些设备,共同维持办公环境和茶水间的整洁,以下一些细节希望大家能够引起重视

使用完微波炉后应及时关上

茶叶渣应倒入茶渣桶中

调味品应放到橱柜中,清洁用品应摆放整齐

抹布用完后应挂回挂钩处

文件应当按分类摆放整齐有序

小件零食应当摆放在零食盘内

垃圾桶内垃圾超过2/3及时清理

椅背上不允许挂衣服或背包

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第01期 总第01期

办公环境5S检查情况 /  environment inspection

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办公室5s管理检查结果总结

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       本次关于办公室5S管理检查中,大部分人都符合5S标准,但也存在一些需要改进的地方:
(1)个别员工不够重视,办公室5S工作意识不够强
(2)缺乏持久性,没有养成良好的习惯;
(3)办公桌上除办公用品外不要有过多杂物
(4)工装及工牌佩戴的自觉性仍需加强
      为持续推进公司办公室5S管理工作,在此对5S相关要求重申如下:
(1)每个部门领导或负责人务必加强对部门员工的宣传监督工作,加强员工办公室5S意识
(2)认真了解办公室5S工作内容,确保真正理解办公室5S的工作要求;
(3)养成办公室5S工作习惯
(4)要有部门团队合作精神。

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办公环境5S检查情况 /  environment inspection

通过检查发现以下几点问题: 
1、周一、周三基本上大部分人都能够穿着工装、佩戴工作牌,但其他不需穿工装的工作日忘记佩戴工牌情况较严重。 
2、没有养成佩戴工牌上班的习惯,经常出现中午或下午才开始佩戴的现象。

4月1日至4月30日工装及工牌佩戴情况

工装及工牌佩戴情况

真诚 / 仁爱 / 高效 / 杰出

第01期 总第01期

工装及工牌佩戴情况 / Wearing condition

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4月份月考成绩与排名

月考之星:邹毅萍、赵升

祝贺本次的月考之星获得Line Friends联名充电宝一个,希望大家可以继续努力,在瑞峰浓厚的学习氛围内,不断提升自己的专业水平,争取在5月的月考中取得好成绩!(PS:5月还有更多惊喜礼物等着大家哟~)

更多惊喜好礼 敬请期待!

4月月考情况

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第01期 总第01期

4月月考情况 / Examination  situation

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《会议管理标准(试行)》已于4月1日正式下发,要求大家进行学习并以问卷星方式完成学习小测验。截至4月23日,应完成测验人数15人,实际完成人数15人。 本次测验答题情况较好,平均分达到了92.8分,相信大家都已经很好地掌握了会议管理标准的相关要求。

会议管理标准小测试答题情况

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第01期 总第01期

答题情况小结 / Summary of answers

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更多精彩内容敬请期待第2期瑞峰月刊 
下期精彩继续!

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彭凯平 
中国积极心理学发起人,清华大学社会科学学院院长,清华大学心理学系教授和首任系主任,国际积极心理联合会(IPPA)以及国际积极教育联盟(lPEN)中国理事。
闫伟
清华大学、北京大学、伯克利加州大学联合培养社会心理学博士候选人,清华大学幸福科技实验室学习中心副主任。
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